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一萬個“輕辦公室”，等你來創(chuàng)業(yè)
香港姑娘駱柏林與合伙人劉曉晉，今年一起創(chuàng)辦了上海預石網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，在申城尋找辦公場地是兩人這幾個月來最重要的議程之一。
幾個人組成的小微企業(yè)，尤其是互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)團隊，什么樣的辦公室才合適呢?租用傳統(tǒng)辦公室，選擇咖啡館創(chuàng)業(yè)，還是干脆“家里蹲”?幾經(jīng)比較，小駱最終的選擇是復興廣場“SOHO3Q”的兩張辦公桌。這里按需租用工位、租金月付、硬件齊全、免水電費，只要拎上包，就開始辦公。既比傳統(tǒng)辦公室便宜，又比孵化器的門檻低。
在上海，不僅SOHO3Q、雷格斯、聯(lián)合創(chuàng)業(yè)辦公社等“房東”，向互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)者提供拎包即駐的“輕辦公室”; 而且還有馬上辦公、點點租等網(wǎng)絡(luò)平臺，搜羅寫字樓內(nèi)的閑置辦公桌進行出租。每個工位按月租、周租甚至日租，每周價格在300元至1500元不等。初步統(tǒng)計，滬上這樣的“輕辦公”工位超過1萬個，形成一種離散狀、分布式的全城眾創(chuàng)空間。
租金僅傳統(tǒng)辦公室一半
對于只有兩個人的迷你型互聯(lián)網(wǎng)公司，小駱是拎包型“輕辦公室”最典型的創(chuàng)業(yè)者之一。
預石網(wǎng)絡(luò)科技主營互聯(lián)網(wǎng)營銷，對實體辦公環(huán)境的要求其實不高。為嚴控創(chuàng)業(yè)成本，他們最初選擇在咖啡館叫上一杯咖啡，開始一天工作�？Х瑞^有著適合文藝青年的環(huán)境、自在的工作氛圍以及低廉的飲食成本，這些都讓小駱覺得咖啡館創(chuàng)業(yè)是為她公司度身定制的。
直到那一次，客戶要求到小駱公司參觀，讓她一時語塞。她這才意識到，沒有一個固定的辦公場所會讓客戶對公司的信心銳減，勢必有礙企業(yè)長遠發(fā)展。
然而，對于人數(shù)不滿5人的微企，租用傳統(tǒng)辦公室讓她望而卻步。在看過幾家心儀的寫字樓后，小駱算了一筆賬：滬上中心城區(qū)甲級寫字樓的平均日租金是每平方米10元，即使只租借一個30平方米大小的傳統(tǒng)辦公室，加上設(shè)備添置和水電費用，每月支出將超過1萬元。在付款方式上，即使將一次付清改成“付三押一”，仍讓她力不從心。
小駱這樣的互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)者考慮的并非僅是租金，還有公司規(guī)模變動和現(xiàn)金流問題。公司規(guī)模變動較大較頻，也是互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)特點之一。傳統(tǒng)辦公室往往一年起租，若公司半年內(nèi)就要擴張，必然受制于既定的辦公室規(guī)模。而對于還未獲大額投資的初創(chuàng)企業(yè)，實在經(jīng)不起搬遷的折騰。
今春，預石公司入駐SOHO3Q的開放式辦公工位。每周每個工位租金600元，兩人租用工位的每月成本是4800元，僅此一項足足比傳統(tǒng)辦公室少了一半費用。
20分鐘在線辦妥入駐
在選擇拎包短租辦公之前，擺在小駱面前的還有一個選擇——孵化器。
許多初創(chuàng)企業(yè)，也會選擇入駐創(chuàng)客空間這樣的孵化器。創(chuàng)業(yè)導師、創(chuàng)業(yè)投資和各類創(chuàng)業(yè)服務(wù)是這類孵化器吸引創(chuàng)業(yè)者的王牌，辦公條件也與甲級寫字樓持平。
盡管小駱如此迷你的網(wǎng)絡(luò)公司，在社會上量大面廣，可要入駐孵化器還真不容易。因為這些小小公司需要通過企業(yè)規(guī)模、法人資質(zhì)、項目前景等審核，獲得入駐資格和創(chuàng)投資金同時，甚至還要制定協(xié)議出讓公司部分股權(quán)。這意味著，營銷類、設(shè)計類的互聯(lián)網(wǎng)微型企業(yè)，挺難跨過孵化器的門檻。
當小駱從網(wǎng)上了解到 SOHO 3Q，她當即預約參觀辦公室。在辦公場地見到，半個足球場大小的樓層被布置得簡約而溫馨。中間是開放式辦公區(qū)域，兩邊是獨立辦公室，均按辦公位出租。樓層有公共空間、共享會議室、休息室、電話室等，還有免費茶水、咖啡以及微波爐等配套設(shè)施。
3天后，小駱拍板入駐，并選了2個喜歡的辦公位。她在網(wǎng)上下單，整個過程就像淘寶購物一樣。從登錄網(wǎng)站到對方確認回復，用時不到20分鐘。次日，小駱和小劉就拎上電腦包，坐到辦公桌前開工了。
