就業季畢業生檔案處理辦法

就業季畢業生檔案處理辦法

　　對于畢業生來說，關于畢業生檔案該知道那些知識呢?下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來的有關于就業季畢業生檔案處理辦法，歡迎閱讀!

　　大學生需要了解的十個問題

　　1、畢業后沒及時找到工作，檔案還能在學校存多久?

　　如果沒有找到心儀的用人單位，可將檔案轉至你的生源地或經學校同意暫時留在學校，按照政策學校只代為保管兩年。如果你超過兩年未落實工作單位，學校會將檔案發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。

　　2、留學人員檔案如何處理?

　　留學人員檔案一般都存放在留學服務中心或人事代理機構，關于海外學歷有專門的認證機構。

　　3、畢業生去機關、事業單位、國有企業就業，檔案如何處理?

　　高校畢業生到具有檔案管理權限的機關、事業單位、國有企業就業的，由單位直接接收、管理檔案。

　　4、畢業生到私營企業、外資企業等就業，檔案如何處理?

　　高校畢業生到無檔案管理權限的單位(私營企業、外資企業等)就業的，可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。2015年1月1日起，取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目費用。各級公共就業和人才服務機構應提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。

　　5、畢業生到基層就業如何辦理戶口、檔案、黨團關系等手續?

　　對到西部縣以下基層單位和艱苦邊遠地區就業的高校畢業生，實行來去自由的政策，戶口可留在原籍或根據本人意愿遷往就業地區;人事檔案原則上統一轉至就業單位所在地的縣級政府人力資源社會保障部門，由公共就業和人才服務機構提供免費人事代理服務;黨團組織關系轉至就業單位，在工作期間積極要求入黨的，由鄉鎮一級黨組織按規定程序辦理。

　　6、應征入伍的高校離校后戶口檔案存放在哪里，如何遷轉?

　　被確定為預征對象的高校，回入學前戶籍所在地應征的，將戶口遷回入學前戶籍所在地，檔案轉到入學前戶籍所在地人才交流中心存放。在學校所在地應征的，可將戶籍和檔案暫時保留在學校。

　　7、高校批準入伍后，其戶口檔案如何處理?

　　高校批準入伍后，其戶口檔案予以注銷，檔案放入新兵檔案。

　　8、高校退役后戶檔遷移有何優惠政策?

　　高校入伍服義務兵役退出現役后一年內，可視同當年的高校，憑用人單位錄(聘)用手續，向原就讀高校再次申請辦理就業報到手續，戶檔隨遷(直轄市按照有關規定執行)。

　　9、被國家和地方重大科研項目吸納的高校畢業生戶檔如何遷轉?

　　畢業生參與項目研究期間，根據當地情況，其戶口、檔案可存放在項目承擔單位所在地或入學前家庭所在地公共就業和人才服務機構。項目承擔單位所在地或入學前家庭所在地公共就業和人才服務機構應當免費為其提供戶口、檔案托管服務。

　　什么是學生檔案

　　學生檔案是學校在學生管理活動中形成的，它記述和反映個人經歷、思想品德、專業能力、學習狀況等原始記錄。

　　什么是畢業生的人事檔案

　　畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的.報到證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報到證后的檔案。

　　學生檔案內有哪些材料

　　主要包括兩部分材料：(1)高中檔案材料：入團志愿書、高中畢業生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;(2)大學檔案材料：入學登記表、畢業生成績單、學籍卡、畢業生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關須裝檔的材料等。

　　學生檔案有什么作用

　　學生檔案對于個人來說，無論是就業、工作調動、辦理戶口、出國政審、職稱評審、工資調整，還是入黨(團)以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等，都將以檔案材料的審核為重要依據。

　　畢業生填寫地址要注意什么

　　畢業生與用人單位簽約時，應詢問清楚用人單位的性質：如果是國家機關、國有企業事業單位，它們是有人事管理權的，可以接收檔案;而其它各類非公有制單位、民營機構一般是無人事管理權的，要通過人才交流中心或其他公共服務機構來接收檔案。

