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      2. 項(xiàng)目預(yù)算中財(cái)務(wù)需注意的幾個(gè)方面

        時(shí)間:2024-06-21 22:29:56 財(cái)務(wù)管理 我要投稿
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        項(xiàng)目預(yù)算中財(cái)務(wù)需注意的幾個(gè)方面

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        項(xiàng)目預(yù)算中財(cái)務(wù)需注意的幾個(gè)方面

          費(fèi)用計(jì)算過(guò)程一目了然

          1、費(fèi)用項(xiàng)目和產(chǎn)生費(fèi)用的工作量對(duì)應(yīng)清楚,工作過(guò)程有簡(jiǎn)要說(shuō)明。

          2、費(fèi)用計(jì)算過(guò)程中的計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)等寫清楚。

          3、特別情況也寫備注。

          提高預(yù)算的適用性

          1、機(jī)構(gòu)自身有核算真實(shí)的項(xiàng)目成本,了解自身與資助方的差異程度。

          2、編制時(shí),參考同類項(xiàng)目歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),充分考量風(fēng)險(xiǎn),務(wù)必“沒(méi)漏項(xiàng)”,“沒(méi)少量”。

          3、發(fā)揮不同人員的作用協(xié)同編制,過(guò)程中,彼此充分溝通。

          【項(xiàng)目人員】有項(xiàng)目開(kāi)展經(jīng)驗(yàn),清楚項(xiàng)目實(shí)施地條件與開(kāi)展活動(dòng)所需的各類物資與條件,提高預(yù)算與實(shí)際的吻合度。

          【財(cái)務(wù)人員】了解項(xiàng)目應(yīng)承擔(dān)的管理成本、稅務(wù)、物價(jià)等信息,避免預(yù)算遺漏機(jī)構(gòu)管理成本。

          【機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人】審核總預(yù)算的合理性,如:人員成本是否符合組織的薪酬體系,管理成本是否全面,滿足組織管理與發(fā)展的需求。

          滿足出資方要求

          1、費(fèi)用名稱與項(xiàng)目計(jì)劃一致。

          2、遵循市場(chǎng)價(jià)格,如:物資采購(gòu)。

          3、了解資助方對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的特殊要求,舉例人員成本。

          a.不支持人員工資,需自籌。(如廣州市公益創(chuàng)投)

          b.不支持全職人員工資,但支持根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容給項(xiàng)目人員合理的勞務(wù)報(bào)酬。(如:深圳福田區(qū)社會(huì)建設(shè)專項(xiàng)資金)

          c.一般情況下,基金會(huì)資助的項(xiàng)目人員成本應(yīng)低于項(xiàng)目運(yùn)作成本。

          4、了解資助方通常的比例要求。

          a.管理成本:總預(yù)算5~10%。

          b.不可預(yù)見(jiàn)費(fèi):總預(yù)算2%或3%,某些資助方要求使用前提前申請(qǐng)。

          c.傳播推廣費(fèi):總預(yù)算2%~5%。

          如:廣州市公益創(chuàng)投5%、深圳福田社會(huì)建設(shè)專項(xiàng)資金2%。

          自籌部分預(yù)算

          除資助方有明確規(guī)定此項(xiàng)目不允許其他資助方的投入外,在項(xiàng)目預(yù)算中應(yīng)包括自籌部分的預(yù)算,并以合同作附件,以顯示機(jī)構(gòu)的籌款能力。

          如:福田社會(huì)建設(shè)專項(xiàng)資金對(duì)于能提供其他資助方資助此項(xiàng)目的合同在專家評(píng)分中有加分。

          突出資金使用效率數(shù)據(jù)

          如服務(wù)對(duì)象的數(shù)量。

          覆蓋范圍或覆蓋率。

          服務(wù)對(duì)象的改變程度等。

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