怎樣交出令人滿意的商業計劃書

怎樣交出令人滿意的商業計劃書

　　美國的一位風險投資家曾說:“風險企業邀人投資或加盟，就象向離過婚的女人求婚，而不像和女孩子初戀。雙方各有打算，僅靠空口許諾是無濟于事的”。對于正在尋求資金的風險企業來說，商業計劃書就是企業的電話通話卡片。商業計劃書是包括企業籌資、中小企業融資等活動在內的，企業戰略謀劃與執行等一切經營活動的藍圖與指南，是行動綱領和執行方案;也是企業管理團隊和企業本身給風險投資方的第一印象，是評估的第一關。

　　商業計劃是企業為完成某種經營目的而擬訂的計劃，事實上，這個計劃不同于漢語中的計劃的含義，也不完全同于管理職能中的計劃職能的意義。

　　國內以前也常用可行性報告或項目論證書來替代商業計劃。在實際操作中，其主要意圖是遞交給投資人，以便于他們能對企業或項目做出評判，從而使企業獲得中小企業融資。但是商業計劃發揮的作用卻是方方面面的�？梢院敛豢鋸埖卣f，商業計劃對于企業特別是風險企業的成敗有著極其重要的意義。

　　一份精彩的商業計劃需要企業投入一定的人力、物力和時間。在允許的情況下，企業也可以選擇一些顧問或咨詢公司這樣的中介服務公司來幫助或代理編制商業計劃，他們的專業經驗對于企業無疑是極其重要的。對企業來說，一方面存在著如何把真實想法和實際情況傳遞給代理人的問題，另一方面則是尋求代理人的成本問題.

　　編制商業計劃的時間應因企業不同而各異，對于規模較小的企業，安排5--10天的計劃較為適宜。

　　在開始正式編制商業計劃前，企業應做好資料搜集工作

　　企業在商業計劃的編制過程中，將要用到許多相關的資料和數據，這些資料不僅有企業自身的，也有不少是關于企業外部，諸如市場的狀況等。在正式編制前，應盡力做好這些資料的搜集工作。從另一個角度來說，對各種相關信息的收集、匯總和整理應該是企業管理和運作中必不可少的重要工作，而且對一個現代企業來說，這是必不可少的基礎性工作。管理信息系統(MIS)、決策支持系統(DSS)、乃至企業信息主管(CIO)、ERP(企業資源計劃)等等這些名詞已成為今天企業里常見的詞匯。對于一個創立不久的中小企業來說，加強在內外信息的搜集整理工作決不僅是為了中小企業融資編制商業計劃的需要，更是企業發展所必須要進行的工作。文件和資料：

　　(1) 企業現狀(含資金狀況、人員狀況、甚至企業已擁有的和將要擁有的資源狀況)

　　(2) 市場狀況和簡單的行業分析

　　(3) 競爭對手狀況

　　商業計劃的具體要素

　　根據企業的情況，企業可以在具體內容上加以選擇，但一般說來，以下幾項內容是必不可少的：

　　(1) 實施提要

　　一份商業計劃的實施提要未能吸引住投資者，那么這份商業計劃也將很難成功。實施提要的內容事實上也就是這份商業計劃的濃縮精華。說它濃縮，這是因為依據經驗，一份實施提要不應超過兩頁，要在兩頁里將整個商業計劃加以提煉。說它精華，這又是因為實施提要不能簡單地將商業計劃壓縮，還必須抓住整份商業計劃最關鍵、最精彩的部分，因為只有它才能吸引住投資者的興趣。

　　至于實施提要在商業計劃編制過程中何時完成，有建議在整個商業計劃前，也有說在商業計劃具體內容完成之后。這一點并不重要，而重要的還是實施提要其能否發揮其首要效能--吸引投資者繼續關注的興趣。

　　(2)企業使命

　　向投資者展示出企業的精髓是必要的。

　　主要內容有：企業的經營宗旨、經營理念、經營方針、企業的經營方向和實現目標的手段、企業的發展戰略等。

　　(3)公司介紹

　　簡要介紹企業的一般情況。

　　其內容有：企業的組織結構、法律形式、背景、主要社會關系、目前所處的階段、企業的歷史與經驗等。

　　(4)產品或服務

　　向投資者展示企業的產品或向社會提供的服務。企業應根據企業自身產品或服務的獨特性質來展開介紹，其中應有一些相應的認證證書的說明和簡單的技術內涵的解釋。

　　(5)市場

　　對企業的產品和服務所處的行業環境和市場特征進行分析和預測，其中對企業的產品在市場上的地位等也應進行分析。

　　(6)營銷計劃

　　根據上一部分對市場的分析和預測系統地提出企業的營銷戰略和策略。

　　(7)生產計劃

　　介紹企業的生產準備和安排情況，包括供應商的渠道和產品的生產規劃。

　　(8)競爭

　　詳細分析市場上已有的競爭力量和各種潛在的競爭勢力。并討論企業應有的競爭策略。

　　(9)機會和風險

　　緊接上面的市場分析和競爭分析，討論企業的優勢、劣勢，探討企業所面臨的機會和威脅(SWOT分析法)，指出企業抓住機會、規避風險的措施。

　　(10)管理團隊

　　向投資者詳述企業的管理班子(含董事會和監事會)關鍵成員的背景、經驗。

　　(11)資金需求計劃

　　提出企業的資金需求數額，經預測和計算后的收益率，資金的退出方案設計。

　　(12)財務計劃

　　根據以上的分析和預測，推斷出企業的財務預測，并依此編制出企業在未來數年內的各張財務報表，并做說明。

　　(13)其它要說明的部分和附件

　　此處是對正文中尚需補充說明的部分進行詳細闡述，并列出在正文中提及的需要參考的資料的詳細說明和出處。

　　正確使用商業計劃的格式是一份格式清晰、明了、嚴謹的商業計劃也正是一個有前途企業及企業家的寫照。

　　商業計劃的格式我們可以散見于各種相關資料，格式的選擇同樣也與企業的項目情況和對中小企業融資對象的選擇有關。在此我們推薦使用以下的格式：

　　封面：封面應用大寫字體指出是XX公司商業計劃，并注明公司地址、通訊方式。特別要注意的是要指出公司的指定聯系人的姓名和電話。此外，應注明相應的完成日期。封面應該簡潔明快，紙質堅硬耐磨，可依公司風格選擇彩色或素色的紙張，也可采用透明膠片。

　　扉頁：雖然名為扉頁，但卻是十分重要和據有實質意義的一頁，這一頁應向意向投資人出具關于本商業計劃的保密須知或守密協議，其目的在于保證商業計劃中的內容不致外傳和泄露。企業為了順利地獲得中小企業融資，不得不在商業計劃中披露一些對企業來說十分機密的內容，如企業的技術、未來的競爭策略、營銷計劃以及財務狀況等等。這些秘密一旦泄露，將會對企業的未來發展造成不可估量的損失，因此，在正式交付商業計劃前，應與投資方約定好保守商業機密的協議，在對方許可之后，方可轉交，并且在商業計劃中附上此協議。

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