學術論文標準格式
學術論文標準格式
第一部分：扉頁
論文題目(黑體二號，居中);其他填寫內容在橫線上居中(指導教師不需填寫職稱)，使用宋體三號字。
第二部分：中、英(外)文內容摘要
中、英(外)文內容摘要在第二頁書寫，如在一頁之內不能書寫完畢，連續書寫在次頁。
“內容摘要”四個字居中書寫(宋體三號加粗)，前后兩個字之間空一個中文字符。
書寫“內容摘要”四字之后，空一行(宋體小四號)，再書寫中文內容摘要(宋體小四號)。
書寫中文內容摘要之后，在下一行書寫中文關鍵詞。書寫“關鍵詞”三字時，左縮兩格添加冒號;“關鍵詞”三個字使用宋體小四號加粗;關鍵詞具體內容使用宋體小四號字;在
前后兩個中文關鍵詞之間，空兩個中文字符。
書寫中文關鍵詞之后，空一行(宋體小四號)，再書寫英(外)文內容摘要(ABSTRACT)和關鍵詞(KEY WORDS)。書寫英(外)文內容摘要和關鍵詞的格式等要求，與中文內容摘
要和關鍵詞對應，但是，字體為Time New Roman ，小四號，關鍵詞的內容全部用小寫。
第三部分：目錄
在書寫第二部分即“中、英(外)文內容摘要”完畢的下一頁，開始書寫目錄。
“目錄”兩字之間空兩個中文字符，居中書寫，使用宋體三號字加粗。
書寫“目錄”二字之后，空一行(宋體小四號)，再書寫目錄的具體內容(即標題)及對應正文的起始頁碼。
目錄的具體內容(即標題)要求標注到二級標題，即：(一)、(二)、(三)…。書寫目錄的具體內容時，一級標題使用宋體四號字加粗;二級標題使用宋體四號字。行距為“固
定行間距22pt”。
第四部分：正文及參考文獻
在書寫第三部分即“目錄”完畢的下一頁，開始書寫正文及參考文獻。
一、書寫格式
1.論文的結構
論文題目
論文的引言部分(書寫論文題目之后，空一行<宋體小四號>,不需寫“引言”字樣)
一、(正文)
二、(正文)
三、(正文)
…………
論文的結語部分(接上文另起段落，不需空行，不需寫“結語”字樣)
參考文獻
2.字體字號
大標題(論文題目)，宋體小三號加粗;一級標題，宋體四號加粗;二級標題，宋體小四號加粗;三級標題，宋體小四號;正文及參考文獻，宋體小四號;注釋內容，宋體五號。
3.標點符號采用中華人民共和國國家標準《標點符號用法》(GB/T15834—1995)。
4.科學技術名詞術語采用全國自然科學名詞審定委員會公布的規范詞或國家標準、部標準中規定的名稱，尚未統一規定或叫法有爭議的名詞術語，可采用慣用的名稱。
5.量和單位采用中華人民共和國國家標準GB3100-GB3102-93。非物理量的單位可用漢字與符號構成組合形式的單位。
6.文中的數字，除部分結構層次序數、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應使用阿拉伯數字。論文中數字表示方法應前后一致。
二、標題
1.標題的層次要清楚，大標題(論文題目)和第一級標題應居中書寫，第二、三級標題左縮兩格書寫且單獨占行，第四級標題后連續書寫內容，不再另起一行;大標題(論文題目
)與其下面的內容間空一行(宋體小四號)，第一級標題與其上下面的內容之間均空一行(宋體小四號)，其他級別標題與其上下面的內容之間均不空行。
2.正文中第一、二、三級標題末尾不書寫任何標點符號
3.標題的層次
一、……
(一)……
1.……
(1)……
�、佟�
三、篇眉和頁碼
1.篇眉從正文開始，采用宋體五號字居中書寫(內容為論文的題目)。
2.頁碼。封面不加頁碼;中英文摘要合在一起排頁碼，從“1”開始;目錄單獨排頁碼，從“1”開始;正文需要單獨編排頁碼，從“1”開始。頁碼在頁面底端(頁腳)居中書寫
，頁碼與正文之間只空一行字的距離。頁碼使用宋體五號字。
四、圖、表和公式
1.圖、表與正文之間要(上、下各)有一行(宋體小四號)的距離。圖序及圖名居中置于圖的下方，表序及表名置于表的上方，字體均為宋體五號。圖序和表序分別在全文中進行統一編號。如表1、表2，圖1、圖2等。圖、表中的內容采用宋體五號字。
2.下文需要引用的公式，空一行(宋體小四號)居中書寫，并在同一行右端用圓括弧即“()”中間加阿拉伯數字來統一編號，公式與下面的內容間空一行;不需在下文引用的公式，不用另起一行單獨書寫。
五、注釋
1.注釋是對論文中某一特定內容的進一步解釋或必要補充說明，注釋一律采用腳注，不用尾注;當論文正文某處需要予以注釋時，采用圓圈內加阿拉伯數字并書寫在相應文字的右上角，以示需要予以注釋，如：…列維納斯甚至相信第一哲學只能是倫理學①…。
2.注釋內容書寫在標明有對應注釋的正文的同一頁下端(正文與頁碼之間);在有注釋的每一頁，須在當頁的正文與注釋內容之間加劃一條橫線(自左往右)，其長度約為頁面寬度1/4。注釋要每頁重新編號。注釋為宋體五號字。
3.注釋格式
引用著作時，注文的樣式為：作者.專著名[M].出版地：出版社，出版年：起止頁碼.
