【推薦】年會策劃方案匯總五篇
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行，常常需要預(yù)先制定方案，方案是在案前得出的方法計劃。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？以下是小編為大家整理的年會策劃方案5篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
年會策劃方案 篇1
時間：20xx-1-16 （農(nóng)歷臘月二十三）17：30-19：30
地點：龍門大酒店
預(yù)計參加人數(shù)：90左右
年會主題： 融合夢想 贏在未來
目的：
1、弘揚企業(yè)文化理念，增強企業(yè)員工的凝聚力和向心力。
2、增強員工相互間的友誼和了解，和諧人際關(guān)系。
3、表彰企業(yè)優(yōu)秀團(tuán)體和先進(jìn)個人。
4、喜迎春節(jié)，歡度新年。
一、 籌備階段
一） 酒店預(yù)定
1、 提前15天預(yù)定好酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。
二） 節(jié)目編排
1、排練時間：20xx-01-03------20xx-01-15期間的下班后
2、排練地點：創(chuàng)新七樓、外運辦公室或其他合適地點
3、年會節(jié)目確定后，人事部分別負(fù)責(zé)幾個大型節(jié)目的排練效果跟蹤與反饋，及時解決遇到的問題，若解決不了，及時上報。
4、各店的大型節(jié)目（兩人以上）自行推薦一個人負(fù)責(zé)安排本節(jié)目的排練地點和時間，并每2天向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋排練效果。所需背景音樂自備，服裝道具向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人列出清單，及時反映遇到問題并盡快解決。
5、歌曲類節(jié)目自己準(zhǔn)備伴奏并拷貝一份給人事部，自己抽時間練習(xí)，按要求（提前通知）到外運辦公室匯演一次成果。
6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。
三） 與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排
1、 提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排。
2、
3、
4、 領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排。 公司領(lǐng)導(dǎo)胸花的準(zhǔn)備。 禮儀迎接及引導(dǎo)入座。
四） 與會嘉賓的邀請與安排
1、 年會開始前5-7天把邀請函附年會節(jié)目單一并送至嘉賓本人，并確定其能否參加，晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加。
2、
3、 嘉賓胸花的準(zhǔn)備。 嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
五） 會場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、 負(fù)責(zé)人應(yīng)提前1-2小時（或更早）到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排。
2、 請酒店人員幫忙配合擺放會場的`桌椅及安排公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位。
3、
4、 橫幅懸掛及年會舞臺的裝飾和布置。 請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
六） 與會人員的安全返回
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。
2、 員工，公司包車。
七） 可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、 路上堵車
◆可提前2-3個小時出發(fā)，避開下班高峰期。
2、 公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
◆盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。
3、 演員遲到或缺席
◆若有平時陪練者可替代，演出照舊；否則，通知主持人跳過或取消該節(jié)目。
4、 音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
5、 出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
二、 年會流程
1、員工入席（領(lǐng)取年會節(jié)目評選票及幸運抽獎號碼票）
2、
3、 暖場音樂 公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席
4、 公司歷程展示（短宣傳片）
5、 開場舞蹈《快樂崇拜》
6、 主持人開場白，介紹嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)
7、 領(lǐng)導(dǎo)致辭、嘉賓發(fā)言
8、 歌曲《好日子》 （暫無）
9、 節(jié)目
10、 游戲
11、 節(jié)目
12、 表彰頒獎典禮并合影，代表發(fā)言
13、 幸運抽獎活動
14、 節(jié)目
15、 互動
16、 節(jié)目
17、 結(jié)束，全體家人合影留念
18、 演員合唱《難忘今宵》或獨唱《越來越好》
19、 歡送領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓離場
三、 后續(xù)工作
1、 送公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓返回
2、 吧臺結(jié)賬
3、 安排公司員工安全返回
附1：20xx年度年會獎項設(shè)置表
一、 年度大雁團(tuán)隊獎（1個）
二、 年度愛因斯坦獎（1名）
三、 年度伯樂獎（1名）
四、 年度金算盤獎（1名）
五、 年度小蜜蜂獎（若干）
六、 年度老黃牛獎（1名）
七、 年度新人獎（2名）
八、 年度最佳店長、銷售、業(yè)務(wù)、導(dǎo)購獎（各1名）
九、 年會節(jié)目評選獎：狀元獎、榜眼獎、探花獎（各1個）
十、 現(xiàn)場幸運觀眾獎：一、二、三等獎分別（1、2、3名）
年會策劃方案 篇2
晚會核心內(nèi)容：
1、總結(jié)..年公司開業(yè)至今發(fā)展心得，并對優(yōu)秀團(tuán)體進(jìn)行表彰激勵；
2、應(yīng)20××年整體形勢作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動員；
3、統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認(rèn)識，上下一心，激發(fā)斗志，凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競爭力；
