檔案詳解

檔案詳解

　　一，何謂檔案

　　檔案，顧名思義，應當是記載我們?nèi)松��?jīng)歷的一份完整的歷史記錄。通常我們都會以為，它記載著我們上學以后的所有經(jīng)歷。(我想有種說辭大家應當都有聽說過，在上學時每當我們身邊的人或者是我們自己在違反一些或許會對某些特定人群產(chǎn)生不良影響的規(guī)定時，就會聽到教導處的老師說給你記過處分，這個處分會記載在檔案里到時候你想上好學校人家都不要你。)其實呢，檔案并非是跟隨我們一生的唯一的一份記載材料。它分很多個不同的階段，在此我僅就我們所涉及到的最主要的來談。

　　二，檔案的內(nèi)容

　　通常我們現(xiàn)在以及題主所說的檔案，指的是人事檔案。其他的一律不包括在內(nèi)。所謂人事檔案就是你參加工作之后體現(xiàn)你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個人身份上分為干部檔案和工人檔案。

　　干部檔案(赤果果的計劃體制產(chǎn)物名稱)：所謂干部，并非指你是國家干部。所有統(tǒng)招的大專以上學歷畢業(yè)生畢業(yè)以后，在檔案記載上都被認定為干部。因此干部檔案也即是大專以上學歷人員的檔案。

　　工人檔案：所有沒有經(jīng)過大學階段學習的人員，只進行到高中及以下學歷的人員。都被認定為工人。工人是沒有直接的檔案的，必須是工作之后通過用工單位來辦理招工手續(xù)進行建檔，這樣建立的檔案就是工人檔案。

　　以上簡單介紹了干部檔案和工人檔案的區(qū)別。估計大部分人看了的話還會不甚了解。下面就根據(jù)各類人群來分類介紹，基本不會超出這幾個范圍，可對號入座

　　大專以上學歷統(tǒng)招畢業(yè)生：該部分人群，從學校畢業(yè)之后，檔案就已經(jīng)建立了，這時候的檔案叫做學生檔案。學生檔案的基本內(nèi)容包括學籍登記表，成績單，及相關(guān)的學習經(jīng)歷(各校有所分別)。如果是黨員的話，關(guān)于黨員部分的各項記載內(nèi)容也都在這份檔案里。畢業(yè)之前學校都會要求每位同學簽就業(yè)協(xié)議，就業(yè)協(xié)議通常是跟你即將工作的單位簽訂，如果沒有單位的話部分學校也會統(tǒng)一委托人才市場簽訂，如果即沒有單位學校也沒有統(tǒng)一委托的話，就相當于沒有簽訂就業(yè)協(xié)議。根據(jù)協(xié)議簽訂的不同，各地區(qū)的人力資源和社會保障局會為每一位畢業(yè)生發(fā)放一份一式兩聯(lián)的派遣證，檔案會根據(jù)派遣證上的地點派往不同的地方。之后檔案從學校出來派往各個地方之后，存檔機構(gòu)會根據(jù)你落檔時間登記為參加工作時間，從參見工作時間之后一年內(nèi)，檔案是不能流動的，這個時候的檔案依然是學生檔案。一年期滿，相關(guān)機構(gòu)或單位會為你做一份轉(zhuǎn)正定級表，你的身份就轉(zhuǎn)化為了正式的干部身份。此后，根據(jù)存檔機構(gòu)的不同(分為省級和市級)，每年或隔年(省級與市級不同，均根據(jù)上級文件來定)各機構(gòu)會根據(jù)國家文件為各位的干部檔案進行調(diào)資(聽聽這名字，調(diào)資，顧名思義調(diào)整工資，就是當年計劃經(jīng)濟時期工資發(fā)放的標準依據(jù)。)調(diào)資有一項相關(guān)的表格，叫做調(diào)資表，上面記載著如果你作為計劃經(jīng)濟產(chǎn)物下的人工應該得到的工資額度，檔案現(xiàn)在工資都與此無關(guān)，僅僅是作為記載而已。如果你需要調(diào)動檔案到其他機構(gòu)的話，存檔機構(gòu)或單位會為你出具一份調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)，分為工資介紹信和行政關(guān)系介紹信。介紹信的抬頭是針對你要調(diào)往的新單位開具的。至此，檔案的基本內(nèi)容介紹完畢，包括基本學籍檔案，派遣證，轉(zhuǎn)正定級表，歷年調(diào)資表，和調(diào)動手續(xù)。這是一份完整的人事檔案所必須的，其中由以派遣證最為重要，如果它丟失的話，即便有畢業(yè)證和檔案也沒法落檔的。其他的各項內(nèi)容也均可以往檔案中加載，比如在公司的獎懲經(jīng)歷，個人考取的各類證書資質(zhì)，個人評定的各級職稱等，這些會影響你檔案工資的調(diào)整。通常事業(yè)單位和公務(wù)員會根據(jù)檔案來定待遇，部分國企和央企也會。其他的各類公司機構(gòu)基本不參考。

　　中專 學歷統(tǒng)招畢業(yè)生 ：中專畢業(yè)生也分為兩種，一種是國家予以承認發(fā)放派遣證的學校(通常很少)一種是國家不發(fā)放派遣證的學校(此類很多)。發(fā)放派遣證的學�；�本與上述大專以上學歷統(tǒng)招生一致，也被認定為干部身份，內(nèi)容各方面大體也是一致的。只是會比本科生研究生等調(diào)資時待遇低一檔。職稱評定準入門檻更高。而不發(fā)放派遣證的學校則與以下的人員相同。

　　高中及以下學歷，以及成教，函授，電大等學歷人員：該部分人員，都沒有正式的人事檔案和學生檔案，都必須進行招工建檔。通過你參加工作后的任何一家公司或單位，在勞動局進行備案，通過他們建立工人檔案。工人檔案無需一年以后的轉(zhuǎn)正定級，辦理招工的日期既是參加工作時間。每一年也會根據(jù)不同政策由存檔機構(gòu)及單位出具調(diào)資表，調(diào)動的話也會出具調(diào)動手續(xù)。基本與干部檔案保持一致了。再次特別說明下成教函授電大等自主取得學歷的人員。他們可以通過一種叫做國家錄用干部手續(xù)，將自己考取的學歷進行錄用手續(xù)辦理，建立一份干部檔案。建立這份干部檔案以后會與上述干部檔案內(nèi)容相同。

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