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畢業(yè)生檔案安置具體方法
一年一度的畢業(yè)季來(lái)臨，除了拍畢業(yè)照、吃散伙飯、找工作等事項(xiàng)外，還有一項(xiàng)必不可少的，就是安置檔案去向。下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于畢業(yè)生檔案安置具體方法，歡迎閱讀!
【攻略一】
畢業(yè)檔案里都有啥?它有什么用?
畢業(yè)生檔案里到底都有什么?市人才服務(wù)中心人事代理科長(zhǎng)賈何蛟稱(chēng)，檔案中包含《高校畢業(yè)生登記表》、《學(xué)習(xí)成績(jī)表》、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)入黨志愿書(shū)、畢業(yè)離校前的`體檢表、畢業(yè)生報(bào)到通知書(shū)等。“那些記錄你學(xué)習(xí)成績(jī)、思想表現(xiàn)等情況的文字材料最終都會(huì)放進(jìn)檔案里，作為用人單位選拔、聘用的重要依據(jù)。”賈何蛟表示，畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔和聘用的重要依據(jù)，未來(lái)畢生可能會(huì)在轉(zhuǎn)正定級(jí)、考研、考公務(wù)員、評(píng)職稱(chēng)、考資格證、辦準(zhǔn)生證、出國(guó)審查、養(yǎng)老保險(xiǎn)、計(jì)算工齡、進(jìn)國(guó)企和事業(yè)單位等方面要用到畢業(yè)檔案。
【攻略二】
畢業(yè)后 檔案到底去哪兒?
湖南理工大學(xué)大四學(xué)生彭潔，正在為找工作的事發(fā)愁，聽(tīng)說(shuō)畢業(yè)檔案還要安置去處，她又開(kāi)始頭痛了。
賈何蛟表示，如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作，或者選擇考研，畢業(yè)生可到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè);在兩年內(nèi)找到工作的'，應(yīng)及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，并遷至工作單位或工作單位所在地的人才市場(chǎng)。“未就業(yè)的畢業(yè)生，可在學(xué)校所在地的人才市場(chǎng)進(jìn)行檔案掛靠，期限兩年。”賈何蛟提醒廣大畢業(yè)生，未就業(yè)的學(xué)生千萬(wàn)不能棄檔，一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，如果沒(méi)有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時(shí)戶口，有兩年的期限，可以自己申請(qǐng)打回原籍。值得注意的是，畢業(yè)后找到工作的，應(yīng)找到就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠，只有這樣才能從存放之日起計(jì)算工齡。
【攻略三】
檔案變“死”后怎么辦?
據(jù)悉，未落實(shí)工作的畢業(yè)生，檔案可暫存學(xué)校2年，期滿后仍未落實(shí)工作的，或找到工作沒(méi)及時(shí)去學(xué)校處理的.，學(xué)校會(huì)將檔案和戶口一起打回原籍，或轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，或轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局、教育局接到，這個(gè)過(guò)程最容易丟失形成“死檔”。
“檔案在自己手中超過(guò)2年，也會(huì)成為‘死檔’。”賈何蛟說(shuō)，畢業(yè)后未超過(guò)兩年擇業(yè)期的，可直接去人才市場(chǎng)補(bǔ)辦存檔手續(xù);超過(guò)了擇業(yè)期的，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔，但前提是不超過(guò)35歲。
賈何蛟說(shuō)，如果是自己攜帶檔案的，要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開(kāi)，里面的資料需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)核實(shí);如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。另外，“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問(wèn)題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交。
【攻略四】
檔案保管還需要繳費(fèi)嗎?以前未繳的需要補(bǔ)嗎?
據(jù)悉，今年起，組織部、人社部等五部門(mén)聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》，明確取消流動(dòng)人員人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)。
賈何蛟稱(chēng)，按照通知要求，取消收費(fèi)的范圍主要是人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目費(fèi)用，而至于人事代理服務(wù)包括計(jì)算工齡、轉(zhuǎn)正定級(jí)、代辦社保、收繳黨費(fèi)等服務(wù)是否收費(fèi)，還得等候省里通知。也就是說(shuō)，如果僅僅是存放檔案而沒(méi)有選擇其他服務(wù)是不用繳費(fèi)的。至于“死檔”和“棄檔”，委托人需要補(bǔ)繳之前所欠的基本保管費(fèi)，即每人每年120元。
問(wèn)題：大學(xué)畢業(yè)后，檔案存放在戶口所在地還是工作地?
