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      1. 財務主管與財務總監的角色轉換

        時間:2024-10-12 12:13:21 財務總監 我要投稿
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        財務主管與財務總監的角色轉換

          財務主管以及財務總監的工作是不一樣的,那么二者之間角色與定位又是怎樣的呢?yjbys小編和大家分享相關的資料,歡迎大家閱讀學習哦!

        財務主管與財務總監的角色轉換

          財務主管的角色與定位

          財務主管既是財務部門的領頭羊,又是一個單位的大管家。當過十多年財務主管實務經歷的同行都有深刻的體會,要當好財務主管,不僅要有一定的會計理論知識,還必須掌握一定的工作技能和技巧。

          一、處理好財務工作中方方面面的關系

          財務工作是一項綜合性的工作,與人接觸面非常廣,上上下下前前后后左左右右里里外外都要打交道,部門之間要進行工作協調,怎樣處理這些工作關系呢?

          1.對單位領導應持尊重與輔佐的態度。財務部門是一個單位的職能部門,離開本單位領導的信任和支持是寸步難行的。財務主管要取得領導的信任和支持,不能只強調領導應如何去做,而應該先從自己做起,以身作則。應注意做好以下工作:首先,要主動配合和支持領導工作,當好參謀和助手,積極宣傳國家的方針政策以及有關財經法規和制度,使領導了解財務管理的重要性,理解財務工作,進而重視和支持財務工作。其次,要多請示多匯報,經常匯報本單位的財務狀況,結合實際提出改進建議供領導決策和參考。再次,在參與重大問題決策時,如果自己的意見與領導不一致,除重大違紀問題外,不要輕易搬出制度條文與其爭執或向上級告狀,正確的態度是闡明道理,陳述利弊,讓領導采納自己的意見。如果領導不改變原來的決定,只要是在他權力范圍內做出的決定,就應貫徹執行;確實有問題的,可通過正常途徑向上級反映,但不能陽奉陰違。

          2.加強與上級主管部門和外部經濟監督部門的聯系。財務工作是一項政策性很強的工作,積極爭取上級主管部門和相關財政、稅務、審計和銀行等部門的支持和幫助,也是非常重要的。為此,應主動加強聯系,增進相互之間的理解,工作上要取得上述部門的支持和幫助。在它們的幫助下,一些本單位難以解決的問題會變得比較容易解決。

          3.對單位的同事應關心、愛護和幫助。對本部門和所屬基層單位的財務人員,要在工作中關注他們的成長與進步,幫助他們提高業務水平,主動推薦德才兼備的財務人員到主要工作崗位,使他們盡快成為業務骨干,尊重他們的獨到見解;通過表揚與獎勵,調動他們的工作積極性。他們在工作中遇到困難要幫助解決,出現差錯要主動替他們承擔責任。對來辦事的同事要熱情主動,多提供方便,是否能辦理一定要講清道理,凡辦事情都要給對方回音。在本部門內布置工作時,要講方法、講政策,盡量在工作中少走彎路,不隨意指責和批評他人。

          4.加強與各職能部門以及其他單位財務部門的協作與配合。財務部門不能把自己凌駕于單位其他職能部門之上,要相互配合搞好協作。其他職能部門要了解的事,只要不在保密之內,凡制度允許的要盡量提供方便。與其他單位財務部門聯系時,要事先通知對方,并做好相應的準備工作。工作上要相互交流,有效溝通,取長補短,遵守制度,堅守職業道德,誠信為本,維護各自的信譽。

          二、妥善解決工作中的矛盾

          財務工作涉及企業每一個部門和職工,需要解決的問題很多。工作中沒有矛盾是不可能的,回避矛盾也是不現實的,正確的方法是抓住諸多矛盾中的主要矛盾,認真對待并加以解決。在財務工作中最常見的矛盾是:

          1.資金的供給和需求矛盾。企業是生產經營的單位,要有一定的物資儲備和生產資金占用。企業物資儲備和產品生產的部門,希望占用的資金越多越好,而財務部門為了加速資金周轉、節省儲備資金占用和減少利息支出,則希望其占用的資金越少越好。這樣必然會產生流動資金的供求矛盾。技術部門為了趕上先進的生產技術水平,提高生產力,需要超前投資,這就產生技術改造需求和投資能力的矛盾。此外,職工對工資、住房、福利等要求,都存在資金的供求矛盾。怎樣處理這些矛盾呢?為此,財務主管要深入實際調查研究,抓住主要矛盾,理清資金供給與需求的關系,進行耐心疏導,把自己放在資金需求者的位置上,為需求者設想,這樣才能客觀公正地解決問題。

          2.合理與合法的矛盾。合理與合法是相對的,合法的一般是合理的,但在特殊情況下存在合理與合法的矛盾。如從事水文物測的人員,經常要與農民做協調工作,支付適當的勞務費、清償費、裝卸貨物費,這些費用通常以開白條的方式報銷。從財務制度上講,白條一律不能報銷,但實際上這些開支是合理的。有些單位超標準請客吃飯只要開一張大額餐飲發票即可報銷,形式上是合法的,但事實上是不合理的。對此,財會人員特別是負責人,必須辯證、客觀地處理這些矛盾,發揮會計的監督、控制和管理職能。

          三、要善于抓大事

          財務工作千頭萬緒,作為一名財務主管,不能事無巨細、事必躬親。財務工作的最終目的是少花錢多辦事,提高經濟效益。財務主管的基本職責是為實現這一目的出謀劃策。為此,除要健全業績考核、責任約束等機制外,還要集中精力參與經營決策,在不斷競爭的市場經濟中提高業務能力,在經濟的可行性研究分析上下功夫,這樣才能發揮一個財務主管的參謀和助手作用。

          財會工作,作為一種技術性較強的職業,需要具備一定的職業素質和技能。而要將通常意義上財會人員的“白領工作”轉變為能夠獲得高薪高酬的“金領工作”,可能僅具有財會專業知識和一般的個人素質還遠遠是不夠的。按照一些財會專家和跨國企業領導的看法,要想成為“金領”財會人員,財務主管必須具備的核心素質和關鍵技能:

          1、分析判斷的能力:思維清晰,邏輯能力強,能夠從錯綜復雜的各種財務和非財務信息中找到聯系,進行歸納分析,有效監督企業的經濟運行,解決各類財會問題,為企業決策層作好參謀工作,這是財會人員獲得領導賞識的最有價值的能力。

          2、快速學習的能力:信息經濟飛速發展的時代,對于高素質人員最嚴峻的挑戰和機遇就來自于對新知識學習、新問題解決的能力。作為財會人員,更應當掌握新的財會法規、新的財務、會計、審計技術手段,以及與行業、企業相關的各類知識與技能。比如,隨著會計電算化的發展,時代已經要求財會人員掌握各類財務軟件、ERP、OA、MIS系統,而不僅是懂得使用WORD、EXCEL那么簡單。

          快速學習能力還包含了謙虛、自強的含義,應當虛心向任何人學習,不恥問人;要有勇氣從錯誤、從經驗教訓中學習。要有強烈的進取精神和對新鮮事物的好奇心與求知欲。

          3、交際溝通的能力:善于傾聽,懂得運用得體的語言進行溝通,領悟能力強,能夠及時從談話對象的口頭、形體、書面語言等表達方式中了解對方用意并迅速作出反應。

          善于交往,樂于溝通,并能夠區分出不同類型的朋友。

          具有團隊精神,了解自己在團隊中的位置,認清自己的團隊角色。

          4、人際交往的能力。成熟老練,對各種交往對象都能夠應付自如,相處融洽;與人交往能夠保持原則,不卑不亢;樂于助人;對人熱情、樂觀友善。

          5、領導協調的能力。具有影響力和個人威信,能夠在關鍵時刻擔當領導角色。善于團結、激勵同事并發揮有效影響。做事果斷,敢于承擔風險。

          6、正直、誠實、守信、謹慎。做事首先做人。道德問題決定一個人的尊嚴與人格。正直、誠實、守信、謹慎,包含了作為財會人員應有的社會道德和職業道德、職業素養的基本道德觀和價值觀。

