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畢業(yè)論文寫作指導步驟
無論是畢業(yè)論文，還是畢業(yè)設(shè)計，到工作結(jié)束時都要交出一篇文章。這篇文章不但是學生在畢業(yè)設(shè)計(論文)期間所做工作的總結(jié);而且還是他大學學習階段結(jié)束時，在知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)素質(zhì)、技術(shù)技能和能力等方面的綜合表達。正是這個原因，使得歷屆學生都十分重視畢業(yè)論文的撰寫�，F(xiàn)就畢業(yè)論文的技術(shù)起點(應該達到什么水平)、行文風格(怎樣書寫才較為恰當)，注意事項等綜述于下：
1.文章 技術(shù) 起點
學士學位畢業(yè)論文(設(shè)計說明書)的學術(shù)或技術(shù)水平應定位在大學畢業(yè)生的水平，其深度應能讓同一專業(yè)、但課題不同的同學看懂。
2.行文 風格
論文既是對某種技術(shù)的原理、機制、特征的說明，又是對客觀事物的描述。為此，行文風格的第一點是“就事論事、言簡意賅(即信息量大)”。有時，為了達到可讀性的目的添加一些修飾隱喻也是可以的，但決不能像市售傻瓜書、一日通之類的書一樣，加入煽動、臆造之類的詞句，如“只有傻瓜才那么想……”等。
注意行文風格的第二點是“術(shù)語要規(guī)范”。國際、國內(nèi)學術(shù)刊物怎么說，我就怎么說。比較生癖的，可以采用加括號并加解釋的辦法，切勿杜撰術(shù)語。技術(shù)名詞，倘若詞典上查不到或尚未形成定論，而又不得不寫的，應加注原文。
注意行文風格的第三點是“注重論據(jù)”。所用到的每一個概念，每一種機制，每一個論點都應該是有根有據(jù)的，層層展開，不斷深化。對于本專業(yè)所公認的概念和論點，可直接予以引用，否則就應就地舉出例證，或標注引文(參考文獻)。論據(jù)中的數(shù)字特別重要，日期、百分數(shù)、條件數(shù)據(jù)是科學論文中最常見的。量化是科學論文的主要目的之一。
注意行文風格的第四點是“條理化”。為了講清楚一項復雜的技術(shù)，常將整個文章分解為篇、章、節(jié)、小節(jié)、段、要點，以逐步地予以深化，或具體化。而連續(xù)的章，節(jié)。段則用來講述該事物的同等重要的側(cè)面，或者邏輯的順次深化。書和小說無不按此樹形邏輯展開�？萍颊撐挠捎谛畔⒘看螅瑏碓措s，陳述又要確切(幾個因素就是幾個)，清晰的條理就更是重要了。條理化有助于防止概念混淆(不同概念另立一條)。要防止過粗和過細的分解。一般一個小節(jié)說明一個概念或一種機制，一個大節(jié)說明一個原理，一章說明一個側(cè)面。
3.撰寫方法
常見的是逐步予以展開的方法。
(1)第一步，往往是對課題進行分析。
通過分析，提出欲達到的目的及擬采用的方法。具體內(nèi)容有：
a.大體上勾畫出一個輪廓，讓讀者對該課題的來龍去脈有所了解，對于工程性課題，首先對需求進行分析，概要地勾畫出一個解決此問題的設(shè)想。在此基礎(chǔ)上，具體明確本課題所承擔的任務(wù)，并寫出完工時應達到的技術(shù)指標。對于理論性課題，一般先對本課題的技術(shù)關(guān)鍵進行分析，提出基本假設(shè)及解題途徑。
b.提出本課題的難點，解決此問題的主要途徑和擬采取的方案。
c.論證此方案在技術(shù)、理論、經(jīng)濟上的可行性。有哪些先導試驗已經(jīng)做過，或者，在此以前，有何入曾進行過何種工作，為便于本課題的開展，擬采取哪些已獲得成功的技術(shù)等。
