安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度

時(shí)間：2024-11-25 14:05:29 歐敏制度我要投稿

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安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度（通用16篇）

　　現(xiàn)如今，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編精心整理的安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度，歡迎閱讀與收藏。

安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度（通用16篇）

　　安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度 1

　　為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理，保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，提高機(jī)關(guān)檔案工作效率和工作質(zhì)量，特制訂以下管理制度。

　　(一)檔案安全保密制度

　　1、檔案管理人員必須遵守保密守則，要嚴(yán)守秘密，嚴(yán)防泄密、失密。

　　2、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱手續(xù)，借出的'檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí)。

　　3、檔案管理人員要增強(qiáng)保密觀念，經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況；離開檔案室時(shí)，必須鎖好文件資料柜，關(guān)好門窗。

　　4、銷毀檔案要登記造冊，經(jīng)分管副局長簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行，銷毀時(shí)要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。

　　5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以防火災(zāi)。

　　(二)檔案保管制度

　　1、檔案室屬機(jī)要重地，外人不得隨便進(jìn)入。

　　2、保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，檔案分類排放、排列整齊。

　　3、切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等工作，室內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。

　　4、檔案管理人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對，做到帳物相符。

　　5、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出庫房，更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳。

　　(三)檔案利用制度

　　1、檔案管理人員應(yīng)熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具，及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案利用服務(wù)。

　　2、市水利局本單位工作人員因工作需要，可查閱本部門形成的檔案。查（借）閱局會議記錄，必須經(jīng)局辦公室主任批準(zhǔn)后方可查閱。查（借）閱局黨務(wù)資料，須經(jīng)局黨總支書記或局機(jī)關(guān)支部書記批準(zhǔn)后方可查閱。

　　3、查閱檔案須填寫《檔案借閱登記表》，未履行登記手續(xù)，檔案管理員可拒絕查閱。

　　4、外單位查閱本機(jī)關(guān)檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。

　　5、查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽換、批點(diǎn)、污損、拆卷或增刪檔案內(nèi)容，不得吸煙。

　　6、歸還檔案時(shí)，檔案管理員要認(rèn)真檢查清點(diǎn)檔案的完好狀況，及時(shí)記載檔案的利用情況。

　　(四)立卷歸檔制度

　　1、凡是水利局機(jī)關(guān)從事各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，所形成的具有參考利用價(jià)值的各種內(nèi)容、形式和載體的文書材料，均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個(gè)人都無權(quán)扣壓和銷毀必須歸檔的文件材料。

　　2、歸檔時(shí)間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會計(jì)檔案一般在會計(jì)年度終了一年后移交給財(cái)務(wù)管理站保管。工程技術(shù)檔案一般在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，由水利科負(fù)責(zé)收集、整理后移交檔案室，集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時(shí)歸檔備份，每年12月提供局檔案室存檔。

　　3、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理立卷，案卷標(biāo)題簡明扼要，目錄頁號編制準(zhǔn)確，便于保管和利用。凡局機(jī)關(guān)形成的各類文件材料，歸檔應(yīng)為原件，且要求做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，存檔時(shí)由檔案管理人員審查核定。

　　4、各業(yè)務(wù)科室向局檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時(shí)，必須履行交接手續(xù)，交接雙方及監(jiān)交負(fù)責(zé)人應(yīng)分別在清單上簽字，以備查考。

　　安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度 2

　　一、司法所檔案管理工作由指定人員負(fù)責(zé)，包括接收、收集、整理、保管。

　　二、各類檔案的組卷要準(zhǔn)確。卷內(nèi)目錄、案卷封面填寫完整準(zhǔn)確、字跡清晰美觀，裝訂案卷規(guī)范、統(tǒng)一、牢固。

　　三、檔案整理。按規(guī)定制定統(tǒng)一的檔案分類編號方案。案卷的排列、編號符合規(guī)定要求。

　　四、文件的整理。鑒別沒有存檔利用價(jià)值的公文，可報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可定期清退和銷毀。對縣（區(qū)、市）司法局的'文件、簡報(bào)等資料，要做好歸檔工作，無須存檔要統(tǒng)一銷毀。

　　五、檔案箱、資料柜和檔案資料放置的設(shè)備要整齊，做到不同規(guī)格分類排列。

　　六、庫房管理。庫房保持清潔衛(wèi)生，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施。

　　七、檔案管理人員要有良好的司法檔案人員職業(yè)道德規(guī)范、嚴(yán)格遵守崗位紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，嚴(yán)守國家機(jī)密

　　安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度 3

　　1. 養(yǎng)殖場應(yīng)當(dāng)依法向縣畜牧獸醫(yī)局備案，取得畜禽養(yǎng)殖代碼，作為養(yǎng)殖檔案編號。

　　2. 養(yǎng)殖場養(yǎng)殖免疫檔案，需完善以下內(nèi)容：免疫記錄、診療記錄、生產(chǎn)流水日報(bào)表、病死畜禽無害化處理表、飼料添加劑使用記錄、獸藥使用記錄、獸藥疫苗采購記錄、藥物添加劑及限用添加劑使用記錄、生產(chǎn)銷售記錄、飼料采購記錄、標(biāo)識使用記錄等。

　　3. 養(yǎng)殖場需妥善保管養(yǎng)殖免疫檔案，每年一月底前將上年度動(dòng)物防疫條件情況和防疫制度執(zhí)行情況向發(fā)證機(jī)關(guān)報(bào)告，養(yǎng)殖檔案保存時(shí)間不得低于2年。

　　4. 養(yǎng)殖場所停業(yè)后，于停業(yè)后30日內(nèi)將《動(dòng)物防疫條件》交回發(fā)證機(jī)關(guān)注銷。

　　5. 《動(dòng)物防疫條件合格證》丟失的，于15日內(nèi)向發(fā)證機(jī)關(guān)申請補(bǔ)發(fā)。

　　安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度 4

　　1.0主要內(nèi)容及適用范圍

　　規(guī)定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等管理內(nèi)容。客戶檔案管理執(zhí)行《客戶檔案管理制度》。

　　2.0檔案的管理機(jī)構(gòu)

　　2.1文書結(jié)案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。

　　2.2各經(jīng)辦部門或個(gè)人視實(shí)際需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。

