淺談財計官制對財會的感染論文
西周財計官制與現代企業財會制度的比較
現代企業中,財務副總主管財會工作,直接對總經理或董事會負責。其職責主要在于領導財務工作,全面計劃和控制企業財會核算、分析、報告工作,監控并應對企業財務風險,同時行使一部分管理職能,如企業財會制度的建設,財務績效的考評等。規范的企業財會制度要求財務部門和會計部門分開設置,分別確定財務主管和會計主管。而在一家小型企業里,這兩個職位可能重疊,從而使他們的職權混在一起;因而,總財務師和總會計師的職責劃分并不非常嚴格。西周財計官制與現代企業財會體制有著一定的交疊,如會計部門的獨立、逐層受托責任管理、會計報告、會計與出納的初步分工、會計部門發揮鉤考監督的作用、一定的手續制度、財務分庫保管等。但是,由于歷史發展階段和社會制度的差異,周代財計官制與現代企業財會體制之間存在明顯的差異,主要表現在以下方面:財會體制設置的目的和服務對象不同不難看出,西周財計官制的主要目的是在于圍繞財政收支關心進行經濟制衡,逐級構建受托責任和報告機制,最終形成一個龐雜的財計系統,具有鮮明的階級性,目標集中在為統治者的經濟集權服務。與之不同的,現代企業財會體制的設計是基于企業財務管理的目標,為利益相關者提供對其決策有用的信息,實現對企業資金運動的管理和核算,提高經濟效率。財會部門職責的范圍不同西周財計部門的主要職責在于管理會計核算、財政收支、財物保管和稅賦征收,管理范圍涉及國家中央到地方各層級財會工作的匯總和上報。依靠的是國家強制力。而現代企業財務管理活動主要是管理企業籌集、投資、運營和分配過程中的資金活動,整個過程與國家財政的管理是有著絕對的差異的。內部控制目標和程度不同前文提到,西周財計官制中已經凸顯出一定的內部牽制思想,在這個系統中不僅建立了獨立的會計部門,會計部門與國庫保管部門分工明確,相互聯系相互制約,同時設立相對獨立的宰夫審計。但是與現代企業全面規范的控制環境、目標設定、事項識別、風險評估、風險反映、控制活動、信息與溝通、監控八要素(COSO,2004)相比,還是有很大差距的。例如宰夫作為審計部門隸屬于上級機構,權責有限;部門之間建立一定的手續,但是沒有完備的授權機制等。
西周財計官制對現代企業財會管理的啟示
收支對口,加強核算西周財計體制中,以九賦之法將收入來源分為九個方面核算,《周禮天官冢宰》載:“以九賦斂財賄”,指出王室九種收入分別來九種地稅,形成政府的經常性收入。同樣在支出上“以九式均節財用”,用九種規定來節制財政支出,F代企業在財會核算與管理的上,應當適量定立一定核算和稽查原則,保證收入、把關支出、開源節流,注重資本投資長短期匹配,在考慮企業自身體量和發展能力的前提下,適時地作出財務決策。同時,也要防止企業資金控制和授權制度流于形式。明確企業財會體制設計的目標和職能一方面,企業財會體制的設計應該從財務目標和會計目標兩方面制定,在財務目標上主要有利潤最大化、股東權益最大化、企業價值最大化等,會計目標主要認為有“決策有用觀”和“受托責任觀”。在設計財會部門時,企業就應該在考慮眾多因素(如企業組織形式、規模大小、從事行業)的基礎上選擇最適合的目標,根據目標設定財會活動的各項流程和指標。另一方面,企業在設計財會體制時應當明確財會部門與其他職能的界限,建立明晰的授權審批、業務辦理、財產保管等業務流程,對人員的安排權責明確。較大企業應該嚴格分離會計部門和財務部門,而小企業可以根據自身體量和財務目標設置一個財會部門。保證內部審計人員的獨立性和專業勝任能力內部審計是建立于組織內部、服務于管理部門的一種獨立的檢查、監督和評價活動。西周財計體制中,擔任內審工作的宰夫隸屬于倉管組織,獨立性有限。而在企業中保持內部審計機構獨立于被審計部門和人員是保持審計客觀、公正、有效的前提。但是在實際中,許多企業內部審計部門附屬于高級或平級財務部門,形成審計與被審計者分隔不明確的矛盾。
因此,保證內部審計的獨立有效,在財會體制的設計上須保證內審組織應獨立于其他職能部門,或者是具有高于被審計部門的權限。同時內審人員應當由具備專業勝任能力和道德素質的人擔任,避免內審工作流于形式。提高內部控制的可行性和效率西周財計制度全面、規模龐大。大規模的財計系統,一方面可見周朝對官廳會計的重視,另一方面也過于復雜,理想成分過多。實際上對收支、財物、稅賦過于細致的區劃,存在易于脫節與難以及時進行收支比較等缺點。現代企業在設計財會體制和內部控制時,也應當考慮企業各項業務的性質和作用,不應為了規則而規則,而應注重控制的效果,要在嚴格的層級劃分和扁平化的管理之中作出適當的選擇。4結語西周時期建立的財計官制已經體現出會計部門獨立設置、經濟牽制、內部審計等基本思想,現代企業的財會體制在很大的程度上是對周朝古老思想的繼承。但在不同的時代背景和個別情況下,現代企業財會制度根據內外部環境的變化,需要適時地作出一定的改善,以契合現代企業的整體目標。
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