d.對效益及風險進行分析。理論性課題只對效益進行討論。
(2)第二步：對設(shè)計(理論)體系加以闡述。
這是畢業(yè)設(shè)計(論文)的主要部分，是對本人在完成課題過程中所做工作的陳述。
a.工程型畢業(yè)設(shè)計的內(nèi)容及寫法基本與實際工程中的初步設(shè)計、工程設(shè)計相當。不同處在于：除對所用技術(shù)方案和工作原理作說明外，還要說明采用這一方案的原因(如與其它方案相比，本方案最優(yōu);用戶堅持等)，因經(jīng)濟或時限的制約而不得已采取的折衷措施等。設(shè)計只對整個體系作全面交待，對重要的、新穎的技術(shù)、機制、構(gòu)件以及本設(shè)計的優(yōu)點、主要特征突出地給以描述，次要部分則輕輕帶過。
文章結(jié)構(gòu)既可以自上而下，從整體到各部件談到重要零件，依次一一展開;必要時還可以一章講整體設(shè)計，一章講各部件。也可以由底而上，先介紹關(guān)鍵部件或核心模塊，繼而講輔助部件或輔助模塊，最后給出全貌。采用何種結(jié)構(gòu)，則取決于哪一項是本人的獨創(chuàng)。
b.論文的內(nèi)容及寫法
側(cè)重于對所使用的理論作系統(tǒng)的介紹。對本人的創(chuàng)造性的工作(假如有的后)，應予突出。文章一般采用自下而上的寫法，例如，從定義出發(fā)，而后寫出引理、定理和證明(或算法及其證明)。
(3) 第三步寫實現(xiàn)
現(xiàn)就科研型、理論型。工程型課題的具體寫法，分別介紹于下：
a.科研型設(shè)計
介紹設(shè)計在實現(xiàn)時所遇到的技術(shù)問題。例如，軟件模塊的實現(xiàn)算法，算法實現(xiàn)中的接口;機械設(shè)備結(jié)構(gòu)的細節(jié)和強度核算、應力分析;硬件實現(xiàn)中相應軟件的配制(內(nèi)碼);控制系統(tǒng)實現(xiàn)中的觸發(fā)器、變換器;電路設(shè)計中元件定型等。
從寫法上看，該文章不是工程文檔全部內(nèi)容的轉(zhuǎn)錄，而只介紹各技術(shù)中重要、關(guān)鍵、有特色之處。其余，則為了文章的系統(tǒng)性、完整性，而不得不寫，但也只是作簡單的交待。
b.工程型課題
應突出工作量，如：類似XXX模塊完成74個，類似YYY模塊完成196個……，等等。
c. 理論型課題
在這部分應寫出所完成的全部理論系統(tǒng)、完成的推論，實現(xiàn)或驗證的算法，輔助的公式推導(若篇幅過大，亦可放在文章的附錄中)等。
(4)第四步寫驗證與測試
不論是工程型課題，還是理論型課題，測試和驗證都是極為重要的一個環(huán)節(jié)。測試結(jié)果正確及驗證無誤，是課題的最高追求和價值所在。事實上，測試工作是很艱辛的，也是最能有所得的。說它艱辛，一是這階段所耗時間較多，有時要占設(shè)計(論文)總時間的一半以上;二是，此時什么問題都會出現(xiàn)，有時會讓你傷透腦筋。說它能有所得，指的是不論成與敗，自己的能力和知識都會有很大的提高。
a. 書寫方法
對于工程型、科研型設(shè)計，這一部分內(nèi)容，不應該是照抄測試大綱和測試報告，而是擇其最主要的部分加以敘述，并開列出詳細的數(shù)據(jù)，同時還要對測試結(jié)果作出分析。
鑒于測試和驗證本身的正確性對整個工作的意義十分重大，應交待所用標準、所用工具和所用的設(shè)備，要對在所處環(huán)境下取得的這些數(shù)據(jù)的正確性加以說明，最后才談得上將測試結(jié)果和擬定的標準中的主要指標作比較，如果是自行設(shè)計的測試程序、測試裝備、模擬程序，更要仔細地介紹清楚。必要時，還可以另辟一章，專門進行介紹。
