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與上司一起出差四大注意事項
和上司一起在陌生的異地出差絕對是個能淋漓盡致盡現(xiàn)自身優(yōu)點特長的好機會,但又有些什么的事情要注意呢?下面小編為大家?guī)砼c上司一起出差四大注意事項,希望大家喜歡!
作為下屬,如何與上司相處那可是一門很微妙的藝術。因為與上司關系如何直接關系到你的晉升、收入,還有飯碗的穩(wěn)定與否。如果你是個聰明的俏女郎,那么一定知道,與上司共同出差絕對不是件吃力不討好的苦差使,如果善于創(chuàng)造機會,即使如此短暫的旅程,也可以讓自己光芒四射,從而在上司欣賞的目光里邁向成功之路。
充當好上司的“陪襯”
和上司一起出差,你是他的助手,適當時候當然必須盡己所能助他一臂之力,但是,請不要忘記自己“陪襯”的身份。好大喜功,喧賓奪主,只會費力不討好。
銷售經(jīng)理李為帶金珊出差談生意,因為甲方的客戶代表鄭鋒是金珊的大學同學,李為希望金珊能利用這層關系搞好公關。金珊最初的表現(xiàn)還不錯,很快和老同學熱乎起來,開始滔滔不絕地介紹公司產品,大談特談商務細節(jié),根本沒有李為開口的機會。
午餐時,金珊點了滿滿一桌菜,和鄭鋒繼續(xù)神聊,把李為撂在一邊?吹綕M桌的菜肴剩下大半,餐費大大超過預算,李為心里已經(jīng)很不滿意了,偏偏金珊又邀請鄭鋒一起去洗桑拿浴,這令李為更為不快。
只是一次出差,就改變了李為對金珊的看法,“做事沒有原則,好大喜功,不動腦筋”是他對金珊的評價。更倒霉的是這單合同最后以失敗告終,金珊在公司的職業(yè)前途可想而知。
點評:不要以為出門在外
就可以我行我素。想想看,如果上司對你的所作所為不屑一顧、甚至極其反感時,你又何談成功呢?與上司一起出差,大到與客戶談判、日程安排,小到抽空逛街、確定住宿標準,都應該先聽聽上司的意見。最佳做法是提出建議,說明理由,把決定權交給上司。出差前要明確自己的職責,以免出現(xiàn)不合時宜的言行。千萬不要犯金珊這種幼稚的錯誤,把上司頭腦中對你的好感全盤格式化了,那就GAMEOVER了。
張揚自身個性一面
和上司一起在陌生的異地出差,絕對是個能淋漓盡致盡現(xiàn)自身優(yōu)點特長的好機會,一來你不用擔心同事嫉妒,說你愛表現(xiàn),馬屁精,二來上司也是人,處在人生地不熟的異鄉(xiāng),你就是他惟一熟識的人,心理上更容易有親近感和認同感。
由于公司要在蘇州組建辦事處,身為行政主管的菲和老板一起去那招兵買馬。短短幾天的時間,她不但完成了招聘工作,還通過朋友了解到不少當?shù)氐耐琳吆娃k事竅門,整理出一份切實可行的建議書。她的專業(yè)水平和能力讓老板非常滿意。
離開蘇州前,菲陪老板游覽了當?shù)氐娘L景名勝。她侃侃而談,從風土人情到美味佳肴,菲的如珠妙語和蘇州的風景讓這位從小在美國長大的老板如癡如醉,不停贊嘆她見多識廣。菲則暗自感激自己那位喜歡神侃的導游朋友,平日里的洗耳恭聽竟派上了大用場。其實在此之前,老板就聽說菲人緣好、口碑佳、有親和力,如今總算親身感受到了。此次出差后,老板和菲變得熟識起來,每次從總部來到北京,都愿意和菲在一起吃飯聊天,聽聽她的奇妙想法。
點評:升職的關鍵是得到上司的賞識。在出差這個特殊時段,完全放松地展現(xiàn)自己,張揚個性中的優(yōu)點會為你錦上添花。
跳支精彩的“單人舞”
出差的過程除了工作,還是一個絕好的展現(xiàn)自我的機會,你的“單人舞”因為環(huán)境的變化而顯得尤為獨特,說不定上司為你喝彩的同時開始重視你呢。
蕊大學畢業(yè)后到一家公司做應用工程師,羞澀又內向的性格注定了她的不引人注目。事情的轉機是在一年之后。蕊和主管一起去杭州參加投標,當他們到達招標現(xiàn)場時,卻發(fā)現(xiàn)甲方的招標者中有一位外籍工程師,這讓主管頗感不安,因為他擔心自己的英語水平難以自如應付。
然而,令他吃驚的是,一向少言寡語的蕊竟開始用一口流利的英語和那個老外交談,生動詳實地向他介紹自己公司的優(yōu)勢。老外頓感興趣的神情表明,他們的交談是愉快而有效的。主管非常高興,會后特地請蕊品嘗了一頓杭州菜,并再三表示以后一定給她提供更多發(fā)揮特長的機會。