　　2.3檔案室主要職責(zé)：

　　2.3.1制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度;

　　2.3.2對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;

　　2.3.3做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作;

　　2.3.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;

　　2.3.5提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。

　　3.0檔案的種類

　　3.1法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。

　　3.2企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。

　　3.3計(jì)劃性文件。包括企業(yè)總體計(jì)劃或規(guī)劃、開發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。

　　3.4總結(jié)性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結(jié)、下屬部門的年度和月度工作總結(jié)、單項(xiàng)性工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。

　　3.5批示性文件。包括企業(yè)各類計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營銷指標(biāo)等。以及企業(yè)各類命令、工作指示等。

　　3.6憑證性文書材料。包括企業(yè)各部門上報(bào)的、在日常活動(dòng)中形成的原始記錄和憑證，如財(cái)產(chǎn)狀況、房屋銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。

　　3.7證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。

　　3.8匯報(bào)性文書資料。包括企業(yè)上報(bào)各級主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場合發(fā)言、匯報(bào)或發(fā)布的各類文書資料。

　　3.9勞資人力資源資料。包括企業(yè)下屬各部門的人力資源任命、人力資源調(diào)整、人力資源管理、人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。

　　3.10聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動(dòng)或政治、文件娛樂活動(dòng)中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的'各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。

　　3.11題贈性資料。包括上級領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門或個(gè)人提供的題詞、書畫、工藝制品等。

　　3.12技術(shù)性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。

　　4.0檔案管理的基本程序

　　包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計(jì)、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨(dú)立，但又相互制約。

　　5.0檔案的收集。

　　就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關(guān)規(guī)定，有計(jì)劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的各種材料，由辦公室及企業(yè)下屬部門和個(gè)人定期協(xié)同檔案室進(jìn)行整理、立卷、歸檔。

　　5.1立卷歸檔的范圍：凡屬本標(biāo)準(zhǔn)第3條所函蓋的文件資料，均應(yīng)立卷歸檔。

　　5.2立卷歸檔的時(shí)間

　　5.2.1凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸樓。

　　5.2.2對于某些專門文件，或駐地分散在外的個(gè)別業(yè)務(wù)部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長。

　　5.3立卷歸檔的要求

　　5.3.1各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時(shí)間內(nèi)，把整理審定完畢的檔案資料，遞交檔案室立卷歸檔。

　　5.3.2移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。

　　5.3.3歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，請示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須立在一起

　　5.3.4立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫清楚，概括而簡潔地?cái)M寫好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來，裝訂整齊、牢固，無論何金屬物，填寫備考表，注明保管期限。

　　5.3.5填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。

　　5.3.6立卷應(yīng)以本部門形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點(diǎn)，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。

　　5.3.7立卷應(yīng)以部門為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。

　　5.3.8立卷應(yīng)把上級文件與本公司文件(除請示、批復(fù)外)按保管期限和文件年限分開立卷。

　　5.3.9立卷歸檔后，發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料，可按立卷原則進(jìn)行插卷。

　　5.3.10文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列，系統(tǒng)地反映問題，做到查找方便。

　　5.3.11各種實(shí)物檔案(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件，并保持其完好無損。

　　5.3.12聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

　　6.0檔案的借閱

　　6.1檔案主要供本企業(yè)利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無密級檔案。

　　6.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。

　　6.3檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印、復(fù)制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。

　　6.4對珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采用復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制件應(yīng)仔細(xì)校對，與原稿無誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如有必要，給復(fù)制件加蓋公章，以示復(fù)制不會有誤。

　　6.5必要時(shí)，檔案室應(yīng)對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。

　　6.6檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。

　　6.7借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。

　　7.0檔案保密要求

　　7.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責(zé)任心，加強(qiáng)保密意識，雙方共同做好保密工作。

　　7.2檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級他為絕密、機(jī)密、秘密三級。

　　7.3有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。有密級檔案復(fù)制時(shí)，需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　7.4有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　7.5對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。

　　7.6外來參觀人員，統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問題和辦理所需材料。

　　7.7檔案管理員丟失或擅自提供泄露機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分，直到依法追究刑事責(zé)任。

　　7.8企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時(shí)，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無誤簽字后，才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離，應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。

　　8.0超期檔案的銷毀

　　8.1對超過保存期限檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)分管副總批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

　　8.2經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。

　　8.3銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

　　9.0檔案的保管

　　檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案不丟失不泄密)，不壞(不使檔案遭到損壞)。同時(shí)，應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

　　安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度 5

　　職責(zé)部門

　　1、院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)院級文件檔案的管理工作。

　　2、部門（科室）指派專人兼任檔案管理員，負(fù)責(zé)部門（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動(dòng)須及時(shí)辦理交接并通知院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人。

　　3、院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)指導(dǎo)與監(jiān)督各部門檔案管理的實(shí)施情況。

　　4、部門（科室）負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門（科室）普通文檔的借閱申請，其它文檔的借閱申請由總經(jīng)理（院長）或指定負(fù)責(zé)人審批。

　　5、機(jī)密文件借閱、所有文件的復(fù)制及銷毀申請由總經(jīng)理（院長）或指定負(fù)責(zé)人審批。

　　檔案收集、歸檔

　　1、凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統(tǒng)一歸檔管理，發(fā)文復(fù)印件按規(guī)定由收文部門各自歸檔。

　　2、各部門處理完畢或批存的文件材料，由部門文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔。

　　3、一項(xiàng)工作分別由幾個(gè)部門（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門（科室）負(fù)責(zé)收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。

　　4、部門（科室）組織召開的`工作會議紀(jì)要與有關(guān)材料由本部門（科室）收集、歸檔。

　　5、醫(yī)院召開的工作會議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，并由會議組織部門（科室）指定專人將會議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續(xù)。

　　6、醫(yī)院員工外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、參加上級單位召開的會議等公務(wù)活動(dòng)需將文件歸檔的，應(yīng)及時(shí)交院辦（人事行政部）歸檔。

