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安全生產基礎檔案制度范本
安全生產檔案管理制度
第一條 目的
安全檔案管理是安全管理的基礎之一,是動態掌握安全生產管理的重要資料,也是檢查考核落實安全生產管理各項制度的依據,為提高安全生產管理水平,特制定本制度。
第二條 管理職責
項目部安全檔案的管理應按照各部門職責及工作范圍分類歸檔,部門負責人為本部門安全檔案責任人。
1、辦公室是管理體系文件及其它有關的資料的管理部門,負責管理體系文件及資料的收發、登記、和歸檔管理。
2、安全管理部門負責職業健康、安全生產方面的文件及相關記錄的管理。
3、生產技術部門負責工程質量、工程技術、安全技術措施文件的管理。
4、設備管理部門負責設備及其安全裝置的出廠資料、檢測報告、維修檢查記錄檔案的建立、收集和歸檔工作。
第三條 安全檔案包括以下內容
1、安全管理機構設置及人員配備資料;
2、各部門、各崗位安全生產職責,安全責任書簽訂資料;
3、年度安全工作計劃、部署,各種安全活動資料;
4、各種安全管理制度、安全操作規程;
5、安全生產應急預案及演練記錄;
6、安全設施、器材臺帳及檢查、維修保養記錄;
7、安全生產費用使用計劃、提取使用情況資料(附票證復印件);
8、安全會議記錄、會議簽到記錄;
9、安全檢查、巡查記錄;
10、安全隱患及其整改記錄;
11、安全宣傳教育培訓情況資料;
12、危險源識別與風險告知記錄;
13、特種作業人員管理臺帳;
14、安全技術交底記錄;
15、安全技術措施和專項施工方案編制與審批情況;
16、安全事故報告及調查處理記錄;
17、考核及獎懲情況記錄;
18、電氣、機械設備管理資料(含設備維修保養、檢測、使用情況等資料)
19、其他與安全有關的情況。
第四條 管理要求
1、安全檔案應分門別類,按時間順序(以年度為界)裝訂成冊,編寫好文件目錄,檔案盒、脊背、標簽(及目錄)形式要統一。(參考格式見附件)
2、檔案內容可根據項目部具體情況進行調整,檔案文件要符合國家公文格式和書寫標準。
3、在收集安全生產管理資料時,項目部各部門應當全力支持配合,必須按要求按時上報有關報表、記錄及各種資料,并協助做好文件材料的收集、整理和歸檔工作。
4、安全檔案資料要規范齊全、科學管理、便于查找。
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