建材買賣合同法律風(fēng)險案例分析
任何一個買賣合同,對另一方當(dāng)事人的基本信息的了解都是評估簽訂這份合同風(fēng)險系數(shù)最根本的要素。下面是小編為大家分享建材買賣合同法律風(fēng)險案例分析,歡迎大家閱讀瀏覽。
一、有效識別買方主體
任何一個買賣合同,對另一方當(dāng)事人的基本信息的了解都是評估簽訂這份合同風(fēng)險系數(shù)最根本的要素。而建材類買賣合同往往由于建筑工程中普遍存在的轉(zhuǎn)包、分包等問題導(dǎo)致作為買方的主體身份較為復(fù)雜。在建材類買賣糾紛案件中,買方主體往往是經(jīng)辦人(如材料員或倉庫管理員)、項目經(jīng)理、包工頭、分包商、總承包商等,因此在簽訂合同時,有的加蓋了項目部公章;有的加蓋了材料專用章;有的是包工頭個人;有的是包工頭掛靠的建筑單位;有的僅有材料員的簽名。上述這些不規(guī)范的行為直接導(dǎo)致了認(rèn)定債務(wù)主體的難度,增加了建材經(jīng)營商催討欠款的風(fēng)險。
[ 案 例 ]
A建筑公司把其承包的某小區(qū)項目的部分建筑工程分包給B建筑公司,B建筑公司又把工程的水電項目轉(zhuǎn)包給包工頭徐某負(fù)責(zé)施工,在施工過程中,徐某以個人名義和某建材商簽訂了建材買賣合同,并一直以個人名義和建材商進(jìn)行結(jié)算。某年某月某日,徐某以個人名義向建材商出具欠條一張,寫明結(jié)欠某建材商建材款X萬元,用于某某工地,由其本人于某年某月某日償還。工程竣工后,徐某不支付所欠的材料款,不知去向。該建材商因一直找不到徐某,于是向法院起訴徐某并要求A、B兩建筑公司承擔(dān)連帶清償責(zé)任。法院經(jīng)審理后,認(rèn)為建材商沒有證據(jù)證明徐某系某小區(qū)項目的負(fù)責(zé)人以及其購買的材料用于某小區(qū)項目,判決徐某向某建材商償還欠款X萬元;駁回了該建材商的其他訴訟請求。
[律 師 提 示]
上述案件中,建材商不能證明徐某系某小區(qū)項目的項目負(fù)責(zé)人,僅憑徐某的欠條也不能證明其供應(yīng)的建材用于該小區(qū)項目,因此根據(jù)合同的相對性原則,該建材商只能找徐某索要上述欠款。此類案件執(zhí)行難度往往較大。
碰到上述情況,買賣合同或送貨單上僅僅只有包工頭的簽名,而該包工頭又不是該項目的法律意義上的項目負(fù)責(zé)人(如果是項目負(fù)責(zé)人可以通過向建設(shè)局檔案管理部門查檔來證實其身份),那么對建材商來說,如果施工單位否認(rèn)將項目轉(zhuǎn)包給包工頭,否認(rèn)其向該建材商購買建材,根據(jù)民事訴訟“誰主張、誰舉證”的規(guī)定,需要由建材商來證明供貨的事實,這樣就給建材商舉證帶來很大困難。
綜上所述,建材商在日常的交易中就要規(guī)范內(nèi)部管理,認(rèn)真審核買方主體。一般來說,向單位主張貨款比向個人主張貨款要容易些,因此在交易過程中要明確材料的去向,如果確系單位使用材料,最好與該單位簽訂買賣合同,而把包工頭例為經(jīng)辦人,在合同中注明。之后的送貨但如果沒有單位蓋章,則該包工頭的簽字亦有法律效力。這種做法可以有效防止包工頭離開后或包工頭與施工單位發(fā)生糾紛時,施工單位不承認(rèn)收貨的事實以及對簽名的真實性提出疑義。其他人員(如材料員等)在送貨單上簽名或者經(jīng)辦人變更時,應(yīng)該讓單位出具授權(quán)委托書,由經(jīng)辦人在授權(quán)委托書上簽名。
二、仔細(xì)閱讀合同,嚴(yán)格把控合同主要條款
首先,建材買賣應(yīng)當(dāng)訂立書面合同,實踐中,往往很多當(dāng)事人由于是熟人,買賣雙方往往是口頭約定,然后在送貨單、結(jié)算單上簡單的記錄貨物名稱、數(shù)量、價款等作為合同憑證。這種不規(guī)范的操作,往往在發(fā)生糾紛時導(dǎo)致很多事實舉證較為困難。