　　檔案立卷

　　1、檔案管理員應(yīng)使用檔案盒（或文件夾）根據(jù)文件類型將檔案分別立卷，統(tǒng)一存放至檔案柜中。

　　2、檔案立卷應(yīng)使用歸卷用的“案卷類目”，“案卷類目”條文必須簡明確切。

　　3、案卷類目編制原則：含醫(yī)院全稱和經(jīng)辦部門全稱，按上（醫(yī)院全稱）、下（經(jīng)辦部門全稱）排版；根據(jù)文字量，也可以按左（醫(yī)院全稱）、右（經(jīng)辦部門全稱）排版。

　　4、案卷類目名稱需根據(jù)5.3款標(biāo)準(zhǔn)，采用標(biāo)黑一號字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側(cè)距頂部3厘米處。

　　5、歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確度，對存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)人員收集齊全后再行立卷歸檔。

　　6、歸檔文件應(yīng)符合國家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆和復(fù)寫紙復(fù)寫。

　　7、部門（科室）經(jīng)辦的文件原則上應(yīng)于收、發(fā)文后一個(gè)月內(nèi)完成歸檔；醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。

　　檔案目錄編制

　　1、檔案文件編號原則：A1A2A3A4—B1B2C1C2—D1D2,其中A1A2為醫(yī)院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡稱對照表》），A3A4為兩位數(shù)年份號，B1B2為部門（科室）代字（大類）號，C1C2為文件類型（小類）號，D1D2為兩位數(shù)檔案序號。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門，歸檔文件類型為2006年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號為：JX06—XZTZ—07。

　　2、檔案管理員應(yīng)在檔案盒（或文件夾）首頁位置設(shè)立《檔案目錄》（附件10.1）。

　　3、所有歸檔文件必須在首頁面右側(cè)用口取紙標(biāo)記文件編號，并按順序?qū)n案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。

　　4、《檔案目錄》內(nèi)容應(yīng)包括目錄序號、文件編號、文件標(biāo)題、頁數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號、備注等項(xiàng)目。

　　檔案保管權(quán)限、期限與類型

　　1.檔案保管權(quán)限

　　1.1財(cái)務(wù)部檔案由財(cái)務(wù)部保存；

　　1.2人事部檔案由人事部保存；

　　1.3醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理（院長）指定負(fù)責(zé)人保存；

　　1.4其它各類檔案由院辦（人事行政部）保存。

　　2.檔案保管期限

　　2.1財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。

　　2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。

　　2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。

　　2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

　　2.5普通文檔保管期限為3年至5年。

　　2.6保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。

　　3.文檔的保存形式：

　　3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

　　3.2計(jì)算機(jī)存儲的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施，文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報(bào)院辦（人事行政部）備存，并保證其真實(shí)性。3.3機(jī)密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?檔案類型

　　4.1行政檔案，包括：營業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件；法定代表人身份證（護(hù)照）（復(fù)印件）；對內(nèi)、對外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報(bào)告》等各類正式公文；各項(xiàng)重要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料；各部門（含財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)科室）現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、流程等；院級會議的會議紀(jì)要、決議；醫(yī)院年度（季、月、周）工作計(jì)劃匯總表；《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案；購置車輛所有權(quán)證、購置稅證、保險(xiǎn)、行駛證（復(fù)印件）等車輛管理檔案；對外簽訂的各類購買（租賃、服務(wù)）性質(zhì)的合同文件；其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

　　4.2人事檔案，包括：全院員工個(gè)人信息資料（花名冊）；勞動(dòng)合同及保密協(xié)議；勤打卡數(shù)據(jù)；工資、社保等薪酬相關(guān)資料；招聘表格、人才庫等相關(guān)資料；員工績效考核相關(guān)資料；其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

　　4.3財(cái)務(wù)會計(jì)檔案，包括：各類審計(jì)帳冊及報(bào)表；各類會計(jì)帳冊及報(bào)表；固定資產(chǎn)資料；其它須保存文檔。

　　4.4藥械設(shè)備檔案，包括：設(shè)備臺帳；設(shè)備出廠合格證、使用說明書；設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收報(bào)告；設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式；設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄；設(shè)備更新改造記錄；設(shè)備管理制度；其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。

　　4.5醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。

　　檔案查閱與復(fù)制

　　1總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。

　　2部門（科室）負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門（科室）所有檔案。3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過審批方可借閱有關(guān)檔案。

　　4文檔查（借）閱應(yīng)在檔案保管部門（科室）進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。

　　5查（借）閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。

　　6查（借）閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。

　　檔案的銷毀

　　1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計(jì)劃及清單，由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審核無誤后報(bào)總經(jīng)理審批。

　　2總經(jīng)理審批同意銷毀計(jì)劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。

　　3銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。

　　安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度 6

　　一、目的

　　為規(guī)范公司各職能部門的檔案管理工作，確保檔案保管安全，發(fā)揮檔案價(jià)值，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合公司實(shí)際情況，發(fā)布《公司檔案管理制度》（以下簡稱“本制度”）。

　　二、檔案的定義

　　（一）檔案指公司及下屬項(xiàng)目公司在成立、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、工程建設(shè)、經(jīng)營管理、社會活動(dòng)中所形成的具有參考、保存價(jià)值的紙質(zhì)文件、電子文件、光盤、照片、實(shí)物等各種載體的記錄。

　　（二）日常工作中形成的各類過程文件屬于資料，不屬于檔案范疇。

　　三、管理機(jī)構(gòu)

　　公司綜合管理部統(tǒng)籌公司及下屬項(xiàng)目公司檔案管理工作，負(fù)責(zé)公司及下屬項(xiàng)目公司檔案工作的整體規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)幫扶；下設(shè)檔案室，負(fù)責(zé)保管公司及下屬項(xiàng)目公司重要檔案。

　　四、工作職責(zé)

　　公司綜合管理部設(shè)置檔案管理員，其工作職責(zé)為：

　　（一）制定和完善檔案管理制度。

　　（二）開展檔案管理培訓(xùn)，指導(dǎo)和幫扶檔案管理工作。

　　（三）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用，負(fù)責(zé)檔案室的日常管理。

　　（四）對所有保管的原始檔案必須建立完整的電子臺賬并定期備份（至少每兩月一次）。

　　五、檔案鑒定

　　檔案鑒定包括歸檔文件的鑒定、到期檔案的鑒定。

　　（一）歸檔文件的鑒定，包括歸檔范圍、密級、保管期限的鑒定。

　　1、歸檔范圍。檔案管理員統(tǒng)計(jì)、鑒定檔案產(chǎn)生情況，梳理歸檔范圍，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批確定。

