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科學地提高執(zhí)行力
對200家企業(yè)調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn)：40%的人正在按照低效的標準或方法工作。這些民營企業(yè)失敗并不是戰(zhàn)略問題，而是執(zhí)行力的問題。下面是YJBYS小編整理的科學地提高執(zhí)行力的方法，希望對你有幫助!
一、明確目標——目標是執(zhí)行力的方向(一)個人目標與團隊目標統(tǒng)一
執(zhí)行力需要一個明確目標，只有當目標明確后，執(zhí)行力才有了前進的方向。對于基層團隊，如何形成共同目標呢?首先必須把公司整體經(jīng)營指標和目標逐層解碼到基層團隊，形成團隊目標，讓基層團隊有明確的奮斗方向;其次，通過學習和討論理解，把基層團隊的目標分解到每一個員工，使每一個人都有自己的明確目標，清楚自己的奮斗方向。千斤重擔眾人挑，人人頭上有指標，也使員工的努力能更科學地量化出來。
(二)有效溝通并達成共識
由員工與基層主管共同設立目標，對所設定的目標進行充分有效的溝通，取得共識后，雙方簽字確認目標設定的有效性。在溝通過程中有兩點體會：1、要學會傾聽。溝通的時候，要暫時忘掉自我的思想、期待、成見和愿望，全神貫注地理解談話的內(nèi)容，與他一起去體驗，感受整個過程;2、換位思考。只有溝通的雙方采用換位思考的方式，使談話雙方都站在對方的角度上，設身處地為對方考慮，才能真正體會彼此的意思，也才能實現(xiàn)有效的溝通。
(三)目標需要SMART化
SMART化的目標能夠提供足夠動力，凝聚較多資源，自動自發(fā)進行改進，達成目標。在設立目標時，須符合“SMART”特征：S-明確的、M-可測量的、A-可實現(xiàn)的、R-相關性的、T-時效性。制定目標需要有挑戰(zhàn)性，一般來說，我們設立的目標是需要踮一下腳才可達到的目標。完成了一個目標后，可以再制定更有挑戰(zhàn)性的目標。
二、組建有戰(zhàn)斗力、能夠成功的團隊——團隊是執(zhí)行力的基礎(一)尋找和培養(yǎng)有執(zhí)行力的人
明確團隊目標之后，就必須把團隊組建成有戰(zhàn)斗力、能夠成功的團隊。有戰(zhàn)斗力、能夠成功的團隊必須有執(zhí)行力很強的人。雖然團隊的成員不見得個個是精英，但是個個都應能夠發(fā)揮自己最好的能力，使團隊獲得成功。這樣的團隊成員在性格，知識和技能程度等方面可以不一樣，但他們都有一個共同的特點：他們是對自己、對工作有高度責任感的一群人。我們團隊總共有17人，其中新員工10人。為了有效地貫徹執(zhí)行，解決新員工“盲”的癥狀，按照產(chǎn)品族的方式分成三個產(chǎn)品工藝團隊，每個團隊由一個執(zhí)行力很強的人來負責，由他們來帶動新員工執(zhí)行計劃。他們就是團隊的核心骨干。在他們的領導下，整個團隊成員堅決執(zhí)行計劃，成功地預估和解決了許多重大問題，團隊的戰(zhàn)斗力和凝聚力比以前上升了一個臺階。
我們應該相信“時勢造英雄”——給員工造勢，讓他們發(fā)揮巨大能量，成為真正的英雄。讓他們承擔的責任越多，他們就會飛得更高。
(二)有效授權(quán)和構(gòu)建決策力
作為基層主管，首先應該明白什么事情必須自己處理，什么事情應交由團隊核心骨干處理，什么事情交由團隊其他成員處理。而不是不論事無巨細都要親自去做，要有效授權(quán)。
授權(quán)時，不僅要授人以魚(決策權(quán))，更要授人以漁(決策力，即如何進行決策)。不僅找到“愿意把信送給加西亞”的人，更應該是“有頭腦的能把信送給加西亞” 的人。良好的執(zhí)行力，是一種基于決策的執(zhí)行力，也是一種基于“頭腦要發(fā)達四肢也要發(fā)達”的執(zhí)行力。
三、制定周密計劃——計劃是執(zhí)行力的前提制定計劃要把握三點：
1、計劃的任務主要來自目標明確分解成的工作任務、技術(shù)方案、產(chǎn)品檢視、質(zhì)量改進等;
2、計劃需要探尋完成目標的各種途徑，選定最佳的關鍵路徑，如通過網(wǎng)絡圖對活動排序，找出工期最長的路徑;
3、一些重大任務或項目還需要考慮制定溝通計劃、風險計劃。有了這些計劃，不僅可以解決“拖”的問題，還可以審視項目進展是否滿足期望，以及降低項目的風險。
四、分清工作的輕重緩急(專注)——專注是執(zhí)行力的手段要專注，抓住重點。
將軍如果分散兵力就容易被逐個擊敗，一個時間關注一件要事，就可能成功。為了解決重要任務未及時完成的問題，應將所有計劃任務按照“重要程度”和“緊急程度”兩個緯度，設置輕重緩急。第一象限，即是A類任務(重要&緊急)，要優(yōu)先完成。第二象限，即是B類任務(重要&不緊急)，如規(guī)劃、問題改進措施等。原則是優(yōu)先做A類任務，其次B類任務，少做C類任務，不做D類任務。
五、貫徹執(zhí)行——貫徹是執(zhí)行力的關鍵在執(zhí)行過程中，一定要以身作則，成為帶動全局的發(fā)動機。
基層主管要不斷地認真分析任務的執(zhí)行情況、團隊的問題、員工的狀態(tài)，找出差距，并進行正確深入的引導。我們制定了兩點措施：1、QAISEE有效跟蹤六步驟：Q——明確問題;A——充分討論;I——現(xiàn)場取證;S——制定措施;E——措施實施;E——效果確認。2、骨干員工要親自負責具體任務。在三個月的改進中，我們核心骨干親自跟蹤并解決了多個棘手問題。團隊士氣也得到提升。
在執(zhí)行過程中，要關注細節(jié)。老子言：天下難事、必成于易，天下大事、必做于細。細節(jié)把握程度越高，做得越細，執(zhí)行效果越好。如在質(zhì)量改進過程中，我們通過6sigma方法、5W方式不斷地追究根因，最終發(fā)現(xiàn)一個困擾我們幾年，一直未得到有效解決的器件開焊問題，根源是生產(chǎn)車間庫房分料環(huán)節(jié)不合理導致引腳變形。之前一提到器件開焊問題，大家就會說原因是“器件引腳來料就變形”。通過這個案例說明：細節(jié)關注到了，問題根因才能被挖掘，措施才能有效，質(zhì)量才能得到穩(wěn)步提高。
六、定期檢查、匯報與循環(huán)修正——檢查是執(zhí)行力的保障每個計劃都應設立監(jiān)控人，并有效授權(quán)給團隊核心骨干和其他成員，例如季度計劃監(jiān)控人、月度計劃監(jiān)控人。同時定期反饋和匯報。一旦發(fā)現(xiàn)與目標有偏差，必須找到問題根因，并提出改進措施。
作為基層主管，要緊盯A類任務，不定期地尋求反饋和匯報。俗話說“百聞不如一見”，檢查工作的過程，一是發(fā)現(xiàn)與解決問題，二是鼓舞士氣。你強調(diào)什么，就檢查什么，從責任人那兒得到反饋，并與他一起解決問題。千萬不要拖延到計劃末的時候再檢查。
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