畢業生個人檔案管理「必知」
大學畢業生檔案有什么用?
大學生畢業后，由于各種原因，加上許多大學畢業生對檔案的作用與處理方法不了解，也不關心，所以，現在大學畢業生中的“棄檔”現象越來越嚴重，似乎“檔案沒什么用了”，這種作法其實是有非常大的隱患的，那么，畢業生檔案有什么用呢?我們確實一定要關注與解決畢業后檔案問題嗎?
許多大學生畢業后，不一定馬上就業，也有的畢業生就業后，就業的單位不能夠接收檔案，或者不愿意接收檔案，還有許多畢業生不知道自己會不會長期留在單位中工作，等等，由于這一類的原因，加上主觀上對檔案的不重視，所以，每年越來越多的畢業生對檔案隨意處置，或放在學校置之不理;或自己拿著，變成無法接收的“口袋檔案”;或者轉到人才，但不定期繳費;更有甚者，檔案不知去向。
那么畢業生檔案有什么用呢?我們確實一定要關注與解決畢業后檔案問題嗎?回答是：一定要!
真正能證明個人學習經歷的就是檔案。檔案里面有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料，不可復制。沒有檔案，有許多人生大事的辦理都會較麻煩甚至辦不了，下面是一些沒有檔案無法辦理的'事情：
1、養老金的領取
辦理養老金領取的時候，要經過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的。如，退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間;需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額，等一系列有關事項。除了養老金外，其他社會保險，如領取失業金等，也與個人檔案相關。
在工作中，經常會碰到因個人檔案管理不當，無法順利地辦理領取養老金的事情，所以，未雨綢繆，大學畢業后，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好。
2、檔案影響轉正定級和計算工齡，從而影響養老金的數額
有很多畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關手續，幾年后仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。
3、影響評職稱和工作調動
大學畢業后，學生檔案需要經過轉正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調動，才能在未來領取養老金，等等，未辦這個手續，無法評職稱，無法調動，這時，既使有了當公務員或進入事業單位、國企的機會，也無法辦理相關手續。
4、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理
考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明，沒有檔案無法辦理這些證明。
5、導致干部身份丟失
雖然國家的發展趨勢是取消干部與工人的身份區別，國家的相關政府部門：勞動部(管工人的)和人事部(管干部的)也已經合并，但目前大學畢業就有的干部身份還是會在當公務員、進事業單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時，起到作用。
也許檔案管理制度存在很多的不合理，把檔案存放在人才也需要不少的費用，用棄檔來作為對這一制度的反對也有合理的一面，但在畢業時花些時間，把這件事情處理好，會減少許多以后不必要的麻煩。
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