醫院檔案管理信息化建設創新工作思考
醫院檔案管理信息化建設，能夠清晰明了患者信息，使得醫生能夠參照患者詳細的信息判斷患者的病情，從而在醫院醫療工作順利開展的基礎上，對醫院的檔案管理水平進行提升。
摘要：隨著社會的發展、科技的進步，人們的生活和工作都發生了變化。在這種情況下，作為直接聯系著人們的日常生活的地方，醫院就應該對其醫療技術進行及時的更新，對檔案的信息化管理進行加強，確保醫院能夠更加科學化、規范化的運轉。目前，許多醫院都不夠重視檔案管理工作，在現代化信息建設方面也沒有做好，這就會嚴重威脅到醫院在新形勢下的發展。
關鍵詞：新形勢;醫院檔案管理;信息化建設;創新
一、新形勢下醫院檔案管理信息化建設的意義
(一)能夠對醫療工作進行保障
在醫院中其重要的工作任務之一便是醫療服務，進行信息化的醫院管理，能夠對醫療工作的需求進行滿足，對醫療時間進行準確、及時的獲取，充分發揮醫療醫療工作的作用，促進檔案信息開發服務在發展過程中能夠更加多樣化。同時，醫院檔案管理信息化建設，能夠清晰明了患者信息，使得醫生能夠參照患者詳細的信息判斷患者的病情，從而在醫院醫療工作順利開展的基礎上，對醫院的檔案管理水平進行提升。
(二)對醫院內部管理工作開展起到促進作用
對醫院檔案管理工作進行加強，能夠提供依據促進獎懲制度的制定、對醫院聘用崗位和績效考核進行確定、促進醫院工作人員素質的提高、促進醫院工作實現制度化和規范化、促進醫院內部管理增強、防止不正之風的出現、促進醫風醫德的建設。
(三)促進檔案管理工作人員工作效率提升
醫院的日常工作具有數量龐大、種類繁多的特點，因此管理工作開展起來也十分困難。根據醫院檔案形式進行劃分，可以劃分為是實物檔案、聲像檔案和紙質檔案等，按照類別可以劃分為財務檔案、基礎檔案、人事檔案、病例檔案。因此醫院負責檔案管理的工作人員具有相當繁重的任務，通過信息化的方式管理檔案能夠促進工作人員效率的提升，使得檔案管理的準確性提高，工作量減少。
二、新形勢下醫院檔案管理信息化建設存在的問題
(一)基礎設施不完善
目前，沒有完善的局域網建設、不夠重視醫院檔案信息化建設是我國醫院普遍存在的問題。部分地區醫院只對使用、購買先進的醫療器械和醫療水平予以重視，對于檔案管理工作卻毫不在意，這就會造成無法共享患者信息，這對提高醫療效率來說非常不利。例如，在進行檔案管理時運用信息化，需要將軟硬件設施引進來，但是在醫院不重視檔案管理的情況下，醫院就不會在設施購買上花費資金，這就會導致醫院在檔案管理信息化建設上存在問題。
(二)不完善的制度
目前，許多醫院在管理檔案的時候，都沒有嚴格的規范相關工作人員，對其職責和分工進行明確，監督機制也沒有建立起來。這些情況出現的原因在于醫院在管理檔案的過程中，沒有進行管理制度的建設，保證其規范性，從而造成工作人員對檔案管理不夠重視。除此之外，目前醫院使用的技術都是信息安全技術，這種技術缺乏管理功能，這在一定程度上對信息管理制度的健全和發展會起到一定的阻礙作用。
(三)信息化建設人員不足
在醫院中負責檔案管理工作的人員往往年齡較大，也沒有進行過專業的檔案管理學系，沒有全面、系統的檔案管理知識，這就容易影響到醫院的檔案管理工作的有效開展。
三、新形勢下醫院檔案管理信息化建設創新措施
(一)對檔案管理軟硬件設施建設進行加強
目前，在進行醫院檔案管理的過程中，記錄檔案時往往會使用圖片和紙質的方式進行，這種記錄方式較為傳統，容易受到通風、濕度等外部環境的影響，都是醫院檔案，使得工作人員在開展檔案管理工作時難度也會增加。所以，醫院需要將檔案管理軟硬件設施進行積極的購買和引進，將現代化信息技術進行有效的運用。計算機中具有數據庫功能，這一功能能夠實現大量信息和檔案資料的保存，從而節省空間，方便查找。醫院應該對數據庫軟件，計算機、儲存和多媒體的查詢系統及設備等軟硬件設施進行及時的建設。
(二)實現數字化檔案管理
醫院一直以來在管理、記錄檔案時使用的都是紙質的方式，隨著時代的發展，醫院如果想進行檔案管理信息化建設，就需要將數字化進行充分利用，尤其是在文件規范制定方面，在進行數據信息和檔案內容的展示時，可以通過文檔的形式來實現。與此同時，還要充分整理過去的檔案信息資料，在計算機中進行詳細的錄入，從而使得工作人員查找起來更加方便。
(三)對檔案管理工作過人員的素質進行加強
傳統的醫院在發展過程中往往會對檔案管理不夠重視，認識不到其重要性，在檔案管理人員的專業水平和能力上要求也并不高，許多醫院甚至會出現工作人員不足的情況。在新形勢下，為了進行醫院檔案管理信息化建設，就需要培訓工作人員，并對培訓力度進行加強，促進工作人員專業能力和素質增強。在進行培訓時，需要明確培訓的重點，對信息化管理實施和其具體工作過內容的意義進行確認。除此之外，對于工作人員，還需要保證其對操作流程進行具體詳細的掌握，熟悉信息化管理的軟硬件設施運行原理，在培訓過程中促使工作人員正確認識檔案管理工作，認識到這份工作的重要性。
四、結語
隨著經濟的發展、社會的進步，醫院所面對的市場競爭越來越激烈，在這種情況下，醫院需要對自身的管理水平進行提升，才能對自身的競爭力進行提高，將更加完善的服務提供給人民。醫院不僅要認識到檔案管理信息化建設的重要性，對工作人員進行培訓，還需要建立數字化的檔案管理模式，從而實現醫院檔案管理信息化建設的創新。
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