4、全員歡聚一堂，打開心扉，加強溝通，化解矛盾與誤會，增進(jìn)彼此了解與互信，融煉團(tuán)隊。
一、聚意
展現(xiàn)自我歡慶“金.虎”凝聚力量共克時艱
二、聚情
激情釋懷信心憧憬
三、聚時
20××年××月××日（農(nóng)歷臘月日；星期）20：30
四、聚地
××酒店二樓大廳
五、聚會
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各部門組織人員，經(jīng)營部門安排好值班人員，做好安全防火防盜檢查與具體落實工作。
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1、安排公司各層領(lǐng)導(dǎo)及各部同仁就座
2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續(xù)回放
3、開場節(jié)目（以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛）
4、主持人開場白（激情澎湃引入主題）
5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭
6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊
7、節(jié)目穿插（已在征集中）
8、抽取三等幸運獎獲獎號碼
9、年終優(yōu)秀團(tuán)隊表彰
�。ǐ@獎代表發(fā)表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領(lǐng)導(dǎo)合影）
10、節(jié)目穿插
年會策劃方案 篇3
一、年會主題：
xxxxxxxxxx有限公司20xx年年終總結(jié)暨迎新年會
二、年會時間:
20xx年1月xx日上午09點00分至18點00分
會議時間： 09:10——11:10
午宴時間： 12:00——14:00
迎新年會時間：14:00——18:00
三、年會地點
會議室地點：公司
午宴地點：xx
年會娛樂地點：xxKTV
四、年會參會人員
公司全體職員
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終總結(jié)會議
09:00—09:10 全體參會人員準(zhǔn)時到達(dá)公司參加會議。(組織簽到)
09:10—09:25 大會第一項：由總經(jīng)理何雄先生主持(會議)，致開幕辭。
09:25—10:30 大會進(jìn)行第二項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報告。
10:30—11:10 大會進(jìn)行第三項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
11:10—14:00 大會結(jié)束，職員散會休息，然后乘車到午宴地點就餐。
14:00—18:00 午宴結(jié)束，職員飯后稍做休息，到活動地點參加迎新會。
(二)午宴安排
12:00—12:10 午宴正式開始：午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。
12:10—14:00 用餐時段：
14:00—18:00 娛樂時段：
18:00—20:00 晚宴時段
(一) KTV時段:
游戲一：(猜成語)成語：(道具)：以準(zhǔn)備好的成語名片
游戲規(guī)則：由xxx組織提前將成語標(biāo)簽貼在KTV里面有， 入場后由職員自行抽取一份標(biāo)簽。答對的就與機(jī)會抽取紅包一個，答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、 由主持人邀請總經(jīng)理xxx引領(lǐng)全體職員唱
2、 公司總經(jīng)理xxx為大家獻(xiàn)上一曲
游戲3：踩氣球;(道具)：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組2-3個人，每個人球上綁8個氣球，
主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次，反之獎勵一杯酒或一杯水
游戲2：擊鼓傳花; 用具：新年吉祥物
游戲規(guī)則：全體職員做成一排，其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體)，鼓響時眾人開始依次傳花，至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前)，誰就上臺表演節(jié)目(有抽獎機(jī)會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機(jī)會)或一杯水(無抽獎機(jī)會);偶然如果花在兩人手中，則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負(fù)者。
主持人帶領(lǐng)全體職員一起合唱一首《 明天會更好》
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、紅包
有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎，紅包里面獎勵大小不一。
最后主持人邀請全體職員上臺合影留念
六、 年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一) 年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)表彰會議暨迎新會通知》，對本次年會
活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
物品的采購：抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
(二) 現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及午宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、 年會籌辦任務(wù)
年會策劃方案 篇4
一、活動目的：
1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識，明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介__等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對__等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：
冬天，讓我們感動上帝——__摩托__年半年營銷工作會議
三、會議時間：
_年7月27日——7月29日
四、會議地點：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含____代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;
