畢業(yè)生檔案的就業(yè)協(xié)議書怎么填
就業(yè)協(xié)議與勞動(dòng)合同是用人單位錄用畢業(yè)生時(shí)所訂立的書面協(xié)議，但兩者分處兩個(gè)相互聯(lián)系的不同階段，下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于畢業(yè)生檔案的就業(yè)協(xié)議書怎么填，歡迎閱讀!
1、基本概述
就業(yè)協(xié)議與勞動(dòng)合同是用人單位錄用畢業(yè)生時(shí)所訂立的書面協(xié)議，但兩者分處兩個(gè)相互聯(lián)系的不同階段，表現(xiàn)在：
1、畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生在校時(shí)，由學(xué)校參與見證的，與用人單位協(xié)商簽訂的，是編制畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃方案和畢業(yè)生派遣的依據(jù)，勞動(dòng)合同是畢業(yè)生與用人單位明確勞動(dòng)關(guān)系中權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，學(xué)校不是勞動(dòng)合同的主體，也不是勞動(dòng)合同的見證方，勞動(dòng)合同是上崗畢業(yè)生從事何種崗位、享受何種待遇等權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)。
2、畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議的內(nèi)容主要是畢業(yè)生如實(shí)介紹自身情況，并表示愿意到用人單位就業(yè)、用人單位表示愿意接收畢業(yè)生，學(xué)校同意推薦畢業(yè)生并列入就業(yè)計(jì)劃進(jìn)行派遣。勞動(dòng)合同的內(nèi)容涉及勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)保護(hù)、工作內(nèi)容、勞動(dòng)紀(jì)律等方方面面，更為具體。勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)更為明確。
3、一般來說就業(yè)協(xié)議簽訂在前，勞動(dòng)合同訂立在后，如果畢業(yè)生與用人單位就工資待遇、住房等有事先約定，亦可在就業(yè)協(xié)議備注條款中予以注明，日后訂立勞動(dòng)合同對此內(nèi)容應(yīng)予認(rèn)可。
4、就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生和用人單位關(guān)于將來就業(yè)意向的初步約定，對于雙方的基本條件以及即將簽訂勞動(dòng)合同的部分基本內(nèi)容大體認(rèn)可，并經(jīng)用人單位的上級主管部門，高校畢業(yè)生和用人單位簽字蓋章承諾履行協(xié)議，高校不作為第三方。高校只在“有關(guān)信息及意見”一欄填寫(或制作長條章加蓋)學(xué)校的聯(lián)系電話、郵箱、郵寄地址及相關(guān)意見等信息。一經(jīng)畢業(yè)生、用人單位、高校、用人單位主管部門簽字蓋章，即具有一定的法律效應(yīng)，是編制畢業(yè)生的就業(yè)計(jì)劃和將來可能發(fā)生違約情況時(shí)的判斷依據(jù)。
5、現(xiàn)實(shí)中就業(yè)協(xié)議存在的尷尬現(xiàn)象，必須先簽訂就業(yè)協(xié)議，學(xué)校才發(fā)畢業(yè)證的現(xiàn)象(不簽三方，不發(fā)畢業(yè)證)。這樣，就業(yè)協(xié)議不是畢業(yè)生和用人單位關(guān)于將來就業(yè)意向的初步約定，而是未畢業(yè)生和用人單位關(guān)于將來就業(yè)意向的初步約定。
2、主要條款
就業(yè)協(xié)議書的基本內(nèi)容：
(1)高校畢業(yè)生基本情況，應(yīng)包括：姓名、性別、身份證號、專業(yè)、學(xué)制、畢業(yè)時(shí)間、學(xué)歷、聯(lián)系方式等。
(2)用人單位基本情況，應(yīng)包括：單位名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼、單位性質(zhì)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、檔案接收地等。
