公司員工檔案管理制度
檔案是重要的個人資料，那么公司的檔案管理需要包含哪些制度呢?下面yjbys小編為大家整理了一些公司檔案管理制度，以供參考!
檔案管理制度：
1、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關規定裝訂并移送檔案室統一保管。
2、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。
3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。
4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。
5、檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。
檔案統計制度：
1、做好檔案組織機構和人員構成情況的統計。
2、及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。
3、做好檔案室所藏檔案種類、制成材料、設備和裝具統計。
4、做好檔案提供利用情況和檔案利用效果的統計。
5、有專人負責檔案統計工作, 按要求填報檔案統計報表, 并做到迅速、真實、準確無誤。
檔案安全保密制度：
1 、嚴格遵守黨和國家的有關保密制度加強管理，防止丟失、泄密。
2、查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或復制的機密文件，必須經領導批準，否則不準摘抄、復印。
3、需要帶回使用的檔案，需經領導批準，不準橫傳、私自外借，不準帶入公共場所。
4、外單位來查閱和抄錄檔案時，應嚴格履行手續，經有關領導批準后，方可調閱。
檔案查閱借閱制度：
1、外單位查閱檔案時，必須持有介紹信，注明查閱人的.姓名、政治面貌及查閱內容或范圍。
2、查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀檢工作等有關案卷和絕密數字時，需經辦公室主任批準;查閱一般檔案資料時，檔案員需進行登記，經辦公室主任批準，方可查閱。
3、凡查閱檔案者，一般不準將檔案帶出檔案室，如需要借出時，必須經有關領導批準;查閱者必須按規定查閱，與查閱內容無關的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。
4、查閱檔案者要愛護案卷，不得將案卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點，嚴防污染檔案;查閱時不得吸煙;也不得將案卷轉借他人或帶回家中。
5、查檔抄錄的材料經檔案工作人員審核無誤后，簽字蓋章，否則無效。
6、借出的案卷一般不能超過七天，如延期使用，需補辦延期手續。
7、借出或還回的案卷，必須嚴格履行登記、注銷和檢查手續，當面點清，如發現差錯，及時追究責任，并采取補救措施。
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