你好，我是今年的畢業(yè)生，大學(xué)畢業(yè)生檔案 就業(yè)報(bào)道證很重要么?寫(xiě)的是老家的人事局，我現(xiàn)在在省內(nèi)的另一個(gè)地區(qū)市的私企上班，公司這倒是可以接受檔案。您給個(gè)建議，是放公司好，還是放到老家的人事局。另外派出所的跟我說(shuō)現(xiàn)在除了當(dāng)兵的.有工齡，其他的都不記工齡了，放到省人才沒(méi)什么用，那里只知道要錢(qián)，什么事都不管!您同意這種說(shuō)法嗎?謝謝!
答案：按現(xiàn)在國(guó)家的政策，將來(lái)養(yǎng)老金的領(lǐng)取還是要在戶口所在地，并且憑檔案領(lǐng)取。所以，放在戶口所在地的省人事局是最佳選擇。 當(dāng)然，派出所的人所說(shuō)的也有道理，即：現(xiàn)在的工齡主要以交養(yǎng)老金的時(shí)間計(jì)算，檔案內(nèi)工齡基本沒(méi)有什么用處。人才中心存在收費(fèi)過(guò)高的問(wèn)題。 另外，各地對(duì)于檔案管理的嚴(yán)肅性也不太一樣，國(guó)家關(guān)于養(yǎng)老金領(lǐng)取的政策也可能會(huì)改變，所以，你也可以選擇存放在現(xiàn)在工作的公司，私人公司本身沒(méi)有檔案管理權(quán)，公司也是委托了當(dāng)?shù)氐哪硞�(gè)人才中心管理。只要將來(lái)，你的檔案能夠調(diào)回戶口所在地就行了。
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畢業(yè)生檔案有什么用呢?我們確實(shí)一定要關(guān)注與解決畢業(yè)后檔案問(wèn)題嗎?回答是：一定要! 真正能證明個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是檔案。檔案里面有一個(gè)人各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有黨團(tuán)材料。而且這些材料都是原始材料，不可復(fù)制。沒(méi)有檔案，有許多人生大事的辦理都會(huì)較麻煩甚至辦不了，下面是一些沒(méi)有檔案無(wú)法辦理的事情：
1、養(yǎng)老金的領(lǐng)取 辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時(shí)候，要經(jīng)過(guò)檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。如，退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間;需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開(kāi)始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額，等一系列有關(guān)事項(xiàng)。除了養(yǎng)老金外，其他社會(huì)保險(xiǎn)，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。 在工作中，經(jīng)常會(huì)碰到因個(gè)人檔案管理不當(dāng)，無(wú)法順利地辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金的事情，所以，未雨綢繆，大學(xué)畢業(yè)后，無(wú)論工作的.情況如何，要先把個(gè)人檔案的事情處理好。
2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和計(jì)算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額 有很多畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡及退休金的計(jì)算。
3、影響評(píng)職稱(chēng)和工作調(diào)動(dòng) 大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí)后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動(dòng)，才能在未來(lái)領(lǐng)取養(yǎng)老金，等等，未辦這個(gè)手續(xù)，無(wú)法評(píng)職稱(chēng)，無(wú)法調(diào)動(dòng)，這時(shí)，既使有了當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國(guó)企的機(jī)會(huì)，也無(wú)法辦理相關(guān)手續(xù)。
4、考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理 考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場(chǎng)開(kāi)具相關(guān)證明，沒(méi)有檔案無(wú)法辦理這些證明。
5、導(dǎo)致干部身份丟失 雖然國(guó)家的發(fā)展趨勢(shì)是取消干部與工人的身份區(qū)別，國(guó)家的相關(guān)政府部門(mén)：勞動(dòng)部(管工人的)和人事部(管干部的)也已經(jīng)合并，但目前大學(xué)畢業(yè)就有的干部身份還是會(huì)在當(dāng)公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時(shí)，起到作用。 也許檔案管理制度存在很多的不合理，把檔案存放在人才也需要不少的費(fèi)用，用棄檔來(lái)作為對(duì)這一制度的反對(duì)也有合理的一面，但在畢業(yè)時(shí)花些時(shí)間，把這件事情處理好，會(huì)減少許多以后不必要的麻煩。
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