談判中的傻子和聰明人
很多人認為談判就是討價還價,其實不對,如果你的談判還是僅僅丟留在討價還價這個階段上,說明你還有太長的路要走!
談判的三個大的原則:
1.產品的點
我究竟憑什么跟同行競爭啊,我優于同行的地方是哪里?我的產品性能,參數,是多少?這些問題必須要吃透了,背下來,光知道自己賣的什么,卻不知道賣的東西的賣點,就如同賣辣椒,非要說辣椒蘋果味,如何能夠談判?
很多人容易犯些低級的錯誤,就是說不停的我的質量好質量好,比同行好,敢問你了解你同行哪里不好嗎?你的質量好在什么地方?你敢舉個例子嗎?中國人寫文章寫習慣了,含蓄而美,可是談判不是寫文章,必須要點透,說明白,你的質量到底好在哪?你知道嗎?
2.客戶的點
(1)客戶到底在關注什么,價格、質量、交貨期還是付款方式?知道了就容易對癥下藥了!如何知道這個問題,客戶關注的地方往往是強調比較多的地方,我們要留意客戶平常的交流都在說些什么。
例如我有個客戶,美國的,還沒成交之前,要了我出口四個月內的所有COA,十多張,那么我就知道他重質量,要做的工作就是讓他對質量放心。發些實驗室的照片,實驗設備的,檢驗時候的照片,倉儲的條件等等,后期客戶再談價格的時候我就比較有把握了,他說價格,我就說我們的質量好在哪些細節,他再說價格我還是說我的質量控制如何完善,最終價格沒動成交訂單。
再例如我的某幾個印度客戶,回盤信息很全面包括了付款方式,寫明白了TT or LC at sight,他還追了封郵件問能否接受LC 30 days,說明他的初選條件可能是付款方式,先接受這個付款方式,再接著往下談,價格反倒成了其次,當然價格不能太離譜,不然什么都救不了你。價格導向的客戶再明顯不過了,報價過去什么都不看,就咬著價格不放,你再說你質量好,也白搭,他就看價格,這就看你的offer底限了!
(2)很多客戶現在已經有不錯的供應商了,怎么挖過來,很多人都問,抨擊同行,說他們產品如何如何不好?萬一這個客戶在跟這家合作呢。你不是說客戶沒眼光選了一家不好的合作?這種情況我一般都會看看客戶的反映,有意向多找幾家供應商還是根本不考慮其他的供應商,如果是前者,直接報價,談談各種因素,看看是否能夠合作;如果是后者,那就是持久戰了,我經常用的方法還是第一個產品點,如:我會告訴客戶我的其他客戶用我的產品的時候發現,加入一些其他的什么材料,更有利于最大限度利用,節省成本等等,這讓客戶覺得你很專業,慢慢拉近距離!
(3)跟你交流的人是什么地位,是老板,采購經理還是小小的采購員?很多人會問,如何知道對方的身份?一來是簽名,使用了什么簽名;二來其他的輔助工具,判斷對方的身份;跟不同的人要有不同的溝通重點。例如采購員,他們做不了主,你逼死他們也沒用,他們只是匯總信息,進行初步的篩選告訴負責人,那么你可以多聊些其他的話題,慢慢熟悉,讓他幫你著重推薦一下,勝算就大一些,甚至,采取某些特殊的.手段拿到負責人的聯系方式。對付他們就是感情投資,或者一些小恩小惠蠅頭小利就可以搞定。如果是采購經理,他們掌握著采購權,卻又不是老板,那么一方面讓他信任你,相信你的質量不會讓他做了決定被老板埋怨,另一方面讓他知道跟你合作好處多多,對他公司對他自己……如果是老板,他們是主宰者,跟他們溝通可以盡量放到一個行業里來談,例如整個行業的狀況,他的競爭對手的狀況等等,你的產品可以讓他減少多少運營成本,可以節省多少人工,可以穩定的持續的高質量的保證他工廠順利運轉,可以幫他拿到市場之類。所以談判沒那么簡單,需要談判之外做很多工作,如何做?輸入客戶的郵箱到谷歌,你會大有發現!
3.自己的底限
(1)如價格,如付款方式,這個底限就是陣地,丟了它就丟了自己的陣地,如何戰斗?涉及到根本利益了,就要干脆一些,把自己的底限保住,不能退步!我們說的底限,不是成本價,是你能接受的能賺到目標利潤的一個價格。
當然話說回來了,談判不是辯論,不是要在言語上壓到客戶,也不用想要試圖說服客戶相信你的理論,有時候在非根本利益點上服一下輸,據對沒有壞處!
