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企業(yè)會展策劃方案撰寫技巧
企業(yè)會展策劃方案是專門針對會展策劃而所撰寫的方案，在一定的程度上來說通過企業(yè)會展策劃方案讓整個會展策劃變得比較簡單。并且通過企業(yè)會展策劃方案也可以最終讓會展的舉行變得比較順利，但是當(dāng)你在撰寫會展策劃方案的時候，你就必須綜合性地進(jìn)行分析，利用所分析到的進(jìn)行比較好的撰寫。那么企業(yè)會展策劃方案撰寫應(yīng)要如何去進(jìn)行分析?
對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研，收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。其次是制定詳細(xì)完整的會展策劃方案及確定會展的目標(biāo)市場、會展的規(guī)模、展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。
其次是實施前的培訓(xùn)讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。還有是印刷材料的設(shè)計制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。
當(dāng)然還要做好展臺的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。并且要了解相關(guān)的會展服務(wù)，根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛，根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點，根據(jù)參會人員的喜好，為其設(shè)計不同的休閑方式設(shè)計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。并且要做好對活動的評估開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。
還有是進(jìn)行市場調(diào)查與分析會展策劃市場調(diào)查與分析是會展策劃的基礎(chǔ)。其針對的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個方面：
1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境;2.目標(biāo)市場;3.政策法規(guī);4.同類會展;5.自身資源。
并且要制定會展項目的行動方案制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。
新會展策劃方案八步完美攻略
第一步：看方案
想成為優(yōu)秀的會展策劃人，首先要成為一名優(yōu)秀的看客，看方案有很多學(xué)問，同樣是策劃創(chuàng)意者，由于自身原因與策劃體的不同，策劃的結(jié)果往往會有很大出入。要成為一名優(yōu)秀的大型活動策劃者，首先要參閱大量過往的案例。包括項目類別、時間、地點、人物、設(shè)計的事件、時間、名稱、主要表現(xiàn)方法、參與群體(數(shù)量、規(guī)模、反饋)等;同時，還要留意組織單位的優(yōu)點、弱點、方案的完全性、創(chuàng)新性、科學(xué)性等。所以，看方案，是策劃人的入門學(xué)問，如果一個商業(yè)邀請函都看不懂，只看到了表面而沒有深層思考設(shè)計的原理，就很難進(jìn)入第二步。大多數(shù)的方案是不可能看到完整版的。只能依靠經(jīng)驗去分析判斷。如果你把商業(yè)邀請函當(dāng)成了策劃案，那更是牛頭不對馬尾。現(xiàn)實中，我們還會看到大量的組團(tuán)參觀通知、組團(tuán)參會通知、回復(fù)函等，而這些并不是完整的會展方案。
第二步：組方案
組方案就是組合方案，結(jié)合第一步的觀察根據(jù)自己正在策劃的項目，進(jìn)行元素組合。通常因項目內(nèi)容不同，表現(xiàn)形式不同，行業(yè)發(fā)展背景不同等;需要進(jìn)行新的定位與構(gòu)架設(shè)計;然后根據(jù)現(xiàn)有的人員、物資、可使用資源等，進(jìn)行項目管理、維護(hù)、執(zhí)行等設(shè)計，通過組合，形成一個新的會展方案。所以，有一種說法，一名優(yōu)秀的會展策劃人，可以組合出來任何行業(yè)任何類別的大型活動。
第三步：議方案
議方案指具體的專家組或組織方領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)項目發(fā)展需求結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)前瞻性導(dǎo)向等對項目進(jìn)行可行性分析論證，對于項目內(nèi)容、定位、規(guī)模、主題、組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)影響等進(jìn)行論證。議方案是一個論證階段，不過很可惜大量的論證，只是走走形式罷了。領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為行就行這是事實。
第四步：創(chuàng)方案
創(chuàng)方案是會展策劃人真正的創(chuàng)意工作，根據(jù)專家組的建議與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示，對項目的整體框架與設(shè)計基本上已掌握，很快可以形成初案，但具體的執(zhí)行內(nèi)容則需要進(jìn)行大量的溝通、走訪大量的單位，才能制定出來。同時，如果市場化運營，還需要爭對市場需求展開調(diào)研。這一步，有時也很可惜，大量的政府主導(dǎo)項目，并沒有進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)研，更談不上創(chuàng)意了。
第五步：分方案
分方案是指當(dāng)整體方案匯報完成后，就需要對總方案進(jìn)行分解。不同的項目分解出多種文本文件或子方案，根據(jù)接收者性質(zhì)不同，內(nèi)容與時間等也會有相應(yīng)的變化。大部分的政府主導(dǎo)型會展活動分方案時，都要求包括成本預(yù)算、安全應(yīng)急防范、展示內(nèi)容規(guī)模說明、市場化運營方案、場館位置與平面圖等。部分民營會展項目會要求策劃者提供詳細(xì)的策劃案、人事編制、市場推廣、促銷方式、資本投入產(chǎn)生風(fēng)險等詳細(xì)介紹。
第六步：驗方案
驗方案指大型會展活動方案的具體實施執(zhí)行，也是對策劃者的策劃能力具體考核。根據(jù)參展商或參會者報到情況、成交情況、成本情況等，確立會展策劃的成功或失敗。
第七步：評方案
評方案即評審評定方案。根據(jù)媒體反饋、參展者或參會者問卷調(diào)研、觀眾到會數(shù)據(jù)、項目成交情況、社會效益等進(jìn)行績效評定。根據(jù)內(nèi)部工作會議與結(jié)果，對方案的管理、實施、執(zhí)行等進(jìn)行評定。目前我國會展評估標(biāo)準(zhǔn)還沒有，所以，這里的評，只是策劃人自己的總結(jié)與沉淀。
第八步：變方案
一屆展覽會或一屆會議結(jié)束了，總不能明年一塵不變，依然重復(fù)昨天的故事吧?在展示內(nèi)容、配套活動、參與群體、促銷方法、執(zhí)行政策等，均有可能受到客觀影響而發(fā)生改變。這種變，也被稱為二次創(chuàng)意，是展覽會舉辦三屆時，最常遇到的問題之一。
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