(3)高校畢業(yè)生和用人單位約定的有關(guān)內(nèi)容，可包括：工作地點(diǎn)及工作崗位;戶口遷入地;違約責(zé)任;協(xié)議自動(dòng)失效條款、協(xié)議終止條款;雙方約定的其他事宜。
(4)各方應(yīng)嚴(yán)格履行協(xié)議，任何一方若違反協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
(5)其他補(bǔ)充協(xié)議。
協(xié)議包括
由甲方(用人單位)和乙方(高校畢業(yè)生)，同意簽訂如下協(xié)議：
(1)甲方應(yīng)如實(shí)向乙方介紹情況，經(jīng)了解，同意接受乙方，并負(fù)責(zé)有關(guān)接受手續(xù)。
(2)乙方應(yīng)如實(shí)向甲方介紹情況，同意到甲方工作，服從甲方的工作安排。
(4)甲乙雙方如有其他約定，應(yīng)在備注欄明確，并視為本協(xié)議書的一部分。
(5)雙方中有一方要變動(dòng)協(xié)議，須提前一個(gè)月征得對方的同意，否則按違約處理。
(6)本協(xié)議一式三份，分別由甲方、乙方和學(xué)校就業(yè)工作部門留存，復(fù)印件無效。
(7)就業(yè)協(xié)議書由各省級高校畢業(yè)生就業(yè)工作主管部門或高等學(xué)校印制，由高等學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放給畢業(yè)生。
3、協(xié)議簽訂
簽訂原則
是指雙方在訂立就業(yè)協(xié)議時(shí)必須遵循的基本準(zhǔn)則。
1、主體合法原則：
簽訂就業(yè)協(xié)議的當(dāng)事人必具備合法的主體資格。
對畢業(yè)生而言，就是必須要取得畢業(yè)資格，如果學(xué)生在派遣時(shí)未取得畢業(yè)資格，用人單位可以不予接收而無須承擔(dān)法律責(zé)任。對用人單位而言，用人單位必須具有從事各項(xiàng)經(jīng)營或管理活動(dòng)的能力，單位應(yīng)有錄用畢業(yè)生計(jì)劃和錄用自主權(quán)，否則畢業(yè)生可解除協(xié)議而無須承擔(dān)違約責(zé)任。
2、平等協(xié)商原則：
就業(yè)協(xié)議的雙方在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)的法律地位是平等的，一方不得將自己的意志強(qiáng)加給另一方。學(xué)校也不得采用行政手段要求畢業(yè)生到指定單位就業(yè)(不包括有特殊情況的畢業(yè)生)，用人單位亦不應(yīng)在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)要求畢業(yè)生交納過高數(shù)額的風(fēng)險(xiǎn)金、保證金。雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)應(yīng)是一致的。除協(xié)議書規(guī)定內(nèi)容外，雙方如有其他約定事項(xiàng)可在協(xié)議書“備注”內(nèi)容中加以補(bǔ)充確定。
簽訂步驟
就業(yè)協(xié)議的訂立一般要經(jīng)過兩個(gè)步驟，即要約和承諾。
1、要約
畢業(yè)生持學(xué)校統(tǒng)一印制的就業(yè)推薦表或復(fù)印件參加各地供需洽談會(huì)(人才市場)，進(jìn)行雙向選擇，或向各用人單位寄發(fā)書面材料，應(yīng)視為要約邀請，用人單位收到畢業(yè)生材料，對畢業(yè)生進(jìn)行考察后，表示同意接收并將回執(zhí)寄到高校畢業(yè)生就業(yè)工作部門或畢業(yè)生來人，應(yīng)為要約。
2、承諾
畢業(yè)生收到用人單位回執(zhí)或通過其他方式得到用人單位答復(fù)后，從中作出選擇并到學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門領(lǐng)取就業(yè)協(xié)議書，與用人單位簽訂協(xié)議，即為承諾。由于畢業(yè)生就業(yè)工作比較繁瑣，比較具體，有時(shí)很難明確分為要約和承諾兩個(gè)步驟。比如：有的畢業(yè)生參加公務(wù)員考試，達(dá)到面試線后，到用人單位參加面試、體檢，用人單位也對畢業(yè)生進(jìn)政審、閱檔，表示同意接收，在這種情況下，畢業(yè)生應(yīng)與該用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議，而不應(yīng)再選擇其他單位。又如，用人單位到學(xué)校挑選畢業(yè)生，畢業(yè)生自己主動(dòng)報(bào)名，經(jīng)學(xué)校積極推薦，用人單位也表示同意接收，但要回到單位后再正式發(fā)函簽協(xié)議，在這種情況下，畢業(yè)生也應(yīng)安心等待與用人單位簽約，而不能出爾反爾，以未正式簽協(xié)議為由，置學(xué)校信譽(yù)于不顧，在這過程中與其他單位簽約，這樣也浪費(fèi)了其他畢業(yè)生的就業(yè)機(jī)會(huì)。
