工程財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，企業(yè)改革逐漸深化以及經(jīng)濟(jì)機(jī)遇瞬間即逝的環(huán)境下，怎樣才能做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理，完善于之相適應(yīng)的內(nèi)部控制，是企業(yè)所要面對(duì)的主要問(wèn)題。文中主要就控制的含義和存在的問(wèn)題以及應(yīng)對(duì)措施等進(jìn)行闡述，希望能夠給企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員一點(diǎn)借鑒的價(jià)值。
1當(dāng)前工程財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題
1.1 粗放型建設(shè)，財(cái)務(wù)管理不到位在財(cái)務(wù)管理方面，建筑施工企業(yè)依然是粗放型經(jīng)營(yíng)，其管理工作沒(méi)有形成系統(tǒng)，進(jìn)而在一定程度上使得項(xiàng)目建設(shè)中的財(cái)務(wù)管理流于形式。財(cái)務(wù)人員的職責(zé)主要是開發(fā)票、發(fā)現(xiàn)金，甚至有的施工企業(yè)根本沒(méi)有設(shè)立相應(yīng)的財(cái)務(wù)專戶，財(cái)務(wù)管理不到位。企業(yè)的管理者普遍缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)，更沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性，在監(jiān)督和決策方面，財(cái)務(wù)部門沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
1.2 資金繁多，管理分散對(duì)于工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，在建設(shè)的過(guò)程中，涉及多個(gè)部門，可以說(shuō)是一個(gè)系統(tǒng)工程，無(wú)論是資源、材料，還是設(shè)備、資金等都非常龐大，由于點(diǎn)多、工期長(zhǎng)，進(jìn)而使得工程建設(shè)所需資金流難以進(jìn)行統(tǒng)一的管理和調(diào)配，進(jìn)一步增加了財(cái)務(wù)管理的難度。
1.3 工程建設(shè)的成本管理減弱在進(jìn)行每一項(xiàng)獨(dú)立工程建設(shè)時(shí)，按照工程預(yù)算的相關(guān)規(guī)定，需要嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行核算，準(zhǔn)確把握成本。但是，在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，施工企業(yè)沒(méi)有按照工程預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格審查。進(jìn)而在一定程度上導(dǎo)致預(yù)算與最終決算之間出現(xiàn)較大的差異，現(xiàn)實(shí)工程建設(shè)的實(shí)際情況難以通過(guò)核算資料進(jìn)行真實(shí)地反映。
1.4 財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力有待提高對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員，工程財(cái)務(wù)對(duì)其中和能力要求比較高，同時(shí)要求財(cái)務(wù)管理人員必須了解工程建設(shè)的相關(guān)知識(shí)。財(cái)務(wù)人員如果缺乏工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，難以從工程建設(shè)的整體出發(fā)，對(duì)整個(gè)工程建設(shè)以宏觀的視角進(jìn)行全局性把握。這樣在工程建設(shè)管理過(guò)程中，無(wú)法真正融入財(cái)務(wù)管理。
2針對(duì)項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)問(wèn)題的政策建議
2.1 對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立核算在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)管理，進(jìn)一步提高資金使用率。所謂財(cái)務(wù)管理通常情況下是指從接受項(xiàng)目到項(xiàng)目竣工，以及工程保修期結(jié)束前，這一過(guò)程中涉及到的一切財(cái)務(wù)活動(dòng)。施工企業(yè)的項(xiàng)目部，需要結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況(規(guī)模、施工特點(diǎn)等)，充分考慮自身的核算能力，進(jìn)一步制定和完善獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)管理體制, 明確責(zé)任，同時(shí)對(duì)績(jī)效進(jìn)行獨(dú)立的考核與評(píng)價(jià)。每個(gè)工程項(xiàng)目都需要一定量的流動(dòng)資金, 在施工過(guò)程中，發(fā)生的工程成本、結(jié)算的工程價(jià)款等，通常情況下都需要進(jìn)行歸集和確認(rèn)，并獨(dú)立考察成本效益情況。因此，在條件允許的情況下，施工企業(yè)需要成立相應(yīng)的.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)或部門，并安排相應(yīng)的財(cái)會(huì)人員，進(jìn)而在一定程度上獨(dú)立核算工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一般由主管部門或施工企業(yè)進(jìn)行委派，并且項(xiàng)目經(jīng)理不得對(duì)其進(jìn)行自行調(diào)換。
2.2 工程項(xiàng)目資金應(yīng)實(shí)行預(yù)算管理工程資金回收與使用需要在獨(dú)立核算財(cái)務(wù)管理體制下進(jìn)行，建立和完善科學(xué)的資金預(yù)算管理體制, 對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)合理的控制，通過(guò)對(duì)資金進(jìn)行預(yù)算、控制、監(jiān)督、考核等，進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目資金的使用情況。對(duì)于項(xiàng)目資金的需求預(yù)算需要嚴(yán)格的遵守，進(jìn)一步增強(qiáng)項(xiàng)目資金使用的計(jì)劃性，同時(shí)減少資金浪費(fèi)。在確保工程項(xiàng)目正常進(jìn)行的情況下，采取各種措施提高資金的使用率, 降低資金的占用量。