b.對于理論性課題的處理方法
理論性課題，在有了嚴格證明后這部分可以略去。原因是驗證工作意義雖大，但測試工作耗時大多，畢業(yè)設(shè)計期間往往難以完成。
(5)第五步是評價與結(jié)論
具體內(nèi)容有：
a. 本人在本課題中做了哪些工作。在這些工作中，哪些是采用、繼承和改裝;哪些是本人的創(chuàng)造與發(fā)明。曾經(jīng)使用了哪些重要的原理和技術(shù)。
b.對比測試結(jié)果，從整體到各個部分，哪些是重要的，成效如何，存在哪些不足?是何種原因造成的。
c. 今后的工作和改進設(shè)想(論文對此點應特別強調(diào))。
d.成果的意義，推廣和應用前景。
4.注意事項
(1)正確處理抄和創(chuàng)的關(guān)系
科技論文的許多原理和技術(shù)是建筑在前人研究成果的基礎(chǔ)之上的，為了說明起點，“抄”是不可避免的。但是，一篇文章只是東抄抄、西抄抄的拼湊，沒有自己的東西，就沒有什么價值了。怎樣突出自己的工作，是寫科技論文的核心，切勿大段、整頁地抄。有時為了說明一個新理論、新原理、前導的公式推導，非大段地抄不可，此時，可寫入附錄中，否則你在文章中說了半天，可全是別人的，既侵犯了知識產(chǎn)權(quán)，又沒有什么價值可言。放在附錄中，則既說明此式并非社撰，又可為讀者查閱時提供方便。
(2)善于用圖來表達概念
在表達概念時，“圖”有極強的表現(xiàn)力，半頁一幅的圖，有時可代替1～2頁的文字。更主要的是，圖形會給讀者帶來更深刻的記憶。因此，善于用圖形表達，文圖恰當搭配，可以增強論文的效果。今后的論文將向多媒體表達方式發(fā)展。聲、圖、文等綜合起來表達，是認知心理學的問題，目前還屬于藝術(shù)家的創(chuàng)意，尚未總結(jié)出什么規(guī)律來，但注意圖文表達的修養(yǎng)，有可能使表達能力步上一個新的臺階。
(3)論文的獨立性
一篇論文所涉及的前人工作和各種技術(shù)很多，倘若都以引用參考文獻來解決，留給讀者的，往往是疑點大多，難以讀完。例如：“按(7)、(8)、(10)、(12)的觀點，本系統(tǒng)采用閾值2～7，前期干擾系數(shù)13～18，……”不是一篇好的文章。應該對引文的要點作一兩句概括，這樣，文章才能作到相對完整、獨立，就不會讓讀者產(chǎn)生“還要去查參考文獻，太耽誤時間”的心理負擔。
論文獨立性還表現(xiàn)在不依賴附錄上。附錄只能為主論增色和進一步加以明確，沒有附錄，主論也應能讓讀者讀懂。附錄是可附可不附的文字。
(4)正確理解可讀性
學術(shù)論文不強調(diào)“通俗易懂”，而強調(diào)“清晰明確”、“循序漸進”。
(5)文章不宜過長
文章的長短要根據(jù)讀者對象和課題的學術(shù)深度來決定，一般說來，越短越好，惜字如金，但應以“能否把間題交待清楚”來取舍。一般性知識可以直接引用，不必多加解釋。例如，計算機專業(yè)的學生，對諸如二進制、程序語言、總線、芯片。數(shù)據(jù)庫、調(diào)制解調(diào)器等術(shù)語，就沒有必要在文章中加以說明。除非你就是做這個題目，為了文章的系統(tǒng)性，當然要從定義說起，例如，對于數(shù)據(jù)庫設(shè)計之類的題目，就可以從零開始，對數(shù)據(jù)庫各個概念，都給出定義和說明。
5.畢業(yè)設(shè)計說明書與畢業(yè)論文的框架和要求
(1)內(nèi)容
一篇完整的畢業(yè)設(shè)計(論文)通常由題名(標題)。摘要、目次頁(目錄)、引言(前言)、正文、結(jié)論、結(jié)束語(謝辭)。參考文獻和附錄等幾部分構(gòu)成，現(xiàn)分別介紹于下：
