論文寫作與規(guī)范
一份完整的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))應(yīng)該包括以下幾部分內(nèi)容:開題報(bào)告、論文題目、目錄、中英摘要和關(guān)鍵詞、正文、結(jié)束語(yǔ)、參考文獻(xiàn)、致謝、附錄等。
1.1題目
題目應(yīng)恰當(dāng)、準(zhǔn)確地反映本課題的研究(設(shè)計(jì))內(nèi)容。畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的中文題目一般不超過(guò)30字,并不設(shè)副標(biāo)題。
1.2目錄
目錄是畢業(yè)論文的篇章名目,要按順序?qū)懬宄撐臉?gòu)成部分和章節(jié)名稱,對(duì)應(yīng)的用小括號(hào)注明頁(yè)碼和序號(hào)。
1.3摘要與關(guān)鍵詞
要求中文在前,英文在后;外語(yǔ)類畢業(yè)論文的摘要?jiǎng)t顛倒順序。
1.3.1摘要
摘要是論文(設(shè)計(jì))內(nèi)容的簡(jiǎn)要陳述,是一篇具有獨(dú)立性和完整性的短文。摘要應(yīng)包括本論文(設(shè)計(jì))的創(chuàng)造性成果及其理論與實(shí)際意義。摘要中不宜使用公式、圖表,不標(biāo)注引用文獻(xiàn)編號(hào)。避免將摘要寫成目錄式的內(nèi)容介紹。中文摘要一般以300-600字左右為宜(本科600字、專科300字),并要翻譯成英文摘要。
1.3.2關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞是供檢索用的主題詞條,應(yīng)采用能覆蓋論文(設(shè)計(jì))主要內(nèi)容的通用技術(shù)詞條(參照相應(yīng)的技術(shù)術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn))。關(guān)鍵詞一般列3~5個(gè),按詞條的外延層次排列(外延大的排在前面)。
1.4論文(設(shè)計(jì)說(shuō)明書)正文
論文(設(shè)計(jì)說(shuō)明書)正文包括緒論、論文(設(shè)計(jì)說(shuō)明書)主體及結(jié)論等部分。
1.3.1緒論
緒論一般作為第一章。緒論應(yīng)包括:本研究(設(shè)計(jì))課題的學(xué)術(shù)背景及理論與實(shí)際意義;國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)綜述;本研究(設(shè)計(jì))課題的來(lái)源及主要研究(設(shè)計(jì))內(nèi)容。
1.3.2論文(設(shè)計(jì)說(shuō)明書)主體
論文(設(shè)計(jì)說(shuō)明書)主體是畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的主要部分,應(yīng)該結(jié)構(gòu)合理,層次清楚,重點(diǎn)突出,文字簡(jiǎn)練、通順。論文(設(shè)計(jì)說(shuō)明書)主體的內(nèi)容應(yīng)包括以下各方面:
本研究(設(shè)計(jì))的總體方案設(shè)計(jì)與選擇論證;
本研究(設(shè)計(jì))各部分(包括硬件與軟件)的設(shè)計(jì)計(jì)算;
研究(設(shè)計(jì))試驗(yàn)方案設(shè)計(jì)的可行性、有效性以及試驗(yàn)數(shù)據(jù)處理及分析;
本研究(設(shè)計(jì))的理論分析。對(duì)本研究(設(shè)計(jì))及成果應(yīng)進(jìn)行較全面、客觀的理論闡述,應(yīng)著重指出本研究(設(shè)計(jì))中的創(chuàng)新、改進(jìn)與實(shí)際應(yīng)用之處。理論分析中,應(yīng)將他人研究成果單獨(dú)書寫,并注明出處,不得將其與本人提出的理論分析混淆在一起。對(duì)于將其他領(lǐng)域的理論、結(jié)果引用到本研究(設(shè)計(jì))領(lǐng)域者,應(yīng)說(shuō)明該理論的出處,并論述引用的可行性與有效性。
管理和人文學(xué)科的論文(設(shè)計(jì))應(yīng)包括對(duì)研究問(wèn)題的論述及系統(tǒng)分析,比較研究,模型或方案設(shè)計(jì),案例論證或?qū)嵶C分析,模型運(yùn)行的結(jié)果分析或建議、改進(jìn)措施等。
自然科學(xué)的論文(設(shè)計(jì))應(yīng)推理正確,結(jié)論清晰,無(wú)科學(xué)性錯(cuò)誤。
論文(設(shè)計(jì))主體各章后應(yīng)有一節(jié)“本章小結(jié)”。
1.3.3結(jié)論
畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的結(jié)論單獨(dú)作為一章書寫,但不加章號(hào)。
