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      2. 倉庫管理流程及管理制度

        時間:2024-08-22 15:57:20 采購管理 我要投稿

        倉庫管理流程及管理制度

          引導語:物流中的倉庫功能已經從單純的物資存儲保管,發展到具有擔負物資的接收、分類、計量、包裝、分揀、配送、存盤等多種功能。倉庫管理是指商品儲存空間的管理。下面是yjbys小編為你帶來的倉庫管理流程及管理制度,希望對你有所幫助。

        倉庫管理流程及管理制度

          倉庫管理作業應注意的問題有:

          1.庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:

          第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;

          第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;

          第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

          2.區位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。

          3.儲存商品不可直接與地面接觸。

          一是為了避免潮濕;

          二是由于生鮮儀器規定;

          三是為了堆放整齊。

          4.要注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。

          5.倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

          6.商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。

          7.倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。

          8.倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。

          9.商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

          10.倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。

          倉庫管理制度

          一、目的

          通過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

          二、范圍

          倉庫工作人員

          三、職責倉庫管理員

          負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作;倉庫協調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;

          倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;

          四、驗收及保管

          1 物資的驗收入庫倉庫管理制度

          1.1 物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

          1.2 對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

          1.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

          a)未經總經理或部門主管批準的采購。

          b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

          c)與要求不符合的采購物資。

          1.4 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

          2 .物資保管倉庫管理制度

          2.1 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

          a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

          b) 三清:材料清、數量清、規格標識清。

          c) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

          2.2 倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現數量有誤差須及時找出原因并更正。2.3 庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

          3 .物資的領發倉庫管理制度

          3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

          3.2 庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

          3.3 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

          3.4 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

          3.5 以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

          4. 物資退庫倉庫管理制度

          4.1 由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

          4.2 廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

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