《愛的時光機(jī)》大學(xué)畢業(yè)晚會策劃書
在盛夏六月的陽光下，到處綻開著畢業(yè)生的玫瑰花。道聲再見、莫忘 師生情。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風(fēng)采。轉(zhuǎn)眼間，你們 畢業(yè)了，雖然我們心中有一些不舍，也看到你們眼中的留戀……在 12級離校之際，我院希望通過這一場以“愛的時光機(jī)——追溯過去， 遙望未來，放心去飛”為主題的晚會為他們送上最誠摯的祝福。
一、 晚會時間：
6 月 20 日 18:00
二、 晚會地點(diǎn)：
學(xué)校三樓禮堂
三、 晚會參與人員：
管理系全體大二師生
四、 晚會主題：
愛的時光機(jī)——追溯過去，遙望未來，放心去飛
五、 晚會目的及意義：
兩年過去了，我們管理系12級學(xué)子迎來了畢業(yè)告別的時刻，他 們將帶這青春蓬勃朝氣和遠(yuǎn)大的志向離開這個團(tuán)結(jié)友愛的大家 庭，奔赴新的生活。管理系團(tuán)總支學(xué)生會打算借著這個告別文藝 晚會把大家對畢業(yè)生的美好祝愿予以表達(dá)，也借此讓12級畢業(yè) 生再次感受到學(xué)校大家庭的溫暖以及過去四年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學(xué)的感情和祝愿表達(dá)出來，讓低年級的同學(xué) 也能夠愉快地、無悔地度過大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活!
六、 主辦單位：
管理系團(tuán)總支
承辦單位：
管理系團(tuán)總支學(xué)生會文藝部
七、 晚會準(zhǔn)備流程
(一)籌備階段 1.宣傳發(fā)動(6月1日-10日) ：
下發(fā)晚會正式通知至各班，平行借助QQ群在09級做好宣傳通知工作;
2. 聯(lián)系畢業(yè)生，制作開場DV(或電子相冊)
6月1日-6月7日聯(lián)系畢業(yè)班， 收集畢業(yè)生特色照片， 由會展班制作開場DV (或 電子相冊)并于10前制作結(jié)束，成品由老師審核。
(二)節(jié)目征集與編排 1.節(jié)目上報：
6月10日前各班上報節(jié)目，要求注明節(jié)目名稱、形式、負(fù)責(zé)人、時長等信息。
2.節(jié)目初選(6月13日) ：
在禮堂對所有上報節(jié)目進(jìn)行初選。 (節(jié)目要求：參選節(jié)目應(yīng)注意符合晚會主 題，形式新穎、內(nèi)容豐富，突出管理系特色，體現(xiàn)大學(xué)生積極樂觀的精神 面貌。時間控制在七分鐘以內(nèi)為宜。 )
3.節(jié)目跟進(jìn)：
對通過初選的所有節(jié)目采取一對一跟進(jìn)。所有跟進(jìn)人員需時時聯(lián)絡(luò)對應(yīng)節(jié) 目負(fù)責(zé)人，了解排練動態(tài)及資源需求(道具、燈光等) ，并整理成表交至有 關(guān)負(fù)責(zé)人。
4.節(jié)目復(fù)選(6月15日)
為確保節(jié)目的質(zhì)量，需組織相關(guān)人員對通過初選的節(jié)目進(jìn)行復(fù)審，不合晚會 要求的要求調(diào)整，出現(xiàn)嚴(yán)重組織排練不利的取消表演資格。
5.節(jié)目彩排(6月16日)
在學(xué)校大禮堂進(jìn)行一次彩排，要求每個節(jié)目都必須穿好服裝，帶好道具，并 且需要把晚會的整個流程都走一遍。重在讓每個節(jié)目適應(yīng)一下晚會場地，工 作人員也要努力找出每個節(jié)目的一些不足，讓他們在接下來的幾天里好好強(qiáng)化訓(xùn)練，爭取在晚會當(dāng)天發(fā)揮出最好水平。
6.編排節(jié)目，制作節(jié)目單(6月17日-6月19日)
根據(jù)入選節(jié)目特點(diǎn)，結(jié)合晚會整體風(fēng)格，對節(jié)目進(jìn)行合理編排，穿插優(yōu)秀畢 業(yè)生的采訪及游戲互動環(huán)節(jié)。 (注：19日前制作出節(jié)目單30份，于晚會現(xiàn)場發(fā) 放到嘉賓、各班及相關(guān)工作人員。 ) 邀請嘉賓，并確定好主持、燈光及禮儀人員，做好相關(guān)培訓(xùn)。
