人事檔案的介紹
人事檔案中記錄了一個人的主要學習和工作經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用。下面是yjbys挑選較好的人事檔案的介紹范本，供大家參考閱讀。
1.干部人事檔案整理要達到的目的及注意事項
(一)整理要達到的目的即完整、精煉、條理、實用。
(二)整理工作注意事項
干部人事檔案整理人員必須認真執行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》等有關法規，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。
1、 在整理檔案時，嚴禁吸煙，確保檔案的安全。
2、 不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
3、 不得擅自處理或銷毀檔案材料。
4、 加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案和材料，不能泄露干部人事檔案內容;認真負責，耐心細致，防止折皺或損壞干部人事檔案材料。
2.人事檔案的`相關問題
一、人事檔案中有什么材料?
一般來說，人事檔案中記錄了一個人的主要學習和工作經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用。人事檔案中一般有：1)派遣或者招工手續;2)轉正定級手續;3)行政工資介紹信;4)在建立社會保險制度之前參加工作的，或者曾在國家機關、事業單位工作過的，還需要辦理連續工齡審定表(北京地區 1992年10月1日開始建立社會保險制度，其他地區以當地社會保險的具體建立時間為準);5)學習和工作等履歷材料;6)歷年工資調整表;7)黨團員材料;8)職稱材料;9)獎懲材料;10)其他材料。人事檔案一般是從高中畢業開始的，涵蓋了大學、工作等內容。我國目前農民沒有人事檔案。農民檔案一般在行政村保管，內容也是關于與農民利益相關的土地、承包等事宜。
二、哪些機構可以存放人事檔案
我們都知道大型國有企業都有存放和管理員工人事檔案的權利，但是很多私企都沒有人事檔案管理權，那么私企員工的人事檔案該放在哪里呢?1996年中央組織部、人事部聯合下發了《流動人員人事檔案管理暫行規定》，規定外商投資企業、私營企業的專業技術人員和管理人員以及外國企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構(以下簡稱人才流動服務機構)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，并且嚴禁個人保管他人人事檔案。如果員工的戶籍所在地與工作所在地不一致，其人事檔案可由其戶籍所在地的人才流動服務機構管理，也可由其現工作單位所在地的人才流動服務機構管理。尚未建立人才流動服務機構的地區，人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。
除外商投資企業、私營企業員工外，以下人員也適用上述規定：辭職或被辭退的機關工作人員、企事業單位專業技術人員和管理人員;與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員;待業的大中專畢業生;自費出國留學人員;鄉鎮企業、區街企業、民營科技企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員;其他流動人員。
由此可見私企一般沒有人事檔案管理權，也就是說員工的人事檔案一般放在人才中心去代管。只是企業會建立自己的員工檔案，這個和人事檔案是不同的。員工檔案一般稱為內部檔案，或稱為二級檔案，只是用來方便企業對員工在本企業工作記錄的查詢和管理。勞動合同法規定企業必須保管員工檔案2年，指的就是這種檔案，而非人事檔案。內部檔案一般是不歸入人事檔案，除非是必須的材料，比如轉正定級、職稱評定等重要事項。
三、私營企業能往員工人事檔案中放東西嗎?
按現行規定，私企不能自行保管員工人事檔案，但可以到檔案保管機構(比如職介中心、人才中心等)去調閱檔案，另外，在用工期間產生的員工材料，如員工登記表、獎懲材料等，也可到保管機構去調出檔案，并將材料存入檔案之中。但是企業不得隨意往員工人事檔案中放東西，必須得符合法定條件并經過嚴格的程序，《流動人員人事檔案管理暫行規定》第十二條規定：人才流動服務機構應加強與流動人員及其現所在的工作單位的聯系，做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員人事檔案的內容。收集的材料，必須經過認真的鑒別。需經單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。事實上，私企也很少去調員工的人事檔案，更很少往人事檔案里放材料。一方面，調閱員工的人事檔案必須要履行一定的手續，《流動人員人事檔案管理暫行規定》第十四條規定“人才流動服務機構應按照《干部檔案工作條例》中的有關規定，建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項。查閱流動人員人事檔案應辦理審批手續。查閱單位應申明查閱理由，管檔單位根據規定和需要確定需提供的檔案材料。”
由此可見，私企并不能很方便地調閱員工人事檔案，而且在人事檔案中歸入的材料必須要經過檔案管理人員的審核，履行一定程序。正是因為這樣，私企很少去管員工的人事檔案。若企業若要往人事檔案中放材料，涉及到處分、員工違紀等事項時，必須要經過本人簽字并蓋公章，檔案管理人員也會認真鑒別。因此員工不用擔心私企會隨便動員工的人事檔案。當然了企業可能會在自己建的員工檔案中加材料，但涉及到考核、處分等事項時也必須要本人簽字確認再歸檔，否則由此對員工造成損害的可以申請勞動仲裁維護自己的權益。
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