簽訂注意
1、畢業(yè)生和用人單位達(dá)成協(xié)議并在就業(yè)協(xié)議書上簽名蓋章，用人單位應(yīng)在協(xié)議書上注明可以接收畢業(yè)生檔案的名稱和地址。
2、用人單位上級主管部門批準(zhǔn)蓋章。
3、用人單位必須在與畢業(yè)生簽訂協(xié)議書起的十個(gè)工作日內(nèi)將協(xié)議書送學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)的工作部門。
4、由畢業(yè)生就業(yè)工作部門在協(xié)議書“乙方基本信息”中的“學(xué)校有關(guān)信息及意見”一欄填寫(或制作長條章加蓋)，補(bǔ)蓋學(xué)校就業(yè)部門公章，并及時(shí)將協(xié)議書反饋用人單位。
4、無效協(xié)議
概念
無效協(xié)議是指欠缺就業(yè)協(xié)議的有效要件或違反就業(yè)協(xié)議訂立的原則從而不發(fā)生法律效力，無效協(xié)議自訂立之日起無效。
例子
1、有的就業(yè)協(xié)議書對畢業(yè)生顯失公平，或違反公平競爭、公平錄用的原則。
2、采取欺騙等違法手段簽訂的就業(yè)協(xié)議無效，如用人單位未如實(shí)介紹本單位情況，根本無錄用計(jì)劃而與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議。無效協(xié)議產(chǎn)生的法律責(zé)任應(yīng)由責(zé)任方承擔(dān)。
5、協(xié)議解除
概念
為了維護(hù)就業(yè)協(xié)議書的嚴(yán)肅性和學(xué)校的聲譽(yù)，畢業(yè)生與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》后，畢業(yè)生和用人單位都應(yīng)認(rèn)真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生因特殊原因要求違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。已簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生，如要違約，需辦理解約手續(xù)。
步驟
1、到原簽協(xié)議書的單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章)。
2、向?qū)W校畢業(yè)生就業(yè)工作部門提出書面申請(闡明解約理由)，并附上單位及上級人事主管部門審核同意的解約函，交招生就業(yè)辦。
3、學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定審批換發(fā)新的《就業(yè)協(xié)議書》
就業(yè)協(xié)議的解除分為單方解除和二方解除。
單方解除，包括單方擅自解除和單方依法或依協(xié)議解除。單方擅自解除協(xié)議。屬違約行為，解約方應(yīng)對另一方承擔(dān)違約責(zé)任。單方依法或依協(xié)議解除，是指一方解除就業(yè)協(xié)議有法律上的或協(xié)議上的依據(jù)，如學(xué)生未取得畢業(yè)資格，用人單位有權(quán)單方解除就業(yè)協(xié)議，畢業(yè)生錄用之后，可解除就業(yè)協(xié)議，或依協(xié)議規(guī)定，畢業(yè)生未通過用人單位所在地組織的公務(wù)員考試，用人單位有權(quán)解除協(xié)議，此類單方解除，解除方無須對另一方承擔(dān)法律責(zé)任。
二方解除
二方解除是指畢業(yè)生和用人單位雙方經(jīng)協(xié)商一致，消滅原訂立的協(xié)議，使協(xié)議不發(fā)生法律效力。此類解除因是雙方當(dāng)事人真實(shí)意思表示一致的體現(xiàn)，雙方均不承擔(dān)法律責(zé)任，雙方解除應(yīng)在就業(yè)計(jì)劃上報(bào)主管部門之前進(jìn)行，如就業(yè)派遣計(jì)劃下達(dá)后雙方解除，還須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)辦理調(diào)整改派。
