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      1. 互聯網+時代企業內部管理模式

        時間:2024-10-13 16:52:26 管理溝通 我要投稿
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        互聯網+時代企業內部管理模式

          “互聯網+”時代到來,縱觀整個互聯網的發展史,我們驚然發現互聯網企業已然以全民注視的姿態站立在歷史上前所未有的鼎盛位置。下面是yjbys小編為大家帶來的互聯網+時代企業內部管理模式,歡迎閱讀。

          互聯網+時代企業內部管理模式

          “互聯網+”時代到來,縱觀整個互聯網的發展史,我們驚然發現互聯網企業已然以全民注視的姿態站立在歷史上前所未有的鼎盛位置。馮侖說:互聯網會改變一切傳統行業,代表了中國所有企業對互聯網新的認知和認同。不論是淘寶電子商務顛覆了傳統零售業,還是小米營銷改變了傳統手機業,無論是微信促變了傳統運營商模式,還是余額寶等互聯網金融正勢不可地當沖擊傳統銀行業,大家都意識到了 “互聯網模式”對這個世界的改變,催生出眾多企業家“頭頂上的天就要變了”的恐懼。

          這一切改變僅僅是互聯網全面顛覆這個時代的開始。如前所述中大家已所熟知的互聯網思維,基本上是基于改變企業外部營銷方式,消除傳統營銷所帶來的時間,空間和數量級別的限制,打破傳統營銷渠道中因信息不對稱而產生的成本,從而以更低成本,更快速度,更精準服務來與傳統行業競爭,吸納客戶,打通渠道,傳統行業儼然在以老舊的長槍大刀對抗互聯網模式高精尖的飛機大炮,被顛覆也是不言而喻的。

          被顛覆工作模式

          互聯網顛覆傳統行業的核心在于改變了因信息不對稱而發展受限的行業模式;ヂ摼W有效的破除了地域限制,使信息更加自由的流通,提升溝通效率,消除一切信息不對稱,這是對傳統行業最直接最有影響力的沖擊。

          我們可以從每個行業中都能找到信息不對稱的線索,而在企業內部是不是也存在因信息不對稱而產生的無效成本呢?

          您可以思考并回答以下幾個問題

          1. 您的本職工作是什么?

          2. 您每天上班的時間是幾個小時?

          3. 工作中您有幾個小時在開會?

          4. 幾個小時在收發電子郵件?

          5. 幾個小時在與同事討論相關的問題?

          6. 幾個小時在被別人打斷手頭工作來處理別人的問題或者請求?

          7. 您實際從事本職工作的有效工作時間是多少?

          在回答完以上問題時,您是不是很震驚,自己在本職工作的有效工作時間竟然少的可憐?

          據調查顯示,平均每人每天工作8個小時,只有不到3個小時是在做自己的本職工作,也就是不到30%的實際工作時間。其他時間都被各種開會、郵件、同事的打擾等所占據,這些“非本職工作”的工作我們稱之為工作中的“磨損”。

          這種磨損的產生是因團隊協作中需要與團隊分配任務,同步進度,溝通交流,交換文件,討論問題,以使整個團隊能夠持續協同工作必不可少的時間消 耗。團隊或公司規模越大時,這種磨損越嚴重,造成團隊工作效率越低。這也是為什么很多時候增加人員數量并不能獲得1+1>2的效果,反而有 1+1<2的無奈。

          因此,我們發現企業和團隊內部管理需要一套能夠幫助減少磨損,提高效率,消除信息不對稱系統。這種改變看起來微不足道,但是當您的公司或者團隊 通過從減少開會、郵件、不必要的溝通等工作方式中,將磨損時間從6個小時降低到3個小時,有效工作時間從3個小時提高到6個小時,那就意味著你們的效率提 高了100%。

          100%的效率提升,是否意味著對您的企業也是一種顛覆呢?

          我們通過對人們日常工作內容的分析,發現以任務為核心的任務管理系統可以有效的幫助團隊和企業完成任務分配,同步并跟蹤,聚焦任務討論,透明共 享信息,讓團隊專注工作本身,并進行有效的個人和團隊的時間管理,從而減少開會時間,降低郵件溝通時間,避免團隊溝通中不必要的干擾時間。

          通過消除企業和團隊內部的信息不對稱,跨越了團隊內部溝通的距離,提升了100%以上的效率,這種互聯網模式可以有效的改變您和您的團隊,顛覆您以往的工作方式。

          更核心的是,您和您的團隊內部的所有任務及記錄,正是您企業內部的大數據資產。您可以有效的通過數據分析和報表,來了解您的團隊的工作狀態。

          簡單的例子:

          1、查到團隊中每個人,整個部門,整個公司每天的工作內容及數量的變化;

          2、通過創建任務、完成任務、未完成任務、過期任務等數量和內容來量化考核您的團隊,為團隊的績效考核提供有力的數據依據;

          3、可以通過團隊中誰發送給誰的任務,誰完成誰的任務的統計數量衡量一個人在團隊中處于核心地位還是邊緣地位,能夠使您對團隊成員的角色和位置有更直觀的全新認識。

          類似的數據分析還有很多,任務是企業內部大數據的元數據,通過數據的分析統計,可以為您的團隊管理和公司建設提供更精準的決策支持,讓您的企業效率得到更高層次的提高。

          協同管理模式

          嘉瑤憑借在企業協同管理領域多年的經驗積累,提出了“新常態”下的協同管理解決方案。嘉瑤GOA協同管理平臺:產品平臺化、移動互聯化、企業社 交化、應用私享化,借助該平臺將快速打通企業中各個異構系統的互聯互通,讓企業決策者及時掌握各種準確有效的數據,提升企業競爭力;借助該平臺將整合企 業、員工、客戶及合作伙伴之間的各種應用,并打通相互之間數據交互、信息共享,實現事務的大協同;借助移動互聯技術幫助企業更好的利用移動互聯打造業務應 用的移動化、協同化和云端化,讓員工更多地利用碎片化時間,隨時隨地處理工作事務,從辦公桌上解脫出來,同時提升企業價值。

          傳統協同管理都是側重于無紙化辦公的流程控制問題,最大限度解決的就是在企業溝通過程中,遞交、審批、輸出輸入等機械問題,在一定程度降低了成本,提高了效率。當今移動互聯使得傳統的辦公場景向企業社交化過渡,讓團隊執行力、創造力得以提升。

          嘉瑤信息認為協同管理中的企業社交化,將為工作流程注入移動化、生活化、人性化等創新元素,同時將更好的促進企業內部溝通,凝聚企業共識,激發 員工創新,共享團隊知識,最終提高協作效率;今后企業將基于互聯網、物聯網、云計算、大數據等信息技術實現智能化,形成個性化、柔性化、數字化的制造與服 務模式,進入工業4.0階段。

          今天,信息化迅速發展,企業的運營管理數據、政策法規、公文、文檔和公告等都在不斷更新和變化,這就造成這些數據的分類管理、信息共享龐雜,不 宜搜索,因此信息最重要的內容就是,怎樣更好的進行管理和利用。在協同管理信息化技術越來越先進、應用產品越來越成熟的今天,怎樣更好的為企業的協同管理 服務、更高效的為企業員工或組織提供工作上的幫助。


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