　　歸檔范圍載體包括但不限于：

　　（1）公司管理文件：如資質(zhì)文件，包括企業(yè)注冊營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等；公司、公司形成并下達(dá)的各類正式文件，包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件、會議紀(jì)要材料、重要記錄；公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；國家、地方政府政策文件類。

　　（2）項(xiàng)目資料：如開發(fā)文件類（前期、配套文件）；圖紙類；合同類（包括商品房合同）；工程技術(shù)文件類；招標(biāo)文件類；項(xiàng)目企劃、銷售資料類；前期市場調(diào)研、土地分析等資料類；竣工報(bào)建資料類。

　　（3）聲像資料及實(shí)物檔案：如反映公司重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像材料，有紀(jì)念意義的展覽照片、錄音、錄像等文件材料；公司的歷史沿革、大事跡、錦旗、證書、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、項(xiàng)目樓書。

　　2、密級鑒定。檔案密級由低到高劃分“普通”、“秘密”、“機(jī)密”三級，泄漏會使公司權(quán)利和利益遭受不同程度的損害，因此，歸檔時(shí)要根據(jù)文件內(nèi)容與類型劃分密級等級，確保檔案安全。

　　普通是公司可對外發(fā)布的信息，如宣傳資料、榮譽(yù)證照、年度報(bào)告等。

　　秘密是公司一般的秘密，一旦泄密會使公司利益受到較大損害，如重要會議紀(jì)要、人事檔案、規(guī)章制度等。

　　機(jī)密是公司重要的秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害，如董事會決議、項(xiàng)目投資文件、公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料等。

　　（二）到期檔案的鑒定。公司及下屬項(xiàng)目公司對到期檔案進(jìn)行鑒定，確定繼續(xù)保存或進(jìn)行清理、銷毀。

　　文件保存期限除政府有關(guān)法令或公司其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：

　　1、永久保存：

　　（1）公司章程；

　　（2）董事會及股東會紀(jì)錄；

　　（3）財(cái)務(wù)報(bào)表；

　　（4）政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；

　　（5）不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證；

　　（6）工程設(shè)計(jì)圖；

　　（7）其他經(jīng)核定須永久保存的文書。

　　2、十年保存：

　　（1）預(yù)算、決算書類；

　　（2）會計(jì)憑證；

　　（3）其他核定須保存十年的文書。

　　3、五年保存：

　　（1）期滿或解約之合約；

　　（2）其他核定須保存五年的文書。

　　4、一年保存：無長期保存必要的。

　　5、規(guī)章制度由公司及下屬項(xiàng)目公司綜合管理部永久保存，使用部門視其有效期予以保存。

　　6、公司及下屬項(xiàng)目公司綜合管理部每年年底應(yīng)組織檔案管理員及相關(guān)專業(yè)人員對檔案資料進(jìn)行整理。對超過保存期限的檔案，由檔案管理員填寫《檔案過期處理審批單》（詳見附件），報(bào)本部門及相關(guān)部門第一負(fù)責(zé)人審核、公司總經(jīng)理/董事會批準(zhǔn)。

　　7、決定銷毀的檔案資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)填寫《檔案銷毀清冊》（詳見附件），銷毀檔案時(shí)至少有兩名監(jiān)銷人。監(jiān)銷人復(fù)核待銷毀檔案，銷毀完須在銷毀檔案目錄上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期并簽字確認(rèn)。

　　8、檔案銷毀后，鑒定、銷毀過程中形成的《檔案銷毀清冊》及目錄應(yīng)立卷歸檔、永久保存。

　　9、需繼續(xù)保存的過期檔案，應(yīng)明確繼續(xù)保存的時(shí)間期限，并由檔案管理員在檔案卷內(nèi)目錄、匯總表上注明。

　　六、檔案收集

　　（一）收集范圍。按照歸檔范圍進(jìn)行收集。

　　（二）收集方式。公司及下屬項(xiàng)目公司均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)整理本部門的文件資料，并定期向所在公司綜合管理部檔案管理員處提交文件資料。檔案移交人需填寫《檔案移交清單》（詳見附件），隨同已整理的檔案（含紙質(zhì)檔、電子檔、實(shí)物）一并移交檔案室，檔案管理員接收檔案并簽字確認(rèn)，《檔案移交清單》雙方各留一份。

　　（三）歸檔文件要求。

　　1、歸檔的文件為原件（無原件的歸檔需為具有憑證作用的復(fù)制件）。

　　2、非紙質(zhì)文件配文字說明一并歸檔。

　　3、圖紙類歸檔前要驗(yàn)證審批流程所需印章齊全才能歸檔。

　　4、檔案的制成材料利于長久保存。書寫材料：要使用耐久性強(qiáng)的碳素型黑色或藍(lán)色簽字筆、鋼筆，不得使用鉛筆、圓珠筆。

　　5、聲像檔案應(yīng)使用數(shù)碼相機(jī)、攝相機(jī)等拍攝，要影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等，不能使用手機(jī)拍攝。

　　（四）公司及下屬項(xiàng)目公司收集以下檔案后，須提交電子檔（含目錄）至檔案管理員處，以便備份存檔。

　　1、公司成立、注冊、變更文件。含公司成立的請示、批復(fù)、會議紀(jì)要、章程、股東會決議、董事會決議、工商證照及變更文件。

　　2、公司合并、收購文件。含請示、批復(fù)、會議紀(jì)要、備忘錄；股權(quán)轉(zhuǎn)讓、收購的協(xié)議、合同；工商證照及變更文件等。

　　3、與合作方的`相關(guān)文件。

　　（1）合作意向書、框架協(xié)議、合作協(xié)議、合同、重要談判記錄等。

　　（2）融資擔(dān)保文件：融資公告、報(bào)表、擔(dān)保、抵押等相關(guān)文件，融資合同、協(xié)議等（如發(fā)債、貸款等）。

　　（3）盡職調(diào)查資料：①盡職調(diào)查報(bào)告；②業(yè)務(wù)約定書；③委托協(xié)議書；④盡職調(diào)查清單及問卷；⑤目標(biāo)企業(yè)提供的有關(guān)書面資料（含工商、法務(wù)、財(cái)務(wù)、工程、市場、人力等文件）。

