總監(jiān)理工程師怎么開好各種會議
總監(jiān)理工程師的主要工作之一就是組織召開監(jiān)理例會,那么總監(jiān)理工程師怎么開好各種會議呢?希望下面的文章對你有所幫助!
1、周例會:
一周一次工地現(xiàn)場生產(chǎn)例會,由總監(jiān)主持:業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、等各參建單位參加。
會議程序和內(nèi)容:
1)、會前先由監(jiān)理宣讀各單位上周應(yīng)解決未解決問題;
2)、分包、總包、講工程上周進度完成情況,下周進度計劃、存在的問題,須業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計協(xié)調(diào)解決的問題等;
3)、監(jiān)理工程師講評上周各方面工作完成情況,布置下周各方面工作。
4)、業(yè)主提要求;
5)、總監(jiān)最后發(fā)言總結(jié)。
注意事項:1、施工單位會前提交書面的會議發(fā)言內(nèi)容,《周報》星河項目的照片1)、避免地方語言聽不懂。2)、對施工單位的問題事先有所了解,便于會上快速回復(fù)提高會議效率。3)、便于會議既要的整理,避免以后互相扯皮。
會議上總監(jiān)主要作用:
1、會場紀律,準時、不缺席、安靜、有序、高效。
2、協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系
3、推動問題的解決
總監(jiān)在周例會注意問題:
1、及時的.打斷不利于監(jiān)理的言論。會下交流
2、及時制止羅里羅嗦的發(fā)言、避免開長會;
3、多安排工程師發(fā)言,進度、質(zhì)量、安全、內(nèi)業(yè)、投資等;工程師多講具體問題,發(fā)言時間可多以些。一是多鍛煉他們,二是提高工程師的威信減輕總監(jiān)的壓力?偙O(jiān)多講原則問題,發(fā)言時間可短一些,主要推動問題解決的力度。
4、重大問題:比如:罰款、加快工程進度、加班、增加安全設(shè)施等;要學會開預(yù)備會,會前進行溝通。
5、總監(jiān)盡可能不要在會上和施工單位、業(yè)主發(fā)生正面的沖突。即使沖突,也要用自己級別低的和對方級別高的沖突,總監(jiān)進行回旋。
2、專題會:
主要解決技術(shù)問題,協(xié)調(diào)具體問題、驗收等;業(yè)主、監(jiān)理、都可以主持。
3、項目部內(nèi)部協(xié)調(diào)會
也叫內(nèi)部碰頭會,一周一次,主要就一周以來項目上發(fā)生的各方面問題在內(nèi)部進行交流討論,總結(jié)一周以來的工作,安排下一周的工作計劃,充分討論第二天周例會的發(fā)言內(nèi)容等?偙O(jiān)主持,每位工程師都要講,總監(jiān)對工程師的工作進行點評,內(nèi)部會議上,總監(jiān)要多講多說,要讓工程師明白,總監(jiān)的管理思路,使大家擰成一股繩。
4、施工單位進場監(jiān)理交底會:
管住施工單位的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,總監(jiān)主持,業(yè)主、施工單位領(lǐng)導,項目經(jīng)理,技術(shù)負責人參加。交底內(nèi)容: 1、監(jiān)理配合要求, 2、技術(shù)交底、3、安全文明施工交底, 3、總分包配合協(xié)議。4、現(xiàn)場獎罰細則交底、交底會:一定要講的嚴格,具體。監(jiān)理參加交底的人數(shù)不要太少,和該施工單位有關(guān)的人員盡可能的參加。
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