4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
六、會議內(nèi)容：
(一)經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出__公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余_助理總結(jié)__年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆__宣貫__年__摩托上市營銷方案
5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚_宣貫__年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布__年8月—__年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長給先進(jìn)頒獎
3、張_總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余_助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎
年會策劃方案 篇5
【主辦：】
××市人民政府 ××省××商工貿(mào)聯(lián)合會（簡稱××商會）
【策略整合推廣：】
××××傳媒有限公司
【全案策劃：】
××××公關(guān)關(guān)系公司
【舉辦時間：】
20××年××月××日晚（15：00——21：30）
【舉辦地點：】
地點：中國·××·××新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳
【與會嘉賓與人員：】
1、省市長期關(guān)心支持××商會的領(lǐng)導(dǎo)朋友；
2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導(dǎo)；
3、在××籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士；
4、其他兄弟商會代表；
5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友；
6、×籍各屆名流及成功人士。
【年會規(guī)模：】
初步定為500人左右；參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合，所有與會人員嚴(yán)格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
1、 與會領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花；
2、 組委會工作人員佩戴工作胸卡；
3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、 協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡，顏色有所區(qū)別。
【主持人：】
國內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××
擬邀請×籍電視臺電臺主持人
【年會主題：】
1、 非常相邀 攜手共贏
主題說明：在大的經(jīng)濟(jì)形勢背景下，強調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶，以協(xié)作為理念，以共贏為宗旨；舉辦第二屆年會暨20××年新年團(tuán)拜會，暢抒鄉(xiāng)情，碰撞激情，分享歡樂，共同走向20××。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力，有力傳達(dá)在新經(jīng)濟(jì)形勢下××商會作為提升團(tuán)結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用；展現(xiàn)××商會抱團(tuán)作戰(zhàn)的信念和決心，并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意，傳達(dá)××商會的凝聚力和團(tuán)聚力。
其它備選主題：
2、 情系×× 盛世共享
3、 情系×× 共襄×商
4、 情系×× 共贏共享
年會主題設(shè)計要熱情洋溢、沖擊力強；富有時代特色，同時識別突出，認(rèn)知度高。建議可采用書法體，并采用紅色作為主色調(diào)，配以紫金色作為點綴，以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
【年會舉辦目標(biāo)：】
1、借助省市各級領(lǐng)導(dǎo)和××商會領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助，爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標(biāo)準(zhǔn)高起點高規(guī)格交流共享的盛會，舉辦成××商會提升服務(wù)功能大力提升××商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會，舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機(jī)克服困難的資源共享型盛會。
2、匯聚××商會一切主要力量，團(tuán)聚××商會各屆老鄉(xiāng)朋友，把本次年會辦成××商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會；辦成總結(jié)20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機(jī)無限的盛會；辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。
3、聯(lián)絡(luò)社會各屆朋友，互通有無，為××商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量；并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。
【支持媒體：】
支持新聞媒體：《××報》 《××××報》 《××商報》 《×××報》 《××晚報》
××電視臺 ××電視臺 駐×中央新聞機(jī)構(gòu)媒體 《××》 www�！痢痢痢痢om
《××日報》 《××晚報》 《××商苑》 中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)
支持戶外媒體：××傳媒 ××廣告 ××廣告 ××傳媒 ××廣告
【前期媒體宣傳與計劃：】
序號 媒體 形式 規(guī)格 投放周期
1、 ××電視臺 5秒或15秒 半個月
2、 ××傳媒樓宇液晶電視 5秒或15秒 半個月
3、 《××報》《××商報》 公告 1/4通欄 2次到4次
4、 88。1 5秒 半個月
5、 ××商會網(wǎng)站
6、 高檔寫字樓電梯看板 100塊半個月
7、 候車亭廣告 30塊 半個月
8、 出租車后窗 1000輛 半個月
9、 公交車后窗 50輛 半個月
10、 路名牌 100塊 半個月
