年終聚會策劃方案
為了確保工作或事情能高效地開展,時常需要預先制定方案,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發。那么制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的年終聚會策劃方案,希望對大家有所幫助。
年終聚會策劃方案1
一般年會將會被賦予很多價值:增強企業凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業品牌形象、溝通與其他外聯單位的關系,所以,年會的組織及管理應該按照如何實現這些價值而展開:
一、年會策劃階段
1、年會組委會及總負責人:因為年會是全員參與的自家樂,所以,涉及部門較多,有一個牽頭的團隊及負責人,主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。而負責人組織并安排所有人員的工作內容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要,因為是從各個部門臨時抽調的人員,總負責人必須能夠發揚每個人身上的長處,在短期內組成一個團結而強大的團隊為年會服務。
2、明確年會主題:年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。
現場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題,背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之后,也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上,公司希望調動每一位員工的積極性,在第二年
創造出更大的成績,同時也希望利用的年會,讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為:RedHot,中文為:火舞激情。)年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。
3、策劃方案:
、艌龅剡x擇:根據預算及想要達到的主題的創意有針對性的選擇。不同的主題,可選擇不同的場地、環境?蓽剀、可熱鬧、可海邊、可室內等。
、茣r間選擇:固定日期如元旦節或公司的生日或國家法定長假,可以放員工在活動中放松自己,還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結合一起弄。
、黔h節選擇:
A.表演+頒獎:要將領導致辭、節目表演、年度優秀頒獎、抽獎等按照主題創意結合起來排列組合。
B.表演+運動會/游戲:可以安排上午運動會,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽獎。
C.表演+婚禮/生日會:表演節目,接著領導致辭,歡迎新人集體進場,宣誓后再進行開懷暢飲階段。
這個階段善用年度的相關熱點事件、注意活動的實用性比如游戲是不是會導致不公平的聲音出現、加強互動等。
二、年會準備階段
1、人員分工:總指揮、現場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工,各負責一攤事,不僅能提高效率,還能避免出錯時及時查找問題解決問題。
2、嘉賓邀請:可以邀請老板等作為嘉賓,還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓,制作邀請函,提前發出邀請函,并明確受邀嘉賓名單,可提前制作嘉賓卡座等。
3、節目預演:這個環節非常之重要,因為大家都不是專業的演員,因此,總指揮必須提前了解整個活動的全部,以便提前預知哪些環節需要注意,哪些環節需要增刪,并能保證現場的有序進行等。
4、道具等采購及制作:表演難免會需要借助道具,因此,需要及時根據節目及時采購,當然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。
5、現場布置:通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適),F場搭建,包括舞臺區,嘉賓區(餐區),VIP室,候
場區,化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。
6、細節安排:一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置,現在越來越多的公司會啟用更專業的活動行業公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在程度的展現自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現出了它的重要性。
三、活動管理
活動管理是保證策劃,準備工作能夠得到實現的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環節做好具體安排和預演是至關重要的。在預演階段對每個環節每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排;顒又械募毠澒芾硇枰⒁獾牡胤胶芏啵唧w可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。
1、前期準備:
需要對工作人員、攝像師以及企業指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
2、活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
四、宣傳造勢
1、喊號子:調子定了以后,就要把這種調子傳達落實下去,配合這種調子,就需要有帶頭的把這種調子喊出來。
2、宣傳方式:酒香還怕巷子深,如今這個時代,再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代,再未開始之前,不僅可以印制傳單在企業內
部宣傳造勢,還可以通過企業微博、企業QQ等形式進行網絡宣傳,甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快,制造氣氛。
3、制作宣傳片:這個我認為是比較重要的,將公司一年以來(特殊年份10周年慶典,就要10年以來)所發生的事件制作在一起,讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發展及所發生在大家身邊的親切事情。
4、結束后續跟進宣傳:可以讓員工寫心得也可以組織人員發布相關報道。
五、后續跟進
1、總結會議:工作人員必須組織一場總結會議,將整個年會的過程進行反芻,總結經驗教訓,將相關文件存檔以備今后參考。
2、掃尾工作:比如將餐飲的垃圾等進行清理,這是繁瑣的事情,但是確實顯示企業的形象問題。
3、堅定信念:特別是高層管理人員必須堅定信念,不能聽到不同的意見而情緒失控,往往會因為領導看到節目沒有想象中那么好而秋后算賬導致別人有點忐忑。
4、危機處理:每一次年會難免會出現特殊情況發現,要有危機處理預案,以能達到及時處理,讓年會有序進行為原則。
六、分享【年會類型】
年會指某些社會團體一年舉行一次的集會,是企業和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”,主要目的是激揚士氣,營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲。
八種經典年會
▲休閑年會
主旨:所有人身穿休閑裝,帶著輕松快樂的心情,到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會。在郊外上追逐、在攀巖場上競技、在炮戰室中射擊、在餐臺前小酌,一派輕松自在的場面。年會晚宴后,圍聚在篝火旁歡歌笑語,騰空而起的焰火將年會的主題推向高潮!