6、違約后果
定義
就業(yè)協(xié)議書一經(jīng)畢業(yè)生、用人單位簽署即具有法律效力，任何一方不得擅自解除，否則違約方應(yīng)向權(quán)利受損方支付協(xié)議條款所規(guī)定的`違約金，從實(shí)際情況來看，就業(yè)違約多為畢業(yè)生違約。
違約結(jié)果
畢業(yè)生違約，除本人應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金外。往往還會(huì)造成其他不良的后果，主要表現(xiàn)在：1、就用人單位而言，用人單位往往為錄用一畢業(yè)生做了大量的工作，有的甚至對畢業(yè)生將要從事的具體工作也有所安排。同時(shí)畢業(yè)生就業(yè)工作時(shí)間相對比較集中，一旦畢業(yè)生因某種原因違約，勢必使用人單位的錄用工作付之東流，用人單位若另起爐灶，選擇其他畢業(yè)生，在時(shí)間上也不允許。從而給用人單位工作造成被動(dòng)。2、就學(xué)校而言，用人單位往往將畢業(yè)生違約行為認(rèn)為是學(xué)校的行為，從而影響學(xué)校和用人單位的長期合作關(guān)系。用人單位由于畢業(yè)生存在違約現(xiàn)象，而對學(xué)校的推薦工作表示懷疑。從歷年上情況來看，一旦畢業(yè)生違約，該用人單位在幾年之內(nèi)不愿到學(xué)校來挑選畢業(yè)生。面對激烈的就業(yè)競爭，用人單位需求就是畢業(yè)生擇業(yè)成功的前提，如此下去，必定影響今后學(xué)校的畢業(yè)生就業(yè)工作。同時(shí)影響學(xué)校就業(yè)計(jì)劃方案的制定和上報(bào)，并影響學(xué)校的正常派遣工作。3、就其他畢業(yè)生而言，用人單位到校挑選畢業(yè)生，一旦與某畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議，就不可能再錄用其他畢業(yè)生。若日后該畢業(yè)生違約，有些當(dāng)初希望到該用人單位工作的其他畢業(yè)生由于錄用時(shí)間等原因，也無法補(bǔ)缺，造成就業(yè)信息的浪費(fèi)，影響其他畢業(yè)生就業(yè)。因此，畢業(yè)生在就業(yè)過程應(yīng)慎重選擇，認(rèn)真履約。
7、意義
概述
就業(yè)協(xié)議作為用人單位、畢業(yè)生之間雙方的一份意向性協(xié)議，不僅能為畢業(yè)生解決工作問題，保障畢業(yè)生在尋找工作階段的權(quán)利與義務(wù);同時(shí)，也保障了用人單位能夠從不同學(xué)校找到合適，優(yōu)秀的畢業(yè)生。
具體作用
第一、保障畢業(yè)生在尋找工作階段的權(quán)利與義務(wù)，約束簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)間，勞動(dòng)合同的內(nèi)容等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)所要簽訂的勞動(dòng)合同與就業(yè)協(xié)議不一致，特別是出現(xiàn)對維護(hù)畢業(yè)生權(quán)益不利的情況時(shí)，畢業(yè)生應(yīng)該要求用人單位按照已經(jīng)簽訂生效的就業(yè)協(xié)議，制定新的勞動(dòng)合同，使其內(nèi)容符合就業(yè)協(xié)議。
第二、保障用人單位能方便地直接從學(xué)校方面調(diào)出該畢業(yè)生真實(shí)的檔案、資料。次乃令用人單位能夠方便，清楚了解畢業(yè)生真實(shí)情況。
8、注意事項(xiàng)
一般事項(xiàng)
須注意的是學(xué)校同意蓋章這一步一定要最后執(zhí)行以保護(hù)學(xué)生的權(quán)益高校畢業(yè)生就業(yè)必須由畢業(yè)生、用人單位和學(xué)校簽署就業(yè)協(xié)議書。就業(yè)協(xié)議書一式三份，畢業(yè)生、用人單位和學(xué)校各執(zhí)一份。就業(yè)協(xié)議書由國家或市高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門統(tǒng)一制表。
(一)畢業(yè)生和用人單位在就業(yè)協(xié)議書上簽名蓋章;
(二)用人單位上級主管部門批準(zhǔn)蓋章;
(三)用人單位必須在與畢業(yè)生簽署協(xié)議書起的15天內(nèi)，將協(xié)議書送學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門;