(2)題名
題名，又叫標題。
a. 要求
標題應該簡短、明確、有概括性。讀者通過標題，能大致了解文章的內(nèi)容、專業(yè)的特點和學科的范疇。但字數(shù)要適當，一般不宜超過20個字。
b.方法
通常在制訂文章提綱時先擬定一一個或兩個標題，待初稿完成之后，再對標題進一步加以琢磨和修改。如果有些細節(jié)必須放進標題，為避免題目冗長，可以分成主標題和副標題來寫：主標題寫得簡短明確些，細節(jié)則放在副標題里。
(3)摘要
摘要也稱為內(nèi)容提要。
a.要求
應扼要敘述本設(shè)計(論文)的主要內(nèi)容、特點，文字要精煉。中文摘要約300字;外文摘要則不宜超過250個詞。
b.方法
往往在畢業(yè)設(shè)計說明書(論文)全文完成后再寫摘要。為使摘要寫得扼要、精煉、準確，一篇幾百字的摘要，往往要反復修改幾遍才能定稿。
c.注意事項
用字應精煉，每項內(nèi)容均不宜展開。論證、說明;陳述要客觀，不宜加主觀評價;成果和結(jié)論性意見是摘要的重點內(nèi)容，在文字上應用筆較多，藉以加深讀者的印象;要獨立成文，選詞用語應避免與全文(尤其是前言和結(jié)論部分)雷同;既要寫得簡短扼要，又要行文活潑，在詞語潤色、表達方法和章法結(jié)構(gòu)上要盡可能寫得有文彩，以喚起讀者閱讀全文的興趣。
(4)目錄
目錄，也可寫成目次。
要求：獨立成頁;至少應將章、節(jié)名按先后次序?qū)懮?章、節(jié)名的右側(cè)注上頁碼號。
(5)前言
前言，或取名為引言，序、引、緒、緒言。
a. 要求
(a)設(shè)計說明書
應說明本設(shè)計的來源、目的。意義、范圍及應達到的技術(shù)要求;簡述本課題在國內(nèi)(外)發(fā)展概況;本設(shè)計的指導思想;本設(shè)計欲解決的主要問題;解決此課題所需要的條件;介紹預備知識。若屬于課題，還應對主課題的全貌加以介紹。
(b)論文
前言是全篇論文的開場白。應闡述選題的緣由;對本課題已有研究情況的評述;本文所要解決的問題，采用的手段、方法，所需要的條件、成果及意義等。
b.與摘要要有區(qū)別
摘要和前言雖然所述的內(nèi)容大體上相同，但仍有很大區(qū)別。主要在于：摘要一般要寫得高度概括，簡略，前言則可以稍微具體些;摘要的某些內(nèi)容，如結(jié)論意見，可以作籠統(tǒng)的表達，而前言則應對所有內(nèi)容明確的予以表述;摘要不寫選題的緣由，前言則應明確反映;在文字量上，一般情況是前言多而摘要少。
(6)正文
由于設(shè)計說明書(論文)的書寫因題而異，同時，本書第2、3、4章還要結(jié)合專業(yè)的特點加以介紹，所以，這里，僅用一兩個例于來說明。
a.設(shè)計說明書，其內(nèi)容有：
(a)設(shè)計方案的論證：應說明設(shè)計的理論依據(jù);在對各種方案進行分析、比較的基礎(chǔ)上闡述所用方案的特點(如采用了何種新技術(shù)、新措施、提高了什么性能等)。
(b)計算部分：這部分在設(shè)計說明書中應占有相當?shù)谋壤�，在說明書中要列出各零、部件的工作條件。給定的參數(shù)。計算公式以及各主要參數(shù)的詳細計算步驟和計算結(jié)果;根據(jù)此計算結(jié)果應選用什么元、器件或零、部件;若設(shè)計時采用了計算機，則還應包括各種軟件的設(shè)計。
(c)結(jié)構(gòu)設(shè)計部分：這也是設(shè)什說明書中的重要組成部分。應包括結(jié)構(gòu)設(shè)計。各種控制線路的設(shè)計及功能電路的設(shè)計以及必要的圖紙。