          7、待人的熱情,做事的激情和旺盛的精力:勇于面對困難,敢于面對挑戰。吃苦耐勞,具有奉獻精神。

          任何企業需要人才都是為了給企業創造價值。作為人才,首先就要為企業去工作創造價值。財會工作往往枯糙煩瑣,工作繁重,工作成果比較難于量化,這就要求財會人員具有事業心,嚴于律己,勤奮嚴謹,求實進取。

          8、不斷更新完善的知識結構和良好的專業技能。良好的專業技能是財會人員從事并勝任財會工作的基礎,不斷更新的充實完善的知識結構則是事業發展的平臺。

          財務總監的角色與定位

          CFO是當今經濟生活中一個責任重大的群體。這一稱謂泛指首席財務官、總會計師或財務總監。目前,我國CFO的核心能力欠缺,對CFO的培養也缺乏嚴謹的體系,不能滿足金融及財會領域對高層次人才的需求。對此,上海國家會計學院公布了對CFO能力框架的研究報告

          在國外特別是發達國家的證券市場上,由于機構投資者占有突出地位,上市公司的目標是使股東價值最大化。以股東價值最大化為出發點和目的,使得CFO對內能參與公司的戰略決策,對外則及時向股東提供透明的財務報告和精確的盈利預測。

          而我國的CFO與之相比,存在明顯的差距。在我國這樣一個以個人投資者為主的證券市場上,公司不是圍繞股東的利益,更多是注重公司自身的擴張,CFO只是CEO的下屬,沒有參與到公司重大的戰略決策中去。

          由此造成我國的CFO缺乏對公司目標的認識和系統的業績管理觀念,CFO只是為了財務而財務,其作用仍然局限于財務,缺乏對公司經營整體的把握。

          如何幫助CFO從監管型向經營型轉變,從CEO的下屬向CEO的合作伙伴轉型呢?

          CFO轉型趨勢

          上海國家會計學院針對CFO現狀所作的一項調查顯示,CFO們大多不認同股東關系管理。在回答“股東價值最大化是否是公司最重要經營目的”的CFO中,表示贊同的人僅占被調查者的1/4.調查顯示,CFO們平時很少花時間與股東打交道,卻會花很多時間與公司高管打交道,因為CFO在行政上仍屬于CEO的屬下。

          在調查的基礎上,上海國家會計學院公布了CFO能力框架的研究報告。強調了CFO的職業特征:CFO是公司內部的高級管理人員,有別于公司外部的審計師;

          CFO負責公司財務和會計工作,與公司的其他高管不同。

          該項研究報告通過分析比較后提出,從CFO的職能定位來看,按所處環節的不同,CFO職能應分為基本職能和高級職能;而從CFO的本職工作考慮,其可分為核心職能和相關職能。

          再細化開來,撇開整體的環境因素,要想真正發揮更大的作用,CFO們自身必須依照職能的要求具備更多的能力,如決策能力、分析能力、領導能力和協作能力等核心勝任能力。

          CFO如何轉換角色

          何謂能力?《牛津英語詞典》將之定義為:能做某事的素質;尚未發揮的天資或潛質。何謂勝任能力?《牛津英語詞典》將其解釋為稱職的能力。

          上海國家會計學院的研究表明,核心勝任能力的基本要素是職業知識、技能和職業價值觀。

          職業知識自不必說,這是對CFO的基本要求。而技能,上海國家會計學院的報告將其界定為:溝通與協調、領導才能與團隊建設、系統思維與問題解決這樣的核心技能,以及靈活性、創造性、適應性和鑒別力等相關技能。

          此外,CFO能否勝任,不僅取決于其所具備的知識和技能,還取決于CFO是否愿意承擔責任,是否愿意接受挑戰,是否愿意作出貢獻?偠灾珻FO應該遵循其應有的職業道德,比如遵守法律法規、維護公司正當利益、不循私舞弊、提供真實財務信息等,這是CFO應有的職業價值觀。