例如：李松慶.第三方物流的實證分析[M].北京：中國物資出版社，2005：20-30，40.
引用雜志文章時，注文的樣式為：作者.題(篇)名[J].刊名，出版年 (期號)：起止頁碼。
例如：祁之杰.我國物流資源優化配置問題探討[J].管理現代化,2004(1)：20-25.
六、參考文獻
1.在正文書寫完畢后，空兩行(宋體小四號)，再書寫“參考文獻”四個字(居中);“參考文獻”使用宋體四號加粗,前后兩個字之間不空格。“參考文獻”書寫完畢后空一行
(宋體小四號)再書寫參考文獻的具體內容。參考文獻的序號左頂格書寫，并用數字加方括號表示，如〔1〕，〔2〕，…，每一參考文獻條目的最后均以“.”結束。
2.參考文獻只列出作者已直接閱讀、在撰寫論文過程中主要參考過的文獻資料，所列參考文獻應按論文參考的先后順序排列。參考文獻一律書寫在論文正文結束后，不得放在各章
(節)之后;參考文獻與正文連續編排頁碼。參考文獻不少于6篇。
3.參考文獻格式
(1)專著：〔序號]作者.專著名[M].出版地：出版社，出版年.
(2)期刊中析出的文獻：〔序號]作者.題(篇)名[J].刊名，出版年 (期號).
(3)論文集：〔序號]作者. 題(篇)名[C]. 出版地：出版社，出版年.
(4)學位論文：〔序號]作者.題(篇)名[D].授學位地：授學位單位，授學位年.
(5)專利文獻：〔序號]專利申請者.專利題名[P].專利國別:專利號,出版日期.
(6)報紙文章：〔序號]作者.題(篇)名[N].報紙名，出版日期.
(7)電子文檔：〔序號]作者.題(篇)名〔文獻類型/載體類型〕.網址，發表日期.
關于參考文獻的未盡事項可參見國家標準《文后參考文獻著錄規則》(GB/T7714-2005)。
4.常用參考文獻范例
[1]李松慶，王煒.第三方物流的實證分析[M].北京：中國物資出版社，2005.
[2]李文.中國“三農”問題〔EB/OL〕. http://www.e521.com/ztjj/16.htm，2004-07-19.
[3]祁之杰.我國物流資源優化配置問題探討[J].管理現代化,2004(1).
