出口退稅單證備案規(guī)定有哪些
備案單證須由財務(wù)部門專人負(fù)責(zé)整理保管和專柜保管;如有遺失，核查時，稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)要求你退換已退稅款。下面是小編為大家分享出口退稅單證備案規(guī)定有哪些，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、備案資料。
1、出口企業(yè)須備案的資料：出口貨物報關(guān)單復(fù)印件(電子口岸打印);出口貨物明細(xì)清單(申報退稅軟件生成);出口貨物裝貨單(裝貨單又稱為“關(guān)單”);出口貨物運輸單據(jù)。海運出具“海運提單”，航空運輸、鐵路運輸和郵政運輸出具“運單”;外貿(mào)企業(yè)購貨合同和生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同(包括補(bǔ)充購銷合同)，(注：以上資料不能造假)。(以下簡稱五種資料)。
2、上述五種資料是復(fù)印件的要填寫“與原件相符”、“ 經(jīng)辦人簽字”、“ 簽字日期”和“加蓋企業(yè)公章”。(各地要求不一，以各地稅務(wù)要求為準(zhǔn))
3、備案內(nèi)容中的備案單證所列購進(jìn)、出口貨物的品名、數(shù)量、規(guī)格、單價與出口企業(yè)申報出口退稅資料的內(nèi)容要求一致;開具的時間、貨物流轉(zhuǎn)的程序要求合理;外貿(mào)企業(yè)出口貨物明細(xì)單、出口貨物裝貨單與增值稅專用發(fā)票(或增值稅專用發(fā)票清單)的內(nèi)容要求一致。
4、上述五種為主要資料，稅務(wù)局如有其它資料需要提供，以稅務(wù)要求為準(zhǔn)。
二、保管要求。
1、非無紙化企業(yè)備案時間最遲應(yīng)在退(免)稅單證申報后的15天內(nèi)備齊，并提交到分管國稅;無紙化企業(yè)按照國稅裝訂要求，自行留底備查，保存時間最少為5年。
2、留底備案單證統(tǒng)一存放在出口企業(yè)財務(wù)部門(不得將備案單證交給其他部門、企業(yè)業(yè)務(wù)員或個人保存)。
3、備案單證須由財務(wù)部門專人負(fù)責(zé)整理保管和專柜保管;如有遺失，核查時，稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)要求你退換已退稅款。
三、裝訂要求。
按月用線裝訂成冊。并在《出口貨物備案單證封面》上填寫好出口企業(yè)名稱和年月。封皮格式條理清晰即可，稅務(wù)有特殊要求的，按照稅局要求制定封皮內(nèi)容。
四、關(guān)于出口貨物裝貨單。
裝貨單是出口貨物托運中的一張重要單據(jù)，它既是托運人向船方(或陸路運輸單位)交貨的憑證，也是海關(guān)憑以驗關(guān)放行的證件。只有經(jīng) 海關(guān)簽章后的裝貨單，船方(或陸路運輸單位)才能收貨裝船、裝車等。因此，實際業(yè)務(wù)中，裝貨單又稱為“關(guān)單”。備案的裝貨單必須要有海關(guān)簽章。
1、裝貨單與裝箱單的區(qū)別。裝箱單是集裝箱運輸?shù)?特有單證 .是每一個出口集裝箱在整個運輸過程中必須具備的一份單證.它是根據(jù)已裝入箱內(nèi)的貨物制作的,記載著集裝箱內(nèi)貨物的具體資料、交付方式以及箱內(nèi)貨物自內(nèi)向外的積載次序，同時它也記載這些貨物載體集裝箱和運輸工具船舶的相關(guān)貨運資料。是船、箱、貨結(jié)合的最初原始資料，是出口集裝箱運輸后續(xù)單證繕制的依據(jù)，是集裝箱運輸過程中十分重要的業(yè)務(wù)單證。裝箱單既有貨運公司的統(tǒng)一格式也有企業(yè)自行制作。而裝貨單是經(jīng)海關(guān)認(rèn)可并簽章的關(guān)單，具有法律效力。
2、關(guān)于鐵路或公路運輸出口貨物的裝貨單。一般情況下有海關(guān)簽發(fā)的裝貨單。若海關(guān)不簽發(fā)裝貨單，出口企業(yè)可憑蓋有運輸代理單位公章和出口海關(guān)驗訖章的出口貨物入庫單暫時代替。
3、空運裝貨單問題�？者\一般情況下沒有裝貨單。企業(yè)可憑航空運輸總單(簽有海關(guān)放行章)和進(jìn)倉單暫時備案。
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