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2016中小企業EPR系統下的財務管理初探
ERP系統在企業管理工作中的廣泛應用能夠切實豐富企業財務管理工作的具體內容,能夠有效提升企業財務管理工作的及時性、有效性、完整性及科學性。以下是YJBYS小編帶來的詳細內容,歡迎參考查看。
能夠確保財務管理工作真正適應企業的實際需求,能夠加強財務管理工作與企業世紀發展之間聯系的緊密性與契合性,讓財務管理工作在現代企業管理中發揮出更加全面的工作效果。
一、ERP給企業財務管理工作帶來的轉變
ERP不是傳統財務管理工作的輔助,而是通過一種全新的財務管理工作理念推廣及方法應用讓傳統財務管理工作模式發生新的轉變,從而有利于適應現代企業對市場的要求的適應能力。ERP的具體作用主要表現在以下幾個方面。
(一)擴展了財務管理
ERP系統中將人力資源、企業無形資產等都統統納入到企業財務管理的系統當中,從而從根本上大大豐富了企業財務管理工作的內涵、加深了財務管理工作的層次,為企業決策者提供了更多元化、全方位的財務決策依據,同時也讓財務管理工作從過去的粗放式管理模式中走出來,向著信息深加工的方向大步邁進。
(二)完善了財務管理
ERP系統能夠提升企業財務管理工作的預算功能發揮以及會計憑證的自動生成效率,能夠有效簡化財會信息的傳遞功效效率,能夠確保財務管理工作與企業日常經營各環節、各項目之間緊密聯系,而且能夠讓財務管理工作在實際操作中變得更加規范、科學、合理。最終確保企業的財務決策依據能夠更加及時和準確。
(三)細化了財務管理
傳統的企業財務管理在管理的精細度方面存在諸多問題,這些問題的產生往往是因為傳統財務管理工作缺乏全面性,尤其是在預算管理工作中缺乏有效性與深入性,在預算控制方面也往往側重于事后控制,不重視中間環節的有效把關。ERP系統能夠全面提升企業財務管理的預算管理工作質量,能夠提升預算管理的時效性與全面性,能夠充分實現預算管理在企業生產經營的事前、事中、事后全程控制,從而大大細化了預算管理工作。
(四)嚴格了資金管理
資金管理工作一直是企業財務管理工作的重要環節,資金是企業得以正常生產運作的經濟保障。資金管理也一直都是財務管理工作的難點問題。ERP系統能夠全面優化企業業務各項流程,能夠在確保信息、數據得到及時傳遞與共享的基礎之上切實簡化不必要的中間環節,從而讓資金管理工作更加緊湊與有效,從而加強財務管理對資金的有效管理。
二、提升ERP系統效用發揮的措施
想要切實加強ERP系統在企業財務管理工作中的效用發揮,財務管理工作的具體方法轉變及人員配置方面的改革是必不可少的,具體而言,應該從財務核算方面、預算管理方面、成本控制方面以及工作人員配置等幾個方面的ERP系統及理念具體應用進行切實加強。
(一)加強財務核算
ERP系統對提升企業財務核算工作質量有積極作用,但是想要實現這一積極作用,還必須加強對具體工作的改革與完善。要在尊重企業資金實際變動情況的基礎之上,細化財務核算管理模塊,要分別設置總賬、現金管理、應收賬款、應付賬款、工資核算、固定資產核算等多個小模塊,加強ERP系統對各個小模塊的清晰管控,同時還要加強ERP在財務核算部分的功能,要具備票據維護功能、票據打印功能、付款維護功能、款項查詢功能、銀行清單打印功能、銀行詳單查詢功能等等細化功能,從而實現ERP系統對企業現金流管理控制的系統性、及時性、有效性。
(二)加強預算管理
加強ERP系統對企業預算管理工作的有效控制,建立對預算編制、預算控制、預算執行結果全面分析的操作平臺,就必須加強預算管理的動態預算編制功能改造,要加強對企業物資采購、產品生產、產品銷售、項目及業務投資、生產費用、運作資金、企業盈利虧損以及企業資產負債情況等為基礎的預算全面編制工作,加強ERP系統對企業各項數據的分析力度及預算的動態編制效果,加強多元化預算方案的制定與篩選,提升預算管理工作的市場經濟適應能力,加強ERP系統對企業預算管理的事前規劃、事中執行監督、時候結果分析及信息反饋的效用發揮。
(三)加強成本管控
在ERP系統的設計理論上,能夠充分實現對現代化企業成本管理的有效規劃、可行性編制、有效監控以及嚴格管控等多方位的集中式統一管理。能夠從分實現對企業日常財務工作、項目財務工作、訂單財務工作以及獲利和支出等各個方面施行更為細致的全面分析,從而實現貫穿于企業生產經營銷售全過程的成本管控。企業想要切實加強ERP系統在成本管控過程中的效用發揮,就必須在ERP系統中充分實現上述功能模塊的有效運作,加強各種成本信息的收集整理工作,加強信息分析、計算、整理、核算的工作力度,從而為企業決策提供有效信息。
(四)加強人員配置
為了提升ERP系統在財務管理具體應用中的實際效果,必須加強人員配置方面的控制力度。操作及管理人員是ERP系統的實際應用主體,是ERP系統作用能夠得到充分發揮的最重要推動力量。所以企業必須從適應ERP系統操作要求出發,加強相關工作人員的素質提升,要加強工作人員在ERP系統獨立操作、熟練掌握方面的技能,要訓練工作人員在系統不同環節和模塊當中的管理能力,同時還要提升工作人員利用ERP系統進行財務分析的相關能力,從而通過操作人員的具體工作,充分展現ERP系統的對提升企業財務管理工作水平的積極作用。
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