結(jié)論是對(duì)整個(gè)論文(設(shè)計(jì))主要成果的總結(jié)。在結(jié)論中應(yīng)明確指出本研究(設(shè)計(jì))內(nèi)容的創(chuàng)造性成果或創(chuàng)新性理論(含新見解、新觀點(diǎn)),對(duì)其應(yīng)用前景和社會(huì)、經(jīng)濟(jì)價(jià)值等加以預(yù)測(cè)和評(píng)價(jià),并指出今后進(jìn)一步在本研究方向(設(shè)計(jì))進(jìn)行研究(設(shè)計(jì))工作的展望與設(shè)想。結(jié)論內(nèi)容一般在2000字以內(nèi)。
1.5參考文獻(xiàn)
按文中出現(xiàn)的順序列出直接引用的主要參考文獻(xiàn),應(yīng)列出主要參考書和文獻(xiàn)資料的名錄、作者姓名、出版社或期刊名稱、以及出版日期或期刊的卷數(shù)、期數(shù)、頁(yè)碼等。
參考文獻(xiàn)直接反映出了畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的取材來(lái)源,材料的廣博程度和可靠程度,也是作者對(duì)他人知識(shí)成果的承認(rèn)和尊重,一份完整的參考文獻(xiàn)是向讀者提供一份有價(jià)值的信息資料。
1.6致謝
對(duì)導(dǎo)師和給予指導(dǎo)或協(xié)助完成畢業(yè)論文工作的組織和個(gè)人表示感謝。內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、實(shí)事求是。對(duì)課題給予資助者應(yīng)予感謝。
1.7附錄
對(duì)于一些不宜放在正文中,但又有參考價(jià)值的內(nèi)容(例如公式的推導(dǎo)、編寫的計(jì)算機(jī)程序、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等)可以編入畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的附錄中。
二、書寫規(guī)定
2.1論文(設(shè)計(jì))文字
除外語(yǔ)類專業(yè)外,一般用漢語(yǔ)簡(jiǎn)化文字書寫。
2.2論文(設(shè)計(jì))書寫
畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))必須在計(jì)算機(jī)上輸入、編排與打印。
摘要、目錄、物理量名稱及符號(hào)表等正文前部分的頁(yè)碼用羅馬數(shù)字單獨(dú)編排,正文以后的頁(yè)碼用阿拉伯?dāng)?shù)字編排。
2.3摘要
摘要的字?jǐn)?shù)(以漢字計(jì))為300-600字左右(本科600字、專科300字),以能將規(guī)定內(nèi)容闡述清楚為原則。摘要頁(yè)不需寫出論文題目。
2.4目錄
目錄應(yīng)包括論文(設(shè)計(jì)說(shuō)明書)中全部章節(jié)的標(biāo)題及頁(yè)碼,含:
摘要
物理量名稱及符號(hào)表(采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號(hào)者可略去此表)
正文章節(jié)題目(要求編到第3級(jí)標(biāo)題,即1.1.1)
參考文獻(xiàn)
致謝
附錄
2.5論文(設(shè)計(jì)說(shuō)明書)正文
2.4.1章節(jié)及各章標(biāo)題
論文(設(shè)計(jì)說(shuō)明書)正文分章節(jié)撰寫, 每章應(yīng)另起一頁(yè)。各章標(biāo)題要突出重點(diǎn)、簡(jiǎn)明扼要。字?jǐn)?shù)一般在15字以內(nèi), 不得使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題中盡量不采用英文縮寫詞,對(duì)必須采用者,應(yīng)使用本行業(yè)的通用縮寫詞。
2.4.2層次
層次以少為宜,根據(jù)實(shí)際需要選擇。層次代號(hào)建議采用3.8中表1的格式。
層次要求統(tǒng)一,但若節(jié)下內(nèi)容無(wú)需列條的,可直接列款、項(xiàng)。層次用到哪一層次視需要而定。
2.6引用文獻(xiàn)
引用文獻(xiàn)標(biāo)示方式應(yīng)全文統(tǒng)一,并采用所在學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)通用的方式,置于所引內(nèi)容最末句的右上角,用小5號(hào)字體。所引文獻(xiàn)編號(hào)用阿拉數(shù)字置于方括號(hào)中,如:“…成果[1]”。當(dāng)提及的參考文獻(xiàn)為文中直接說(shuō)明時(shí),其序號(hào)應(yīng)該用小4號(hào)字與正文排齊,如“由文獻(xiàn)[8, 10~14]可知”。
不得將引用文獻(xiàn)標(biāo)示置于各級(jí)標(biāo)題處。
2.7名詞術(shù)語(yǔ)