　　（4）工程項(xiàng)目檔案。包括土地獲取、項(xiàng)目報(bào)建、勘查設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、工程管理、監(jiān)理、施工、竣工驗(yàn)收、結(jié)算等各階段形成的檔案。

　　（5）公司及下屬項(xiàng)目公司所獲榮譽(yù)。

　　注：如公司及下屬項(xiàng)目公司發(fā)生撤銷、拆分、合并等情況導(dǎo)致檔案不能安全保管，須將上述檔案原件全部移交公司綜合管理部。

　　七、檔案管理

　　（一）檔案管理員接收檔案資料后，應(yīng)按照項(xiàng)目分類進(jìn)行保管，按檔案編號順序規(guī)則存放，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保管和使用。

　　（二）檔案存檔分類主要以公司、項(xiàng)目、資料類型等建立檔案盒/檔案柜，在檔案盒/檔案柜上貼上資料明細(xì)表，且在檔案柜上標(biāo)注公司/項(xiàng)目名稱和柜號，并在電腦上做好臺賬登記（表格/文檔），保證能從目錄匯總或電腦系統(tǒng)中以編號、關(guān)鍵詞、日期等方面檢索、查詢到所需文件。

　　（三）檔案管理員應(yīng)至少每月一次對檔案保管狀況進(jìn)行檢查，切實(shí)做好檔案“八防”（防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲）工作，確保檔案的完整和安全。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)，并采取補(bǔ)救措施，減少檔案的損失。

　　（四）檔案管理必須遵循保密制度，檔案室或檔案柜的鑰匙必須由專人保管，檔案室非檔案管理員不得入內(nèi)，檔案室內(nèi)禁止吸煙和大聲喧嘩。

　　八、檔案利用

　　（一）公司部門員工因工作需要，可以借閱與其工作有關(guān)的檔案資料。

　　（二）借閱檔案需填寫《檔案借閱審批單》、《重要物品外借審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人—綜合管理部—總經(jīng)理/董事長審批后方可借閱。檔案借閱方式為：借出、復(fù)印、掃描、查詢。

　　填寫要求：

　　（1）《檔案借閱審批單》按照審批單上的要求填寫相關(guān)內(nèi)容，申請部門填寫申請人所在的部門，文件標(biāo)題或摘要填寫所要借閱/復(fù)印/拷貝電子檔的文件名稱，根據(jù)需要在“是否電子檔”或“是否復(fù)印”選擇是或否，用途填寫所要借閱/復(fù)印/拷貝電子檔的文件用于辦理的事項(xiàng)。

　　（2）《重要物品外借審批單》按照審批單上的要求填寫相關(guān)內(nèi)容，申請部門填寫經(jīng)辦人所在的部門，主送單位（或合作、上報(bào)單位等）填寫外借物品所辦理事項(xiàng)的主要單位，外借物品清單及借用時(shí)間填寫所外借的物品，借用時(shí)間必須填寫明確（如20xx年x月xx日xx：xx至20xx年x月xx日xx：xx），如不歸還必須注明不歸還原因及移交單位，涉及金額根據(jù)實(shí)際情況填寫，用途填寫所要外借文件用于辦理的事項(xiàng)。

　　（三）檔案管理員對檔案借閱進(jìn)行登記，填寫《檔案借閱登記表》。借閱人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失，否則追究借閱人的責(zé)任，構(gòu)成犯罪的依法追究法律責(zé)任。

　　（三）檔案應(yīng)按期歸還，歸還時(shí)檔案管理人員要對檔案進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，包括檔案的件數(shù)、頁數(shù)，檔案原件完整，無損壞、無涂改等，并在《檔案借閱登記表》注明。如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)。檔案到期仍需繼續(xù)使用的，借閱人需在到期前辦理續(xù)借手續(xù)。

　　（四）外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)檔案保管部門所在公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。

　　（五）檔案在使用外借期間，檔案管理員必須保留一份復(fù)印件存檔，以便其他工作人員的查閱。

　　九、本制度自簽批之日起執(zhí)行。

　　安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度 7

　　為提高公司基礎(chǔ)安全管理水平，加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案資料管理，進(jìn)一步建立健全各類安全管理基礎(chǔ)臺帳，特制定本制度。

　　一、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案建立目的：

　　安全生產(chǎn)檔案是對公司安全管理工作的真實(shí)記載，映公司貫徹國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性映公司的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提高公司的`安全生產(chǎn)管理形象奠定強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障。

　　二、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案建立和保管部門：

　　公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案由綜合科負(fù)責(zé)建立和保管;

　　三、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案構(gòu)成體系：

　　1.駕駛?cè)藛T檔案

　　2.車輛技術(shù)檔案

　　3.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和管理機(jī)構(gòu)檔案

　　4.安全生產(chǎn)會議、例會檔案

　　5.安全生產(chǎn)教育、培訓(xùn)記錄檔案

　　6.安全隱患排查治理檔案

　　7.交通違法行為處理檔案8.開展各種安全管理活動(dòng)記錄檔案

　　9.道路交通事故檔案

　　10.開展安全檢查記錄檔案;

　　11.安全生產(chǎn)各類工作方案、目標(biāo)、計(jì)劃、總結(jié)、應(yīng)急預(yù)案檔案

　　12.上級主管部門下發(fā)各類文件檔案。

　　四、基礎(chǔ)檔案管理要求：

　　1.綜合科認(rèn)真建立各類安全管理基礎(chǔ)檔案，在工作中不斷總結(jié)和完善;

　　2.各類安全生產(chǎn)的檔案記錄應(yīng)記錄及時(shí)、書寫認(rèn)真、保持整潔;

　　3.檔案應(yīng)由專人妥善保管，隨時(shí)接受管理部門檢查;4.因保管不善，造成重要檔案資料遺失的，按公司規(guī)定追究檔案管理人員責(zé)任。

　　安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度 8

　　1、工程技術(shù)資料是為建筑施工提供指導(dǎo)和施工質(zhì)量、管理情況進(jìn)行記載的技術(shù)文件。也是竣工后予存查或移交建設(shè)單位作為技術(shù)檔案的原始憑證。

