中小企業信息化論文
中小企業信息化管理難點與對策
摘要:在市場經濟條件下,中小企業的發展經歷中重大的考驗,伴隨著世界多元化的發展趨勢,各大企業對網絡信息技術的依賴性大大提高,面對這一發展趨勢,中小企業需要借助網絡信息化的力量,進行企業內部全方位的革新和改造。我們應該深刻認識到,中小企業信息化不但可以有小強化企業的管理效率,還可以提升企業的綜合競爭力,信息化管理儼然成為中小企業發展的必然路徑。但是因為各種因素的制約,我國的中小企業信息化程度普遍偏低不高,很多方面亟待完善。基于此,本文深入分析了我國中小企業所面臨的瓶頸問題,并提出解決對策。
關鍵詞:中小企業;信息化;困境;解決策略
當今社會,在這個大的市場環境下,內部管理發揮著重要作用,這就要求各個企業集團在網絡化的今天完善信息管理工作,為了保證信息系統得以正常的運行,必須要精細的對信息配置進行檢查和分析,由此提高內部管理水平,為企業的長遠發展做出準備。在管理工作的實際運行中,會受到多方面的影響,許多企業在信息化管理中仍不完善,因為這些漏洞影響中小企業的發展,所以亟待解決。
1、小企業信息化建設中遇到的瓶頸
1.1對信息化缺乏認識理解
信息化時代下,企業的生產經營活動與信息技術已經密不可分,我國大多數企業管理者都意識到對企業進行信息化管理是今后發展的必然趨勢,與此同時,很多中小企業也在積極引進人才進行企業信息化建設。但是,中小企業有其發展的弊端,就是大部分管理人員對信息化缺乏深刻的認識理解,只是簡單地用幾臺電腦辦理一些相關業務,并沒有建立相應的信息化管理平臺。還有一些中小企業在信息化建設中,沒有從企業自身的實際情況出發,盲目地添置各類設備,沒有細致地分析自身的管理到底存在哪些問題,對于企業信息化管理乃至信息化建設缺乏明確的目標和具體的規劃,造成在信息化管理的道路上問題頻出。
1.2信息技術基礎設施薄弱,設備落后
要想實現信息化建設,就要對信息技術充分了解掌握,無論是硬件還是軟件都要深入了解,但在實際運作中,很多中小企業因為資金、人力等方面不夠健全,在信息技術基礎設施上投入有點,導致信息基礎設施建設滯后,所配置的設備存在嚴重落伍的現象。無法滿足信息迅速而高效的要求。
1.3缺乏實施信息化建設人才
改革開放初期,以家族企業為代表的中小企業蓬勃發展,企業內部管理人員都是家族內成員,不像現在的大型企業,人員聘用方面要經過層層篩選,因此很多中小企業不具備現代企業管理知識,管理理念比較落后,無法掌控市場動態。因此導致目前急需的信息化建設人才不容易進入中小企業,另一方面,中小企業薪酬低,待遇差,無法提供信息化人才所需要的發展平臺,無法留住適用的信息化建設人才,嚴重制約了中小企業實施信息化建設。
2、加快地方中小企業信息化實施的對策
2.1借助信息化建設管理平臺,提高資金集中管理效率
當今社會,信息化建設十分重要,中小企業通常會以加強信息化建設為手段進而提高資金集中管理的效率,以資金集中管理平臺為媒介,做到資源共享,相互協作,從中獲取利益,為保證信息化建設得到提升,還需要資金集中管理系統提供以下幫助:財務記錄、資金支持和風險預警。想要做好信息化建設,在各個環節上資金都要覆蓋到位,并且加強內部對其的監控,為推進信息模板的完善,中小可以在ERP系統、商業銀行和網絡系統上獲得技術支持,如果這個平臺順利完成,將會具有多種功能,如實現線上審批、網上結算、對資金進行預算和權限管理等,可以說是全方位、一體化的。這樣的一個信息化平臺,不僅讓總部可以實現高效、全面的監管,還使它們可以用低成本實現高收益,實現業務和資金的統一,這樣就算一個成功的信息化平臺了。
2.2促進網絡管理和信息管理統一發展
在全球經濟一體化去世的帶動下,企業在管理方面更多的傾向于借助先進的網絡技術進行管理,當然,運用網絡技術管理企業,對企業的發展進步起到了很大的促進作用,推動中小企業融入到市場經濟的大環境中。所以,在企業網絡管理工作中,必須信息技術的應用,促進網絡管理和信息管理統一發展。如此,在大數據的引領下,可以有針對性的對數據進行的采集和歸類,這樣,企業領導在制定企業未來發展方向規劃的時候,就可以輕易獲得有價值的信息,從而制定出與本企業實際相符合的發展規劃,同時加強了與外部的密切合作和交流,真正做到了信息資源共享。
2.3關于提高信息管理人員的業務素質能力
首先,我們知道信息管理是針對整個企業而言的,而信息管理人員就是管理的主體,所以,這要求信息管理人員必須具備過硬的業務素質和技術水平,采取多種方式對技術人員進行培訓、檢驗,使其在信息化管理中更加專業,比如對待專業性較強的問題,解決思路和提出方案更加專業化,能夠清晰、明確的解決所出現的故障,這樣能夠減小故障所造成的波及程度,從而保證信息管理工作得以正常運行,并且安全、可靠的為企業發展提供優質的服務,使企業更好更快的發展。
2.4重視信息檔案管理
企業檔案是企業重要的信息資源,在中小企業的發展起到很大的作用,所以應該予以高度重視,但是企業檔案大多過于龐大繁雜,因此需要充分利用先進的信息技術,解放人力,提高工作效率,不斷促進企業檔案工作由傳統管理模式向現代管理模式轉變,充分發揮企業檔案信息資源的價值。結合以上情況,為符合時代潮流,滿足中小企業的長期健康發展,信息化管理必不可少,因為網絡信息管理直接關系到內部管理水平,保證內部信息管理的安全與穩定,正因如此,需要加大網絡管理力度,采用正確方式解決可能發生的一系列問題,促進中小企業的穩步發展。
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