物業(yè)公司采購管理規(guī)程

時間：2024-09-12 23:46:55 采購管理我要投稿

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物業(yè)公司采購管理規(guī)程

　　為保證物業(yè)項目設(shè)備維修保養(yǎng),日常辦公事務(wù)及保潔工作的物資需要,提高采購工作的質(zhì)量管理,物業(yè)公司需制定采購管理規(guī)程。下面是yjbys小編為大家?guī)淼奈飿I(yè)公司采購管理規(guī)程，歡迎閱讀。

物業(yè)公司采購管理規(guī)程

　　一、范圍

　　各部門工作所需的辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工程所需的配件材料和印制表格標(biāo)牌等。

　　二、職責(zé)

　　1、采購員負(fù)責(zé)對各類物資的采購工作。

　　2、財務(wù)部派專人負(fù)責(zé)需采購物資的復(fù)審工作。

　　三、程序

　　1、根據(jù)各部門月請購所需常規(guī)或急購物資填列的請購單的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號等,及時與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系,落實物資和價格后,反饋采供部主管初審后,報大廈財務(wù)部復(fù)審,再呈大廈總經(jīng)理批示后及時組織物品的購入,物資到位后,及時通知有關(guān)部門領(lǐng)用。

　　2、對急購物品,要按使用部門要求的時間及時采購.(特殊情況先購后批),確保大廈設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。

　　3、對一些規(guī)格、型號強的特殊配件和購買,可請示工程部經(jīng)理,委派工程技術(shù)人員共同外出購買, 以便確認(rèn)規(guī)格、型號、鑒別質(zhì)量。

　　4、嚴(yán)格按照《合格分供方名冊》選擇采購渠道,不得擅自變更。

　　5、對一些單一品種物資的選擇,也要本著質(zhì)量好、價格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則,簽訂供物意向,以保證長期穩(wěn)定的關(guān)系。

　　6、對常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量,做到計劃購買,防止庫存積壓。

　　7、對一些大宗物資要索取“三包”手續(xù),簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行,必要時留10%尾款。

　　8、對大宗物資的采購,必須由二人操作,從詢價到落實,從質(zhì)量到價格均由二人共同負(fù)責(zé)。

　　9、采購員要負(fù)責(zé)對物資使用隨時回訪,了解物資的使用情況,質(zhì)量是否合格、優(yōu)良,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時與分供方聯(lián)系退換,對確不守信譽、質(zhì)量無保證的渠道,不再合作。

　　10、為提高資金利用率,便于質(zhì)量低劣物品的退換,對采購的物品盡可能采取延期付款的方式來制約。

　　11、庫管員要對物資質(zhì)量把關(guān),對不合格物品的退換起監(jiān)督作用。

　　12、采購員要及時報帳,核銷物品采買的手續(xù),不許拖拉壓票影響財務(wù)部結(jié)帳。

　　13、對采購工作要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,對所分配的采買任務(wù)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞，提高工作效率,當(dāng)日的工作當(dāng)日完成,不拖拉,不借外出購物辦私事,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

　　14、采購員要刻苦鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)知識,全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號等,分析掌握市場行情,做到心中有數(shù)、業(yè)務(wù)熟練。

　　15、采購員要認(rèn)真填報《物資結(jié)算統(tǒng)計表》。

　　16、樹立敬業(yè)愛崗精神,遵守財經(jīng)紀(jì)律,對所購進(jìn)物品的質(zhì)量、數(shù)量、價格等認(rèn)真負(fù)責(zé)。

　　17、杜絕損公肥私、中飽私囊,對營私舞弊、收受回扣或工作不負(fù)責(zé)任造成重大失誤、經(jīng)濟損失者,由當(dāng)事人悉賠,并處于二倍罰款,同時申報人事部立即開除。

　　四、監(jiān)督執(zhí)行

　　部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。隨時跟進(jìn)并詢問采購工作的進(jìn)展程度。

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