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中小企業人力資源規劃如何做
如果跳過人力資源規劃的工作,后面的工作只能更加被動,需花費更大的成本來彌補。因為人力資源規劃在整個人力資源管理活動里起到是牽引力的作用,牽引人才選用育留過程中的各個環節,最終達到職業發展和能量提升。如何做好人力資源規劃? 這是很多企業、HR頭疼的事情。今天yjbys小編就理論加實踐,給HR寶寶們講明白如何做好人力資源規劃吧~
人力資源規劃是企業人力資源管理的方向,也是人力資源部的工作目標,但很多中小企業是沒有人力資源規劃的。
廣義的人力資源規劃包含了企業各類人力人力資源規劃,如戰略規劃、組織規劃、招聘規劃、培訓開發規劃、績效規劃、薪酬福利規劃、員工關系規劃、員工職業生涯規劃等。
狹義的人力資源規劃指企業從戰略規劃和發展目標出發,根據內部人員需求,外部人才供給,從而預測企業未來的人才需求。人力資源規劃最重要的事需要解決人才需求與供應的問題。
做好人力資源規劃的步驟
1調研診斷
沒有調查就沒有發言權,要想做好人力資源規劃,必須認真調查企業現狀,否則就會流于形式。在制訂人力資源規劃前,要了解企業戰略目標是什么?為了實現企業的戰略目標,應設置什么樣的組織結構及崗位,需要人員的數量是多少,人員是否得到了有效利用,需要什么樣的人才?企業目前人數是多少,離職率是多少,是否能夠勝任,需要提高哪方面的技能? 企業目前需要的人才市場供給情況如何等?
2確定組織結構及崗位設置、人員編制和人員素質
根據企業戰略目標,設置相應的組織結構及崗位,要明確各崗位的職責,并形成《崗位說明書》,崗位出現變動或增加新的崗位,《崗位說明書》應及時更新。
1、目前公司的組織架構是怎么樣?崗位架構是怎么樣?現有人員編制是怎么樣?人員素質都在什么樣的層次水平上?這些問題的答案從人事月報表中就能尋找到答案。
2、根據企業自身的戰略定位對核心流程中的環節進行取舍,根絕公司規模、行業特性、管理基礎等因素確定未來的組織架構。
3、從月報中整理各部門的職能的各個模塊,對職能分解并結果部門職能完成主要業務流程,按照專業性原則以及分析結果,來確定公司的崗位架構。
4、把目前公司的現有人數進行分類,確定未來人員的編制和素質的要求。
3預測人員需求
根據崗位設置、人員離職率、崗位變動情況等因素合理預測各部門人才需求狀況。預測人員需求人力資源部應和各部門做好溝通工作,應將需求的崗位名稱、數量、到崗時間、任職資格等要素列明。
4盤點現有人員狀況、確定人員供給計劃
從數量上來分析?梢苑治龅膬热菘梢园,平均年齡、平均工資、員工類別、學歷等。分析離職率、調動率(內部調動和提升)等。分析特殊學歷、特殊技術專長、特殊工作經驗、特殊的教育培訓經歷等。
從質量上進行分析。可以從各種問卷調查、心理測評等上面進行分析。
從內外部影響上分析。內部的包括,公司文化和用人策略。外部包括,分析各級勞動人事部門對外發布的信息、分析從調研公司買回的數據、分析中介發布的招聘信息及求職者信息。
人員需求可通過內部競聘或外部招聘進行,內部競聘和外部招聘各有所長,各有所短,企業根據實際狀況自行選擇。
5確定培訓計劃
毫無疑問,通過必要的培訓可以提高員工素質,但培訓必須圍繞企業業務流程進行,否則一切都是瞎子點燈。培訓計劃應包括培訓需求、內容、形式、效果評估方式等,每一項都要詳細具體,具有可操作性。
6制訂人力資源管理政策調整計劃
計劃中要明確計劃內人力資源政策調整的原因、步驟、范圍等,績效考核制度、招聘政策、薪酬福利政策、業務流程、管理制度等。
7費用預算
費用包括招聘費用、培訓費用、工資、獎金、福利等,每一項都要有詳細的預算。每一筆錢都要花在刀刃上,要讓費用產生利潤。
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