云計算環境下的中小企業會計信息化論文
摘要:這個時代逐步加深對于云計算的研究,同時隨著中小企業的會計信息化建設在時代的浪潮下蓬勃發展,眾多中小企業加深對其的投入,但是在中小企業會計信息化建設發展的過程中,由于網絡條件、法律保障、云計算產品、企業觀念與認知以及資源方面的限制,一定程度上阻礙了中小企業會計信息化發展,由此提出要鞏固完善云計算基礎設施、加強法律與技術保障,同時還要加強培養專業技術人才。
關鍵詞:云計算;中小企業;會計信息化
云計算屬于信息領域,同時作為新興的技術手段和服務模式,又受到了各界和各個國家的密切重視。尤其是云計算從理論層面轉化為實際應用,這使得云計算的技術、方法等方面發生新的變化,其特點是投入成本低、實施周期較短、擴展性較強,能為中小企業的會計信息化建設提供技術支持和應用支持。
一、云計算環境下中小企業會計信息化的發展特性
在云計算的背景下,怎么才能提升中小企業會計信息化的質量和效率?就需要對會計信息化在云計算的背景下的特性進行分析,尋找有利于會計信息化的要求,并為研究其中的問題做鋪墊。
(一)信息技術
云計算屬于信息技術領域,首要的特性就是信息技術。雖然各種外力的干擾會影響會計信息化的發展,但首當其沖的因素還是信息技術,它的會計信息化和云計算的有力支持,更是中小企業想要長足發展必要的基礎。第一,云計算其實就是對于大數據的處理,基于此必須要信息技術和互聯網的支持,促進云計算的發展,更能擴大企業的規模;第二,云計算是對有關數據和信息進行整理和處理,提高數據使用水平和使用效率,這就需要信息技術的幫助。因而,信息技術對于會計信息化來說是十分重要的,要正確認識到二者的關系,以促進信息技術的發展。
(二)大數據
現今社會是個高速發展的社會,科技發達、信息暢通,人們交流更加密切。每天都有大量的數據和信息充斥著這個世界,其涵蓋的范圍也十分廣泛。對于企業來講,互聯網帶來了便利和商機,許多企業使用線上和線下兩種經營模式,而云計算就有利于線上貿易平臺的發展,能夠擴大銷售的途徑,提供更多的數據和信息,并了解本企業和其他企業的銷售水平以及市場競爭情況,并將以上數據進行處理分析以指導內部管理,預測未來的趨勢等。
二、會計信息化建設存在的問題
(一)企業內部問題
首先,就企業內部的管理層而言,底層的管理者往往意識不到會計信息化的重要作用。原因在于對于計算機的使用并不高,缺乏相關技術人才,管理者的素質差距較大,就使得會計信息化建設流于表面。其次,會計信息化要求具備高素質的會計人才,而今人才質量不高又少,在會計領域信息化的普及率又較低。最后是安全問題。
(二)供應商的技術不足
云計算有可擴展性的特點,因而,云計算的供應商就應考慮到不同企業、不同領域、不同地域的需要,提供滿足于多樣化需求的專屬服務,而不再是統一模式。同時也要考慮到自身的經濟利益,提升自己的服務并開展專業化服務來降低成本。對于供應商來講,要想發展就要先想辦法解決技術問題,了解客戶的需求,提供針對其需要的產品。
(三)觀念落后
就觀念而言,分成了兩種極端的觀點:第一種,大多企業沒有長遠的眼光,沒有著眼于云計算能使得財務管理信息化從而贏得更多的利潤,而是將精力放在眼前的生產、銷售中。對于會計信息化和云計算使用不當,缺乏合理、科學的對信息化的研究和使用;第二種,和第一種是相對立的,該種企業將眼光注意到長遠的利益上,但卻高估了云計算的作用,反而導致對于云計算的投入過多、對于產銷的投入較少,也影響企業目標的達成。無論哪一種都不利于企業的發展,究其原因一是盲目從眾,對于技術管理和內部的改革缺乏認識;二是結合不當,包括對自身實際情況評估錯誤,沒有從根本上提高云計算等。
三、云計算環境下的會計信息化建設
(一)完善基礎設施
任何一項技術的有效實施,都依靠著完善的基礎設施。因而對于云計算來講,其基礎設施必須要完善,像服務器、網絡存儲的設備等都要滿足企業信息化的需要,才能有效整合各種資源以促進云計算有效運作。同時也要對生產管理體制有所完善,才能使得云計算不至于出現重大的體系問題,這要求供貨商對質量有保證,加強云計算的信息化建設,為中小企業贏得更大利潤。
(二)提高中小企業抗危能力
中小企業的抗危險能力對于企業的管章信息化尤為重要。高抗危能力的企業才能在激烈的市場競爭中贏得生存,低抗危能力的企業則難以在市場立足,更難完成管賬信息化。因而,抗危能力對于中小企業尤為重要,這就要求企業提高各個環節的能力,包括企業規劃、決策、對于員工的培訓等。每個環節之間都是相互聯系、相互促進的關系。
(三)培養技術型人才
云計算環境下技術型人才對于中小企業的發展有促進作用。第一,對于財政員工進行相關的培訓,注意提高其云計算及管賬信息化和財政管理得能力。第二,對云計算相關人員進行財政常識的遍及,使他們在具有核算機常識的基礎上,了解財政常識。這樣才能讓技術人員了解管賬信息和財政知識,運用核算計制造適合的產品。
四、結語
云計算是現今最為矚目的商業模式,其特點是幫助中小企業有效地進行財務管理,促進IT的使用和會計軟件資源的使用。中小企業對于經濟發展起到重要作用,而云計算使得中小企業更具生命力,相信,云計算環境下中小企業的發展將會越來越好。
參考文獻:
[1]佟微.云計算環境下的中小企業會計信息化建設模式研究[J].商業經濟,2017(2).
[2]應育松.云計算環境下安全風險分析[J].城市建設理論研究(電子版),2013(23).
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