交流聯誼會年會方案

交流聯誼會2018年年會方案

　　主辦單位 ：華夏木結構產業交流聯誼會

　　協辦單位 ：青島阿立郎晟科技有限公司

　　會議主題：聚會、行業探討、技術交流、產品推介，美食、在木結構同業圈獲得設計師技術交流/木屋公司同設計師材料商交流會，并度過一個愉快的周末。

　　一、聚會安排：

　　1、聚會時間擬定于2018年1月5日至1月7日。

　　2、聚會地點： 青島

　　3、參加人員：木結構行業人士均可報名，可帶家屬。

　　4、聚會經費：材料商2000元，木屋公司暫定/人，設計師暫定/人可帶家屬，實行AA制(小孩不計)，費用包括住宿的費用，餐飲 娛樂的費用、購買物資的費用、購置禮品等各項活動費用。(注：材料商可以在聚會進行期間，為大家解說自己所做的材料優劣勢和交換名片)

　　5、為了保證這次聯盟聚會圓滿完成各項規定動作，成立組委會：

　　二、組委會人員：

　　策劃組：會長(殷總)副會長(任總)

　　聯絡組：宣傳主任(黃總)宣傳副主任(周生)

　　財務組：秘書長(黃總媳婦)

　　活動組：暫定。

　　籌備組：(黃總 周生 殷總 任總)

　　接待組：周主任(黃總廠子)

　　三、具體人員工作安排：

　　策劃宣傳： 殷總 任總負責整體統籌安排、活動策劃方案的撰寫。

　　籌備前期：根據地區再進行安排，負責活動場地的選定與活動道具，設備的租賃。

　　聯絡關系：所有聯盟成員或參加聚會成員均有義務 ，邀請同行參加聚會活動。

　　財務收支：西貝(黃總媳婦)監管把控活動經費收支、領批、采購、統計、公布等。

　　現場統籌：由活動組、籌備組負責聚會的場地的布置、餐飲準備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會橫幅、相機、氣球)現場指揮安全等，主要由任總負責。

　　后期的制作：黃總負責聚會橫幅的設計、紀念卡的制作、聚會背景板的制作、場地布置，與會人員名單聯系整理和打印通訊錄，合影，整理上傳照片等工作。

　　接待安排：由接待組負責當天的接待工作。

　　四、聚會要求：

　　1、安全：為了安全起見，選擇自己有把握的交通途徑，我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間、夜間安排住宿、7下午結束大家返回。按照聚會日程安排，統一進行活動。提高時間觀念。

　　2、健康：隨著年齡的增長，大家對“酒精”的認知能力應該更強了，首先不反對喝酒，但只是一個傳媒或平臺，交流溝通感情，主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點。難得見一面，清茶淡水也是情。

　　3、文明：每位同仁都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。本次聚會是結構聯盟自主舉辦的第一次大型聚會，希望各組成員能夠認真按照分工，認真履行各自的職責，互相之間密切配合，團結協作，確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿，歡迎各位同仁提出修改意見。

　　4、我們要把盡量多的同仁聯系起來、參加，希望大家相互轉告。

　　活動安排

　　1月5日

　　13：00以前聚會報到(中午在報到酒店安排工作簡餐)

　　14：00—-17：00 桑拿板 掛板廠家考察

　　17：30—-19：30自我介紹 會餐

　　20：00-00：00指定地點卡拉OK或者溫泉

　　1月6日

　　07：30叫早

　　08：00下榻酒店自助早餐

　　08：30(華夏木結構產業交流聯誼會2018年(青島)年會)

　　》聯誼茶話會

　　內容

　　1、資深人士演講(待定)

　　2、設計師發言(暫定)

　　3、木結構公司負責人發言交流(盡量每個都要發言)

　　4、材料商發言推介(資料可以派發，請準備好環保袋，發言要簡易)

　　5、大家集體合影、或分別自行組合留影

　　12：30中餐。

　　13：30-17：30 自主交流

　　18:00-21:00 告別晚宴

　　21:00-23:00 卡拉ok或自主活動

　　7日：返程

　　附：聯盟聚會經費初步預算：

　　活動場地費：1000元

　　5日午餐：600元/4桌(不提供酒水)

　　晚餐：2000元/4桌(含酒水)

　　KTV：2000元/2間

　　6日午餐：1200元/4桌(含適量酒水)

　　6日晚餐：2000元/4桌

　　住宿費：200元。人/2晚

　　旅游費：100元/人(預估)

　　紀念冊：100元/本

　　人均會務支出為1200元(不含活動場地費的分攤)，建議報名時成人每人預收1200元，小孩免費，但不占床位。往返交通費自理，會務安排之外的活動自理。預收活動費多退少補。

　　聚會人員注意事項：一。

　　(1)。人的生命只有一次。注意安全。珍惜生命。

　　(2)。參加活動的時候請看好自己的貴重物品。

　　(3)。請不要隨便借錢給別人。一旦出了事由自己承擔。

　　(4)。女孩子注意。不要聽取別人的花言巧語。出了事活動組織者概不負責!

　　二、與黃、賭、毒保持距離

　　這個本來不用多講，但有一點是網友聚會容易犯的，那就是賭博。與陌生人賭博永遠是有危險的，此外，網友間收入差距很大，賭博會成為聚會活動不愉快的因素。

　　三、組織者沒有責任照顧你

　　聚會活動一般有組織者或召集人，但他們不是經營者，是AA制的參與者。對你的個人安全、舒適感、滿意度等方面沒有義務。由于他們多出一份勞動與心血，你應該感謝并盡量給他們幫助與支持。

　　作為聚會的一份子，每個人都有義務共同出力，如果你參加聚會想什么勞動都不付出，等待組織者為你安排好一切，那么你會被大家所排斥

　　四、AA制原則

　　本次聚會，不要掏錢買大單，也不要逼著某個人請客，掏錢買 大單是不必要的，有可能也是不情愿的。網友活動在中國與外國的通例就是AA制，這是對別人的尊重也是對自己的尊重。如果你不愿意出AA制的錢，建議不要參加活動。

　　簡單就好，快樂就好!

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