(三)會場布臵與準(zhǔn)備
1.6 月 16 日召開一次管理系畢業(yè)班級(班長參加)及學(xué)生會會議安排各班 及學(xué)生會的具體分工以及注意事項
2.6 月 10 日前辦公室擬好晚會現(xiàn)場所需物品清單，6 月 12 日前采購?fù)戤叀?3.中午 12：30 開始彩排;14：00 布臵會場。16：00 清場，再次確定晚會期 間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝到位并進(jìn)行調(diào)試。
八、人員安排
主持人：
節(jié)目組：
管理系文藝部xxx， 任務(wù)：-前期，負(fù)責(zé)各各班節(jié)目的統(tǒng)計及節(jié)目排練跟進(jìn) -后期，演職人員到場到位，及比賽后后現(xiàn)場的清理。
舞臺組：
管理系文藝部xxx 任務(wù)： 舞臺裝飾，橫幅的申請制作，歌曲伴奏的拷貝，音響、 燈光設(shè)備的調(diào)試及晚會后現(xiàn)場的清理。 -導(dǎo)播室：xx/xxx 道具：xxx xxx
宣傳組：
管理系宣傳部xxx等， 任務(wù)： -負(fù)責(zé)晚會的宣傳，張貼海報，舞臺設(shè)計與裝飾品的購買，及比賽后現(xiàn)場的清理。
外聯(lián)組：
管理系外聯(lián)部xx等， 任務(wù)： -聯(lián)系商家提供晚會的資金或者實物贊助，主持人服裝的租賃，比賽服務(wù)工作及比賽后現(xiàn)場的清理。
通訊組：
管理系通訊部xxx等，任務(wù)： -晚會現(xiàn)場活動的記錄及通訊稿的寫作，晚會的拍照與攝像，及晚會后現(xiàn)場的清理。
后勤組： 管理系生活部xxx等， 任務(wù)： -晚會前現(xiàn)場的'清理及比賽后的清理，評委的茶水的準(zhǔn)備，及晚會后現(xiàn)場的清理。
禮儀組： 管理系禮儀隊xxx等， 任務(wù)： -晚會前禮堂門口引領(lǐng)及比賽開始后嘉賓及老師的引領(lǐng)。 嘉賓、老師茶水的遞送。
監(jiān)察組： 管理系辦公室xxx等， 任務(wù)： -負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場工作人員及演員的簽到與聯(lián)系， 并協(xié)助宣傳組做好舞臺布置裝飾品的采購與設(shè)計，及比賽后現(xiàn)場的清理。
現(xiàn)場秩序組： 管理系體育部xxx等， 任務(wù)：-負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的秩序的維持及晚會結(jié)束后觀眾的疏散， 及比賽后現(xiàn)場的清理
九、晚會演出流程安排：
1、晚會開始 播放 DV(由各個班級選出具有代表性的圖片制作成) 發(fā)表至
2、主持人致辭并宣布晚會開始，有情管理系黨支書記：xxx畢業(yè)生的講話
3、節(jié)目演出開始開始 (1)第一篇章 (2)互動環(huán)節(jié) 回眸 從每個畢業(yè)班選出一名同學(xué)上臺，指定臺上的偶一個人唱某一首歌曲(事先已定下)讓觀眾選出唱的最好的，并送其禮物作為 紀(jì)念。 (3)第二篇章 (4)互動環(huán)節(jié) (5)第三篇章 今朝 請畢業(yè)班班主任上臺發(fā)表講話并與班長擁抱并合影留戀
(6)在最后一首歌《放心去飛》唱起的同時，讓現(xiàn)場的每一位同學(xué)在進(jìn)場 時發(fā)給其的紙上寫下一段話，由工作人員收集，并由主持人抽選幾張 來，并請寫出那段話的同學(xué)上臺讀出來(最多 4 個人)
4、晚會結(jié)束
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
名稱 噴繪 氣球及獎品
數(shù)量 1 2
價格 400 元 30 元
禮炮 便利貼 主持人服裝 演員服裝 總計
2 2 3 15 25
20 元 10 元 300 元 525 元 1285 元
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