(四)學(xué)校同意蓋章，并及時(shí)將意見反饋用人單位。
采用欺騙等手段簽署的就業(yè)協(xié)議書無效，并由欺騙責(zé)任方承擔(dān)違約責(zé)任
(五)畢業(yè)生如需調(diào)整就業(yè)單位，在本市、縣、區(qū)范圍內(nèi)的，由當(dāng)?shù)禺厴I(yè)生就業(yè)主管部門辦理調(diào)整手續(xù);跨地區(qū)，由兩地畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理調(diào)整手續(xù);從市、縣、區(qū)調(diào)整到省級、中直單位，或從省級、中直單位調(diào)整到市、縣、區(qū)的，跨省(自治區(qū)、直轄市)調(diào)整就業(yè)去向，由省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理，每位畢業(yè)生只允許調(diào)整一次就業(yè)單位。
1、畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)截止日期為6月30日。
2、畢業(yè)生辦理就業(yè)調(diào)整時(shí)，須攜帶如下材料：
A原就業(yè)報(bào)到證
B以前已落實(shí)就業(yè)單位的，須出具原就業(yè)單位同意解除協(xié)議并經(jīng)上級就業(yè)工作部門審核同意的書面意見。
C現(xiàn)已落實(shí)單位的，須出具與就業(yè)單位簽訂的并經(jīng)上級就業(yè)工作部門審核同意的就業(yè)協(xié)議書，或是就業(yè)單位出具的，并經(jīng)上級就業(yè)工作部門審核同意的書面接收意見。
3、已落實(shí)單位的畢業(yè)生如落實(shí)新用人單位，可憑原就業(yè)協(xié)議書(一式三份)和解除協(xié)議證明，向招生就業(yè)辦申請換發(fā)新就業(yè)協(xié)議書(每位畢業(yè)生只允許換1次)，改派由學(xué)生自行到省教育廳簽發(fā)新的就業(yè)報(bào)到證。
(六)各類證件遺失怎么辦?
畢業(yè)證書遺失：本證遺失不補(bǔ)，學(xué)校給予出具證明。
學(xué)位證書遺失：本證遺失不補(bǔ)，學(xué)校給予出具證明。
戶口遷移證遺失：向發(fā)證戶籍中心掛失，并補(bǔ)辦。
就業(yè)協(xié)議書遺失：登報(bào)申明作廢，攜帶報(bào)紙及系審核同意的書面材料到招生就業(yè)辦補(bǔ)辦。(指已簽好的就業(yè)協(xié)議書)。
畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》，請于就近的報(bào)刊登報(bào)聲明作廢，隨帶報(bào)紙經(jīng)所在系負(fù)責(zé)大學(xué)生就業(yè)工作的老師簽署意見，至招生就業(yè)辦，招生就業(yè)辦審核同意后，予以補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書》上注明“該生原件已遺失，此份為遺失補(bǔ)辦件”，以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書》。
畢業(yè)生如謊報(bào)遺失《就業(yè)協(xié)議書》，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)校規(guī)校紀(jì)處分。
協(xié)議區(qū)分
大學(xué)生畢業(yè)前后往往要簽署三份協(xié)議：實(shí)習(xí)協(xié)議、就業(yè)協(xié)議、勞動(dòng)合同，但是不少學(xué)生和用人單位都不能區(qū)分三份協(xié)議的特點(diǎn)和效力。
實(shí)習(xí)協(xié)議是指在校學(xué)生通過參加實(shí)習(xí)單位的實(shí)際工作進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習(xí)，明確雙方權(quán)利義務(wù)的協(xié)議;
就業(yè)協(xié)議是指在校學(xué)生畢業(yè)前與學(xué)校、用人單位三方簽訂的協(xié)議，目的在于約束學(xué)生和用人單位在畢業(yè)后建立勞動(dòng)關(guān)系;
勞動(dòng)合同是指勞動(dòng)者與用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同。
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