特色:拓展活動、會議、娛樂、晚宴、焰火
▲運動年會
主旨:甩掉西服革履,穿上運動衣褲,攜手到戶外去誓比高低。場上分隊競技、釋放青春的活力,場下拉拉隊為勝利歡呼雀躍,悄然間,所有人感受到了競爭、協作、榮譽、團結等種.種內涵。比賽結束后,留下了汗水與歡笑,也留下了來年再掙高下的約定。大家帶著新的'使命,團結協作,共創輝煌!
特色:拓展活動、趣味運動、競賽、定向、年會晚宴、焰火狂歡
▲溫泉年會
主旨:在寒氣襲人的冬季,泡個溫泉浴,洗去一身疲憊。溫泉娛樂、沖浪競技,仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放!
特色:拓展活動、晚宴、溫泉浴、年會狂歡、湖邊美景
▲滑雪年會
主旨:在冰天雪地中辦個滑雪年會,在公司的年會歷增添冰雪記憶。滑雪追逐、團隊競爭,給優勝者一個冰雪大獎!在雪的世界中總結一年的功績、暢談來年的使命!
特色:拓展活動、會議、滑雪、晚宴、焰火、篝火
▲經銷商年會
主旨:真誠合作、共同發展,整個會議期間,大家都被這一主題氣氛所深深感染。促進雙方形成共識,加深彼此感情;促使企業和經銷商在合作中共同成長,實現共贏目標;建立與經銷商緊密溝通的平臺,拉近與經銷商的距離。
特色:拓展活動、會議、晚宴、焰火、感恩互動晚會
▲銷售精英年會
主旨:認識到個人目標和團隊目標的關系。意識到大家是為了共同的目標而努力;認識到溝通與合作在團隊工作中的重要性和必要性,學習溝通的技巧和方法,達到有效溝通;增進相互的情感,培養隊員的團隊協作精神、集體工作方法、組織學習能力,增強人與人之間的理解和信任;激勵員工士氣,增強團隊凝聚力,提高員工的忠誠度。一起分享年終共同創造的豐盛碩果。
特色:拓展培訓、會議、晚宴、感恩互動晚會
▲慶功年會
主旨:年終總結,個人表彰,公司慶功,加強員工信任和合作,提高團隊凝聚力,增進相互的情感,加強團隊的溝通,提高員工的忠誠度,展望公司愿景,共鑄企業輝煌。
特色:拓展培訓、會議、晚宴、感恩互動晚會
▲企業“家庭盛會”
主旨:這是家屬、員工和公司的一場家庭盛會,拉近了公司和員工、公司和員工家屬的盛會,提高企業的凝聚力,增進了家屬、員工和公司相互的情感,提高員工的忠誠度,實現了公司更加穩定健康的的發展。特色:拓展活動、晚宴、感恩之夜
年終聚會策劃方案2
一、 活動主題:回首過去,歡聚此時.