科技名詞術(shù)語(yǔ)及設(shè)備、元件的名稱,應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或部頒標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的術(shù)語(yǔ)或名稱。標(biāo)準(zhǔn)中未規(guī)定的術(shù)語(yǔ)要采用行業(yè)通用術(shù)語(yǔ)或名稱。全文名詞術(shù)語(yǔ)必須統(tǒng)一。一些特殊名詞或新名詞應(yīng)在適當(dāng)位置加以說(shuō)明或注解。
采用英語(yǔ)縮寫詞時(shí), 除本行業(yè)廣泛應(yīng)用的通用縮寫詞外, 文中第一次出現(xiàn)的縮寫詞應(yīng)該用括號(hào)注明英文全文。
2.8物理量名稱、符號(hào)與計(jì)量單位
2.8.1物理量的名稱和符號(hào)
物理量的名稱和符號(hào)應(yīng)符合GB3100~3102-86的規(guī)定。論文中某一量的名稱和符號(hào)應(yīng)統(tǒng)一。
2.8.2物理量計(jì)量單位
物理量計(jì)量單位及符號(hào)應(yīng)按國(guó)務(wù)院1984年發(fā)布的《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》及GB3100~3102-86執(zhí)行, 不得使用非法定計(jì)量單位及符號(hào)。計(jì)量單位符號(hào),除用人名命名的單位第一個(gè)字母用大寫之外,一律用小寫字母。
非物理量單位(如件、臺(tái)、人、元、次等)可以采用漢字與單位符號(hào)混寫的方式,如“萬(wàn)t·km”。
文稿敘述中不定數(shù)字之后允許用中文計(jì)量單位符號(hào), 如“幾千克至1000kg”。
表達(dá)時(shí)刻時(shí)應(yīng)采用中文計(jì)量單位,如“上午8點(diǎn)3刻”,不能寫成“8h45min”。
2.9外文字母的正、斜體用法
物理量符號(hào)、物理常量、變量符號(hào)用斜體,計(jì)量單位等符號(hào)均用正體。
2.10數(shù)字
按國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)等七單位1987年發(fā)布的《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》, 除習(xí)慣用中文數(shù)字表示的以外, 一般均采用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份一概寫全數(shù),如2000年不能寫成00年。
2.11公式
原則上居中書寫。
公式序號(hào)按章編排,如第一章第一個(gè)公式序號(hào)為“(1-1)”, 附錄A中的第一個(gè)公式為“(A-1)”等。
文中引用公式時(shí),一般用“見式(1-1)”或“由公式(1-1)”。
公式中用斜線表示“除”的關(guān)系時(shí)應(yīng)采用括號(hào), 以免含糊不清, 如a/(bcosx)。通常“乘”的關(guān)系在前,如acosx/b而不寫成(a/b)cosx。
2.12插表
表格不加左、右邊線。
表序一般按章編排,如第一章第一個(gè)插表的序號(hào)為“表1-1”等。表序與表名之間空一格,表名中不允許使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),表名后不加標(biāo)點(diǎn)。表序與表名置于表上。
表頭設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)單明了,盡量不用斜線。
全表如用同一單位,將單位符號(hào)移至表頭右上角,加圓括號(hào)。
表中數(shù)據(jù)應(yīng)正確無(wú)誤,書寫清楚。數(shù)字空缺的格內(nèi)加“-”字線(占2個(gè)數(shù)字),不允許用“²”、“同上”之類的寫法。
表內(nèi)文字說(shuō)明,起行空一格、轉(zhuǎn)行頂格、句末不加標(biāo)點(diǎn)。
2.13插圖
插圖應(yīng)與文字緊密配合,文圖相符,技術(shù)內(nèi)容正確。選圖要力求精練。
2.13.1制圖標(biāo)準(zhǔn)
插圖應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
機(jī)械工程圖:采用第一角投影法,嚴(yán)格按照GB4457~4460-84, GB131-83《機(jī)械制圖》標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
電氣圖:圖形符號(hào)、文字符號(hào)等應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
流程圖:原則上應(yīng)采用結(jié)構(gòu)化程序并正確運(yùn)用流程框圖。
對(duì)無(wú)規(guī)定符號(hào)的圖形應(yīng)采用該行業(yè)的常用畫法。
2.13.2圖題及圖中說(shuō)明
每個(gè)圖均應(yīng)有圖題(由圖號(hào)和圖名組成)。圖號(hào)按章編排,如第一章第一圖的圖號(hào)為“圖1-1”等。圖題置于圖下,有圖注或其他說(shuō)明時(shí)應(yīng)置于圖題之上。圖名在圖號(hào)之后空一格排寫。引用圖應(yīng)說(shuō)明出處,在圖題右上角加引用文獻(xiàn)號(hào)。圖中若有分圖時(shí),分圖號(hào)用a)、b)等置于分圖之下。