　　2、單位工程必須從工程準(zhǔn)備開始,就建立工程技術(shù)檔案,匯集整理有關(guān)資料,并貫穿于施工的全過程,直到交工驗(yàn)收后結(jié)束。

　　3、凡列入工程技術(shù)檔案的技術(shù)文件、資料,都必須經(jīng)各級技術(shù)負(fù)責(zé)人正式審定。所有資料、文件都必須如實(shí)反映情況,要求記載真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、內(nèi)容齊全、完整、整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整,并分類裝訂成冊。嚴(yán)禁擅自修改、偽造和事后補(bǔ)作。

　　4、工程技術(shù)檔案內(nèi)容分類。

　　4.1是為了構(gòu)建筑物的合理使用、維修、改建、擴(kuò)建的參考文件;在工程教工時(shí)隨從其它交工資料一并提交建設(shè)單位保存(稱為交工技術(shù)資料)。

　　4.2是為了系統(tǒng)地積累施工經(jīng)驗(yàn)的'經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料,并由施工單位保存(稱為施工技術(shù)資料)。

　　5、工程技術(shù)檔案是永久性保存文件,必須嚴(yán)格管理,不得遺失、損壞,人員調(diào)動(dòng)必須辦理移交手續(xù)。由施工單位保存的工程檔案資料,一般工程在交工后統(tǒng)一交項(xiàng)目部資料員保管,重要工程及新工藝、新技術(shù)等由技術(shù)科資料室保存;并根據(jù)工程的性質(zhì)確定保存期限。

　　6、各種技術(shù)資料檢查評分標(biāo)準(zhǔn)按現(xiàn)行全優(yōu)工程檢查記錄執(zhí)行。資料檢查直營公司每季度各項(xiàng)目部檢查一次。

　　7、各種資料由施工技術(shù)隊(duì)長收集并初步整理,臨交工之前將資料交技術(shù)科統(tǒng)一整理,資料一般應(yīng)一式兩份。

　　安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度 9

　　為了加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理，保障檔案的'安全和最大限度地延長檔案壽命，有效地保護(hù)檔案和提供檔案信息，根據(jù)《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本制度。

　　1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識，認(rèn)真履行職責(zé)，依法做好檔案安全保密工作。

　　2、檔案文件的劃密、更密、解密，必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定辦理。

　　3、檔案工作人員，在提供檔案利用時(shí)，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，查閱機(jī)密檔案，須經(jīng)綜合檔案室主任批準(zhǔn)，查閱絕密檔案，須經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4、檔案工作人員，人不準(zhǔn)損毀、丟失、涂改、偽造檔案，不準(zhǔn)出賣、轉(zhuǎn)讓檔案。

　　5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印、抄錄、公布、轉(zhuǎn)抄檔案，不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。

　　6、非檔案人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案庫房。

　　7、檔案庫房嚴(yán)禁煙火，并備有防火、防盜裝置及電子報(bào)警設(shè)備。

　　8、檔案工作人員不準(zhǔn)以任何理由和方式對外泄露檔案中的機(jī)密。

　　9、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失者，或造成泄密、失密事故者，根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，違反檔案法構(gòu)成犯罪者，依法追究刑事責(zé)任。

　　10、檔案庫房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責(zé)任到人，綜合檔案室主任為領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人，檔案工作人員按工作崗位為具體責(zé)任人，一級管一級，層層落實(shí)。

　　安全生產(chǎn)管理臺賬檔案制度 10

　　安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動(dòng)中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀(jì)教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強(qiáng)，實(shí)行制度化管理。

　　一、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理。

　　二、各級政府和上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。

　　三、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要編碼裝訂歸檔。

　　四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

　　五、對于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

　　六、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書，學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

　　七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

　　八、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

　　九、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

　　十、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的`責(zé)任。

　　十一、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

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　　為認(rèn)真貫徹落實(shí)《煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》（國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號令）有關(guān)規(guī)定要求，結(jié)合吉煤集團(tuán)有關(guān)文件的規(guī)定，搞好領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄的管理，特制定本制度。

　　1、在井下礦領(lǐng)導(dǎo)交接班室建立管理人員下井記錄本和下井考勤記錄。下井記錄本的內(nèi)容為：下井人員姓名、班次、入井升井時(shí)間、井下行走路線、發(fā)現(xiàn)的問題情況和隱患、問題和隱患的處理情況、遺留的問題、交班情況等。

　　2、礦管理人員升井后，要到交接班室認(rèn)真填寫下井記錄，其記錄要真實(shí)，不準(zhǔn)弄虛作假。下井升井后要及時(shí)填寫，嚴(yán)禁超過當(dāng)天后補(bǔ)填寫的。

　　3、每個(gè)下井帶班人員，對自己下井的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過路線、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況，意見等有關(guān)情況進(jìn)行登記。特別是對隱患的處理情況要作詳細(xì)說明，以便備查。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)下井記錄、交接班記錄，反“三違”記錄等，每月由礦安監(jiān)科匯總，各種記錄要裝訂成冊，存檔保管、備查，保存期不少一年。

　　5、歷年領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄、交接班記錄及帶班記錄檔案的銷毀，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)銷毀的'時(shí)間段進(jìn)行，上一年度的記錄和檔案一律不得銷毀。

　　6、凡未按要求建檔或檔案資料保管不善出現(xiàn)遺失、毀損，對責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

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　　一、社會化管理服務(wù)工作體系健全，有負(fù)責(zé)企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)的工作人員。

　　二、凡在本轄區(qū)居住的退休人員全部納入社區(qū)管理服務(wù)。

　　三、管理制度落實(shí)

　　1、信息管理：建立健全退休人員基本信息庫。做到所掌握的退休人員基本信息完整準(zhǔn)確，查詢便捷，實(shí)施計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理。

　　2、業(yè)務(wù)管理：退休人員接轉(zhuǎn)、協(xié)助社會保險(xiǎn)待遇資格認(rèn)證、待遇申領(lǐng)，走訪慰問、接待來訪、組織活動(dòng)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作操作規(guī)程規(guī)范，執(zhí)行效果良好。

