新股分制公司的注冊及設立

新股分制公司的注冊及設立

　　新股份有限公司的設立條件:

　　1.發起人符合法定的資格，達到法定的人數。

　　發起人的資格是指發起人依法取得的創立股份有限公司的資格。股份有限公司的發起人可以是自然人，也可以是法人，但其中須有過半數的發起人在中國境內有住所。

　　設立股份有限公司，必須達到法定的人數，應有5人以上的發起人。國有企業改建為股份有限公司的，發起人可以少于5人，但應當采募集設立方式。規定發起人的最低限額，是設立股份有限公司的國際慣例。如果發起人的最低限額沒有規定，一則發起人太少難以履行發起人的義務，二則防止少數發起人損害其他股東的合法權益。對發起人的最高限額則無規定。

　　2.發起人認繳和向社會公開募集的股本達到法定的最低限額。

　　股份有限公司須具備基本的責任能力，為保護債權人的利益，設立股份有限公司必須要達到法定資本額。我國股份有限公司的資本最低限額不得低于1000萬元人民幣。對有特定要求的股份有限公司的注冊資本最低限額需要高于上述最低限額的，由法律、行政法規另行規定。

　　發起人可以用貨幣出資，也可以用實物、工業產權、非專利技術、土地使用權作價出資。發起人以貨幣出資時，應當繳付現金。發起人以貨幣以外的其他財產權出資時，必須進行評估作價，核實財產，并折合為股份，且應當依法辦理其財產權的轉移手續，將財產權由發起人轉歸公司所有。

　　發起人以工業產權、非專利技術作價出資的金額不得超過股份有限公司注冊資本的百分之二十。

　　3.股份發行、籌辦事項符合法律規定。

　　股份發行、籌辦事項符合法律規定，是設立股份有限公司所必須遵循的原則。

　　股份的發行是指股份有限公司在設立時為了籌集公司資本，出售和募集股份的法律行為。這里講的股份的發行是設立發行，是設立公司的過程中，為了組建股份有限公司，籌集組建公司所需資本而發行股份的行為。設立階段的發行分為發起設立發行和募集設立發行兩種。發起設立發行是指由公司發起人認購應發行全部股份的行為;募集設立發行是公司發起人只認購公司應發行股份的一部分，其余部分向社會公開募集，并由社會公眾認購該股份的行為。

　　股份有限公司的資本劃分為股份，每一股的金額相等。公司的股份采取股票的形式。股份的發行實行公開、公平、公正的原則，且必須同股同權、同股同利。同次發行的股份、每股的發行條件、發行價格應當相同。

　　以發起方式設立股份有限公司的，發起人以書面認足公司章程規定及發行的股份后，應即繳納全部股款。

　　以募集方式設立股份有限公司的，發起人認購的股份不得少于公司股份總數的百分之三十五，其余股份應當向社會公開募集。發起人向社會公開募集股份時，必須依法經國務院證券管理部門批準，并公告招股說明書，制作認股書，由依法批準設立的證券經營機構承銷，簽訂承銷協議，同銀行簽訂代收股款協議，由銀行代收和保存股款，向認股人出具收款單據。招股說明書應載明下列事項：(1)發起人認購的股份數;(2)每股的票面金額和發行價格;(3)無記名股票的發行總數; (4)認股人的權利、義務;(5)本次募股的起止期限及逾期未募足時認股人可以撤回所認股份的說明。

　　4.發起人制定公司章程，并經創立大會通過。

　　股份有限公司的章程，是股份有限公司重要的文件，其中規定了公司最重要的事項，它不僅是設立公司的基礎，也是公司及其股東的行為準則。因此，公司章程雖然由發起人制訂，但以募集設立方式設立股份有限公司的，必須召開由認股人組成的創立大會，并經創立大會決議通過。

　　5.有公司名稱，建立符合股份有限公司要求的組織機構。

　　名稱是股份有限公司作為法人必須具備的條件。公司名稱必須符合企業名稱登記管理的有關規定，股份有限公司的名稱還應標明"股份有限公司"字樣。

　　股份有限公司必須有一定的組織機構，對公司實行內部管理和對外代表公司。股份有限公司的組織機構是股東大會、董事會、監事會和經理。股東大會是由股東組成的公司權力機構，公司的一切重大事項都由股東大會作出決議;董事會是執行公司股東大會決議的執行機構;監事會是公司的監督機構，依法對董事、經理和公司的活動實行監督;經理由董事會聘任，主持公司的日常生產經營管理工作，組織實施董事會決議。