其次,作為所有買賣合同的主要條款,在建材類買賣合同中也應(yīng)當(dāng)引起足夠重視,主要包括以下條款:
1、規(guī)格條款:對于有多種規(guī)格的產(chǎn)品更加要注意。在與客戶簽訂買賣合同時,必須在合同中注明客戶要購買的各種產(chǎn)品型號及數(shù)量,以免重復(fù)供貨。
2、價格條款:價格條款作為建材買賣合同的重要條款,在簽訂合同時必須在合同中注明各種產(chǎn)品的單價、合同總價以及是否包含運費配件費用等。
3、質(zhì)量條款:根據(jù)所供建材的質(zhì)量情況約定質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量檢驗期限等。
4、付款期限條款:建筑工程往往施工期限較長,這就要求建材商對合同中約定的付款期限引起足夠重視。我們經(jīng)?吹胶芏噘I賣合同中對付款期限的約定都是不明確的。比如:“驗收合格后付款;待買方使用后付款;月結(jié)30天;待工程完成30%時支付多少,待工程竣工后支付多少”等等。上述這些不明確的約定都是存在一定的法律風(fēng)險的。
[ 案 例 ]
A混凝土公司與B建筑公司簽訂了一份混凝土買賣合同,合同在付款期限中這么約定:“合同總價的10%作為預(yù)付款,待完成總工程量的40%時支付至合同總價的30%,待完成工程總量的80%時支付至合同總價的70%,余款20%待工程竣工驗收后支付。”后由于種種原因,該工程遲遲未能通過竣工驗收,B建筑公司也遲遲未支付20%的貨款,A公司無奈訴至法院要求判令B建筑公司立即支付20%的貨款。法院審理后認(rèn)為,合同為當(dāng)事人雙方的真實意思表示,現(xiàn)合同約定的付款條件尚未成就,駁回A公司的訴訟請求。
[ 律 師 提 示]
《合同法》第45條規(guī)定:“當(dāng)事人對合同的效力可以約定附條件。附生效條件的合同,自條件成就時生效。附解除條件的合同,自條件成就時失效。”上述案件中,工程的完成情況往往受到很多因素的影響,很多時候并不能按照預(yù)先設(shè)想的期限順利進(jìn)行,因此很多看上去約定明確的期限往往是不確定的,這對建材類供應(yīng)商極為不利。我們建議供應(yīng)商在簽訂買賣合同時必須約定一個確定的.付款期限:如在某年某月某日前支付多少;在買方收到買方貨物后幾日內(nèi)支付等。
5、違約責(zé)任條款:重點審查有無不公平的違約責(zé)任條款及有無加重我方的違約責(zé)任等。
6、爭議的處理:盡量在合同中約定對自己這方有利的管轄地。如約定解決爭議的方式為仲裁的,選擇的仲裁機(jī)構(gòu)必須明確。
三、保存好相關(guān)資料,及時催收應(yīng)收賬款
建材類買賣合同的付款周期相對較長,送貨單等資料也相對較多,這就要求我們的建材商及時做好每份合同的應(yīng)收款臺賬,注明付款期限并妥善保管送貨單等相關(guān)資料。實踐中,我們看到很多企業(yè)因資料保管不善而陷入被動,甚至有的企業(yè)未注意合同的付款期限而導(dǎo)致超過訴訟時效。作為一個經(jīng)營商,要想抓好自己企業(yè)的應(yīng)收帳款,我們建議一是要狠抓管理,保管好相關(guān)資料;二是要時刻關(guān)注欠款方的經(jīng)營狀況,避免欠款方經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化,發(fā)生重大經(jīng)濟(jì)糾紛甚至破產(chǎn)而喪失償還能力。
四、擦亮眼睛,謹(jǐn)防合同詐騙