　　3、人員管理：工作人員崗位職責(zé)明確，考核辦法健全。

　　四、社會化管理服務(wù)內(nèi)容豐富和完善

　　1、為轄區(qū)內(nèi)退休人員發(fā)放社會化管理服務(wù)聯(lián)系卡。

　　2、退休人員自管組織健全、作用顯著，自管組織工作人員日常管理和考核制度規(guī)范。

　　3、協(xié)助為企業(yè)退休人員中的黨員接轉(zhuǎn)組織關(guān)系，并組織他們參加社區(qū)黨組織活動(dòng)。

　　4、退休人員活動(dòng)場所建設(shè)成效顯著。建立退休人員活動(dòng)場所。

　　5、退休人員精神文化生活豐富，體育健身活動(dòng)普及。積極組織退休人員參加社區(qū)組織的政治、文體、健身等活動(dòng)，每年至少舉辦兩次政治時(shí)事學(xué)習(xí)、一次文藝會演和一次適合退休人員的'體育健身比賽等活動(dòng)。

　　6、建立企業(yè)退休人員健康檔案，組織醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)為退休人員提供日常醫(yī)療服務(wù)和健康保健咨詢服務(wù)。

　　7、開展幫困互助保障活動(dòng)，對鰥、寡、孤、獨(dú)、傷病和其他特殊困難的退休人員進(jìn)行幫困救助。

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　　一、目的

　　為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理工作，規(guī)范安全生產(chǎn)管理臺賬檔案的建立、使用與保管，確保安全生產(chǎn)信息的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于本單位所有與安全生產(chǎn)相關(guān)的部門、車間及崗位。

　　三、臺賬檔案分類及內(nèi)容

　　1. 安全生產(chǎn)責(zé)任制臺賬：記錄各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各崗位在安全生產(chǎn)方面的職責(zé)與權(quán)限，以及安全生產(chǎn)責(zé)任書的簽訂情況。

　　2. 安全管理制度臺賬：涵蓋本單位制定的各項(xiàng)安全管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等文件的編號、版本、發(fā)布日期及修訂記錄等。

　　3. 安全培訓(xùn)教育臺賬：包括新員工三級安全教育培訓(xùn)記錄，如培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、授課人、考核結(jié)果等；日常安全培訓(xùn)記錄，如專項(xiàng)安全技能培訓(xùn)、安全法規(guī)培訓(xùn)等；以及員工安全培訓(xùn)檔案，記錄員工參加培訓(xùn)的累積情況。

　　4. 安全檢查與隱患排查臺賬：詳細(xì)記錄安全檢查的`時(shí)間、檢查人員、檢查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的隱患問題描述、整改要求、整改期限、復(fù)查情況等信息。對于重大隱患，還需單獨(dú)建立檔案，跟蹤其治理全過程。

　　5. 安全設(shè)施設(shè)備臺賬：登記各類安全設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、安裝位置、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢測檢驗(yàn)報(bào)告及有效期等。

　　6. 職業(yè)健康管理臺賬：包含員工職業(yè)健康體檢記錄，如體檢時(shí)間、體檢項(xiàng)目、體檢結(jié)果；職業(yè)危害因素監(jiān)測記錄，監(jiān)測點(diǎn)設(shè)置、監(jiān)測數(shù)據(jù)、超標(biāo)情況處理等；以及職業(yè)病防護(hù)用品發(fā)放記錄。

　　7. 事故管理臺賬：記錄事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因分析、事故類別、傷亡情況、直接經(jīng)濟(jì)損失、事故處理結(jié)果、整改措施及預(yù)防類似事故再次發(fā)生的建議等內(nèi)容。

　　四、臺賬檔案的建立與更新

　　1. 各相關(guān)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)管理臺賬檔案的建立與日常管理工作，確保資料及時(shí)、準(zhǔn)確地收集與錄入。

　　2. 臺賬檔案內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際安全生產(chǎn)工作情況實(shí)時(shí)更新，如發(fā)生安全制度修訂、安全培訓(xùn)開展、安全檢查結(jié)果反饋、設(shè)施設(shè)備變動(dòng)等情況，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)更新相應(yīng)臺賬。

　　3. 新員工入職或崗位變動(dòng)時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)在安全培訓(xùn)教育臺賬和安全生產(chǎn)責(zé)任制臺賬中進(jìn)行信息更新與補(bǔ)充。

　　五、臺賬檔案的保管與查閱

　　1. 安全生產(chǎn)管理臺賬檔案應(yīng)妥善保管，按照檔案管理的相關(guān)要求進(jìn)行分類存放，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保檔案的安全與完整。

　　2. 內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)管理臺賬檔案時(shí)，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行查閱，并嚴(yán)格遵守查閱規(guī)定，不得涂改、損壞、轉(zhuǎn)借檔案資料。

　　3. 外部單位或人員如需查閱本單位安全生產(chǎn)管理臺賬檔案，應(yīng)持單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由安全管理部門指定專人陪同查閱，并做好查閱記錄。

　　六、臺賬檔案的保存期限

　　1. 安全生產(chǎn)責(zé)任制臺賬、安全管理制度臺賬、安全培訓(xùn)教育臺賬等長期保存。

　　2. 安全檢查與隱患排查臺賬保存至隱患整改完成后不少于x年。

　　3. 安全設(shè)施設(shè)備臺賬保存至設(shè)備報(bào)廢后不少于x年。

　　4. 職業(yè)健康管理臺賬保存期限按照國家相關(guān)職業(yè)健康法規(guī)要求執(zhí)行。

　　5. 事故管理臺賬保存期限不少于x年。

　　七、監(jiān)督與考核

　　安全管理部門應(yīng)定期對各部門安全生產(chǎn)管理臺賬檔案的建立、更新、保管與使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對未按照本制度執(zhí)行的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評，并納入單位安全生產(chǎn)績效考核體系進(jìn)行考核。

　　八、附則

　　本制度自發(fā)布之日起施行，如有未盡事宜，由安全管理部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。

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　　一、總則

　　為規(guī)范安全生產(chǎn)管理工作，確保各類安全生產(chǎn)信息得到有效記錄、保存與利用，特制定本制度。本制度適用于本單位所有涉及安全生產(chǎn)活動(dòng)的部門與環(huán)節(jié)。

