如何解決采購的常見問題

如何解決采購的常見問題

　　傳統的采購模式不能適應現代企業發展的要求，必須用新的采購模式――協同采購取而代之。采購的常見問題很多，到底應該怎么解決，我們一起來看看：

　　企業內部協同

　　企業要實施高效的采購行為，需要企業內部各業務部門的協同配合，包括設計開發部門、生產部門、銷售部門、財務部門等，并適時進行相關數據的維護，如物料、供應商、采購價格等，只有這樣才能以合理的價格采購到所需的物料、合適的數量并實施正確的交付。

　　企業與外部的協同

　　采購不僅需要企業內部的協同，更需要與外部的協同，即與供應商在庫存、需求等方面信息的共享。企業可以根據供應鏈的供應情況調整計劃及執行的過程。同時，供應商可以根據企業的庫存、計劃等信息調整供應計劃。

　　實現從“為庫存采購”到“為訂單采購”的轉化

　　在供應鏈管理條件下，采購活動以訂單驅動方式進行，這種方式可以準時響應客戶的需求，降低庫存成本，進而改變了傳統的以庫存補充為目的的采購模式。

　　加強對外部資源的管理

　　有效的外部資源管理可以建立一種新的不同層次的供應網絡，減少供應商數量，與供應商建立一種長期的、互惠的合作關系，進而摒棄傳統采購管理的不足：缺乏合作、缺乏柔性和對需求的快速響應能力。

　　IT技術為采購問題的解決提供了強有力工具

　　有效利用協同采購模式解決企業管理中的采購問題，必須依賴于強有力的技術手段。IT技術與先進管理模式，特別是采購管理軟件的結合有效解決了采購問題。據統計，IT技術的應用通常能夠獲得5%～40%的總節約，而典型的成本下降范圍是15%～20%。

　　設置流暢的采購流程

　　采購流程包含了為生產需要而選擇供應商并購買物料所涉及活動的業務過程。通暢的業務流程是保障高效采購的基礎，它應具備優化、無冗余、并行作業的基本屬性。

　　搭建合理的組織結構

　　優秀的采購流程需要有相應的組織結構來支撐，這種組織結構應是扁平化的，并支持先進的采購模式，如集中采購、分布式采購等。

　　對采購數據實施管理是信息快速傳遞、共享的基礎。采購數據主要包括物料數據、供應商數據和采購價格數據。應該建立對采購數據的唯一性錄入、動態更新和維護的機制。健全的采購數據可以快速地尋找并評價供應商、詢購、形成采購訂單、審批、跟蹤采購情況

　　與相關業務功能集成

　　物料采購與銷售、生產、庫存、財務、質檢、供應等多個業務環節緊密相關，需要得到相關部門的配合。因此，數據的共享和業務的集成對于實施協同采購模式是必須的和基本的。

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