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2016EPR環境下企業財務面臨的風險
現階段,市場經濟已經取得了較大的發展.在激烈的市場競爭中我們可以看出,ERR系統在企業的財務管理中發揮著十分顯著的作用。在信息化日益滲透的今天,我國的企業更應該意識到EPR系統的重要性,并且對其自身的復雜性和技術性有一個正確的認識,依據市場經濟發展的需求以及企業自身的發展狀況,選擇適合自身發展的道路,使EPR系統的有效性能夠得到充分的發揮,從而降低企業財務管理的風險,進一步提升企業的綜合競爭力和經濟效益。
一、我國企業使用ERP對財務控制工作的影響
由于新的ERP環境使企業在業務流程、信息管理等方面發生了巨大變革,財務控制的內容也自然的隨之發生了相應的變化?梢哉f,ERP引起了財務控制內容的增加。這主要體現在以下幾點:
1.從傳統的以事后控制為主導的財務控制,擴展到事前控制、事中控制乃至實時控制。ERP環境中的財務管理系統將信息流、資金流和物流進行高度整合,實現財務管理從事后財會信息的反映,到財務管理信息及時處理,再到多層次、全球化財務管理支持的轉變,在這種情況下,必然要求財務控制環節隨之進行相應的擴展。因此,納入ERP系統的預算系統需要強有力的事前控制;高度整合的供應鏈各個環節還應當進行事中控制;而最能展現ERP優勢的經濟信息的及時處理環節中更不能少了實時控制。
2.從傳統的簡單控制到復雜的集成控制。企業實施ERP之后,其財務系統不僅在內部的各模塊充分集成,并且與供應鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成,于是產生了集成業務,傳統的財務控制已不能滿足新的業務活動控制的需要,因而必須相應的擴展為集成控制。
3. ERP系統及網絡的安全風險和財務安全控制。由于ERP系統是借助計算機及網絡運行的,但由于目前的計算機及網絡安全問題尚未得到全面地解決,所以病毒入侵,黑客攻擊及非法篡改、惡意攫取系統內信息等安全隱患也不可忽視。再加上ERP系統本身發展尚不成熟,其內部應用程序出錯也是必須加以防范的。因此,在ERP環境下,財務控制必須新增一項安全控制內容。
二、基于ERP環境下企業的財務管理中存在的風險
1.企業財務管理部門沒有完善的內部控制制度。ERP系統設計理念的核心思想就是流程式的管理思想,并且在技術上追求數據的統一性以及功能的集成性,從這一點我們就可以看出財務管理中的ERP系統與企業其他的辦公軟件有著本質的不同。EPR系統就像一把雙刃劍,它不僅能夠提升企業的財務管理效率,而且也會給企業的財務運營帶來很多的風險和不確定性。一旦企業財務管理中出現了這些不確定性或者風險,那么企業巨大的經濟損失也是必然的。
2.需要較高的實施成本。企業在財務管理中應用ERP系統需要較高的成本支出,如果企業不能對其進行有效的控制和把握,那么將會導致企業的財務資金遭受巨大的經濟損失。企業必須認識到EPR系統的復雜性,了解到EPR系統是以科學的管理理念和方法為基礎建立起來的企業財務信息化系統是,它不僅僅是一套單純的財務管理方法,它需要企業大量的人力物資以及資金投入,需要企業花時間和耐心來經營好它。以ERP 系統為基礎的企業財務管理所花費的成本可能是一般軟件成本的三到五倍左右,實施的整個過程會消耗大量的預算。
3.缺乏完善的技術人員。在EPR環境下的企業財務管理中,企業必須對系統的相關操作人員、技術人員以及系統供應商給予充分的尊重。企業如果不能深刻把握ERP系統的特性和功能,企業的相關技術人員缺乏相應的實踐經驗,系統的供應商對企業的業務流程不是十分熟悉,而僅僅是依賴企業內部管理中的技術人員,都不能使企業正常高效運營。
三、EPR環境下企業財務管理中風險的相關防范措施
1.正確選取EPR模塊,F階段,市場上的EPR系統供應商魚目混雜,這就使得企業在EPR供應商的選擇中出現較大的困難,因此,企業必須對EPR供應商的各種狀況進行細致的調查和分析,把軟件供應商的業內信譽、市場業績等方面納入考察范圍內,謹慎選取合適的供應商。從企業財務管理部門的角度來說,應該將公司目前的財務狀況、財務管理問題、管理模式等方面向EPR供應商做出詳細的說明,從而選出與可拓展管理并且自身財務管理需求相符的EPR模塊,進一步提高企業的財務管理水平。
2.確保財務數據的準確無誤。EPR系統最突出的一個特點就是功能的集成性,這就使得EPR環境下的財務管理不能再跟以前局限于財務計算機系統中。EPR系統很大程度地將企業的生產銷售、原材料采購、倉庫等部門有機結合起來,在自己的系統中顯示出來,整個過程的數據都要求準確無誤。所以,企業的財務管理部門應該與其他部門之間建立密切的聯系,共同交流和商討管理過程中可能出現的問題,并提出解決的方案。
3.加強對EPR系統操作人員專業知識和技能的培訓。EPR系統的應用給企業以及工作人員都提出了更高的要求。為了使企業財務管理人員能夠有效掌握EPR技術,企業應該請該領域的相關專家為員工進行培訓,或者組織工作人員到有成功的EPR經驗的企業進行學習和參觀,并且加入考核程序,這樣就能提升工作人員的學習積極性。企業的財務部門要加強對財會人員對EPR系統操作、運用技能的訓練,為企業培養優秀的后備人才,并及時總結EPR應用經驗,不斷進行改革和創新,從而有效提升企業財務部門的管理效率。
四、結束語
總而言之,EPR系統在企業財務管理中的有效運用對企業的市場競爭力有著十分重大的影響。企業更應該充分認識到EPR系統的重要性,并且對其自身應用的復雜性做出正確的判斷,依據市場經濟發展的需求以及企業自身的發展狀況,選擇適合自身發展的道路。此外,企業還應該借鑒國外的相關經驗,吸氣精華,去其糟粕,是企業能夠有效提升自身的競爭力,從而使得自身能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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