　　6.有固定的生產經營場所和必要的生產經營條件。

　　股份有限公司的設立文件:

　　一、公司董事長簽署的《公司設立登記申請書》;

　　《公司設立登記申請書》由申請人到公司登記機關領取，并按要求填寫。

　　二、國務院授權部門或者省、自治區、直轄市人民政府的批準文件，募集設立的股份有限公司還應當提交國務院證券管理部門的批準文件;

　　三、創立大會的會議記錄;

　　股份有限公司的創立大會是指以募集設立方式設立的股份有限公司成立之前，由認股人參加，決定是否設立公司并決定公司設立過程中的重大事項的會議。創立大會的決議事項應包括：審議發起人關于公司籌辦情況的報告;通過公司章程;選舉董事會成員;選舉監事會成員;對公司的設立費用進行審核;對發起人用于抵作股款的財產的作價進行審核。創立大會有權依法作出不設立公司的決議。

　　創立大會對以上事項作出決議，必須經出席會議的認股人所持表決權的半數以上通過。

　　四、公司章程; 《公司法》第七十九條規定股份有限公司章程應當載明的事項有十三項。

　　五、籌辦公司的財務審計報告;

　　發起人在籌辦公司的過程中所使用的費用，出自公司財產。如果發起人虛報或濫用籌辦費用，會使公司財產減少，損害其他投資者的利益，因此，應當對籌辦公司的財務進行審計。該財務審計報告由具有法定資格的經工商行政管理機關登記注冊的審計師事務所出具。

　　六、具有法定資格的驗資機構出具的驗資證明;

　　具有法定資格的驗資機構為經注冊的會計師事務所和審計事務所。其驗資證明是會計師事務所或審計事務所出具的驗資報告，驗資報告中應當載明股東名稱或姓名、股東的出資方式、出資額、公司實收資本額、公司在銀行開設的臨時帳戶等內容。其中以實物、工業產權、非專利技術或者土地使用權出資的，應同時提交有關的財產評估報告和依法辦理財產轉移手續的有關文件。以工業產權、非專利技術作價出資的金額不得超過股份有限公司的注冊資本的百分之二十。

　　七、發起人的法人資格證明或者自然人身份證明。

　　發起人的法人資格證明是證明發起人法人資格的文件。發起人是企業法人的，應提交加蓋其登記主管機關印章的執照復印件;發起人是其他法人的，應提交能夠證明其法人資格的有關文件。如社團法人需提交社團法人登記證;發起人是自然人的，應提交其《居民身份證》復印件或者其他合法身份證明。

　　八、載明公司董事、監事、經理的姓名、住所的文件是其《居民身份證》，因此應提交其《居民身份證》復印件或其他合法身份證明。股份有限公司的董事、監事由股東大會決議，由符合法定表決權的股東簽名或蓋章。公司經理由董事會聘任，因此應提交董事會的聘任書。

　　九、公司法定代表人的任職文件和身份證明;

　　股份有限公司的法定代表人為公司的董事長，由董事會以全體董事的過半數選舉產生。因此，公司法定代表人的任職文件應提交董事會的任命書。公司法定代表人的身份證明應提交其《居民身份證》復印件或其他合法身份證明。

　　十、《企業名稱預先核準通知書》;

　　股份有限公司在發起設立或募集設立時，首先應向公司登記機關申請名稱預先核準。公司登記機關對符合規定、準予使用的名稱，發給《企業名稱預先核準通知書》，預先核準的名稱保留期為6個月。申請名稱預先核準請查閱"企業名稱登記"部分。

　　《企業名稱預先核準通知書》在公司名稱保留期內，是供公司開設臨時銀行帳戶，股東存入其貨幣出資后公司到驗資機構辦理驗資證明使用的。公司在申請設立登記時，應當將該《企業名稱預先核準通知書》的原件交回公司登記機關。

　　如果其他有關部門需要公司提交《企業名稱預先核準通知書》的，公司可向登記機關申請在該《企業名稱預先核準通知書》復印件上加蓋登記機關印章，向有關部門提交該復印件。

　　十一、公司住所證明;

　　股份有限公司的住所是租賃的，應提交房主的房產證明文件和租賃協議。房產證明文件應是《房屋產權登記證》復印件，在建房也可以是有關房產的投資證明、開工許可證等證明文件。住所是發起人作為股份投入使用的，應提交發起人的《房屋產權登記證》復印件及其他有關房產證明文件，并應提交發起人出具的出資說明。

　　十二、股份有限公司的經營范圍有法律、行政法規規定必須報經審批項目的，應提交國家有關部門的批準文件。

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