戶口檔案不是雞肋 職場新人切莫輕易棄檔
時近5月，正是高校應屆畢業生求職的高峰期。往年這個時候，很多畢業生由于就業單位的苛刻要求，或者自己思想上不重視，往往耽誤了戶口和檔案的手續辦理，甚至出現“棄檔”現象，而當日后遇到報考公務員、出國、考研、職稱評定和工作調轉等情況出現麻煩時，吃虧的往往又是這些職場上的新人。為此，本報提醒應屆畢業生：畢業臨近莫忘處理好戶口和檔案問題。
不按時辦報到手續影響工齡
記者了解到，與畢業生離校后的戶檔留向關系最為密切的就是報到證。在畢業生離校之際，學校會為每人發放一張報到證，也稱派遣證，證書上面會標明該生將被派遣到的單位。一般來說，北京生源畢業生會被派遣到工作單位或所在區縣畢業生就業工作部門，外地生源畢業生會被派遣到工作單位或者入學前戶籍所在地的人事部門。不管被派往何處，畢業生都應該在規定期限內持報到證前往報到。但在現實當中，不少畢業生忽略了這一問題，離校之后或忙于工作或疏忽大意，而將這張重要的證書棄之腦后，沒有辦理報到手續，因為畢業生參加工作的時間是以報到時間為準的，所以不辦報到會導致自己將來的工齡、職稱、待遇等受到影響。
別輕易將檔案滯留學校
北京生源的戶檔問題還比較簡單，外地生源則面臨著更為復雜的情況。因為近年來北京對戶口指標的控制非常嚴格，所以大部分外地生源畢業生無法獲得北京戶口。沒能落戶的外地生源畢業生有兩種選擇，一種是戶檔遷回原籍，一種是委托學校進行戶檔留存。
記者了解到，目前，本市高校京外生源畢業生戶檔留在學校的達到兩萬余名，其中超過政策規定兩年期限的'達到9000余人。很多畢業生選擇將戶檔留存在學校的原因是希望自己在畢業之后還能找到落戶的機會。而實際上，這種可能性微乎其微，因為人事部門對京外生源審核留京截止時間到當年的12月底就結束了，在半年的時間內再找到落戶機會的可能性已經十分渺茫。相反，把戶檔留存在學校里，還有不少弊處。因為在這兩年時間里，學校只能為他們辦理就業手續不能開具其他證明和辦理其他手續，如果這期間遇到結婚、生育、出國、買房等情況，辦理相關手續時都會遇到困難。而且這兩年內畢業生依然是學生身份，無法辦理轉正定級手續，工作時間也不能被計入工齡。
轉正定級手續要及時辦理
由于很多畢業生未就業或者找到的工作并不能解決戶口，也不能代為保管檔案，所以他們的報到證上的報到單位不是工作單位，而是當地的人事部門。記者了解到，這些畢業生的檔案將通過機要局寄送到當地的人事部門，人事部門會免費為其保管兩年，但這并不代表畢業生就可以對自己的檔案置之不理了，人事部門只是對檔案進行保管，而不會為存檔者辦理社保、轉正定級、計算工齡等手續。所以畢業生最好是將檔案委托給人才機構，進行人事代理，這樣就可以通過人才機構辦理上述手續了。只不過委托人事代理需要交納一定費用，各地的收費標準不同，大多在每年200至300元之間。
將檔案進行了人事代理之后，依舊不能掉以輕心，還須在一年之后去辦理轉正定級手續。一般來說，人才機構會主動為存檔者辦理這一手續，不過本人最好還是咨詢一下相關手續是否辦妥。如果不辦轉正定級的話，檔案中就沒有轉正定級表，將來如有機會調入機關或事業單位時就會遇到困難，比如公務員考試中要求的兩年工作經驗的計算日期就是以轉正定級表上填寫的日期為準的。
【戶口檔案不是雞肋 職場新人切莫輕易棄檔】相關文章：
職場新人職場禮儀05-23
雞肋員工這么辦職場勵志文章02-26
職場新人勵志05-29
職場新人的職場禮儀01-13
職場新人必備職場法則11-17
戶口檔案轉移的流程03-20
遷戶口需要檔案嗎03-13
職場新人禮儀須知-職場禮儀12-31
職場新人必知職場法則06-19
職場法則：新人快速適應職場02-24