淺議財務管理信息化的組成與建設
財務管理信息化應該包括會計事務處理信息系統(tǒng),財務管理信息系統(tǒng),財務決策支持系統(tǒng),財務經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng)五個部分。以下是yjbys小編搜集整理的淺議財務管理信息化的組成與建設論文，和大家一起分享。
摘要:信息技術的發(fā)展和普及給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展機遇,但同時也給生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式等帶來了前所未有的沖擊。財務管理作為管理的核心,隨著生存環(huán)境和管理模式的變化而出現(xiàn)新的內容和特征。積極研究財務管理的信息化問題,無論是對財務管理工作還是提高競爭力,都具有積極的現(xiàn)實意義。
關鍵詞:財務管理;信息經(jīng)濟;信息化;信息技術
信息技術的快速發(fā)展,使人類步入了信息經(jīng)濟時代。隨著電子商務、網(wǎng)絡經(jīng)濟的風行,生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式發(fā)生了徹底的改變。這也使得作為管理核心內容的財務管理工作面臨著嚴峻的考驗。因此,積極推進財務管理信息化建設,不僅是探索如何提高當前財務管理水平的有效途徑,也是加強管理、深化改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的一項重要工作。
一、財務管理信息化的含義及其發(fā)展
財務管理信息化雖然是將信息技術引入傳統(tǒng)財務管理模式,但絕不是簡單地在財務管理中使用幾臺電腦,架設幾條網(wǎng)線就可以解決的,必須對財務管理信息化的內涵進行深刻理解。
財務管理信息化是指財務人員利用現(xiàn)代信息技術手段,調動財務人力資源的信息潛能,挖掘各種財務信息資源,更好地組織財務活動,處理財務關系,從而實現(xiàn)財務目標的過程。
經(jīng)濟環(huán)境的變化,市場競爭的加劇,使得各行各業(yè)必然運用先進管理思想實施科學地管理,特別是在當前我國的一些企業(yè)管理松散——尤其在企業(yè)內部的財務管理方面,存在財務信息失真,財務管理失控等許多問題的情況下,科學、規(guī)范、高效的管理顯得更為重要。信息技術的發(fā)展,使傳統(tǒng)財務管理模式向以集權為特征的信息化財務管理模式轉變成為可能。因此,企業(yè)必須順應形勢,大力推進財務管理信息化的發(fā)展,實現(xiàn)財務管理傳統(tǒng)模式向信息化模式的轉變。
二、財務管理信息化的組成模塊與功能
通過以上分析,我們可以看出真正實現(xiàn)財務管理信息化必須依靠若干個信息系統(tǒng)模塊的集成。一般來說,財務管理信息化應該包括會計事務處理信息系統(tǒng),財務管理信息系統(tǒng),財務決策支持系統(tǒng),財務經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng)五個部分。這些系統(tǒng)的成功建立以及相互之間的集成管理是財務管理信息化成功的體現(xiàn),他們之間的關系密不可分。
(一)會計事務處理信息系統(tǒng)
它是為滿足企業(yè)財務部門會計核算工作需要而建立起來的系統(tǒng),主要解決財務人員的手工記賬和報表問題,將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統(tǒng)是以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主。
(二)財務管理信息系統(tǒng)
它是以現(xiàn)代化計算機技術和信息處理技術為手段,以財務管理提供的模型為基本方法,以會計信息系統(tǒng)和其他業(yè)務系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù),對財務管理的程序化問題進行自動或半自動的實時處理,從而實現(xiàn)對有關業(yè)務活動的控制功能。
(三)財務決策支持系統(tǒng)
財務決策支持系統(tǒng)是一種非常靈活的交互式信息系統(tǒng),它可以用來解決事前難以準確預測或者是隨機變化的問題。一般說來,財務決策支持系統(tǒng)通過其良好的交互性, 使財務人員能夠進行一系列分析,再運用不同的模型,列舉可能方法,協(xié)助分析問題、估計隨機事件的各種可能結果、預測未來狀況等方式,為決策者制定正確科學的經(jīng)營決策提供幫助,同時對財務風險起到事先防范的.作用。
(四)財務經(jīng)理信息系統(tǒng)
這種系統(tǒng)是一種將會計事務處理系統(tǒng)、財務管理信息系統(tǒng)、財務決策支持系統(tǒng)相結合的高度交互式信息系統(tǒng)。它能幫助財務經(jīng)理充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫,對其進行數(shù)據(jù)挖掘,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的特征,預測內外環(huán)境的變化趨勢,使財務主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。
三、財務管理信息化建設需要注意的幾個問題
(一)財務管理信息化要求管理觀念徹底更新
財務管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想,它不是—個單一的IT系統(tǒng),而是—個極其復雜的多系統(tǒng)組合,不但涉及個性作業(yè)流程,而且要求改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準,其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式(例如并行的工作流程、以任務為中心的組織結構、扁平控制模式等),對傳統(tǒng)財務模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷,并對邏輯關系、時間耗費、可否并行等進行分析研究,大膽創(chuàng)意構思出能夠最佳地完成統(tǒng)一工作任務或目標的一系列工作單位和環(huán)節(jié),以求在質量、速度、成本、服務等各項績效考核。
(二)財務管理信息化必須建立完善的安全保障體系
信息技術在財務管理中應用,能夠解決傳統(tǒng)財務管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時,也帶來了許多新的問題,如財務數(shù)據(jù)安全風險、道德風險等。因此,財務人員應該一方面研究解決信息技術如何與傳統(tǒng)財務管理相融合,另一方面,在完成結合過程之后,要不斷研究,發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。我們應該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎上,充分利用信息技術,開展財務管理的創(chuàng)新工作,建立與時代相適應的財務管理模式,滿足企業(yè)管理的需要,為企業(yè)帶來更大的價值。
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