畢業(yè)生檔案處理

時間：2022-07-11 10:50:15 檔案我要投稿

畢業(yè)生檔案處理

　　一、檔案的作用：

畢業(yè)生檔案處理

　　檔案關(guān)系到開資格證、辦理準生證、出國審查、養(yǎng)老保險等諸多方面，所以對大家非常重要。

　　二、檔案如此重要，為什么有些人卻成了棄檔族?

　　檔案很重要，人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。但對檔案“置之不理”的大學畢業(yè)生卻不在少數(shù)。但卻有調(diào)查顯示，有近四成高學歷求職者都加入了“棄檔族”，很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里!

　　三、檔案該怎么操作才能不當“棄檔族”?非常重要，認真看!

　　強調(diào)檔案的兩個重要的注意事項:

　　1、畢業(yè)后檔案不能放在自己手里�？梢源娣艑W校、生源地人事局、人才市場、勞動局，街道辦事處，職介，否則就是死檔!

　　2、畢業(yè)后自己的第一份工作，如果檔案轉(zhuǎn)到單位或當?shù)厝瞬胖行�，一定要記得干滿一年，然后向單位或人才申請轉(zhuǎn)正定級，獲得干部身份)。

　　四、下面就結(jié)合我們出境留學生的各種情況，詳細談?wù)勎覀儜?yīng)如何處理我們的戶口檔案：

　　1、人才市場

　　人才市場：要帶三方同就業(yè)推薦表，申請接收函(在線申請)及報到證)，要交一部分檔案管理費，這叫做人事代理，一旦做了人事代理，將不會再有應(yīng)屆生身份。

　　好處：會有工齡，定期轉(zhuǎn)正定級的。報到證怎么開，流程幾何，可以直接咨詢，客服很細心，要辦理很容易。(據(jù)我了解，放在人才市場，畢業(yè)回來后也可以到留學服務(wù)中心辦理學歷認證的)

　　2、留學服務(wù)中心

　　留學服務(wù)中心大家百度的話可能會有疑惑，北京有各地也有。a.其實各地的留學服務(wù)中心，比如像“廣州留學人才服務(wù)管理中心”其實是類似于人才市場的檔案管理機構(gòu)，只不過提供代辦理學歷認證的服務(wù)，畢業(yè)后可以將認證學歷放到檔案袋中，這就是他們宣傳的所謂記錄海外留學檔案的服務(wù)。b.北京的留服就是大家百度百科到的留服，可以辦理學歷認證，也可以掛靠檔案，但是我們學校的要求戶檔一致，因此必須有北京的戶口指標才可以掛靠到北京留服，不建議非北京讀書的同學掛靠到這里。

　　香港的話，外地的留服代辦理學歷認證一般需要2個月，例如我們在2014年11月份拿到畢業(yè)證，然后我們把材料交過去，2015年1月左右，就可以完成認證了。但是放人才市場呢，你就要把資料提交到留服那里，再等那邊處理，時間會超過2個月。

　　同樣，放在留服也算是人事代理，即不再是應(yīng)屆生身份，

　　辦理要有三方協(xié)議，但不需要報到證，辦理時間需3周，將不會有工齡這東西。關(guān)于放在留服的干部身份問題。因為咱們都是去香港念的 master，所以回來的認證是碩士，碩士是在認證后三個月自動轉(zhuǎn)為干部身份。

　　留服提到一個問題，比如說我們2014年10月要考公務(wù)員，想以碩士生的身份去考，但是我們沒有拿到畢業(yè)證，那我們可以去開一個為期6個月的證明，但那個證明有風險，因為同時要簽署一份延期認證說明書，簽了這個的話，就會有一個東西，就是等你拿到畢業(yè)證后，不是立刻就可以進行正式認證，要等教育部那邊調(diào)查研究之后，出具一份材料，你再憑這份材料、你的畢業(yè)證、以及之前那份臨時的證明，申請正式的學歷認證，那這個時間將會大大超過2個月～～

　　3、回到生源地

　　好處：免費，不違反國家政策等

　　但放地方人社局也是沒有應(yīng)屆生身份的，因為要調(diào)檔，就會有接收函，有了接收函就沒了應(yīng)屆生了額,畢業(yè)回家鄉(xiāng)貢獻力量很方便~

　　但是回生源地一定要搞清楚自己的檔案被放到了什么機構(gòu)，不然檔案丟了很麻煩~

　　4、暫緩就業(yè)

　　好處：保留應(yīng)屆生身份，必須辦理暫緩。暫緩是學校辦理的，只要學校同意就可以啦。這個應(yīng)屆生身份，對你參加國考和校園招聘或許有些許好處吧

　　不過呢，由于廣東省規(guī)定，出國留學人員不得辦理暫緩就業(yè)～，那么就會有一個問題，你在暫緩期間，留學了，你的留學經(jīng)歷將不能寫進檔案。就算你到時候做了學歷認證。。。你取得學歷的時間是在暫緩期間，有違反國家政策。至于以后怎么解決，人家也無法回答。

　　五、很多人檔案會成為“死檔”的三種原因

　　1、檔案丟失會成為“死檔”。

　　畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿后仍未落實工作的(或找到工作未及時來學校處理的)，學校就會將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉(zhuǎn)到學生戶口所在地的人才交流中心，或轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收)。這里需要強調(diào)的是，在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內(nèi)去落實工作，要么自己去辦理戶口和檔案轉(zhuǎn)移到某個人才市場或轉(zhuǎn)移到家里去。很多人成為棄檔族，就是這里搞丟了!

　　2、檔案長期在自己手里超過2年，也會成為“死檔。

　　3、五年內(nèi)沒有交檔案保管費而被人才市場等機構(gòu)封存的，也會被認為是“死檔”。

　　六、檔案如果不小心成了死檔了怎么辦?不用著急，請看辦法!

　　1、畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失，造成沒有有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”，畢業(yè)后未超過2年擇業(yè)期的(有的地方是3年擇業(yè)期)，可直接去人才市場補辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲!

　　2、把檔案留在人才服務(wù)機構(gòu)超過5年沒有理會的，只需要補齊代管費、辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順。

　　3、自己攜帶檔案要盡快向人才服務(wù)機構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經(jīng)過相關(guān)部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。

　　4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉(zhuǎn)交。

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