第五部分：打印要求
一、行間距：一律取“固定行間距22pt”。
二、必須A4紙單面打印;上、下邊距一律為2.54;左、右邊距一律為2.50。
學術論文格式
學術論文格式規范幾大要素
學術論文是某一學術課題在實驗性、理論性或觀測性上具有新的科學研究成果或創新見解和知識的科學記錄，或是某種已知原理應用于實際中取得新進展的科學總結，用以提供學術會議上宣讀、交流或討論，或在學術刊物上發表;或作其他用途的書面文件。學術論文具有說理性、創見性、邏輯性、科學性的特點，其格式(即一定的規格式樣)與說明、描寫、記敘等其他文體的文章有很大不同。為了便于學術論文所報道的理論研究成果的收集、儲存、處理、加工、檢索、利用、交流和傳播，國家有關部門對其格式發布實施了一些規范，主要有3個國家標準：《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》(GB/T 7713-1987);《學位論文編寫規則》(GB/T7713.1-2006);《文后參考文獻著錄規則》(GB/T 7714-2005)。對于這些國家標準，不少作者了解得不多或者理解的不全面、準確，以至于在具體寫作實踐中出現一些不規范的問題。
一、題名
1、概念。題名又稱題目、標題，是以最恰當、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內容的邏輯組合，所用每一詞語必須考慮到有助于選定關鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息，避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。題名是反映一篇學術論文研究范圍、論點與水平的第一個重要信息。常言說看書先看皮(書名)，看文先看題(標題)，其重要性可概括為一句話“題好一半文”。一般學術論文不需要副題名，但是下列情況可以有副題名:題名語意未盡，用副題名補充說明報告論文中的特定內容;論文分冊出版，或是一系列工作分幾篇報道，或是分階段的研究結果，各用不同副題名區別其特定內容;其他有必要用副題名作為引申或說明者。
2、基本類型。論文題名一般表現為以下3種基本類型：一是揭示研究范圍的題名。如《論審計質量的概念》，它只反映論文研究的范圍，而不表達出論文的觀點。二是揭示課題主旨或論點的題名。如《審計質量之“用戶”滿意論》，這種標題直接反映作者的主張，即論文的論點。三是兼有主題、副題的題名，既反映論文的研究范圍又反映論點。如《審計質量概念研究——審計質量之“用戶”滿意論》。副題名必須是進一步補充說明主題，防止出現兩張皮的問題。在具體寫作實踐中，常用題名形式歸納起來主要有以下幾種：《論(談、淺談、淺議、芻議、淺析)XX(問題)》;《 XX 存在 的問題與對策(之我見、管見)》;《 XX(問題)探討(初探、之我見、管見)》;《關于(對)XX(問題)的問題探討(幾點認識、思考)》。需要注意的是，在這種題名中，介詞“關于”和“對”不可連用，只能用其一。
3、基本要求及注意事項。
學術論文的題名不同于其他文章(新聞、散文、小說等)的標題，無須過分追求藝術效果。其基本要求有以下幾點：
一是題文相符。這是擬制學術論文題名的基本準則。學術論文題名應以簡明、確切的詞語反映文章中最重要的特定內容，要有助于選定關鍵詞，并恰當反映問題研究的范圍和深度，應盡量避免使用讀者不太熟悉的符號、簡稱、縮寫等。論文題名注意事項之一就是過于籠統、大而空，“題”和“文”在內涵和外延上不相符。例如：標題為《審計質量管理研究》的論文，文中實際上只討論了審計質量的過程控制問題——審計質量管理的一個方面。若改為針對研究的.具體對象來命題，如《控制方法研究》、《審計質量考核研究》等，這樣的標題就貼切得多，也便于深入探討。還有些論文只有千把字、幾頁紙，題名卻大得嚇人，如《論……的幾個問題》、《……研究》。二是簡明扼要。論文題名的字數盡可能少而精，在保證準確反映論文“最主要的特定內容”的前提下，題名字數越少越好，便于讀者閱讀、理解和記憶。一般來說，一篇論文標題的字數最多不要超出 20 個字。