圖中各部分說(shuō)明應(yīng)采用中文(引用的外文圖除外)或數(shù)字項(xiàng)號(hào),各項(xiàng)文字說(shuō)明置于圖題之上(有分圖題者,置于分圖題之上)。
2.13.3插圖編排
插圖與其圖題為一個(gè)整體,不得拆開排寫于兩頁(yè)。插圖處的該頁(yè)空白不夠排寫該圖整體時(shí),可將其后文字部分提前排寫,將圖移至次頁(yè)最前面。
2.13.4坐標(biāo)單位
有數(shù)字標(biāo)注的坐標(biāo)圖,必須注明坐標(biāo)單位。
2.13.5論文(設(shè)計(jì)說(shuō)明書)原件中照片圖及插圖
畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)說(shuō)明書)原件中的照片圖均應(yīng)是原版照片粘貼,不得采用復(fù)印方式。照片可為黑白或彩色,應(yīng)主題突出、層次分明、清晰整潔、反差適中。照片采用光面相紙,不宜用布紋相紙。對(duì)金相顯微組織照片必須注明放大倍數(shù)。
2.14參考文獻(xiàn)
參考文獻(xiàn)書寫格式應(yīng)符合GB7714-87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》。常用參考文獻(xiàn)編寫項(xiàng)目和順序規(guī)定如下:
著作圖書文獻(xiàn)
序號(hào) 作者. 書名. 版次. 出版者, 出版年: 引用部分起止頁(yè)
翻譯圖書文獻(xiàn)
序號(hào) 作者. 書名. 譯者. 版次. 出版者, 出版年: 引用部分起止頁(yè)
學(xué)術(shù)刊物文獻(xiàn)
序號(hào) 作者. 文章名. 學(xué)術(shù)刊物名. 年, 卷(期): 引用部分起止頁(yè)
學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)
序號(hào) 作者. 文章名. 編者名. 會(huì)議名稱, 會(huì)議地址, 年份. 出版地: 出版者, 出版年: 引用部分起止頁(yè)
學(xué)位論文類參考文獻(xiàn)
序號(hào) 研究生名. 學(xué)位論文題目. 學(xué)校及學(xué)位論文級(jí)別. 答辯年份: 引用 部分起止頁(yè)
學(xué)術(shù)會(huì)議若出版論文集者, 可在會(huì)議名稱后加上“論文集”字樣。未出版論文集者省去“出版者”、“出版年”兩項(xiàng)。會(huì)議地址與出版地相同者省略“出版地”。會(huì)議年份與出版年相同者省略“出版年”。
2.15附錄
對(duì)需要收錄于畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))中且又不適合書寫于正文中的附加數(shù)據(jù)、資料、詳細(xì)公式推導(dǎo)、計(jì)算機(jī)程序等有特色的內(nèi)容,可做為附錄排寫,序號(hào)采用“附錄1”、“附錄2”等。
三、格式要求
3.1頁(yè)面要求
論文需用A4紙印刷,版心大小為155mm×245mm(即使用word編排時(shí),頁(yè)邊距上、下、左、右均為25mm),頁(yè)眉、頁(yè)腳均為15mm,每頁(yè)35行,每行35字,頁(yè)碼在版心下邊線之下隔行居中放置。
3.2 字體和字號(hào)
各章題序及標(biāo)題 小2號(hào)黑體;
各節(jié)的一級(jí)題序及標(biāo)題 小3號(hào)黑體;
各節(jié)的二級(jí)題序及標(biāo)題 4號(hào)黑體;
各節(jié)的三級(jí)題序及標(biāo)題 小4號(hào)黑體;
款、項(xiàng) 均采用小4號(hào)黑體;
正文用小4號(hào)宋體。
頁(yè)眉用5號(hào)宋體。
3.3頁(yè)眉
畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))各頁(yè)均加頁(yè)眉, 在版心上邊線隔一行1.5磅的加粗、細(xì)雙線(粗線在上), 其上居中打印頁(yè)眉(見附件三)。
奇數(shù)頁(yè)眉:□□……□ 所在章題序及標(biāo)題(如 第一章 緒論)
偶數(shù)頁(yè)眉:華南理工大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)說(shuō)明書)
3.4封面及內(nèi)封(扉頁(yè))
3.3.1 封面(見附件一)
畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))封面已給出相應(yīng)的固定格式。以下為必填項(xiàng)目及字體要求:
學(xué)號(hào):4號(hào)黑體字靠左
論文(設(shè)計(jì))題目:2號(hào)黑體字居中
學(xué)生姓名、專業(yè)名稱、指導(dǎo)教師:3號(hào)黑體字居中
論文(設(shè)計(jì))提交日期:4號(hào)黑體字居中
3.3.2內(nèi)封(見附件二)