點評:熟悉的環(huán)境和工作程式有時候不但束縛你的思維,影響你潛能的開發(fā),而且不易改變你留給他人的最初印象。出差異地,不同的環(huán)境和和交際范圍,往往能給你提供不同尋常的機會,而你的出色表現(xiàn)將使上司轉變對你固有的、不利的評價,使你得到足夠的重視。千萬不要小看這一步,這意味著你是初級競爭階段的優(yōu)勝者,你已在不知不覺中為成功的數(shù)據(jù)庫添加了一串有用的字符。
不要借機搬弄是非
何琳和梅子都是部門的骨干,兩人業(yè)績出色,又都外向活潑,被稱為銷售部里的兩朵花。上司杜明對她們非常欣賞。只是漂亮的何琳有點看不起相貌平平的梅子,平時的言行也有些張狂,她喜歡把梅子的一些小失誤夸大后散播成小道消息,梅子卻故作不知,一副無所謂的樣子。
梅子有一回陪同杜明到南京出差。途中兩人談工作、談趣聞,很是投機。杜明有意將話題引到對別人的看法上,他發(fā)現(xiàn)梅子的著眼點總在他人的長處,基本不涉及別人的不足,對于何琳,梅子只不過淡淡說了一句“她的口才很好”。與何琳的搬弄是非相比,梅子的寬容、大度讓杜明對她更增添了幾分好感。
點評:兩人出差時,閑談中議論其他人是很自然的事。善于肯定別人要比喜歡挑刺更能贏得上司的好感。尤其是在背后相互議論的時候,善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,而不是一味指責,更能體現(xiàn)你的寬容、大度?磥,聰明的梅子十分通曉這一點,所以她才成功地利用出差的契機,向上司展現(xiàn)自己高于競爭對手的人格魅力。
身處異地,你的才識才情,人品性格都將對今后或多或少產生影響。如果一切順利地出差回來,你和上司之間會因一路同行而增加些許的感情和了解。千萬不要以為那些只是微不足道的小事,敏銳的上司總會從點滴之處洞悉你的品質。
拓展:
1、無論如何要讓上司能夠找到你。
許多經(jīng)常出差在外的經(jīng)理人抱怨在緊急的時候永遠打不通下屬的電話。對于現(xiàn)代人來說,手機像是救世主?杉幢闳绱,我們還是不得不在開會或是信號不好的地方關掉手機。在這種你無法接聽手機,又必須得離開辦公桌的時刻,你就一定得學會幾種跟你的“吉普賽”上司有效聯(lián)絡的方式了。
讓接線員或是別的代替你接電話的人知道,上司的電話永遠擁有優(yōu)先權。所以當上司來電話時,如果你沒能接到,那么請接線員或同事一定要在第一時間內通知你。
跟上司說明,如果你錯過了他的電話,那么一定會在10至20分鐘內立刻回撥。這樣的話即便不幸上司的手機丟失了或是忘在了什么詭異的地方,他也一定會留給你另外的號碼,或者等你十分二十分后給他打電話,或者讓你在某個時間段內再找他。
如果上面這兩種方式都不幸,那么就為聯(lián)系上司額外準備一只手機吧。不要把這個號碼告訴家人、朋友,或是客戶,所以即使是在開會的時候也可以開著機。沒辦法,誰讓這是上司專屬的熱線呢!
2、劃清界限。
你的直屬上司出差了,很有可能給其他管理層的人留下這樣的印象:你有足夠的時間幫助他們做一些事情。不要因為出于好意而將自己陷入兩難的境地——很多行政助理因為沒能劃清同其他高層的工作職責界限,天天做著別人的工作,把自己累了個半死。
所以,即使在上司不在的時候,你也要遵守嚴格的工作日程——無論是每天休息時候喝一杯低卡熱咖啡還是上午十點鐘開始回復客戶郵件。
準備好以專業(yè)的態(tài)度明確表明自己的立場。因為上司不在,所以當其他比較有“進取心”的上司想要趁此機會利用你時候,沒有人會保護你。如果有人請你幫忙做事,請仔細衡量,同時也要學會保護自己的時間。要完成對方的工作會不會妨礙你在上司交代的`時間內做好本職工作呢?不過,如果只是順路取個東西之類的小忙,不如就做個順水人情好了。而如果是比較大的忙,而你又不想做,那么就直接告訴對方你沒有時間好了。
大事上只聽上司的。如果有人對你說:“是你的上司告訴我找你做這件事!奔幢銓Ψ?jīng)]說假話,你也應該從上司那里得知應該先把手頭上的哪些事情暫時停下,然后去做那個人指派的事情。
監(jiān)督你自己的行為。如果上司經(jīng)常不在,這就意味著沒有人監(jiān)督你的工作,而你也很容易流于懶散。在這種情況下,你得學會監(jiān)督自己的行為,這樣你才會呈現(xiàn)出自己專業(yè)的一面,在他人眼中,你也是一個真正努力上進的員工。你有沒有趁著上司不在所以午休的時間要比往常多出半個小時?或者跟同事聊天的頻率和時間也有所增長?對于工作時間內自己都做了什么,這些一定要心里有數(shù),不要讓工作日拜拜浪費在無意義的事情上。
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