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在多哥如何注冊公司
一、注冊公司的基本程序
在多注冊公司的主要程序有:申辦居留證、提交設立公司申請、辦理稅務登記和商業登記、在當地報紙公告新公司成立、申請公司會員證和進口資格證、辦理就業申報和社會保險申報。
(一)申辦居留證。
外國企業在多哥設立公司,其被任命擔當多哥公司法人代表或總經理的人選必須首先辦理居留證,獲得居留證以后才有資格申請注冊公司。目前,多哥負責頒發居留證的機關是國家憲兵隊居留證管理處,獲準時間一般3個月左右。申請人需提交以下材料:
1、公司法人代表或總經理的任命授權書(中法文對照),并經公證。
2、中國公安機關出具的申請人3個月無犯罪紀錄證明(中法文對照),并經公證。
3、多哥上訴法院出具的對申請人無犯罪紀錄證明的認證文件。
4、居留證申請書。
5、申請人健康證明(由多哥醫院出具)。
6、申請人有效護照前3頁復印件。
7、居留證申請表。
8、2寸標準照片8張。
9、所需費用12萬非朗(有效期1年的居留證)。
(二)提交設立公司申請
外國人獲得居留證以后即可向多哥貿易、工業和手工業部提出設立公司的申請,所需材料如下:
1、設立公司申請書(用法文撰寫并粘貼500非朗稅票1張)。
2、申請人照片2張。
3、申請人居留證認證文件1份(由多哥上訴法院出具)。
4、中國使館領事部出具的申請人國籍證明。
5、中國公安機關出具的申請人3個月無犯罪紀錄證明(中法文對照),并經公證機關公證。
6、多哥上訴法院出具的對申請人無犯罪紀錄證明的認證文件。
7、公司章程。
8、已向多哥貿易、工業和手工業部交費的發票。
9、公司設立申請表。
(三)辦理稅務登記
設立公司的申請批準之后,申請人必須向公司所在地的稅務部門辦理稅務登記,領取經營者資格證,同時繳納專業經營稅,領取納稅證明。
(四)辦理商業登記
多哥主管商業登記的部門是商業法庭,交費14,750非朗。需提交的材料如下:
1、設立公司許可證復印件2份。
2、納稅證明原件及復印件2份。
3、繳納專業經營稅證明復印件2份。
4、居留證復印件2份。
5、公司章程1份。
(五)公告新公司成立
公司辦結商業登記后,必須在多哥官方報紙《多哥新聞》(TOGO-PRESSE)上刊登公告,公布新設公司的基本情況。
(六)申辦公司會員證
負責頒發公司會員證的部門是多哥工商會,需提交的材料如下:商業登記申報表1份;設立公司許可證復印件1份;納稅證明復印機件1份;繳納專業經營稅證明1份;申請人居留證復印件1份;申請表1份;公司章程1份;公司管理人或公司經理照片3張;申請費30,000非郎。
(七)申請進口資格證
負責頒發進口資格證的管理機關是多哥貿易、工業和手工業部,需提交的材料如下:
進口資格申請書(法文);經過洛美市政府認證的申請人護照復印件1份;中國公安機關出具的申請人3個月無犯罪紀錄證明,中法文對照,并經公證機關公證;多哥上訴法院出具的對申請人無犯罪紀錄證明的認證文件(需粘貼500非郎稅票1張);已向多哥工商、運輸和保稅區發展部交費的發票(75,000非郎);申請表1份;經過洛美市政府認證的設立公司許可證復印件1份;經過洛美市政府認證的納稅證明復印件1份;稅務部門出具的納稅號。
(八)辦理就業申報
新設企業必須向多哥勞動就業局辦理申報手續,勞動局監查處有權根據多哥勞動法對企業實施有效監督。
(九)辦理勞動保險
新設企業必須向多哥社會保險公司申報勞動保險。
二、應注意的幾個問題
(一)國內企業來多哥注冊公司,應事先準備好各種所需文件,并翻譯成法文,同時要多帶一些2寸照片。
(二)在多哥注冊公司程序多,手續復雜,非專業人員很難勝任,因此,我們建議通過公證員事務
所(相當于律師樓)代為辦理,所需費用包括兩部分,其中一部分是固定費用約40萬非朗上繳國家,另一部分為公證員事務所收入,主要取決于公司注冊資本的大小,接收費率遞減的方式累計計算。按照《統一法》規定的收費率從4.5%-0.1%共有8個檔次,例如我在多哥免稅區申請設立的公司,一般注冊資本為5,000萬非朗,適用1%的收費率,應繳費用為50萬非朗。
(三)居留證一般只能由申請人自行辦理,公證員事務所不予代辦。由于居留證申辦耗時費力,國內企業對此要有充分的思想準備和物質準備。
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