參展方案策劃書模板參考
一、 參加展會：
第十屆國際(XX)建筑材料及裝飾材料博覽會
二、 主辦單位：
中國建筑材料聯(lián)合會、 中國建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會 、山東省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會 、 海展集團(tuán)
三、 承辦單位：
山東省建材工業(yè)協(xié)會、青島市建設(shè)機(jī)械與建筑材料協(xié)會、山東省建設(shè)機(jī)械行業(yè)協(xié)會 、青島海宸國際會展有限公司
四、 參展時間：
XX年7月19日至21日，為期3天。
五、 參展地點：
青島國際會展中心
六、 參展位置：
XXX
七、 展會主題：
XXX
八、 參展目標(biāo)
1、與展會主辦方、承辦方密切合作做好參展工作，充分利用此次展會平臺宣傳我們(公司名字)的整體實力，在行業(yè)內(nèi)樹立良好形象。
2、營造最新科技概念產(chǎn)品即將投放市場銷售的氛圍。
3、謀求與業(yè)內(nèi)各界人士更廣泛的合作，擴(kuò)大公司的影響范圍，提高影響力。
4、收集意向客戶合作信息資料，為后續(xù)產(chǎn)品正式推向市場打下基礎(chǔ)。
九、 參展準(zhǔn)備
(一) 參展資料
1、宣傳資料
(1)宣傳單： 精制宣傳單頁10000張。A4紙大小，銅版紙雙面彩色印刷。用于宣傳(公司名字)整體實力，介紹產(chǎn)品特點、產(chǎn)品功能、適用群體。
(2)宣傳冊： 精裝宣傳冊5000份。介紹產(chǎn)品設(shè)計理念、產(chǎn)品功能組成、適用群體、市場前景。
(3)邀請函 用于展會前嘉賓邀請。邀請可采用傳真、郵件及書信等方式。
2、洽談資料
(1)名片營銷人員每人200張，其他參展人員如公司有印名片的必須帶上。
(2)證書復(fù)印件
�、贍I業(yè)執(zhí)照復(fù)印件共2張加蓋公章。
②稅務(wù)登記證(國稅、地稅)復(fù)印件共2張加蓋公章。
ƒ組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件2張加蓋公章。
(3)其它資料
①特邀嘉賓名錄對應(yīng)邀嘉賓統(tǒng)計列表，打印2份。
�、诳蛻糍Y料統(tǒng)計表，用于詳細(xì)登記客戶信息和合作意向。
③工作筆記本用于參展活動記錄或采訪。參展人員人手一本。
�、芎炞止P用于參展活動記錄。參展人員每人一支。
⑤印有(公司名字)宣傳內(nèi)容的紙制拎袋200個。(由營銷一部平面設(shè)計員負(fù)責(zé)設(shè) 計及印刷)。
�、扌《Y品
�、呙杖『�1個，用于收取咨詢客人的.名片。
⑧“洽談處”標(biāo)識(臺式)放置在洽談桌上。備2個。
(二) 參展產(chǎn)品
1 (產(chǎn)品名字)
(三) 宣傳攻勢
在(公司名字)集團(tuán)網(wǎng)站、(公司名字)網(wǎng)站上發(fā)布本公司將參加“XX中國(XX)國際科技合作周暨電子信息產(chǎn)品博覽會”的消息，并做好相關(guān)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化。說明參展目的，公開參展活動，突出科技產(chǎn)品體驗及概念產(chǎn)品即將投放市場這一參展主題。
(四) 潛在客戶邀請
各渠道專員向潛在客戶發(fā)出觀展、體驗邀請函，并對應(yīng)邀客戶匯總制表，并緊密關(guān)注應(yīng)邀客戶的觀展動向。
(五) 展位布置
展位布置突出公司整體實力，結(jié)合參展產(chǎn)品現(xiàn)場和合作洽談兩個功能。
1、 展位楣板文字：(公司名字)集團(tuán)及(公司名字)全稱。
2、 展板選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果(詳細(xì)內(nèi)容見設(shè)計稿)。
3、使用大膽且搶眼的顏色，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩(詳細(xì)內(nèi)容見設(shè)計稿)。
4、 室內(nèi)正面圖片文字： (詳細(xì)內(nèi)容見設(shè)計稿)
5、 鋪地毯。
6、 利用標(biāo)準(zhǔn)展臺與產(chǎn)品體驗展臺相結(jié)合的組合式展覽用具。
7、 使用展會標(biāo)準(zhǔn)照明系統(tǒng)。
(六)輔助設(shè)備
1、自備1臺手提電腦，用于現(xiàn)場展示和宣傳。
2、自備照相機(jī)一臺，用于現(xiàn)場拍攝。DV一臺、錄音筆一支，用于視頻和音頻記錄。
3、多頭電源插座自備多頭電源插座3個。用于電腦及其它接線。
4、大尺寸顯示屏一個(含底座或掛架)用于循環(huán)播放公司簡介、產(chǎn)品介紹。
5、箱包箱包若干個，用于裝運展會資料和物品。
十、參展活動
(一)展前活動
1、與本屆主辦方、承辦方保持緊密溝通，確保參展工作順利進(jìn)行。
2、在相關(guān)媒體、門戶網(wǎng)站、推廣平臺進(jìn)行前期宣傳和報導(dǎo)。
3、邀請相關(guān)媒體進(jìn)行采訪，邀請潛在客戶進(jìn)行現(xiàn)場體驗及洽談。
(二)展中活動
1、按參展人員分工，有序進(jìn)行接待、介紹、體驗、洽談事宜。
2、設(shè)計員做好展會相關(guān)的拍照、錄像事宜，將火爆場面定格留存。
3、安排人員負(fù)責(zé)材料發(fā)放、嘉賓登記和現(xiàn)場維護(hù)工作。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員與行業(yè)協(xié)會等業(yè)內(nèi)人士廣泛接觸，謀求合作。
5、每位參展人員攜帶規(guī)定數(shù)量的禮品，視情況向重點客戶和嘉賓贈送。
(三)展后活動
1、對展會效果在公司網(wǎng)站及相關(guān)行業(yè)媒體、門戶網(wǎng)站進(jìn)行宣傳報導(dǎo)。
2、制作此次成功參展的宣傳DV，作為以后宣傳推廣素材。
3、對展會上獲取的資料、信息進(jìn)行整理運用。
4、對重要客戶及時跟進(jìn)服務(wù)和營銷。
5、評價我們的參展成果，總結(jié)參展工作。
十一、參展人員(見后續(xù)參展人員分工明細(xì))
十二、 參展費用預(yù)算(詳細(xì)預(yù)算見后續(xù)參展預(yù)算表格)
十三、注意事項
1、展會前提前辦理好各項手續(xù)。
2、布展要按照展會中心要求進(jìn)行，注意安全。
3、展前列出參展物品清單，往來依據(jù)物品清單整理東西，以免丟失或遺漏。
4、展前、展中關(guān)注重要嘉賓的行蹤，及時熱情接待。
5、展會上不準(zhǔn)吸煙、吃小食品，飲料瓶不可隨意擺放，須保持展區(qū)清潔.
6、衣著整潔:
男士：上身穿(公司名字)工衣，盡量佩帶領(lǐng)帶，下身為黑色長褲;
女士：上身穿(公司名字)工衣，下身為裙子。
7、佩戴胸卡、精神飽滿、注意形象。
8、參展期間每天開晨會和晚會，布置和總結(jié)一天工作。
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