建設工程預算和合同管理的協調論文
建設工程在招投標開始時,工程預算就占據著重要的地位。隨著社會經濟的不斷發展,市場化的競爭模式已經成為了主流趨勢。工程預算決定著合同的總價款,總價款的確定能夠將各方的責任和權力進行有效劃分。因此在建設工程中做好工程預算和合同管理是非常必要的。
1對工程預算與合同管理的基本認識
1.1工程預算的概念和作用
工程預算指的是按照設計文件的內容與國家規定的相關項目的收費標準,在執行工程基本建設的過程中,對每一項需要建設的工程(包括新建的、改建的、擴建的)所需要的資金金額進行預先的計算。工程預算是工程建設中不可忽視的重要環節,在工程建設中有著重要的作用。工程預算對工程造價和施工的效益有著直接的影響,同時工程預算的有效性也是衡量工程施工方案的重要依據。
1.2合同管理的重要意義
建筑工程項目的合同屬于經濟合同,它是為了建筑工程項目的建設而制定的,合同的雙方分別是建筑招標單位和中標單位。合同中的每一項條款都能夠充分保障合同雙方的合法利益,因此,合同管理是整個建筑工程中最高的行為準則,可以對建筑雙方負責人的行為進行有效的控制,使雙方處于和諧的工作關系,避免合同糾紛問題的產生。近年來,我國的建筑市場體制不斷的完善,在發展的過程中建筑行業逐漸意識到了工程項目合同管理的重要性,在工程項目合同管理工作中,對部分內容做出了相應的調整,讓它能夠真正適應建筑行業市場的需求。科學化的合同管理能夠引導建筑市場朝著健康的方向發展,保證了工程項目的施工質量,進而促進建筑行業穩定、持續的發展。隨著市場經濟的不斷發展,國外的建筑企業正在逐漸進入到國內建筑市場中,這對我國本土的建筑業造成了一定的沖擊。對此,國內的建筑企業要不斷的加強和完善建筑工程項目合同管理,只有這樣,我國的建筑企業才能在激烈的國際市場競爭中占據優勢,進而增強我國建筑企業整體綜合競爭的能力,促進建筑企業長期穩定的發展。
2工程預算和合同管理在工程建設中常見的問題
2.1預算造價編制的不合理
預算造價在建筑工程中是一項非常復雜且重要的工作,良好的預算編制是控制工程造價的基礎。在進行預算造價的過程中通常會產生很多不合理的問題,例如,在建筑工程施工的過程中,如果工程中的預算編制存在著漏洞,就會出現定額換算不合理的現象,這種情況就會導致工程的實際支出與工程預算不一致,會嚴重影響工程的施工成本。還有一個影響建筑工程預算編制的重要因素,就是工作人員的能力,相關工作人員對造價控制的認識影響著預算的時效性。
2.2變更對預算造價的不良影響
在建筑工程施工的過程中,經常會調整施工的圖紙,這種調整是受市場或者是消費者需求的影響。圖紙進行調整之后,初始的工程預算造價不能夠反映出圖紙調整后施工的變化,這在很大程度上會影響預算造價本身的作用,使得工程的實際造價超出了工程的施工預算。
2.3預算編制的不合理
在建筑工程的預算編制中,需要各部門進行配合。各部門要對各自的造價進行徹底的評估,最后編制出總造價。在一些中小企業,由于相關的工作人員缺乏建筑工程方面的專業知識,導致在編制預算造價的時候出現缺項、漏項的現象,不能真實合理的反映建筑工程的預算,超預算的現象也時有發生,對建筑工程項目的生產產生了嚴重的影響。
2.4合同條款漏項、文字不夠嚴謹
合同中經常被漏掉的項目就是違約責任,對于違約責任的約定是合同中最重要的一項條款,如果漏掉了這一項會在后期出現問題的時候造成很大的麻煩,一旦發生違約賠償的情況,在合同中找不到相關的處理條款會造成很大的困擾。同時,在簽訂合同時要使用準確、明晰的文字,不然容易產生誤解和歧義,在合同實施的過程中會產生不必要的爭議。
3提升合同管理質量以及科學規劃工程預算的建議
3.1進行精確地預算
在工程預算的過程中要重視工程量的計算。預算人員要對施工圖紙的表達、工程量表的計算方法和數量、材料的用量表進行仔細核對,在核對無誤后才能投入使用。在此項工作進行前,預算人員應該進行市場調查,選取最能反映市場的定額。預算還應該考慮現場簽證的因素,預算人員在計算其他費用和利稅匯總時要從實際出發,實事求是,要保證計費的合理性。在預算的過程中,要進行目標控制,實施分級預算,并要進行嚴格的管理。對工程成本費用的指標要進行逐層的細化和分解,在進行的過程中要形成一套科學的控制體系。各個部門的負責人應該進行明確的分工,分別負責各自預算的歸口管理,通過預算的編制、執行、調整、考核等環節,使預算工作在完整有序的管理體制下執行。落實對施工圖的預算是做好項目整體工作的前提條件,在計算工程量之前,要熟練掌握運用工程量計算的規則,只有對施工圖進行精確、細致的預算,才能保證其他工作的順利進行。在此過程中,要注意的是,施工圖的預算不但包含最基礎的計算,還要求對設計變更進行有效處理。
3.2規范預算編制
企業在進行施工時,要考慮人為因素給施工帶來的影響。施工單位應該根據自身的實際施工情況制定出一套規范的預算體系。要時刻關注市場的變化,在施工的過程中要及時進行調整,保證工程預算的準確性,有效緩解企業的資金壓力,減少企業承擔的風險。
3.3做好合同管理工作
建筑工程中的合同管理通常采用的是動態的管理模式,因為在建筑工程項目中,合同的變更是經常存在的問題,如果管理不到位會發生糾紛。施工單位在進行施工現場簽證時,要仔細核對合同條款,不要急于簽證,在確認無誤后方可進行簽證。同時,合同的管理人員要對工程項目中設計的文件進行收集和整理,對施工過程中,變更合同的內容要進行認真的審查。一般情況下,合同的變更與索賠工作要同時開展。3.4對實踐經驗進行總結在工程預算和合同管理的過程中,要注重總結經驗。在總結的過程中整理出有用的信息,在下個工程中可以進行借鑒。施工企業應該在工程結束后對工程預算和合同管理進行回憶與整理,以此提升企業的管理水平。
4結語
工程預算和合同管理在工程的施工過程中有著重要的作用。施工單位要科學合理的規劃工程預算,認真細致的展開合同的管理工作,不斷提高建筑企業的管理水平,推動我國建筑業的健康發展。
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