二是避免煩瑣、冗長。如《關于審計抽樣理論基礎的研究》之類的論文標題，其中像“關于”、“研究”等詞匯如果舍之，并不影響意思的表達，可精練為《審計抽樣的理論基礎》。這樣一改，字數便從原來的13個字減少為9個字，顯得干凈利落、簡短明了。因此，應盡可能刪去題名中可有可無和多余的詞語，避免將同義詞或近義詞連用。如《關于……分析探討》，“分析”與“探討”義近，保留其一即可。還有些論文題名不明確，含糊其辭。如《國企防范審計風險的途徑》、《精品審計項目研究》、《審計機關如何積極開創內審工作新局面》，讓讀者難以明白論文到底論述什么問題。
三是引人入勝。論文題名居于最先映入讀者眼簾的醒目位置，所用詞語是否正確，所表現的內容是否醒目、吸引人，關系到能否激起讀者閱讀正文的興趣。學術論文題名應該在做“對”(準確恰當，題文相符，簡明扼要，通俗易懂)的前提下，力求做“好”(對仗、朗朗上口、富有文采，給讀者以美感)。特別需要需注意的是，題名在語言文字表達上一定要符合現代漢語的語法、修辭和邏輯規則，絕不能出現錯別字、語病。否則，會給讀者造成馬虎、不認真以及論文水平低劣的第一印象，失去閱讀興趣。
四是便于檢索。學術論文題名中使用的詞語要盡可能地使用關鍵詞表中的規范詞語，以便于論文傳播中的摘引和檢索。
總之，一個好的學術論文題名，應該是一篇論文內容精華高度濃縮的那“一句話”，并體現標題的功能(提示、導讀)。作者應該盡可能把論文中最重要、最需要讓讀者了解的主題思想用一句話概括出來，讓人一看題名就有興趣閱讀論文的全部內容。此外，擬制論文題名其實就是作者給自己的“孩子”命名。至于何時擬制，一般有兩種情況：一是“先起名后生孩子”，即先擬制題名，后寫論文;二是“先生孩子后起名”，即先寫論文(草稿)，后擬制題名。
二、署名
署名是撰寫論文并能對內容負責的人員的姓名，按其貢獻大小排列名次。署名涉及著作權問題，一定要真實可靠、給出全名。一是為了表明文責自負，二是記錄作者的勞動成果，三是便于讀者與作者的聯系，四是用于文獻檢索(作者索引)。 署名有兩種情形：單個作者論文(獨著)和多作者論文(合著)。論文署名常見的問題是不符合邏輯：獨著的論文，文中出現“我們認為”;合著的論文，文中出現“我認為”。
為避免此類問題的發生，文中需要涉及作者時，可以用“筆者”代之。
三、摘要
摘要又稱提要，是從論文內容中摘錄出來的不加注釋和評論的簡短陳述，是一篇具有獨立性和完整性的短文。從本質上看，摘要就是論文要點、精華的高度濃縮，應具有獨立性和自含性，即不閱讀論文的全文，就能獲得必要的信息。摘要一般以第三人稱語氣，說明研究工作目的、方法、結果和結論等，重點是結果和結論。一是讓讀者盡快了解論文的主要內容，以補充題名的不足。摘要擔負著吸引讀者和介紹論文觀點的任務。讀者一般不是一拿到論文就通讀全文，而是看了題名和摘要后再決定是否需要通讀論文。
摘要就是為了讓讀者不閱讀論文的全文，也能獲得必要的信息，知道論文的大概內容，從而決定有無必要閱讀全文。二是為科技情報人員和計算機檢索提供方便。論文公開發表后，文摘雜志對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，從而可避免由他人編寫摘要可能產生的誤解、欠缺和錯誤。三是為二次文獻提供方便。摘要的寫作特點是采用客觀的第三人稱的表達方式。
常見的摘要寫作不規范現象有兩種：一是混同于“編者按”，對論文進行自我評價、說明或解釋，使用“本文”、“作者認為”、“提出了自己的看法”、“進行了粗淺的探討”等詞語。二是太長或者太簡短。文字篇幅過長，內容不濃縮、不簡練;太短，往往只有一兩句話，沒有反映出論文的主要信息。一般論文的摘要300字左右即可，不需分段。也有人提出，摘要的篇幅大小一般限制其字數不超過論文字數的5%。