二、 活動目的:回顧年前的工作,總結成敗得失歡聚一堂,進行抽獎活動、了解彼此的機會,增進大家之間的友情,促進公司凝聚力的形成。
三、 活動對象:公司所有成員(不包括臨時工)
四、 活動獎項:特等獎1名(800元) 一等獎2名(500元)、二等獎3名(300元)、三等獎4名(100元)。 幸運獎:保溫杯一個
五、 活動時間:1月26日(星期六)晚
六、 活動地點:待定
七、 活動程序: 1、18::30所有領導員工入席。 2、A:19:00主持人致開幕詞。 B、公司領致春節抽獎祝賀詞。
C、抽獎正式開始。
D、20:00抽獎結束。
八、 抽獎說明:
1、抽獎分為正劵和副劵,其同樣有員工的號碼及名字,且蓋有公司行 政部有效公章,正劵投入抽獎箱內,副劵持有者保存一做兌獎用。
2.在兌獎時,必須持在20秒內及時趕到主持臺兌獎否則做無效處理,同時必須持
有副劵前來兌獎、凡無效獎券、獎券損壞無法識別者、獎券丟失者均不予以兌獎。
九、抽獎工作安排:
1、主持:
2、抽獎前獎箱管理、獎票投放、抽獎協助:蔣增武
3、開獎號碼登記:譚平平
4、獎金派發:侯智偉
5、現場拍照:唐宏利
十、有關開獎條件說明:
1、抽獎從最低獎項抽起。
2、中獎獎票抽中后不能再次投入獎箱中。
3、此次抽獎活動施行現場抽獎、兌獎、領獎制。
4、所有中獎人員必須持個人副劵到主持臺前登記領取、一律不得代領。
十一、本次抽獎活動總負責人:肖總
抽獎活動預算費用為:5000元
年終聚會策劃方案3
一、活動單位:
南寧市圣城大酒店
二、活動背景:
伴隨著大家對工作的激情演繹年即將謝幕,酒店也將步入另一個嶄新的開始,為答謝酒店員工一年以來付出的辛勤努力,讓酒店全體員工,酒店擬定于年2月中旬舉辦“辭舊迎新,共創美好圣城”春節聯歡活動。
三、活動目的:
1、通過本次活動豐富員工的業余文化生活,活躍假前氛圍。為明年打下一個良好的精神基礎,也為來年的工作和生活創造良好的精神環境。
2、加強管理者和員工之間的溝通﹑理解、信任,增強團隊合作精神。
3、提高酒店內部員工的向心力、凝聚力,提升員工對酒店的認同感和歸屬感。
四、活動時間、人數及內容:
活動時間:年02月10~15日(具體需同領導確認)活動主題:辭舊迎新共創美好圣城
晚會內容:文藝匯演(唱歌、舞蹈、小品或才藝表演和互動游戲等文藝節目)
晚會地址:酒店十二樓會議室
參加活動人員:全體員工(值班的除外)
邀請嘉賓:待定
五、活動具體實施
1、擬定責任人:
每次活動都必須有相應的負責人,對于此次的活動來說,人員較多,必須要統籌好所有的事情,所以在各個方面都要先擬定好負責人,這樣有利于活動的正常開展。
2、宣傳階段:
向個部門發布這次活動的消息,并積極對此次活動進行宣傳。組織大家都報名參加此次活動,為活動更加熱鬧的展開,奠定一個人氣基礎。
六、節目準備工作:
酒店自己籌備節目:
a、節目的收集,大力督促同事們參與此次活動,每部門都必須要有節目。表演節目可以是舞蹈、唱歌、小品、相聲、走秀或其他才藝表演。各部門確定表演節目及具體方案報備酒店總經辦。
1)舞蹈表演(主題不限)
人員:人數不限,時間:3-6分鐘;
2)合唱(主題不限)
人員:人數不限,時間:3-6分鐘;
3)小品表演(主題不限)
人員:人數不限,時間:10-15分鐘.
