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      1. 以下5招讓你成為下屬愛戴的好上司

        時間:2024-08-31 00:35:10 高層研修 我要投稿
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        以下5招讓你成為下屬愛戴的好上司

          如果覺得員工不夠敬業,可能你就得花時間琢磨一下自己的“管理”方式,并作出一些調整。一開始也許會比較笨拙,然而假以時日,你將自然而然地成為一位受人愛戴的上司。

        以下5招讓你成為下屬愛戴的好上司

          經理們真正的工作在于培養員工,但他們往往對此一無所知。多數經理最初得到提拔的原因在于他們出色的工作表現,而且他們也會不斷地往上走,直到某天他們的名片上出現“經理”這兩個字。

          然而,當被問及“作為經理,你們的主要職責是什么”這個問題的時候,幾乎總會聽到經理們從技術層面去描述他們所負責的工作。他們仍然把自己看成是技術專家,而并沒有意識到自己的工作是培養員工,是幫助員工在工作中學習和成長。

          如果這就是你的真實寫照,我希望你能繼續往下看,并找到方法,盡快找準自己應該扮演的真正角色,即成為一位專注于培養員工、受人愛戴的經理。

          雖然下面的建議并不是讓你在一夜之間就能轉變的“錦囊妙計”,然而,如果你能實施這五項讓自己變得受人愛戴的舉措,始終如一地加以運用,那么你就有望看到員工的敬業程度發生重大改變。

          樹立明確的期望

          找時間單獨約談你管理的每位員工。明確告訴他們,約談是為了闡明你對他們的期望,從而幫助他們理解你所考慮的事情。約談時,為每個員工列出他們在工作中的三項最重要的職能,向他們解釋,這些并不是他們全部的工作職責所在,但他們業績的好壞取決于這“三項最重要的職能”。鼓勵他們提問,并在必要時闡明自己的期望。

          隨后,討論他們在這三項職能中的表現,告訴他們你的看法。首先,要表揚做得好的地方,感謝他們所做的努力;其次,如果工作有待改進,應給予他們些許指導,告之改進的具體做法;最后,表示感謝,并讓他們知道“如果你對首要職能有疑問的話,可以隨時來找我”。如果你之前從來都沒有與員工開展過類似對話,那么請你抓緊時間。你可能會發現,員工的表現更符合你的愿望,而且他們也正逐漸變得更加敬業。

          學會做教練

          通過闡明對員工的期望,你已經邁出了成為一個好教練的第一步。如今,你的下屬已經知道了你的期望,那么作為教練,有件事你應該注意:在他們表現出色的時候予以表揚。當大家在各盡其職時,教練應將80%的反饋時間放在肯定員工的出色表現上,而且每天給予他們積極具體的反饋。你可以這樣做:

          “蘇珊,我很欣賞你在會上討論那個問題的方式。你能做到這一點真是難能可貴,我希望你能多做這樣的事。你一針見血地指出了問題,告訴我們為什么會出現這樣的問題,而且還提出了一些改進的看法。你采取的方式很恰當,也很專業。今后請繼續發揚。”

          一旦發現這種值得稱道的行為,盡可能地立即給予這種指導性評價。而且,如果情況允許的話,你可以在公共場合予以表揚。假以時日,大家都會更加明確地了解你的期望。隨著員工因出色的表現而受到表揚,他們會為自己感到驕傲,同時變得更加敬業。

          當你看見需要糾正的行為時,也請盡快提出意見,但是最好在私下里進行。請始終維護員工的尊嚴,指導并不是濫用權力,也不是讓員工感到自卑或羞恥。也許你的上司曾經是這樣做的,但你并不一定得重復這種低素質領導所犯的錯誤。你只需堅定、禮貌地告訴他們你的具體期望。例如:

          “丹尼爾,我注意到你今天下午對秘書大吼大叫。的確,她有不足之處,但是這并不是培養員工的合理方式。你應該禮貌、具體地告訴她錯在哪里,然后告訴她你的期望,就像我現在跟你討論這件事一樣。”

          然后,讓他重復一遍他對你新期望的理解,如果必要的話,再跟他說明一遍。之后向他表示感謝,讓他覺得這不是“批評”,而僅僅是從指導的角度出發,一段屬于成年人之間的對話。最后,表示支持:

          “丹尼爾,如果你在培養員工方面需要更多的建議,我愿意隨時提供幫助。我是你的經理,很在意你的成長,也希望幫助你獲得成功。”

          當然,給予指導要比簡單地給予反饋復雜得多。但是你應該意識到,員工希望得到深層次的反饋(包括正面和負面)。一旦你開始花時間表達你的關心,同時具體地告訴員工們應該怎么做,你便真正踏上了成為一名高效、受人愛戴的教練之旅。

          表揚

          當然,既然你已經成為了一名充滿魅力的教練,有80%的評價都是用來鞏固你所“捕捉到”的員工身上的閃光點,那么為什么再次提到表揚呢?因為這是在組織中培養敬業精神最重要的方式之一。

          我們并不提倡“月度最佳員工”這種老掉牙的、幾乎沒人信的表揚方式。我們指的是尋找合適的機會在公共場合表揚員工,這也將凸顯你對員工的主要期望。可以在每周的例會上表揚;或者每個月帶著你的團隊去飯店用餐,然后在每個人身上找出一些亮點加以公開肯定。如果你一直在給予員工積極的反饋,就不會不知道從何說起。

          記。簣猿诌@樣做,你便樹立了一個公開的榜樣,即如何在公司中擔任經理。員工會謹記這個訊息,并且改變看待工作環境的態度。

          進展評估

          你的組織擁有正式的“績效管理”流程嗎?在很多企業,“年度”績效評估是一個令經理們倍感頭疼的職責。而且,如果你一年只對員工開展一次績效評估,那么你就不是一個真正高效、受人愛戴的經理。如果你樹立了明確的期望,同時持續不斷地給予員工反饋,那么你就能坦然地面對年度評估。只有那些藏著問題不說、發現員工閃光點不及時表揚的經理才會對“年度”評估叫苦連天。

          除了每天給予及時的指導性反饋之外,經理們應每4~6周單獨約談員工一次,討論他們的業績,問問他們如何看待當前的工作進展,并與他們分享你對其工作的看法。

          為員工提供成長和學習計劃

          還記得你初來乍到、渴望學習和進步的時候嗎?當時有人幫助你,還是你獨自一人孤軍作戰?你曾接觸過讓你突飛猛進的培訓嗎?還是你被迫在深水區里苦苦掙扎?在我的職業生涯中,基本上沒有接受過正式的培訓,這樣的環境讓我覺得很沮喪、很無助,因為一個偌大的公司,卻并沒有在員工個人發展方面投入足夠多的精力。

          等我當上經理之后,也成為了一名培訓師。我會問學員們:“為了更好地開展工作,你都得學些什么?在現階段的職業生涯中,你想要獲得什么樣的培訓?”然后我為他們hr369.com提供培訓機會。每周,我們都會舉行一次“午餐學習”課。在課堂上,大家的午餐是免費的,而且每個人都能有新的收獲,導師有可能是我,也有可能是其他有經驗的經理,大家對此很感激。每個季度,我們還會舉行一次工作之外的正式培訓活動,并確保這些活動具有趣味性、有效性和參與性。沒想到的是,這些活動福利一傳十,十傳百,招聘渴望成長和學習的人才也就成了件容易的事。

          上述五大舉措都在傳遞著一條同樣的信息:我們會將心比心,關注你的成長,也關注你希望獲得肯定的心理需求;我們關注你的職業道路,希望幫助你獲得成功;作為上司,我們很在乎你。

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