(d)樣機或試件的各種試驗及測試情況：包括試驗方法、測試電路和測試結(jié)果等。
(e)方案的校驗：應對所設(shè)計的系統(tǒng)是否滿足要求、能否達到預期效果作出明確的回答。校驗的方法可以是理論驗算(即反推算);也可以通過測試及計算機運算。b.論文
論文的上文，是作者對自己的研究工作的詳細表述，在全文中，應占有較多的篇幅。主體內(nèi)容包括：問題的提出，研究工作的基本前提，假設(shè)和條件;模型的建立，實驗方案的擬定;基本概念和理論基礎(chǔ);計算時所使網(wǎng)的主要方法;實驗方法，內(nèi)容及其結(jié)果;理論論證;理論在實際中的應用，等等。根據(jù)課題的性質(zhì)，一篇論文可能僅包含上述諸項中的一部分。
正文的寫作要求是：
(a)理論分析部分
應寫明所使用的假定及其合理性，所用的分析方法、計算方法和實驗方法，哪些是別人用過的，哪些是自己改進的，哪些是自己創(chuàng)造的。這一部分所占篇幅不宜過多，應以簡練明了的文子概略地予以表達。
(b)研究方法與手段
用實驗方法來研究的課題：應具體說明實驗所使用的裝置、儀器、原材料的性能等是否合乎標準;并應對所有裝置、儀器、原材料作出檢驗和標定。對實驗的過程或操作方法，簡明扼要地加以說明。對人所共知的(或細節(jié))內(nèi)容則不必詳述。如果實驗的過程或操作方法不詳加敘述就難以把問題說明時，可列在附錄中。
用理論推導的手段和方法達到研究目的的課題：這方面內(nèi)容一定要精心組織，做到概念準確，判斷推理符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律，符合人們對客觀事物的認識習慣與程序。換言之，要做到言之有序，論述有理，以論點為中樞，組織成完整而嚴謹?shù)奈恼隆?/p>
用調(diào)查研究的方法達到研究目的的課題：所談到的對象、范圍、時間、地點、調(diào)查過程和方法等均應與研究的最終結(jié)果有關(guān)，盡管不是結(jié)果本身，也應加以闡述。對調(diào)查時提取的樣本、數(shù)據(jù)。新的發(fā)現(xiàn)等則必須詳述。這是結(jié)論產(chǎn)生的依據(jù)，若寫得抽象。簡單，結(jié)論就立之不牢，分析就難以置信，在寫作時應特別予以重視。
(c)結(jié)果與討論
這是全文的心臟，一般要占用較多的篇幅。在寫作時，應對研究成果精心篩選，把那些必要而充分的數(shù)據(jù)、現(xiàn)象、樣品。認識等挑選出來，寫進去，作為分析的依據(jù)，應盡量避免事無巨細，一并和盤托出。在對結(jié)果作定量分析時，應說明數(shù)據(jù)的處理方法以及誤差分析，說明現(xiàn)象出現(xiàn)的條件及其可證性，交代理論推導中認識的由來和發(fā)展，以便別人以此為根據(jù)進行核實、驗證，對結(jié)果進行分析后，寫出得到的結(jié)論和推論，此時，還應說明其適用的條件與范圍。
(7)結(jié)論
a.要求
應概括說明所進行工作的情況和價值，分析其優(yōu)點和特色，指出創(chuàng)新所在，性能達到何種水平，并應指出其中存在的問題和今后的改進方向，特別是對工作中遇到的重要問題要著重指出，并提出自己的見解。”它集中反映作者的研究成果，表達作者對所研究的課題的見解和主張，
這是全文的思想精髓，是文章價值的體現(xiàn)。但篇幅不宜過長。
b.注意事項
結(jié)論要簡單、明確。在措辭上應嚴密，但又容易被人領(lǐng)會。結(jié)論應反映個人的工作，別人已有過的結(jié)論可以少提。應實事求是地介紹自己的工作成果，忌言過其實，在無充分把握時，應留有余地。因為對科學問題的探索，是永無止境的。