(粗宋體小2號(hào)字居中) 華南理工大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)說(shuō)明書)
(黑體2號(hào)字居中) 【論文題目】
(宋體3號(hào)字居中) (學(xué)生姓名)
(宋體4號(hào)字) 指導(dǎo)教師姓名 (導(dǎo)師姓名、院系名稱)
(宋體4號(hào)字) 專業(yè)名稱_____________
(宋體4號(hào)字) 論文(設(shè)計(jì))提交日期________論文(設(shè)計(jì))答辯日期__________
(宋體4號(hào)字) 論文(設(shè)計(jì))評(píng)閱人 (姓名)
3.5摘要及關(guān)鍵詞
摘要題頭應(yīng)居中, 字樣如下:
摘 要 (小2號(hào)黑體)
然后隔行書寫摘要的文字部分。
摘要文字之后隔一行頂格(齊版心左邊線)印有:
關(guān)鍵詞 詞 ; 詞 ; … ; 詞
(小4號(hào)黑體) 關(guān)鍵詞3~5個(gè),宋體小4號(hào)字)
3.6 目錄
目錄中各章題序及標(biāo)題用小4號(hào)黑體, 其余用小4號(hào)宋體。
3.7 正文層次
正文層次的編排建議用以下格式:(見下頁(yè)表一)
各層次題序及標(biāo)題不得置于頁(yè)面的最后一行(孤行)。
3.8公式
公式序號(hào)的右側(cè)符號(hào)與右邊線頂邊排寫。
公式較長(zhǎng)時(shí)最好在等號(hào)“=”處轉(zhuǎn)行, 如難實(shí)現(xiàn),則可在+、-、×、÷運(yùn)算符號(hào)處轉(zhuǎn)行,轉(zhuǎn)行時(shí)運(yùn)算符號(hào)僅書寫于轉(zhuǎn)行式前,不重復(fù)書寫。
公式中第一次出現(xiàn)的物理量應(yīng)給予注釋。
3.9電子版畢業(yè)論文
除按規(guī)定提供論文(設(shè)計(jì)說(shuō)明書)原件外,還需提交與論文(設(shè)計(jì)說(shuō)明書)原件相同格式的電子版畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))。(建議采用Word格式)
五、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))資料的組成、填寫與裝訂
4.1畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))資料的組成
1. 畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))評(píng)閱成績(jī)表(每個(gè)學(xué)生一張);
2. 畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))成績(jī)表;
3. 畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書或畢業(yè)論文(包括:封面、中外文摘要、目錄、正文、結(jié)束語(yǔ)、參考文獻(xiàn)、致謝、附錄等);
3. 工程圖紙、程序及光盤等
4.2畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))資料的填寫
畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))各類資料統(tǒng)一使用網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院設(shè)計(jì)的電子文檔標(biāo)準(zhǔn)格式填寫,其中畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))封面、開題報(bào)告、中外文摘要、目錄、正文、結(jié)束語(yǔ)、致謝、參考文獻(xiàn)、附錄一律用計(jì)算機(jī)打印在A4紙上, 不得打印在其它紙上后粘貼。其它資料可根據(jù)具體要求用計(jì)算機(jī)打印或下載后手寫,手寫時(shí)要求認(rèn)真填寫,字體要工整,版面要整潔,并一律用黑或藍(lán)黑墨水書寫。有關(guān)材料中的簽名一律手寫。
4.3畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))資料的裝訂
畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))按統(tǒng)一順序裝訂:封面、開題報(bào)告、中文摘要、外文摘要、目錄、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)、致謝、附錄等,裝訂成冊(cè)后與工作材料(評(píng)語(yǔ)、評(píng)分表)以及工程圖紙、程序、光盤等一起放入填寫好的“畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))資料袋”內(nèi)上交院(系)或辦學(xué)單位保存。
注:封皮采用210克淺藍(lán)色皮紋紙制作.
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