目前，許多學術論文，包括一些知名的社科期刊發表的學術論文，摘要不規范的現象比較普遍，有的甚至沒有摘要。無論是作者還是編輯，都在不同程度上對摘要的重要性存在認知上的錯誤，或者對摘要寫作的標準和規則不了解。一些論文作者認為只要把正文寫好就可以了，甚至覺得摘要的撰寫是編輯的事情;而有些編輯也忽視摘要，只關心論文正文的學術水平，認為摘要僅是論文的一個前置部分，無關緊要。
事實上，摘要“應是一篇完整的短文”，可以單獨而又自足地被閱讀。學術論文的摘要如何寫成“一篇完整的短文”呢?一是可以利用計算機“工具”中 “自動編寫摘要”功能，通過設置“比例” (可以設置為大于5%，比如20%，以利于修改)“位置”等，讓計算機把一些重要的“句子”篩選出來，再加工、串聯成短文。形成的短文應該類似于《新華文摘》“論點摘編”欄目和《中國社會科學文摘》“論點摘要”欄目的短文。二是將“正文”縮寫，并突出論文的創新之處，包括論文中提出的新技術、新理論、新方法、新觀點、新規律、糾正前人錯誤、解決爭議、補充和發展前人成果等。
學術論文格式
四、關鍵詞
學術論文的關鍵詞也叫索引詞，屬于主題詞中的一類，是為了文獻標引工作從報告、論文中選取出來用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術語。是從論文題目、段落標題和正文中選出來的，能反映論文主題概念的詞或詞組。論文不標注關鍵詞，文獻數據庫就不會收錄此類文章，讀者就檢索不到。關鍵詞選得是否恰當，關系到論文的檢索和論文成果的利用率。關鍵詞位于摘要之后，引言之前。關鍵詞與摘要一樣，雖然都是論文主題內容的濃縮，但比摘要更精練，更能揭示論文的主題要點。
常見的關鍵詞不規范現象和問題包括：關鍵詞不關鍵，外延太大，將“一句話”作為關鍵詞;關鍵詞太多或太少，或者以動詞、形容詞等作關鍵詞或者選用一些與論文題目、段落標題無關的、不能反映論文主題概念的詞或詞組，造成檢索困難，不能很好地起到快速、方便地檢索到該論文的目的。關鍵詞的一般選擇方法：由作者在完成論文寫作后，綜觀全文，選出能表示論文主要內容的詞匯，這些詞匯盡可能從題名、摘要、層次標題和正文的重要段落中抽出與主題概念一致的詞和詞組，并盡量使用《漢語主題詞表》中所列的規范性主題詞。關鍵詞一般選取3～8 個，每個詞之間應留有空格，以示區別。
五、引言
引言又稱緒論、緒言、前言、導論、序言。它是一篇論文的開場白，屬于整篇論文的引論部分，由它引出論證，所以寫在正文之前。引言寫作的目的是向讀者交代本研究的來龍去脈，其作用在于喚起讀者的注意，引導閱讀，使讀者對論文先有一個總體的了解。引言簡要說明研究工作的目的、范圍、相關領域的前人工作和知識空白、理論基礎和分析、研究設想、研究方法和實驗設計、預期結果和意義等。
為了使論文的整體結構嚴謹完整、具有邏輯性，引言之所以應先簡明扼要地闡述問題研究的意義、目的，明確提出論點等內容，是為了前呼后應，體現出論點與論證的邏輯關系，為正文展開論證帶來方便。常見的引言不規范現象包括：文字冗長，內容分散、瑣碎，不能吸引讀者閱讀正文;有些論文沒有引言，直接論述。引言寫作應注意的問題包括：一是引人入勝，吸引讀者。文章的開頭俗稱“鳳頭”，寓意要精彩、漂亮，吸引人。因此，引言要開門見山，迅速入題，引起讀者的閱讀興趣，而不能“下筆千言，離題萬里”，使讀者如墮入五里霧中。二是言簡意賅，文字不宜過長，防止論文頭重腳輕，結構不勻稱。引言繁雜冗長，會使讀者厭煩，不忍卒讀全文。一般教科書中有的知識，在引言中不必贅述。三是不要與摘要雷同，不能成為摘要的注釋。
六、正文
論文的正文是論文的論證部分和論文的主體，占據論文的最大篇幅。
一般文章的主體(即文章的中間部分)俗稱“豬肚”(有人強調說是母豬的肚子)，寓意文章的主要內容就在其中。論文所體現的創造性成果或新的研究結果，都將在這一部分得到充分的反映。由于研究工作涉及的學科、選題、研究方法、工作進程、結果表達方式等有很大的差異，對正文內容不能作統一的規定。但是，必須實事求是，客觀真切，準確完備，合乎邏輯，層次分明，簡練可讀。