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,騙子們利用合同詐騙的現(xiàn)象也愈發(fā)突出。他們往往先取得經(jīng)營商的信任,然后利用合同進(jìn)行詐騙。這種不法行為往往帶有很強(qiáng)的隱蔽性和復(fù)雜性。很多企業(yè)往往為了做成一筆業(yè)務(wù),帶有一定的僥幸心理,或者輕信可以避免即將到來的風(fēng)險,這往往就給騙子帶來了可乘之機(jī)。
[ 案 例 ]
趙某曾經(jīng)是某建設(shè)工程有限公司的材料員,負(fù)責(zé)管理一些建材的租賃事宜,時間長了他不僅熟悉了租賃的整個過程,同時也認(rèn)識了一些經(jīng)建材經(jīng)營戶。他發(fā)現(xiàn)有些建材只要以工程項目部的名義定一份合同就能租來。趙某于是伙同朋友蔣某偽造了“某建設(shè)工程有限公司某小區(qū)項目部”的公章,與之前做過交易的某建材經(jīng)營戶簽訂了《建筑設(shè)備租賃合同》,租來一些建材,隨即被兩人低價賣出。嘗到甜頭后,兩人又用同樣的手段行騙數(shù)次,涉案金額30萬余元。后由于該兩人久未付款,而建材經(jīng)營戶又無法聯(lián)系到他們,在提起訴訟后發(fā)現(xiàn)項目部章是偽造的,才知道受騙,最后案件雖然迅速告破,但損失卻沒有完全收回。
[ 律 師 提 示 ]
在大量的合同詐騙犯罪案件中,我們發(fā)現(xiàn)受害人只要稍加留心、略作調(diào)查,實際上是可以避免被騙的。很多經(jīng)營者可能都會注意對合同商業(yè)價值的判斷以及對合同條款的審查,而往往忽略了對對主體資格和資信的審查。我們建議經(jīng)營企業(yè)在和對方簽訂合同前,最好能做好以下幾方面工作。
首先,查詢對方公司工商信息。像上述案例一樣,部分騙子在行騙時往往以虛構(gòu)的單位或者冒用他人名義簽訂合同,他們大都以先履行小額合同或者部分履行合同的方法,取得賣方的信任,誘騙賣方繼續(xù)簽訂和履行大額合同,行騙成功后立即逃之夭夭。遇到上述情況,企業(yè)可以通過查詢工商信息來防止受騙。企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)、工商局或者委托律師查詢對方公司的注冊信息,及時的與對方公司取得聯(lián)系,核實業(yè)務(wù)員的真實身份等。如果建材經(jīng)營戶通過查詢,發(fā)現(xiàn)騙子們所說的單位根本不存在,或者前來商談合同的人員并非對方單位的,那么可以果斷終止交易。
其次,經(jīng)營者可以通過查詢對方單位的訴訟及執(zhí)行情況來判斷和對方單位交易可能存在的法律風(fēng)險。一個信譽不好的單位,必然的存在訴訟多和執(zhí)行難的情況,如果經(jīng)營商在簽訂合同前能通過法院系統(tǒng)查詢到對方單位的訴訟及執(zhí)行信心,對預(yù)防今后發(fā)生的風(fēng)險將起到至關(guān)重要的作用。若對方單位有多個未執(zhí)行案件掛在網(wǎng)上,建議經(jīng)營商最好不要交易。相反,若對方單位從未出現(xiàn)過訴訟情況或者沒有一個被執(zhí)行案件,那么一般這樣的單位是可以信任的。
此外,經(jīng)營者還要特別注意長期合作者的信譽欺詐:如果和自己一直有良好合作關(guān)系的企業(yè)近期出現(xiàn)了遲延付款現(xiàn)象,并增加了訂貨量,則應(yīng)引起重視。很可能對方出現(xiàn)嚴(yán)重資金困難、面臨破產(chǎn)等情況。這時作為一個經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)多方打聽對方單位近期情況,并到對方公司做好考察工作,而不能僅聽對方一面之辭。謹(jǐn)防對方利用公司法人獨立地位和股東有限責(zé)任,騙取錢財。
最后,建材經(jīng)營者一旦發(fā)現(xiàn)受騙,應(yīng)立即報案。
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