(2)還有一個需要注意的,我也寫過,談判絕對不是辯論,不能試圖從語言上壓倒對手,要求同存異,共贏!談判跟辯論,似乎是孿生兄弟,實際上根本不是,辯論是用論證,論據,甚至一些詭辯的技巧駁斥倒對方的觀點;而談判則不行,如果你是想跟客戶辯論,絕大多數的結果就是贏得了辯論,輸掉了談判,丟掉了訂單。
永遠不要去說服客戶,在口舌上戰勝客戶,商務談判不是辯論,誰的牙尖嘴利,誰的詭辯厲害誰就是勝利者,商務談判是求同存異的過程,找到一個共同的利益點,深入挖進去,讓客戶覺得,他能賺到錢,他能從跟你合作中收益。
即使談判中產生了分歧,甚至產生了很大的爭端,也不要去追究誰對誰錯。商務談判中沒有什么對錯,即便是對方言語中有很失實的言語,例如客戶說你的同行價格有多么低多么低,你一算比成本還低了好多,很明顯是扯淡。這個時候你去跟他爭論毫無意義,因為客戶就是希望你降價而已,你要抓住他的想法,而不是言語,你抓住他的想法,結合你的底限,找一個共同利益點就好了。
再舉個簡單的例子來說,我們有一個印度客戶,一直不下單,問他為啥,他說他覺得價格還會降,等等。那我的業務員就堅持不會降了,兩個人因為這個問題,糾纏了好長時間,精力浪費了不少,跑題了!后來這個客戶拿下來了,是因為我們建議他去看看印度市場,可能很多同行都持觀望的態度,這時候市場可能會出現供應的缺乏,如果此時進口,也許能夠大賺一筆!他很快就琢磨明白味了,估計是調查了一下市場,發現真是如此,很快就下了訂單。這就是避開爭議點,找一個利益點,對方有利益,我方也有利益的點,去挖下去!
(3)談判之前你必須有明確的目標和充分的準備,明確的目標當然是拿下訂單,以什么樣的條件拿下訂單,例如最理想的基準是1550usd加全部前TT拿下訂單,左右稍有浮動也能接受,這就避免了把談判拉的過長,什么都要重新確認很久,只會讓客戶覺得你沒事先準備,不重視;充分的準備是,一些資料,例如成本表,例如一些參數表,等等,一切能輔助你談判的資料。
(4)上面說到一個問題,就是談判的時間,按照心理學上來說,人的精力,在前三十分鐘到四十分鐘最集中,所以在這個時間段內客戶會很有興趣跟你談很多問題,溝通互動會嘴順暢,很多問題一旦提出來才會有個較快的解決,一旦拖長,客戶就會索然無趣,就會分神,你說的再精彩,對于他影響力都不會很大,就很難促使他做出最后的決定,有可能讓前面所談的付之東流,又要重新來過!所以談判高手都會很重視前半個小時,把重量級的理據拿出來,讓客戶印象深刻,讓客戶在這段時間內做出大體的判斷和決定,一旦過了這段時間,就拉閑篇,套話……
(5)談判過程中,千萬不要急著表達自己的觀點,一直喋喋不休,一個談判高手,一定是一個善于聆聽的人,每次說出一個點,你就要停下來看客戶的反應,觀察其表情,身體語言,琢磨一下他的反應時什么意思;你喋喋不休只說明你心里虛,怕客戶反駁你,你無話可說,怕客戶一說話,打斷了你的思路,萬一一回頭找不到自己說到哪了,準備的都忘了,就糗大了,其實大可不必,談判是個你來我往的過程,你要讓客戶說,他說的越多越好,你能越了解他的想法,就能越有的放矢。
我談過一個越南客戶,來買設備,按照事先預定的方案,越南小破地方,準備了一套低檔設備(20w美金左右),見面了,先問了客戶,你預算多少錢?客戶說我也不知道多少錢,但是呢,功能要全,要穩定,這個小區住的都是領導,不能這樣那樣的問題,一聽這個,我立馬推翻了原有的方案,拿出了一套中高檔方案(50w美金左右),關鍵部件全部進口。方案一拿出來,客戶立馬眼亮了,我們是他參觀的第四家,前三家資料立馬扔到了我們桌子上,再也沒看過……結果可想而知,順利拿下!如果按照事先預定的方案,一股腦給了客戶,一定沒有亮點!估計客戶回去還要比較價格,亂七八糟很多因素,一套適合他想法的方案,直接搞定他。我們按照事先了解的客戶情況制定的方案,不一定是最優的,甚至是不正確的,所以一見面就要首先獲知客戶自己所想象的方案如何,再重新制定相應的對策。如果你不給客戶機會表達,如何知道客戶在想什么呢?