論文正文寫作的要求是：論點正確、鮮明、深刻、新穎;論據真實、可靠、準確，典型、充分、適當;論證邏輯嚴密，條理清楚，而且論點與論據相統一。為此，正文應做到層次分明、脈絡清晰、主題突出。這需要將正文分成若干個邏輯段，一個邏輯段可包含幾個自然段(成文后每一頁紙一般不少于兩個自然段)。每一邏輯段或者自然段可冠以適當的標題(分標題或小標題)。短句子，短段落，文章會顯得干凈利落。
多分段有助于條理。段落太長，不同的內容放在一段里糾纏不清，會使文章顯得沉悶，邏輯也不容易清楚。標點有助于閱讀。句子太長，兩行一個逗號，好幾行一個句號，讀起來很吃力。正文寫作常見的問題：層次不明，每個邏輯段或者自然段缺乏小標題，或者小標題不夠簡短、明確;邏輯段或者自然段之間缺乏邏輯性;文字篇幅長短差異太大，有的邏輯段或者自然段占幾頁紙，有的則只有幾句話，很不協調;層次序號混亂，未能按照“一、”“(一)” “1. ”“ (1)”的順序使用。正文寫作應注意以下3點：一是圍繞一個中心(一條線)展開論證。論點是論文的靈魂和核心。論點的證明與表達，是論文寫作所要完成的主要任務。論點一經確定，全文就必須以它為中心(一條線)安排結構、取舍材料、遣詞造句。
只有牢牢把握一個中心，緊緊圍繞一條線，寫出來的論文才能渾然一體，有一氣呵成之感。否則，論文就會雜亂無章，不知所然。二是圍繞中心，合理構段。構段是正文的基礎。每一邏輯段或者自然段必須單一、完整，集中表達一個意思，把一個意思說完整，不要把與本段段意無關的內容寫進同一段落里去，同時注意各部分之間具有內在的邏輯聯系，段與段之間的聯系與銜接，并用好關聯詞語，寫好過渡句，使文章承上啟下，前后照應。三是靈活地運用立論的各種具體論證方法(例證、引證、類比、因果法、反證法)，力求把論文寫“活”。
七、結論
論文的結論是最終的、總體的結論，不是正文中各段的小結的簡單重復。結論又稱結束語、結語。它以自身的條理性 、準確性、客觀性反映了研究成果的價值。同摘要一樣，結論也具有方便讀者閱讀全文和二次文獻工作的作用。結論應包括論文的核心觀點，交代研究工作的局限，提出未來工作的意見或建議。如果結論段的內容較多，可以分條來寫，每條成一段，并給以適當編號;如果結論段內容較少，可以不分條寫，整個寫為一段。結尾應該呼應開頭，總結全文，錦上添花。需要注意的是，論文結論(結尾)寫作切忌采取文件式、會議總結式的結尾，畫蛇添足，或者謙虛客套，進行自我評價。如有的論文結尾寫道：“以上只是筆者的粗淺認識，不足之處，請讀者批評指正。” 有的在結尾中寫道：“本文的研究具有國內先進水平，填補了國內空白�！睂嵞水嬌咛碜�，因為讀者看完整篇論文后，自有判斷，不必由作者自我評說。
八、參考文獻
文后參考文獻是為撰寫或編輯論文和著作而引用的有關文獻信息資源。在論文寫作過程中，作者凡是引用他人和作者自己過去已發表的文獻中的觀點、數據和材料等，都要在文中出現的地方予以標明，并在文未列出參考文獻。在論文后需要列出參考文獻的意義在于：可以反映論文作者的科學態度和論文具有真實、廣泛的科學依據，也反映出該論文的起點和深度;把論文作者的成果與前人的成果區別開來，不僅表明了論文作者對他人勞動的尊重，而且也免除了抄襲、剽竊他人成果的嫌疑;讀者通過著錄的參考文獻，可方便地檢索和查找有關圖書資料，以對該論文中的引文有更詳盡的了解，有利于節省論文篇幅等。
參考文獻一般只著錄最必要、最新的文獻和公開發表的文獻。常見問題：一是過于陳舊;二是格式不規范，未采用標準化的著錄格式。為了避免格式不規范問題，作者可以通過網絡搜索“國家標準《文后參考文獻著錄規則》”(GB /T 7714—2005)，制作一個電子文檔模板，在需要的時候，對號入座，比葫蘆畫瓢即可。
需要說明的是，參考文獻和“注釋”是有顯著區別的。參考文獻是作者寫作論著時所參考的文獻書目，一般集中列表于文末，其序號用方括號標注;注釋是對論著正文中某一特定內容的進一步解釋或補充說明，一般排印在該頁地腳，其序號用數字加圓圈標注。最后，必須說明的是，不同的論文需求者，對發表論文的格式要求不盡相同，作者必須根據其具體要求來確定論文的格式。
學術論文格式
隨著科學技術的發展，越來越多的學者涉及到學術論文的寫作領域，那么怎樣寫學術論文、學術論文寫作是怎樣要求的、格式如何，下面就介紹一下學術論文的寫作，希望能對您論文寫作有所幫助。
