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創(chuàng)業(yè)者再忙也要抽時間思考
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當(dāng)下,初創(chuàng)企業(yè)和創(chuàng)業(yè)者被淹沒在信息大潮中,每15分鐘生成的信息量相當(dāng)于一個新的美國國會圖書館。但是,龐大的數(shù)據(jù)量中重要的信息需要創(chuàng)業(yè)者精心篩選,這使得迅速做出決策和采取行動變得異常困難。我們需要利用更多時間進(jìn)行思考。
另一方面,有些人因為顧慮過多,從而導(dǎo)致畏縮不前。做事不加思考,或者顧慮過多而遲疑不決,對于初創(chuàng)企業(yè)來說都是致命性的。問題在于在二者之間實現(xiàn)合理的平衡,深思熟慮和進(jìn)行反省性思考。
丹尼爾·帕特里克·福雷斯特(Daniel Patrick Forrester)在新書《思考》(Consider)中,介紹了成功企業(yè)家如何在工作日程中安排預(yù)留思考時間,例如微軟公司前CEO比爾·蓋茨每隔數(shù)月,便離開辦公室,到森林中的小木屋進(jìn)行反思。其他有一些企業(yè)家會簡單在每天上午均預(yù)留一小時作為個人思考時間,即使日程安排得再滿也會雷打不動。
這些成功的企業(yè)領(lǐng)袖對企業(yè)內(nèi)部哪些問題進(jìn)行了思考?哪些問題與個人行為有關(guān)呢?下文總結(jié)介紹福雷斯特先生的研究結(jié)果。
對信息的控制。雖然沒有人能夠停止信息的傳播以及縈繞我們周圍的信息生成,但是我們?nèi)匀荒軌蚩刂坪螘r接收信息以及如何反應(yīng)。作為企業(yè)領(lǐng)袖,我們對解決問題的控制,為整個企業(yè)的未來發(fā)展設(shè)定了的基調(diào)。
關(guān)注的程度,F(xiàn)在,我們的工作狀態(tài)是給予我們面臨的問題“持續(xù)的部分關(guān)注”。雖然并非所有問題都需要深刻的思考,但是我們發(fā)現(xiàn)需要深刻思考的問題與不需要深刻思考的問題同等重要。我們必須得出結(jié)論,確定對于關(guān)鍵問題關(guān)注不足會造成的后果。
溝通方式。如果電子郵件或短信是你默認(rèn)的互動方式,那么你已經(jīng)表明溝通對于你的重要性。雖然技術(shù)實現(xiàn)了快速溝通和即時溝通,但是技術(shù)始終無法傳達(dá)面對面交流所能傳達(dá)的實質(zhì)內(nèi)容和情感,而面對面交流才是解決許多重要問題的關(guān)鍵所在。
不連續(xù)簡短溝通的重要。在許多情況下,解決問題演變成一系列對話,同時伴有數(shù)字方式溝通和臨時性的面對面交流。如果未能對前瞻性事件和重要概念進(jìn)行深思熟慮,企業(yè)經(jīng)營將會付出代價。
為思考預(yù)留時間。每天創(chuàng)業(yè)者主要都在關(guān)注技術(shù)提升,很明顯我們把思考時間的重要性看得較低。即使你無法預(yù)留一周的思考時間,但是安排一次會議的時間并不算難,那是你此時就可以摒除其他事宜全心用在反思。
傳達(dá)信息之前三思。如果下屬要求你傳達(dá)信息,在匆忙傳達(dá)信息之前,你是否考慮過對方會如何解讀信息?在某些情況下,當(dāng)你考慮到信息的影響時,則需要多次編輯和修改信息。另外,還需要考慮一下電子信息是否為最佳選擇。
思考時間和反思不是只在一個人獨處時才進(jìn)行。初創(chuàng)企業(yè)不可避免地在會議上發(fā)生討論和對話。創(chuàng)業(yè)者需要確保異議和辯論不會產(chǎn)生負(fù)面影響,從而確保在會議上開展有效的討論。否則,會議將被珍惜時間的人視為浪費時間。
雖然技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)使我們采取行動和做出回應(yīng)的速度比以往更快,但是我們需要在做出決策之前進(jìn)行更深入的思考。除了以正確的方式解決問題外,我們還需要確保解決的問題準(zhǔn)確無誤。
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