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集裝箱拖車操作流程
對于貨運搭理來說,集裝箱拖車是經常遇到的業務,那么集裝箱拖車的操作流程是怎么樣的呢?注意事項又有哪些呢?我們一起來了解一下!
1、接單:客戶根據其出柜計劃,提前將“BOOKING CONFIRM”和“拖車作業委托書。
2、審單:操作組在接到單后,將嚴格審核做柜日期、地點、報關方式等,要明確S/O NO,柜型,柜量,運價,是否代報送以及各項費用等。審核通過后會立即給客戶以EMAIL、傳真或是電話形式確認接受委托。
3、制單:審完單后會根據做柜的日期和客戶出柜需要來決定制單的時間,以避免不必要的制單費的浪費。制單組會根據操作組的安排,憑S/O到相應的船公司換取正式的E I R。
4、反饋:制單組將制單的信息,如提柜地點或是共它異常情況會通知操作組,操作組再將此信息反饋給SINOTECH的客戶。
5、計劃派單:在接到操作組的出柜計劃后,會根據公司內部客觀情況來決定車輛安排。然后將填寫整齊的我司“拖運作業單”和“碼頭提柜單”以及客戶特殊要求的其它單據訂在一起完整無誤地交給安排的司機。
6、反饋調度組24小時跟蹤車輛動態,并將車輛信息,如車牌號,司機資料,柜號等及時反饋到操作組,然后操作組再將相應的信息反饋給SINOTECH客戶。
7、報送:司機在裝完貨后并在當地海關封完關后,會將重柜交到碼頭。操作組將重柜紙以及報送資料交到報送組,報送組將報送動態通過操作組反饋給客戶。
8、INVOICE出具:該批柜放行后,我司將根據以上出具INVOICE,以便客戶及時確認各項費用。
集裝箱拖車操作流程中注意事項
第一:裝貨地點(包括廠名),裝貨時間,聯絡方式和人。
第二:貨物名稱:如果是木制品或是含木制品包裝的貨物,且這些貨物是銷往澳新或是美加的方向的,這些貨物是要做植檢或是薰蒸。
第三:貨物的重量(考慮我司是否可以承載)
第四:如是小柜,柜子要放拖架的哪個位置/或是否用小拖架,如果是2個小柜,結合實際情況,是否可以雙拖。
延伸閱讀:拼箱貨出運實用技巧
1、“consolidate”是拼箱的英文,在國際貿易和運輸中簡稱“consol”。
2、拼箱貨一般不能接受指定某具體船公司,船公司只接受整箱貨物的訂艙,而不直接接受拼箱貨的訂艙,只有通過貨運代理(個別實力雄厚的船公司通過其物流 公司)將拼箱貨拼整后才能向船公司訂艙,幾乎所有的拼箱貨都是通過貨代公司“集中辦托,集中分撥”來實現運輸的,華東地區的拼箱集散港基本上為上海港。一 般的貨運代理由于貨源的局限性,只能集中向幾家船公司訂艙,很少能滿足指定船公司的需求,因此在成交拼箱貨時,盡量不要接受指定船公司,以免在辦理托運時 無法滿足要求。
3、在與客戶洽談成交時,應特別注意相關運輸條款,以免對方的信用證開出后在辦理托運時才發現無法滿足運輸條款。日常操作中我們時常遇到L/C規定拼箱 貨運輸不接受貨運代理的提單,因船公司不直接接受拼箱貨的訂艙,船公司的海運提單是出給貨代的,而由貨代再簽發HOUSEB/L給發貨人,如果L/C規定 不接受貨代B/L,那么實際運輸辦理時就無選擇空間,就會造成L/C的不符。
4、拼箱貨的計費噸力求做到準確。拼箱貨交貨前,應要求工廠對貨物重量和尺碼的測量要盡可能地準確,送貨到貨代指定的倉庫存放時,倉庫一般會重新測量, 并會以重新測量的尺碼及重量為收費標準。如遇工廠更改包裝,應要求工廠及時通知,不要等到貨送到貨代倉庫時,通過貨代將信息反饋回來,往往時間已經很緊, 再更改報關單據,很容易耽誤報關,或產生加急報關費和沖港費等。
5、有些港口因拼箱貨源不足、成本偏高等原因,專做拼箱的貨代公司對貨量較少的貨物采取最低收費標準,如最低起算為2個運費噸,即不足2個運費噸,一律按2個運費噸計價收費。因此對貨量較小,港口較偏的貨物在成交時要多考慮到一些這樣的因素,以免日后被動。
6、對于一些航線及港口較偏僻,并且客戶提出要交貨到內陸點的拼箱貨物,成交簽約前最好先咨詢,確認有船公司及貨代公司可以承接辦理這些偏僻港口、內陸點交貨及相關費用后再簽約。
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