(8)結(jié)束語
在文章結(jié)尾處，通常以簡短的文字，對工作過程中曾給自己以直接幫助的人員，例如指導老師、答疑老師及其他人員，表示自己的謝意。這不僅是～，種禮貌，也是對他人勞動的尊重，是治學者應有的思想作風。
(9)參考文獻與附錄
參考文獻是畢業(yè)設(shè)計及論文不可缺少的組成部分。它反映畢業(yè)設(shè)計及論文的取材來源、材料的廣博程度。一份完整的參考文獻也是向讀者提供的一份有價值的信息資料。引用參考文獻時，應注意的細則請參見本書1.2.4小節(jié)。
此外，有些不宜放在正文中，但有參考價值的內(nèi)容(如公式的推演、編寫的算法語言程序或圖紙、數(shù)據(jù)表格等)，可編人論文的附錄中。
6.撰寫步驟
大體上分為擬寫提綱。寫成初稿、修改定稿和謄寫等四步。
(1)擬寫提綱
畢業(yè)論文或設(shè)計說明書的篇幅較長，內(nèi)容比較復雜，動筆寫作時有必要先擬一個文字提綱。按提綱寫稿子的好處是：一、可以幫助你組織材料;二、可以將問題想得周到些;三、避免出現(xiàn)遺漏。所擬提綱要項目齊全，能初步構(gòu)成文章的輪廓;要從全局著眼，權(quán)衡好各個部分;要征求指導老師的意見，注意多加修改。要邊寫邊積極思索，不斷開拓自己的思路，以取得較滿意的結(jié)果。
(2)寫成初稿
畢業(yè)論文初稿的寫作是很艱苦的工作階段，在執(zhí)筆時應注意下面幾點要求：
要盡可能地把自己事先想到的內(nèi)容寫進去。初稿的內(nèi)容應盡量充分豐富，以便為修改定稿提供便利。當然，也要防止一味地堆砌，寫成一個材料倉庫。
要合乎文體。采用普通話，文句力求精煉簡明，深入淺出，通順易讀。避免采用不符合語法的口頭語言，也要避免采用科技新聞報道式的文體。要順利表達，不要在枝節(jié)上停留。要寫得干凈些、清楚些。初稿最好使用頁面字數(shù)不大多、四周有足夠空余處的稿紙，以利于增加、刪除和改動。
(3)修改定稿
許多大作家的文章或著作，都是經(jīng)過反復修改，使之臻于完善后，才公布于眾的。對于初次撰寫畢業(yè)論文和設(shè)計說明書的大學生，就更應注意對文章的精心修改。修改的范圍在內(nèi)容上包括修改觀點、修改材料;在形式上包括修改結(jié)構(gòu)、修改語言等。
a. 修改觀點。一是觀點的訂正，看一看全文的基本觀點以及說明它的若干從屬論點是否偏頗、片面或表述得不準確。二是觀點的深化，看一看自己的觀點是否與別人雷同，有無深意或新意。
b. 修改材料。就是通過對材料的增、刪、改、換，使支持和說明作者觀點的材料充分而精煉、準確而鮮明。
c. 修改結(jié)構(gòu)，多數(shù)是對文章內(nèi)容的組織安排作部分的調(diào)整，在出現(xiàn)下面幾種情況時，一般都應動手加以修改：
(a)中心論點或分論點有較大的變化;
(b)層次不夠清楚，前后內(nèi)容重復或內(nèi)容未表達完整;
(c)段落不夠規(guī)范，劃分得過于零碎或過于粗糙，不能顯示層次;
(d)結(jié)構(gòu)的環(huán)節(jié)不齊全，內(nèi)容組織得松散。
d. 修改語言。包括用詞、組句、語法、邏輯等。作為學術(shù)性的文章，語言應具有準確性、學米生和可讀性。根據(jù)這一基本要求，語言的修改從以下幾方面著手：把不準確的改為準確的;把羅嗦、重復的改為精煉、簡潔的;把生澀的改為通俗的;把平庸的改為生動的;把粗俗的俚語改為學術(shù)用語。
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