(一)題名(Title,Topic)
題名又稱題目或標題。題名是以最恰當、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內容的邏輯組合。
論文題目是一篇論文給出的涉及論文范圍與水平的第一個重要信息，也是必須考慮到有助于選定關鍵詞不達意和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息。 論文題目十分重要，必須用心斟酌選定。有人描述其重要性，用了下面的一句話：“論文題目是文章的一半”。 對論文題目的要求是：準確得體：簡短精煉：外延和內涵恰如其分：醒目。
對這四方面的要求分述如下：
1.準確得體
要求論文題目能準確表達論文內容，恰當反映所研究的范圍和深度。 常見毛病是：過于籠統，題不扣文。關鍵問題在于題目要緊扣論文內容，或論文內容民論文題目要互相匹配、緊扣，即題要扣文，文也要扣題。這是撰寫論文的基本準則。
2.簡短精煉
力求題目的字數要少，用詞需要精選。至于多少字算是合乎要求，并無統一的“硬性”規定，一般希望一篇論文題目不要超出20個字，不過，不能由于一味追求字數少而影響題目對內容的恰當反映，在遇到兩者確有矛時，寧可多用幾個字也要力求表達明確。 若簡短題名不足以顯示論文內容或反映出屬于系列研究的性質，則可利用正、副標題的方法解決，以加副標題來補充說明特定的實驗材料，方法及內容等信息使標題成為既充實準確又不流于籠統和一般化。
3.外延和內涵要恰如其分
“外延”和“內涵”屬于形式邏輯中的概念。所謂外延，是指一個概念所反映的每一個對象;而所謂內涵，則是指對每一個概念對象特有屬性的反映。 命題時，若不考慮邏輯上有關外延和內涵的恰當運用，則有可能出現謬誤，至少是不當。
4.醒目
論文題目雖然居于首先映入讀者眼簾的醒目位置，但仍然存在題目是否醒目的問題，因為題目所用字句及其所表現的內容是否醒目，其產生的效果是相距甚遠的。 有人對36種公開發行的醫學科技期刊1987年發表的論文的部分標題，作過統計分析，從中篩選100條有錯誤的標題。在100條有錯誤的標題中，屬于“省略不當”錯誤的占20%;屬于“介詞使用不當”錯誤的占12%)。在使用介詞時產生的錯誤主要有：
�、偈÷灾髡Z——第一人稱代詞不達意后，沒有使用介詞結構，使輔助成分誤為主語;
②需要使用介詞時又沒有使用;
�、鄄恍枰�
用介詞結構時使用。屬于“主事的錯誤”的占11%;屬于“并列關系使用不當”錯誤的占9%;屬于“用詞不當”、“句子混亂”錯誤的各占9%，其它類型的錯誤，如標題冗長、文題不符、重復、歧意等亦時有發生。
(二)作者姓名和單位(Author and department)
這一項屬于論文署名問題。署名一是為了表明文責自負，二是記錄作用的勞動成果，三是便于讀者與作者的聯系及文獻檢索(作者索引)。大致分為二種情形，即：單個作者論文和多作者論文。后者按署名順序列為第一作者、第二作者……。重要的是堅持實事求是的態度，對研究工作與論文撰寫實際貢獻最大的列為第一作者，貢獻次之的，列為第二作者，余類推。注明作者所在單位同樣是為了便于讀者與作者的聯系。
(三)摘要(Abstract)
論文一般應有摘要，有些為了國際交流，還有外文(多用英文)摘要。它是論文內容不加注釋和評論的簡短陳述。其他用是不閱讀論文全文即能獲得必要的信息。 摘要應包含以下內容：
�、購氖逻@一研究的目的和重要性;
�、谘芯康闹饕獌热荩该魍瓿闪四男┕ぷ�;
�、郢@得的基本結論和研究成果，突出論文的新見解;
�、芙Y論或結果的意義。
論文摘要雖然要反映以上內容，但文字必須十分簡煉，內容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字數不超過論文字數的5%。例如，對于6000字的一篇論文，其摘要一般不超出300字。
論文摘要不要列舉例證，不講研究過程，不用圖表，不給化學結構式，也不要作自我評價。 撰寫論文摘要的常見毛病，一是照搬論文正文中的小標題(目錄)或論文結論部分的文字;二是內容不濃縮、不概括，文字篇幅過長。