　　畢業生應在簽訂的《就業協議書》的檔案接收詳細地址一欄填寫詳細地址+單位名稱+具體接收部門，各學院就按上面的地址上報招生就業處供其編制派遣方案，檔案館再根據派遣方案郵寄檔案，當接收地址與單位不一致時，統一按接收地址寄出;未簽訂《就業協議書》的學生，檔案將寄回生源地。往年有學生因地址填寫錯誤導致檔案無法寄出，影響自己就業報到、工資待遇、升學錄取等

　　畢業生如何對待自己的檔案

　　(1)高度重視，了解相關的檔案知識。

　　(2)畢業時，抓緊辦理就業報到證，將檔案放在就業單位檔案管理部門，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。

　　建議未就業時將檔案放在人才交流中心托管標題

　　根據國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年。為此，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再由人才交流機構托管了。在這兩年里，學校只是保存檔案，不會添加這兩年你工作的檔案記錄，如你的轉正定級、職稱評定等。按國家政策規定，大中專畢業生畢業(以報到證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報到日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存檔案只是存放檔案，起不到其他作用。

　　人才交流中心提供的服務

　　(一) 負責人事檔案關系接受、調出相關手續;

　　(二) 辦理畢業生的轉正定級;

　　(三) 檔案工資的晉級;

　　(四) 職稱晉升申報;

　　(五) 辦理落戶手續;

　　(六) 出具身份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;

　　(七) 代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。

　　為什么建議學生不要將檔案留存學校

　　盡管國家規定畢業生畢業后暫時找不到工作，其檔案可免費由學校保管兩年，但是如果我們認真考慮，并不合算：(1)不能計算工齡;(2)不經濟。放在學校，看似免費，可當你需要檔案時，來回交通、食宿費用，比你放在就近的人才交流中心托管花費要多得多。

　　學生檔案是如何轉遞的

　　學生檔案對畢業生而言很重要，主要通過EMS渠道郵寄、學校派專人送達、用人單位憑有關證明材料派專人領取等方式進行轉接，不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉遞，更不允許個人自帶和請人代領。

　　畢業生如何追蹤自己的檔案

　　畢業生檔案郵寄地址按照就業報到證左上角地址或調檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。畢業生應主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年，超過一年EMS不再辦理檔案查詢業務。

　　什么是報到證?有什么作用?

　　《報到證》由原來《派遣證》轉化而來，全稱為《全國普通高等學校畢業生就業通知書》( 簡稱報到證 )。其作用是：

　　(一)畢業生到就業單位報到的憑證和依據。

　　(二)畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。

　　(三) 調檔憑證。畢業生到就業單位報到時，須持《報到證》(藍頁)。學校相關部門依據《報到證》為畢業生辦理檔案轉遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續，就業單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業生辦理落戶手續，就業單位憑《報到證》為畢業生辦理相關工作手續。

　　(四)對自主創業的畢業生可憑《報到證》到有關部門辦理減免有關稅費手續。

　　(五)畢業生到非國有單位就業時辦理人事代理手續的憑證。

　　(六)畢業生就業的證明。

　　(七)干部身份證明。

　　畢業生怎樣辦理報到證

　　在學校就業系統登記畢業去向，辦理離校手續時由學院統一發放。

　　畢業生怎樣調轉檔案

　　在這里輸入你的內容，注意不要用退格鍵把所有文字刪除，請保留一個或者用鼠標選取后直接輸入，防止格式錯亂。

　　畢業生必須憑報到證或調檔函辦理調檔手續方可調檔。

　　(一)憑報到證調檔：報到證左上角地址即為發檔地址;

　　1、考取國家公務員調檔：憑錄用文件辦理報到證，然后再調檔;

　　2、大學生村官、招教、選調生等情況調檔：憑調檔函或憑就業協議書辦理報到證，然后調檔;

　　(二)憑調檔函調檔：調檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即為發檔地址;

　　主要是考取外校研究生調檔：

　　1、應屆生調檔，等畢業材料齊全后憑調檔函直接調檔(檔案寄往考取學校要求的地址);

　　2、請在就業系統網詳細登記學院、姓名、學號、班級、聯系方式和檔案寄往的詳細地址。

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