2016新年晚會策劃書
主辦:雅園小區團委
承辦:雅園小區第二團總支
目 錄
一、晚會主題-------------------------------------3
二、晚會宗旨-------------------------------------3
三、晚會人員-------------------------------------3 四、排練時間及地點-------------------------------4
五、活動流程-------------------------------------5
六、注意事項-------------------------------------6 七、附表1----------------------------------------7
八、附表2----------------------------------------8
新年晚會策劃書
一、新年晚會主題 攜手今天 璀璨明天
二、新年晚會宗旨
時間如白駒過隙,轉眼間2016年將至,為慶祝元旦佳節,也為進一步推進雅園小區學生的蓬勃發展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,體現當代大學生的精神風貌。
三、參加晚會人員:
重慶交通大學學生 雅園小區等相關領導
四、排練時間及地點:
預選:11月17日,晚上七點 排練:12月6日,晚上七點 表演:12月30日左右,晚上七點 晚會地點:二教四樓多功能廳 (以上晚會時間地點待定)
五、活動流程:
(一)晚會前期準備;
1、辦公室通知理學院和外國語學院團支書此次晚會的事宜,號召大家積極報名,統計節目。雅園小區團委,一團,社聯的報名由相關指導老師通知。
2、活動宣傳:
展板宣傳:宣傳部制作晚會宣傳展板,放置在雅園中心位置。
海報宣傳:通過校內海報的張貼,張貼于校內各個顯眼的地方。
橫幅宣傳:在菁園、雅園籃球場處合適位置懸掛橫幅,擴大晚
會的影響力,使新年晚會深入人心。
網站宣傳:通過雅園小區網站把新年晚會的整個過程進行報
道(包括前期準備,晚會現場報道)
(1)報名方式:由辦公室收集各報名同學專業、年級、聯系方式、所報項目及負責人。
(2)表演方式:舞蹈、唱歌、樂器演奏、相聲、小品、魔術等文藝形式節目。
(3)主持人選定,可在理學院、外國語學院、11級新生中選拔。
(4)二教四樓多功能廳場地和節目排練場地的租借。
3、預選由雅園小區第二團總支干部決定,各個部門部長當評委。
4、會場布置相關物品的購買。
5、確定晚會禮儀人員名單。
6、會場策劃安排(由學習科技部、宣傳部、組織部負責)。包括整個會場的設置。
7、對參加晚會的相關領導邀請函的準備。
8、節目順序的排制以及主持人的晚會臺詞。(主持人定好后由其自己搜集資料)
9、邀請交大電視臺對晚會進行錄制。
(二)預選流程;
1、由二團相關人員布置場地,并且對前來參賽的同學進行編號并且分組。(相關教室的租借由主席團完成)
2、預選初步走場熟悉環境,表演時間不得超過10 分鐘。(初賽選手可不必化妝,伴奏帶也可不用,不過樂器表演者請自帶樂器,表演內容積極向上。)
3、預選結束后,二團學生干部進行場地的清理,整理選手名單。
4、由工作人員通知被選進的選手,并告知他們排練的時間及地點。
(三)排練流程:
1、由工作人員布置場地,并且對前來參賽的選手進行編號并且分組。
2、晚上七點整按順序進行表演,表演時間不得超過
10分鐘。選手可以根據需要自己準備好伴奏帶和相應的器材。 3、晚會結束后,工作人員進行場地的清理。 (四)晚會流程:
1、晚會前彩排:由組織者負責在晚會前一天組織參賽選手進行全程的彩排,讓選手適應場地,向工作人員遞交伴奏,及熟悉晚會的流程,確定出場順序。工作人員對場地的燈光、音響等設備進行調試,布置決賽場地。
2、晚會之前,對有關領導及嘉賓的邀請。
3、晚會現場:
(1)表演者必須在七點之前到服務臺簽到,進入表演者休息區,并由工作人員宣讀一些注意事項。(表演者必須身著演出服演出)
(2)主持人上場,晚會開始。
(3)表演者依次上場表演……
(4)演員及所有領導合影留念。
(5)主持人宣布晚會結束,歡送領導退場,晚會結束。 六、注意事項:
(一)在晚會現場(包括排練和預選)設立服務臺,工作如下:在預選時,負責現場報名,排練時的入場簽到,以及指導選手進入指定的席位。
(二)要求禮儀隊協助我們的工作,負責站禮儀,帶領選手上場。
(三)晚會是如果選手沒有按時到達賽場(包括預選、排練、晚會當天),則相關人員必須立即通知負責人,詢問原因。
(四)無論是預選、排練,各負責人須提前半小時到達現場,準備各個選手的表演工作。
雅園小區第二團總支學生會
2011-11-2
附表1:
人 事 安 排
一、節目選拔安排:
(一)晚會評委:二團學生會主席團和部長 (二)排練評委:主席團及文體部、女生部 二、籌備安排:
(一)主席團:由主席團及辦公室監督各個部門的工作,以保證晚會順利的進行。
(二)辦公室:負責晚會有關文件的起草,包括報名表,邀請函的填寫,現場用品、獎品和證書的購買。在晚會當天時,負責選手入場簽到,對選手進行編號,報名選手和預選結束后晉級選手的統計工作,并且對晉級選手的通知。解答選手在晚會時的咨詢,以及指導選手進入指定的選手區
(三)宣傳部:負責出海報,條幅,展板的繪制和展出工作以及晚會前晚會場地的布置。
(四)學習科技部:場地的租用(包括預選、排練地及二教多功能廳),及安排及協助宣傳部布置現場場地。
(五)組織部:負責物品的購買和租賃事宜。
(十)心理部:協助外聯部做好外聯工作。
(六)科技部:彩排和決賽時燈光和音響的調試,做一張開頭PPT,選手伴奏的播放。
(七)文體部:節目的選拔,排練,禮儀小姐的培訓 (八)女生部:協助文體部做好節目的選拔和排練工作,協助外聯部做好外聯工作。
(九)外聯部:整個晚會贊助商的支持,負責邀請相關商家的贊助。
附表2:
經 費 預 算
1、比賽前的宣傳(包括海報、條幅、噴繪等):2、熒光棒、氣球、哨子:100元 3、礦泉水:2*20=40元 4、禮炮:15*4=60元 5、小游戲的獎品:100元 6、場地租賃費:400元 7、服裝租賃:600元
總計:1600元
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