(四)關鍵詞(Key words)
關鍵詞屬于主題詞中的一類。主題詞除關鍵詞外，還包含有單元詞、標題詞的敘詞。
主題詞是用來描述文獻資料主題和給出檢索文獻資料的一種新型的情報檢索語言詞匯，正是由于它的出現和發展，才使得情報檢索計算機化(計算機檢索)成為可能。 主題詞是指以概念的特性關系來區分事物，用自然語言來表達，并且具有組配功能，用以準確顯示詞與詞之間的語義概念關系的動態性的詞或詞組。
關鍵詞是標示文獻關建主題內容，但未經規范處理的主題詞。關鍵詞是為了文獻標引工作，從論文中選取出來，用以表示全文主要內容信息款目的單詞或術語。一篇論文可選取3~8個詞作為關鍵詞。
關鍵詞或主題詞的一般選擇方法是：
由作者在完成論文寫作后，縱觀全文，先出能表示論文主要內容的信息或詞匯，這些住處或詞江，可以從論文標題中去找和選，也可以從論文內容中去找和選。例如上例，關鍵詞選用了6個，其中前三個就是從論文標題中選出的，而后三個卻是從論文內容中選取出來的。后三個關鍵詞的選取，補充了論文標題所未能表示出的主要內容信息，也提高了所涉及的概念深度。需要選出，與從標題中選出的關鍵詞一道，組成該論文的關鍵詞組。
關鍵詞與主題詞的運用，主要是為了適應計算機檢索的需要，以及適應國際計算機聯機檢索的需要。一個刊物增加“關鍵詞”這一項，就為該刊物提高“引用率”、增加“知名度”開辟了一個新的途徑。
(五)引言(Introduction)
引言又稱前言，屬于整篇論文的引論部分。其寫作內容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知識空白，理論依據和實驗基礎，預期的結果及其在相關領域里的地位、作用和意義。
引言的文字不可冗長，內容選擇不必過于分散、瑣碎，措詞要精煉，要吸引讀者讀下去。引言的篇幅大小，并無硬性的統一規定，需視整篇論文篇幅的大小及論文內容的需要來確定，長的可達700~800字或1000字左右，短的可不到100字。
(六)正文(Main body)
正文是一篇論文的本論，屬于論文的主體，它占據論文的最大篇幅。論文所體現的創造性成果或新的研究結果，都將在這一部分得到充分的反映。因此，要求這一部分內容充實，論據充分、可靠，論證有力，主題明確。為了滿足這一系列要求，同時也為了做到層次分明、脈絡清晰，常常將正文部分人成幾個大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個邏輯段可包含幾個自然段。每一邏輯段落可冠以適當標題(分標題或小標題)。
段落和劃分，應視論文性質與內容而定。
一般常見的劃分方式有：
�、賹嶒炘牧虾筒牧�/實驗方法/實驗結果和分析。
�、诶碚摲治�/實驗裝置和方法/實驗結果比較與分析。
根據論文內容的需要，還可以靈活地采用其它的段落劃分方案，但就一般性情況而言，大體上應包含實驗部分和理論分析部分的內容�！皩嶒灲Y果和分析”這一部分是論文的關鍵部分。有人曾說：“實驗的結果是論文的必臟”，這并不為過，論文的新意主要在這里體現。
不少學科的論文，還可再簡化一點，例如，醫學論文，常將正文部分分成兩個大段落，即：“材料和方法”(或“對象和方法”)，“結果和討論”(工“結果和分析”)。
要寫好“材料和方法”這一節，應給出諸如實驗所用原料或材料的技術要求、數量、來源以及制備方法等諸方面的信息，有時甚至要列出所用試劑的有關化學性質和物理性質。要避免使用商業名稱，通常應使用通用化學名稱。實驗方法應介紹主要的實驗過程，但不要機械地按通常以年、月的次序進行描述，而應該將各有關的方法結合起來描述。這樣做的目的主要是使有能力的科技工作者按論文這一部分提供的信息，可以生復文中的試驗及其結果，并即達到“再現性”或“可重復性”、“確證性”的要求。缺少論文寫作經驗與素養的人，容易將這一部分寫成實驗報告。
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