          健全職業培訓

          應該說,這樣一個CFO的核心勝任能力模型是客觀而全面的。但事實上,要將上述核心勝任能力進一步分解,制訂出詳實的評價體系,細化為更為詳細的流程,將是一項十分龐大的項目。顯然,在現有的環境下,不可能一蹴而就。

          因而,針對那些已經具有CFO準入資格的人員加以培訓,使之成為能夠適應CFO要求的人才,無疑是一條捷徑。

          從我國目前會計系統考試體系來看,會計認證考試分為三個類別:一是會計從業資格考試;二是會計專業技術資格考試;三是注冊會計師資格證書考試。就考試的知識體系而言,主要集中于財務會計相關領域。但CFO作為公司高管,其職能顯然不能僅僅與財務部門相關。

          上海國家會計學院建議,按照CFO能力框架的要求,要健全具有準入資格的CFO的后續職業培訓,只有把強制性與自愿性培訓相結合。從培訓模式上,應把全脫產教育和網絡課程兩種模式作為未來的發展方向。

          培訓課程所提供的內容,應涵蓋戰略管理、公司治理、財務戰略、成本與風險管理、稅收審計與內部控制等知識,溝通力、領導力等技能,以及誠信、義務和社會責任等職業道德等方面的培訓。同時,開發以案例為導向的核心培訓課程。

          當然,培訓只是一種手段,CFO的能力不是依靠后續教育就能建立起來的。其能力框架的實施取決于市場的需求、行業發展甚至于國家的改革進程,但是,重要的一步畢竟邁出了。

          財務總監為公司理財的焦點實際上在兩個方面:一是如何在眾多的投資機會中選擇最恰當的投資項目。二是如何籌得所需資金。

          在進行財務決策時,財務總監應當考慮四個方面的財務管理因素。

          公司目標

          在現代公司制度下,公司財務管理的目標和公司的整體目標應是一致的,即公司價值或股東財富最大化。財務總監和財務主管制定財務決策時,應使公司價值最大化或盡量能使股東獲得更多的好處。

          首先,管理者面臨解雇和兼并的威脅。如果公司所有者認為管理者沒有很好地履行職責,他們可能會解雇此人。如果經營不善或決策失誤,會使公司股票價格下降,其他公司可能會以較低的價格收購公司股票,達到兼并的目的,公司一旦被兼并,原有的管理者就有可能被解雇。

          其次,將管理者的報酬和公司經營業績掛鉤,可以促使管理者采用那些能滿足股東財富最大化的措施。

          價值在籌資決策方面,要考慮如何發行債券和股票以及如何定價,公司債務如何影響公司股票價值。在進行投資決策時,能夠增加公司股票價值的投資建議應該被接受,這涉及到股票價值理論。

          財務總監必須了解資本市場是如何運轉的,熟悉資本市場,掌握一些資本市場的理論。

          時間

          其一,時間本身是有價值的,如利息、股息都是時間價值的表現。財務總監需要充分考慮時間的價值以及對決策的影響。

          其二,時間會引起不確定性,風險是不可避免的。合理的負債比應兼顧融資成本、風險和股東利益。合理結構的確定應根據具體的環境、行業、企業等方面的情況而定。大多數公司傾向于穩健的財務安排。

          其三,無論是投資還是籌資,從方案制定到實施需要時間。市場的瞬息萬變、經營環境的變化等等,可能使當初的決策不再最優,需要加以修正。

          信息

          財務總監在進行財務決策之前,需要足夠的信息。在信息的披露方面,需要進行慎重和周密的考慮。因為信息一旦被披露,在現代社會,它將被迅速傳遞到世界各地。當然,公司要花費時間和金錢為投資者提供信息,否則投資者需要權衡自己收集信息和獲得報酬的可能性,由此可能影響投資者對公司投資的信心,造成股票市價下降。此外,公司的財務決策本身對投資者就是一個重要的信息,例如一項減少現金紅利的決策可能導致股票市價的下跌。

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