記者也體驗了另一家“馬上辦公”網(wǎng)站的工位搜索。首頁上，有不少正在招租的辦公工位圖片，以及詢問租客需求的對話框。鍵入希望租借的區(qū)域、租期、人數(shù)后，點擊搜索——網(wǎng)頁就篩選出十多條符合要求的工位，價格在每月2500元至5000元不等。記者選擇了位于靜安區(qū)青海路一處“輕辦公室”，室內(nèi)尚余3個工位，與另一家十多人公司共享一部分辦公空間。點擊工位后，留下聯(lián)系方式并預約看房。
不出10分鐘，客服線上發(fā)來消息，確認工位信息和預約結(jié)果�？头硎�，上午看房順利，下午就能入駐。
“鄰桌公司”跨界創(chuàng)新氛圍
在開放式辦公區(qū)，每個創(chuàng)業(yè)者都有一張辦公桌，不同創(chuàng)業(yè)企業(yè)可把桌子拼在一起辦公。小駱的“鄰居”就是其他公司，比如小紅書、特贊、青蘋果、八音盒等互聯(lián)網(wǎng)微企的若干辦公桌。在這樣的環(huán)境下，產(chǎn)生了資源共享的優(yōu)勢。
互聯(lián)網(wǎng)營銷業(yè)務(wù)也需要不同領(lǐng)域的人才。小駱表示，“鄰桌的你”就是一些設(shè)計人才、策劃人才。公司之間可以隔桌合作，小駱和對方在各自辦公桌上零距離對接，這樣的情景出現(xiàn)過多次。
譬如，“同租伙伴”青蘋果醫(yī)患溝通APP的創(chuàng)業(yè)團隊。創(chuàng)始人吉程告訴記者，他們之前曾在創(chuàng)智天地辦公。但租約到期時，公司規(guī)模正處于變動階段，于是就找到現(xiàn)今的辦公室，原因在于它提供彈性變動的工位——一旦公司需要擴張或收縮，可及時調(diào)整工位桌椅。如今，這家小企業(yè)租用了樓層約三分之一的辦公位。
特贊則是一款對接設(shè)計師資源的應用程序。CEO范凌表示，他們創(chuàng)業(yè)之所以選擇“輕辦公室”，主要考慮硬件設(shè)施都是現(xiàn)成的。企業(yè)租用傳統(tǒng)辦公室，入駐時常要經(jīng)過再度裝修、硬件添置等，加上保潔工作，一等就要3個月。而“速度”是互聯(lián)網(wǎng)公司命門，“拎包創(chuàng)業(yè)”解決了特贊的顧慮。
記者發(fā)現(xiàn)，其間所有入駐企業(yè)都是互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司，沒有傳統(tǒng)型企業(yè)的蹤影。在不少“輕辦公室”的門戶網(wǎng)站上，大約列出4類企業(yè)適合入駐，分別是：人員較少的微小型初創(chuàng)企業(yè)、等待搬遷的過渡型企業(yè)、規(guī)模變動較快的企業(yè)，以及短期出差辦公的個人或團隊。
“房東”全城拼桌覓價差
這些為創(chuàng)業(yè)者拼桌的“房東”也在全城范圍尋覓價差。比如“全能創(chuàng)業(yè)園”的總經(jīng)理李斌，投入工作15年間，正經(jīng)歷第4次創(chuàng)業(yè)。他深知創(chuàng)業(yè)初期的“小老板”最需要什么——“就是辦公室!”
他打開自己的“創(chuàng)業(yè)園”網(wǎng)站，這個“園”其實是點狀的。從徐匯光大會展中心、虹口海泰國際大廈到黃浦東淮海國際大廈，李斌物色了好些“辦公套餐”，并只選市中心的寫字樓，以極低價格租給小微企業(yè)，供創(chuàng)業(yè)者拎包辦公。其中，最便宜的辦公室每月只要300元，若再出150元，還能配個“小秘書”，負責接電話、倒茶水、復印傳真等“小事雜務(wù)”。
李斌說，微創(chuàng)業(yè)者對租價極為敏感，但也需要有形象、有面子的辦公環(huán)境，“不希望因為在家辦公而失去了客戶”。在他的“創(chuàng)業(yè)園”樓宇內(nèi)，即使會議室也可租用，每小時200元，而對于已租辦公室的客戶，每年可免費用4到5個小時。同時，他們還派“創(chuàng)業(yè)小老師” 上門，免費按需提供創(chuàng)業(yè)政策宣導服務(wù)。對他而言，轉(zhuǎn)租產(chǎn)生的小“差額”，即可維持運轉(zhuǎn)。
正像李斌也在長三角開拓可租用的辦公資源，“輕辦公室”并非只出現(xiàn)于上海。與之類似，在紐約誕生的“WeWork”線上線下平臺，按工位向租客收取租金，并提供基本辦公服務(wù)。這立即吸引大量創(chuàng)業(yè)者和投資人，商業(yè)模式被迅速迭代至全美，在倫敦、阿姆斯特丹、特拉維夫等地也能見到此類“輕辦公室”。
微創(chuàng)業(yè)、輕辦公，這一模式在申城從并不為人熟知到現(xiàn)今日漸緊俏，還不足半年時間。記者對多個實體場地調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前市中心城區(qū)CBD范圍內(nèi)的“輕辦公室”出租率總體已超90%。盡管流動性強、周轉(zhuǎn)率高，還得先來后到、見縫插針。
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