　　二、臺賬檔案的建立

　　1. 依據(jù)安全生產(chǎn)管理的需求，設(shè)立多類臺賬檔案，主要包括：安全管理機(jī)構(gòu)與人員臺賬，記錄安全管理部門架構(gòu)與人員配備詳情；安全投入臺賬，詳細(xì)登記安全設(shè)施購置、維護(hù)、培訓(xùn)等費(fèi)用支出；安全會議臺賬，記錄每次安全會議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、討論內(nèi)容及決議等。

　　2. 對于安全檢查臺賬，需記錄檢查日期、檢查人員、檢查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的安全隱患及對應(yīng)的整改措施與期限；設(shè)備設(shè)施臺賬則涵蓋設(shè)備名稱、型號、購入時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)周期及記錄等信息；事故臺賬要如實(shí)記錄事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因分析、處理結(jié)果及后續(xù)預(yù)防措施等內(nèi)容。

　　三、臺賬檔案的管理

　　1. 各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門相關(guān)臺賬檔案的日常管理工作，定期進(jìn)行收集、整理與歸檔。確保資料的完整性與準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)遺漏或錯(cuò)誤信息錄入。

　　2. 安全管理部門負(fù)責(zé)對整體臺賬檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，定期檢查各部門臺賬檔案的建立與更新情況，對不符合要求的及時(shí)提出整改意見并督促落實(shí)。

　　3. 臺賬檔案應(yīng)分類存放于專門的'檔案柜中，做好防火、防潮、防蟲等防護(hù)措施，保證檔案的安全存儲。同時(shí)，建立電子文檔備份系統(tǒng)，對重要臺賬檔案進(jìn)行電子備份，以防紙質(zhì)文檔丟失或損壞。

　　四、臺賬檔案的使用與查閱

　　1. 內(nèi)部員工因工作需要查閱臺賬檔案時(shí)，需填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容及查閱時(shí)間，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理人員協(xié)助查閱。查閱過程中應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得隨意涂改、損壞或轉(zhuǎn)借。

　　2. 外部單位或監(jiān)管部門如需查閱本單位臺賬檔案，必須出具正式的介紹信或相關(guān)證明文件，并經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人同意后，在指定地點(diǎn)、指定人員陪同下進(jìn)行查閱，并做好查閱記錄。

　　五、臺賬檔案的保存期限

　　1. 安全管理制度、操作規(guī)程等基礎(chǔ)性臺賬檔案應(yīng)長期保存。

　　2. 安全檢查、隱患排查臺賬保存期限不少于事故隱患治理完成后兩年。

　　3. 事故臺賬保存期限不少于十年。

　　六、違規(guī)處理

　　對于未按照本制度要求建立、管理、使用臺賬檔案的部門或個(gè)人，將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告或經(jīng)濟(jì)處罰等處理措施，若因臺賬檔案管理不善導(dǎo)致安全生產(chǎn)事故或其他嚴(yán)重后果的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人員的法律責(zé)任。

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　　一、目的

　　為全面、系統(tǒng)地記錄安全生產(chǎn)管理過程中的各類信息，為安全生產(chǎn)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)，加強(qiáng)對安全生產(chǎn)工作的監(jiān)督與考核，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于本單位內(nèi)部所有部門、車間及崗位涉及安全生產(chǎn)管理的相關(guān)資料記錄與檔案管理工作。

　　三、臺賬檔案內(nèi)容

　　1. 法規(guī)文件類：收集、整理國家及地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、政策文件等，并及時(shí)更新，確保企業(yè)安全生產(chǎn)工作始終符合最新要求。

　　2. 目標(biāo)計(jì)劃類：包括年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的設(shè)定與分解，以及為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而制定的詳細(xì)工作計(jì)劃、實(shí)施步驟和考核指標(biāo)等記錄。

　　3. 培訓(xùn)演練類：涵蓋員工安全生產(chǎn)培訓(xùn)的計(jì)劃、教材、簽到表、考核試卷及成績等資料，同時(shí)記錄各類應(yīng)急演練的方案、演練過程、評估報(bào)告等信息，以反映企業(yè)在提升員工安全素質(zhì)和應(yīng)急能力方面的工作。

　　4. 作業(yè)環(huán)境類：對工作場所的安全設(shè)施配備情況、危險(xiǎn)有害因素檢測結(jié)果、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施運(yùn)行記錄等進(jìn)行詳細(xì)登記，保障作業(yè)環(huán)境的安全性。

　　5. 設(shè)備管理類：記錄各類生產(chǎn)設(shè)備的'采購、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全生命周期信息，特別是設(shè)備的安全防護(hù)裝置的檢查與維修記錄，確保設(shè)備運(yùn)行安全可靠。

　　6. 事故管理類：一旦發(fā)生安全事故，完整記錄事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失情況、事故原因初步分析、后續(xù)處理措施以及最終的事故調(diào)查報(bào)告等，為事故預(yù)防和處理提供參考。

　　四、臺賬檔案管理要求

　　1. 各部門應(yīng)指定責(zé)任心強(qiáng)、具備一定檔案管理知識的人員作為臺賬檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門相關(guān)資料的收集、整理、歸檔和保管工作。

　　2. 臺賬檔案應(yīng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行分類編號，編制詳細(xì)的目錄索引，便于查詢和檢索。采用紙質(zhì)和電子文檔雙重存儲方式，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。

　　3. 定期對臺賬檔案進(jìn)行審核和更新，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。對于過期或失效的文件，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行標(biāo)識和銷毀。

　　五、臺賬檔案查閱與使用

　　1. 內(nèi)部員工因工作需要查閱臺賬檔案時(shí)，需填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案管理員的協(xié)助下進(jìn)行查閱，并嚴(yán)格遵守查閱規(guī)定，不得擅自修改、復(fù)制或傳播檔案內(nèi)容。

　　2. 外部單位或監(jiān)管部門如需查閱本單位臺賬檔案，必須出具合法有效的證明文件，并經(jīng)本單位安全管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定場所、指定人員陪同下進(jìn)行查閱，并做好查閱記錄。

　　六、監(jiān)督與考核

　　安全管理部門應(yīng)定期對各部門的臺賬檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，將臺賬檔案管理工作納入安全生產(chǎn)績效考核體系，對管理規(guī)范、資料完整的部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對工作不力、資料缺失或混亂的部門進(jìn)行通報(bào)批評，并責(zé)令限期整改。