(6)談判中一定把自己置于非最高級決策者的角色哪怕你是soho,自己一句話就能定!什么意思呢,因為談判過程中一定會有相應的妥協,這個妥協的程度如何,就要取決于你的仔細考慮,重新核算,如果你上來就說自己的最高級領導,客戶一問你,多少錢能不能做,你就要馬上給出回應,能或者不能?你是最高級領導,你一句話的事。讓自己沒有了退路。所以我的名片上永遠都是外貿經理,顧名思義就是我只有部分決定權,上面還有老板呢,客戶一提出你能接受多少錢我就跟你合作,我就會故作為難,我也很想合作啊,我談下來會有提成啊,雖然不多,但是總比沒有好啊,我為您已經申請過多次價格了,老板已經給了最低的價格,這個價格從來沒做過,其他的銷售都不太滿意了,這樣吧,您看這樣行不,您把預付款提一下,我給您申請一下試試,看看行不行?客戶或者同意或者不同意,其實我不在乎這個價格,只是讓他知道我很為難,我想做,但是我不能決定,一個電話打過去,自說自話,然后掛掉。我們老板說等五分鐘,他需要重新跟會計核算一下,這個價格實在沒做過!
一會打過來,做或者不做,能做多少,告知客戶!實際上這也是配合,為自己留足考慮的時間!
(7)同上,不要把自己最優的報價組合給客戶,但是初始報價必須要靠譜,不能漫天要價,直接把客戶嚇跑了,等談判中,實在是遇到難纏的客戶時,才把自己最優惠的條件拿出來!
(8)不要急于回答客戶的問題,客戶問題出來之后如果很好回答,也要稍微一思索,不會讓客戶覺得你隨口就來,為了簽單胡亂承諾,還有就是給自己點時間考慮一下客戶的問話是不是有陷阱,客戶可能會設定很多條件試探你。
我曾經談過一套設備,很為難,就因為客戶的一個陷阱,一切很順利,同行的客戶同伴突然提出一個問題,你們說你們很專業,可是你們真的做過一樣的工程嗎?我翻譯給工程師,工程師未加思索,一直點頭,是呀是呀,我們做過很多啊!客戶狡黠的笑了,然后兩個人用德語交談了幾分鐘,主談的客戶回頭給我們說,這個項目的所有設計是我們自己的工程師設計的,在德國國內甚至世界上都不可能有人做過,你們不誠實啊,所以我懷疑你們之前說的你們的經驗也有作假的成分,這么大的工程交給你們我們不太放心。后來花費了很大精力,讓客戶看廠,帶客戶看我們的工程,客戶才堅定了跟我們合作,后來客戶說,其實那個問題,是個本身無意義的問題,你們怕回答了沒做過,我們不找你做,但是工程各有各的不同你們怎可能都做過,我們不會在乎,我們更在意你們的嚴謹與誠信與否!
(9)嘗試去分析客戶的身體語言來判斷你說的話題客戶是否感興趣,有一次我去徐州采購一批設備,銷售員真是滔滔不絕啊,不停得說,我又不好意思打斷他,我就拿起手機,看短信,希望提示他我不感興趣,人家不管我在干嘛,還是說,弄得我煩透了,拿起他桌子上一個樣本,他看我那樣本以為我對其他產品感興趣,就向我介紹其他的產品,我只得打斷他,說我們考慮一下,回頭告訴你結果吧,感謝您的講解!與觀察客戶的微表情,身體語言對應的是,控制自己的表情和身體語言,不要一高興就手舞足蹈,眉飛色舞,客戶會設置很多問題試探你,不僅是試探你的語言應對,還在觀察你的表情與動作。
我曾經帶著開著送客戶去參觀一個工廠,當時第一輪報價已經過去了,客戶基本上選擇了這個工廠,只是來考察,到了之后我就沒做翻譯,去參觀一些其他東西去了(這個單子跟我們沒有任何關系);我遠遠的看著客戶拿著參數表,向業務員描述著什么,業務員也是頻頻點頭,估計溝通的不錯。走出工廠,我問客戶,訂了?客戶說NO,this is not my dish.我很吃驚,我看你們溝通的不錯啊,業務員一直在點頭確認你的東西,客戶狡猾的笑著說的,你沒發現,我每次問一個問題就盯著他看,他雖然點頭,但是眼神并不肯定,眉頭皺著,眼神閃爍,他不確認自己能做到我所提的條件,但是他也不去確認,就答應了,我不敢跟這種人合作的。所以,建議大家多去看一些微表情的書例如FBI教你讀心術,美劇LIE TO ME,TVB的讀心神探,來提供自己對微表情和身體動作的了解,以便對客戶的真實意圖進行正確的判斷。
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