××、 戶外大牌 500平米以上兩塊 （機(jī)場等位置）
媒體策略：第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝，主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息，吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進(jìn)行策略組合，主要目的是為了放大年會信息，強勢引爆；對與會嘉賓進(jìn)行再次滲透傳播，集中引爆全城，提升年會品牌力度。
【年會氛圍定位：】
溫馨 優(yōu)雅 團(tuán)結(jié) 大氣 共享
【年會活動形式：】
本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行；力求在形式上予以創(chuàng)新，在內(nèi)容上予以突破，在傳播上予以突破。
1、 自助餐安排主要以紅酒自助餐為主，功能區(qū)劃分要充分考慮到來賓規(guī)模及各取所需、自由交流溝通方便；
2、 集體節(jié)目要靜中有文章，能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起；背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
3、 年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意愿，盡最大可能為與會老鄉(xiāng)們提供更多交流分享機(jī)會和登臺展示自我的機(jī)會，滿足“找資金 找項目 找合作 找朋友”的交流互動需求；
【年會主要活動安排：】
1、整個年會預(yù)計用時5個半小時；共分為兩個部分；下午14：00到15：00為本次年會與會人員報到時間，報到時每人派發(fā)本次年會進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15：00到17：00舉辦“思想激蕩 逆市飛揚”—————20×××商發(fā)展與應(yīng)對危機(jī)高峰論壇。
18：30年會正式開始；19：00——21：30屬于節(jié)目及自助餐時間；21：40本屆年會閉幕。
2、主要節(jié)目安排與策劃：初步考慮年會從以下5個方面進(jìn)行活動策劃，使各個篇章首尾相連，又一氣呵成；同時又能夠高度吻合本次年會的主題，凸顯“鄉(xiāng)情 團(tuán)結(jié) 展望”的大背景愿景，深刻結(jié)合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格，開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。
3、構(gòu)建篇章如下：
�。�1）鄉(xiāng)情篇 高度歌頌××，以鄉(xiāng)情來打動人；
�。�2）奮斗篇 揭示××人奮斗的歷史，以奮斗來感動人；
�。�3）團(tuán)結(jié)篇 探索×商的崛起和發(fā)展，以團(tuán)結(jié)來感召人；
�。�4）商潮篇 以大時代背景下的商機(jī)無限，以商潮來鼓舞人；
�。�5）新年篇 以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，以歡樂來愉悅?cè)恕?/p>
在此5個章節(jié)與篇章中，有機(jī)貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機(jī)交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。
【年會會場布置】
年會會場布置是本次年會的重頭工作之一；有如下幾個原則需要把握：
1、 會場地點選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費；
2、 能夠方便年會各項策劃的順利實施；
3、 有投影儀等設(shè)備，在主會場背景墻能夠交叉使用；
4、 自助餐、飲料區(qū)擺放合理，方便賓客自主取用和走動交流；
5、 周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標(biāo)語等加以裝飾；
6、 主會場導(dǎo)向識別明顯，能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋；
7、 音響效果適中，既不能太嘈雜，又不能太差；
8、 各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷；
9、 整個會場布置氣氛活躍喜慶，能夠符合本次年會的定位及主題；
10、會場可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū)，會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以確保會場秩序及會場安全。
【年會費用來源】
本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補充等三種來源；是××商會純粹公益活動，非以贏利為目的。
【年會禮品準(zhǔn)備】
本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準(zhǔn)備一份精美禮品；上面印有××省××商會第二屆年會紀(jì)念暨20××新年團(tuán)拜會、本次年會主題等。
本次年會禮品裝在手提袋內(nèi)，年會結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
數(shù)量安排在550份——600份左右。
【年會進(jìn)程安排】
1、20××年××月××日初步由策劃組提案；
2、20××年××月××日前由組委會確定年會大體方案，并落實組委會成員名單，舉行年會第一次見面通氣會；
3、20××年××月××日前方案細(xì)化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議；
4、20××年××月××日前簽訂年會地點合同；
5、20××年××月××號完成年會品牌應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計及會場布置設(shè)計方案等（包含請柬、邀請函等），同時完成對主要領(lǐng)導(dǎo)、與會嘉賓、主持人的邀請確定；
6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳；及會場布置方案；
7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓(xùn)；以及車輛人員調(diào)度等。
8、20××年××月××號前完成會場布置采購；
9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會；
10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會；第二天布展；
10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結(jié)工作。
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