2.3 正確核算工程項(xiàng)目成本在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)，以及其他直接費(fèi)、間接費(fèi)等共同構(gòu)成項(xiàng)目成本。其中，臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi)、施工工具費(fèi)、項(xiàng)目設(shè)備與物資的進(jìn)退場(chǎng)費(fèi)等共同構(gòu)成其他直接費(fèi)用。間接費(fèi)用主要涉及管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。
3責(zé)任成本的管理分析
在施工過(guò)程中，責(zé)任成本通常情況下是指在建設(shè)工程時(shí)，將產(chǎn)生各種費(fèi)用的部門和單位分成責(zé)任中心，同時(shí)對(duì)各個(gè)責(zé)任中心裁定責(zé)任范圍，對(duì)責(zé)任預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一的編制。
3.1 分解指標(biāo)在施工過(guò)程中，需要對(duì)施工管理的水平、條件、技術(shù)水平等進(jìn)行充分的考慮，這是進(jìn)行成本管理的核心所在。根據(jù)合同條款，對(duì)投資總額進(jìn)行詳細(xì)的分解，同時(shí)扣除稅費(fèi)、管理費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)等固定管理費(fèi)用，全程控制機(jī)械設(shè)備、材料的費(fèi)用等。
3.2 控制指標(biāo)在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中涉及到的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等要進(jìn)行嚴(yán)格的控制。
3.2.1 人工費(fèi)在施工過(guò)程中，根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，合理的安排人工費(fèi)用，同時(shí)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的控制。
3.2.2 材料費(fèi)進(jìn)行施工時(shí)，需要詳細(xì)編制物料需求計(jì)劃，同時(shí)對(duì)消耗的材料等進(jìn)行及時(shí)的記錄和補(bǔ)充。確保材料采購(gòu)、消耗的同步性，進(jìn)一步降低庫(kù)存，提高資金的使用率。
3.2.3 機(jī)械費(fèi)通過(guò)設(shè)立使用臺(tái)賬，對(duì)機(jī)械使用進(jìn)行管理，分開核算自有機(jī)械和外租機(jī)械;同時(shí)考核機(jī)電設(shè)備的管理，實(shí)施人機(jī)負(fù)責(zé)制，對(duì)機(jī)械的設(shè)備性能、損耗等按月、季度、年度等進(jìn)行考核，對(duì)于機(jī)械性能高、損耗少的作業(yè)組給予獎(jiǎng)勵(lì)，積極鼓勵(lì)全體員工共同參與成本管理。
3.3 對(duì)指標(biāo)進(jìn)行考核在工程建設(shè)過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門需要做好成本核算和考核，一方面對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行度的考核，另一方面研究分析形成成本的實(shí)際成本與預(yù)算成本之間的誤差，同時(shí)制定相應(yīng)的措施以進(jìn)一步減小誤差。
4財(cái)務(wù)的資金管理分析
首先，制訂詳細(xì)的資金管理計(jì)劃。在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，企業(yè)項(xiàng)目部需要將工程計(jì)劃、成本計(jì)劃、預(yù)算計(jì)劃等進(jìn)行相互融合，以月為單位對(duì)資金的收支情況進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃，同時(shí)對(duì)每一項(xiàng)支出的類別、時(shí)間、金額等進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)。其次，在工程項(xiàng)目資金管理的過(guò)程中，通過(guò)建立健全資金指揮管理系統(tǒng)，進(jìn)而在一定程度上對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度和管理，同時(shí)采取相應(yīng)的措施，確保企業(yè)的資金控制處于安全范圍內(nèi)。再次，定期對(duì)預(yù)算進(jìn)行核算，將資金的實(shí)際收支情況與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，如果出現(xiàn)誤差，需要分析出現(xiàn)誤差的原因，并進(jìn)行調(diào)整，并制定完善的改進(jìn)計(jì)劃。一旦出現(xiàn)超額，需要及時(shí)預(yù)警，確保工程建設(shè)的持續(xù)進(jìn)行。第四，協(xié)調(diào)解決與其他單位之間的關(guān)系。對(duì)于大型工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，在建設(shè)的過(guò)程中，普遍存在單位多、審核周期長(zhǎng)、資金結(jié)算滯后的現(xiàn)象，在這種情況下，財(cái)務(wù)人員需要與單位、管理部門進(jìn)行溝通，進(jìn)而爭(zhēng)取信任，獲得其支持。
5結(jié)語(yǔ)
在工程管理中，財(cái)務(wù)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，為了確保財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性、合理性，通常情況下需要企業(yè)全體員工共同努力。為了進(jìn)一步降低企業(yè)的成本，提高資金使用率，進(jìn)而財(cái)務(wù)管理部門通過(guò)成本控制方法進(jìn)行規(guī)范化管理。財(cái)務(wù)管理人員為了更好地服務(wù)企業(yè)，需要不斷提高自己的綜合素質(zhì)，豐富工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。
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