b、為了讓晚會更加精彩,各部門可組織員工拍攝一段圣城酒店工作生活的宣傳短片(手機視頻或dv視頻)作為當晚的余慶節目并對優秀作品進行頒獎。(僅作參考)
c、晚會舉辦的前一個星期,晚會策劃小組要定出晚會的節目單,并模擬出晚會的情景。
d、總結彩排,修改細節,安排現場布置。
七、活動流程
(1)指引領導入席及員工分區就座
(2)開場舞及司儀開場
(3)領導上臺致詞
(4)文藝節目匯演
(5)員工自拍酒店工作生活宣傳片播映
(6)優秀員工頒獎
(7)領導上臺致詞
(8)抽獎活動
(9)評優秀節目頒獎活動
(10)全體員工大合照
(11)活動結束八、活動要求:
1、各個表演節目的策劃人員需積極配合,將每個表演都落實到位。
2、各部門需提供一個表演節目并將具體方案落實上報總經辦。
3、節目要認真準備好,確定的節目要進行反復排練以確?捎^性,并控制節目質量。
4、主持人需在晚會開始前,務必將整個晚會的流程都整理清楚確保萬無一失。
5、各個有表演的人員,需在自己的節目即將開始的前30分鐘趕到場,以便做好節目的準備工作(每一個節目都要提前準備好,確保每一個節目都能及時的銜接上)。
6、大家需保持會場和諧的環境,注意言談舉止,行為禮貌(禁止吸煙,隨地吐痰)。
通過這次晚會很好的把我們各部門積極向上的精神展現出來。
7、晚會期間注意調動現場氣氛,互動活動(是領導和員工一起互動)和獎品的發放盡量照顧到每位員工和嘉賓。
8、晚會整體氣氛要結合酒店情況,活而不亂,格調高雅。
9、各個領域的負責人,都必須負責好自己的份內工作。
八、團年晚宴安排
1、集合所有參加晚宴的同事,以部門為單位安排負責人。負責人要對所在部門的員工人數要清楚,并確保每一位員工一同前行,不得擅自行動;
2、確定晚宴的地址時間;
3、晚宴模式的制定(以桌為單位)。九、籌備進程安排
1、1月5日前:征集節目并報名(各部門至少報2~3個節目);
2、1月20日前:各部門的籌備動員、節目初選;
3、1月25~30日前:評選年度優秀員工并確定獲獎名單;
4、2月5日前:確定晚會各項籌備事宜、彩排,節目安排,主持人串詞確定;
5、年2月10日~15日(具體需同領導確認):晚會正式演出。
年終聚會策劃方案4
一、活動環節:
第一小節:風采展示(全員分時段參與)
第二小節:沖擊夢想(各組織部門出代表)
第三小節:溫馨一刻(全員參與)
二、聚餐活動細則:
(1)風采展示環節
1、組織安排:以院綜合管理部、設計部4個專業組(設計部辦公室及喀辦人員可自由選擇入伙)市場部結合發展、研究部共計6個團隊為基本單位,各自出一個節目。
2、內容要求:不限定節目類型和參與人數,單個節目時長不超過10分鐘,出場順序以當日抽簽為準。
3、活動主旨:充分展現我們各個部門及專業組在日常工作及生活中的風采風貌,讓大家進一步互相加深了解。
4、評選原則:從這6個基本單位各抽一人作為評委,以評委自主評分、10分滿分制、評分做加和的方式評選出當晚的風采獎的獎項;
5、計分方式:下發打分表并結合公開統計的方式進行。
6、獎項設置:設置1等級1名,2等獎2名,3等獎3名。
7、獎品安排:獲獎團隊參與人員均有獎,1等獎200元左右的獎品;2等獎150元左右的獎品;3等獎100元左右的獎品。
8、活動時長:總體時常約需1個小時。
9、注意事項:該活動環節涉及到服裝道具、背景音樂等需由參賽團體自行提前安排準備。
(2)沖擊夢想環節:
1、組織安排:依然沿用上面的6個團隊為基本單位,各自出一位選手,6名選手自由結合組成2隊,并通過自己的方式邀請加入自己一方,各自組成一個四人小團隊,分別命名為紅、藍兩軍,同時臺下人員也可根據各自組織代表所在的集團,最終劃分為兩大集團。
2、內容要求:活動分智力大比拼、活力大比拼、協作大比拼、團結大比拼三個階段:智力大比拼階段項目命名為“田忌賽馬”,分別由兩隊的院長擔任田忌,其余隊員扮演千里馬1號~3號,游戲開始前由兩隊田忌先生分別為對方組千里馬選題,題目分三大類:專業知識類、文體類、生活娛樂類,然后田忌先生還需根據自己對己方千里馬的了解認識來安排其負責的答題類型,每類答題兩道,最終以答對總數較多的一方勝出。
活力大比拼階段項目命名為“橫行霸道”,每隊配發一個籃球,每組分兩隊,每隊兩人之間背靠背,中間須夾一個籃球,以最快的速度橫向跑向終點,終端處兩人在使用同樣的方式跑回起點,用時最少的隊伍獲勝,比賽過程中,移動與行進間必須保持籃球在各組隊員背部之間(如掉在地上,可撿起)。協作大比拼階段項目命名為“盧溝橋上”,以20米路程為橋,用紙板作過橋的“板”,4位隊員分前后站好,各墊一張紙板在腳下,第四名隊員手持第五張紙板。比賽開始之后,由第四名隊員將第5張卡紙依次傳遞給前面的隊員,直到第一名隊員接到紙板,并將紙板放在自己前方,并踩到上面,之后后面的隊員依次都踩到自己前面的紙板上,最后一名隊員撿起身后的紙板,以同樣的方式交給前面的隊員,不斷前進,直到最后一名隊員手持紙板穿過終點,視為比賽結束。
比賽過程中,要求紙板不能漏傳,必須依次傳到前面隊員手中,且紙板和紙板間要保持適當距離,以保證隊員前進過程中,腳不能著地,(如果出現腳著地現象,則在裁判員指導下重新進行)直到最后一名隊員手持紙板穿過終點,視為比賽結束。團結大比拼階段項目命名為“同舟共濟”,每隊配發一雙4人合穿的由厚紙板制作的鞋子共同前行,首先通過終點的一方視為勝出。比賽過程中,如果出現鞋子人為損壞也視為失敗。
3、活動主旨:通過活動,提高團隊凝聚力,并讓大家可以在輕松愉悅中沖擊大獎。
4、評選原則:每階段評選方式已在細則中確定,本環節所有活動都作為沖擊夢想的階梯,每勝出一局就為所在集團積累50元夢想基金,最終按積累的夢想基金數向各自所在集團人員發放等價值禮物。
5、獎項設置:設置50元、100元、150元及200元4個階段的夢想基金。
6、獎品安排:根據所在集團的夢想基金積累情況,兌換對應的禮品。
7、活動時長:總體時常約需1個小時左右。
8、注意事項:該活動環節涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。
(3)溫馨一刻環節:
1、組織安排:向每位參會人員發紙條一張,各自以匿名方式將對新的一年的祝福話語寫在紙條上交主持人,然后叫大家輪流抽取,并大聲地念出祝福內容。
2、內容要求:不限定祝福內容、祝福對象。
3、活動主旨:讓大家集體感受在新的一年里各種不同的祝福帶來的溫馨感覺。
4、注意事項:該活動環節涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。
三、活動流程所有活動均安排在晚上聚餐活動開始之后,活動具體流程如下:
1、主持人開場,宣布活動議題;
2、領導發言:田院長講話,并宣布開席及活動開始;
3、進行第一環節節目,各專業組根據抽簽順序登臺表演;表演結束,收集打分表,公開統計得分情況;
4、進行第二環節節目,主持人統計各階段勝出情況;
5、根據統計的各階段勝出情況判定兩個集團的夢想基金分配情況;
6、進行第三環節活動,張院長做結束性發言。
四、人員安排
1、總指揮人員:
2、活動經費:綜合管理部
3、主持人:待定
4、音樂播放負責人:待定后勤,獎品管理、發放負責
5、綜合管理部
五、經費預算
1、風采展示階段獎品費用估算:10200+20150+30100=8000元
2、沖擊夢想階段獎品費用估算:60100=6000元其余道具制作購置之類可忽略
3、總計活動類經費約:14000元。
六、其他方面
通過與同事廣泛溝通交流,建議本次活動不提前購置禮品,可將本次活動獎品及禮品按價值縱向分類,例如50元、100元、150元、200元分檔,然后每類在按產品橫行分類,例如數碼產品,居家用品等,比如50元數碼用品是U盤,50元居家用品是拖把,200元數碼用品是MP3,200元的居家用品是豆漿機,這樣等到大家活動結束可以憑自己所獲獎項或所得禮品的價值來選擇自己想要的東西,然后做個統計再定向采購,效果會更好一些。
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